系统概述
系统将现代的信息和网络技术应用于人力资源管理,帮助企业定义与优化人力资源管理的业务流程,提高工作效率,改善服务质量,提供基于信息的决策支持。最终推动人力资源管理的进步和发展。
系统特点
1.强大的自定义功能:系统除保留主要基本信息字段与功能外,将大部分的信息管理的模块和字段放开,用户可根据企业的实际情况灵活定义模块中的信息字段,关联关系,并设定字段间的计算函数,以适应企业千差万别的管理需求。
2.方便的信息检索和导出:用户可以使用定义的任意字段检索自己需要的员工信息,完成员工的分类和统计工作,并可将录入的数据导出成EXCEL或FOXPRO格式,进行编辑和查看。
3.开放的报表系统:系统除提供大量的标准格式报表外,还支持用户使用工具自定义报表的格式,并可以自由的修改大部分报表中的字段取值和定义关系。
4.详尽的权限管理:系统为多用户同时处理和共享数据考虑,设定了详尽的权限管理模块,将权限管理到每个模块的每个按钮,使没有权限的用户不能查看或只查看不能修改模块中的数据,大大提高了数据的准确性和安全性。
5.稳定的数据库管理:系统使用专业的SQLSERVER 2000数据库,性能稳定,可防止因为突然断电等不稳定因素造成的数据丢失。并提供简捷的数据备份和数据恢复功能,最大限度保证了用户数据的安全与稳定。
6.独特的短信平台:系统提供短信服务平台,可帮助用户在节假日、员工生日等特殊日期进行群发短信,培养良好的企业文化氛围,提高企业的凝聚力。
主要功能模块介绍
一、信息管理模块
软件信息管理使用一个主集+多个子集的方式,主集内主要录入员工主要信息,例如姓名、出生日期、工作时间等,主集是一条单行的数据,而子集则一般是多行的数据,并根据子集里最新的一行数据更新主集里的值,既保证了数据的正确与时时更新,也保存了员工在子集里的历史信息。
1.人员基本信息管理:本模块管理人员的主集和全部子集里的内容,系统的大部分档案信息都是在这个模块里录入的。除主集外,系统设定了工资、考勤、社保、公积金、合同、培训几个主要子集和主集中的主要字段,其他的子集和子集中的字段用户可以通过字段管理模块自己进行设定。
2.子集和字段管理模块:用户可在模块内自定义子集,子集中的字段,字段的类型、以及各字段之间的取值和更新关系。
3.主要子集信息录入模块:系统的主要有工资、考勤、社保、公积金、劳动合同、员工培训几个基本子集,这些子集可以定义字段之间的公式、取值关系,还可以批量录入和修改字段,每月的信息也可以通过月结处理的方式保存下来,以备后查。
工资管理:为充分适应差异化的企业薪资管理需求,允许自定义工资项、临时调整薪资、批量调整薪资、灵活定义个税等,并允许用户设计个性化的薪资计算函数,完成复杂的薪资公式设计。
考勤管理:将员工考勤与请销假管理、工资管理结合起来,将员工考勤结果及时反映到员工工资与员工考核之中。
社保与公积金管理:社保与公积金子集都允许定义字段间复杂的取值关系与计算函数,允许批量管理和个别修改员工的社保和公积金信息,并将每月的员工社保与公积金扣款情况及时传递到工资管理模块之中。
劳动合同:包括合同编辑、修订、续签、解除、查询、到期提醒等功能,轻松管理员工合同信息。
员工培训:包括员工在职培训记录、考试记录、取证情况、学历情况记录,管理和记录员工培训的整个流程。
4.我的工作台:用户可以将常用的模块设置到我的工作台模块中,这样用户登陆系统后,就可以通过点击我的工作台中的快捷图标,直接进入操作模块中。
二、报表及其功能
系统提供了近百个人事管理的主要报表,报表的内容和取值关系可以通过双击报表中的字段进行修改,也可以通过报表处理工具调整报表的样式和取值关系,用户也可以根据公司的实际情况,定义适合于自己的报表。所有报表数据都可以直接打印或导出成EXCEL格式进行编辑。
三、权限与数据库管理
操作员权限:用户的权限分为模块权限和单位权限两个部分,单位权限限制了用户看到的单位人员信息,而模块权限控制用户在模块中的操作和修改权利,通过对操作员的权限管理,可以控制每个操作员登陆系统时看到的子集模块的内容和对内容的操作修改权限。
数据库管理:系统使用SQL SERVE 2000大型关系管理数据库,用户可以通过数据备份和数据恢复指令保证数据的安全性。
四、独特的短信群发平台
系统提供短信服务平台,可帮助用户在节假日、员工生日等特殊日期进行群发短信,模块操作简捷,利于培养良好的企业文化。