一：夏季办公设备要防高温

1.注意环境温度。打印机最适宜的温度为22-25度，湿度为40-70%。

2.如果您的打印机长时间不使用的时候，请您关掉打印机电源。因为机器一直开着处于通电状态，这样就很容易令打印机发热，尤其是在夏天，打印机持续发热，故障率就会上升。因此我们在不使用打印机时最好给它断电，让它充分休息。 

3.不要超负荷打印。每台打印机都有自己的月打印负荷量，超过这个数量，打印机的故障率就会上升。大量频繁的打印会加剧打印机发热，所以建议在使用打印机时切记注意的打印负荷，一定要按规定负荷量打印，避免打印机的损坏。

二： 夏季办公设备要防潮湿

  夏季不仅高温，而且还很潮湿，潮湿会引发打印机出现很多问题。所以打印机防潮也是不容忽视的，下面给您介绍打印机防潮的几点注意事项。

1.注意室内通风。夏季室内很容易闷热，在这样的使用环境下，打印机不仅很可能因散热不畅而死机，还可能因天气潮湿而短路，甚至在长时间使用下，还可能引发“烧机”。所以夏季一定要时常打开窗户，多通风，尽量让打印机处于一个相对干燥的环境。

2.定期开机。部分用户会因为打印的东西较少，一般都不开打印机。但是如果长时间不开机的话，打印机就很可能因受潮，而导致机器出现问题，无法使用。所以即使不经常使用，建议您短时间内开机操作一下，这样打印机在开机后处于加电状态就能把水汽蒸发掉，从而保证正常使用。

3.纸张的防潮。夏季我们除了要注意打印机的防潮，还要注意打印纸张的防潮，因为一旦纸张受潮，在打印时就很容易发生卡纸现象。所以我们平常要注意把打印纸放在一个干燥的环境中，同时不要往打印机纸盒里放置过多的纸张，以免受潮。在把纸张放入打印机前，先将纸张用手翻抖，使它们充分分开，这样就能保证更顺畅的打印。

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