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一:夏季办公设备要防高温
1.注意环境温度。打印机最适宜的温度为22-25度,湿度为40-70%。
2.如果您的打印机长时间不使用的时候,请您关掉打印机电源。因为机器一直开着处于通电状态,这样就很容易令打印机发热,尤其是在夏天,打印机持续发热,故障率就会上升。因此我们在不使用打印机时最好给它断电,让它充分休息。
3.不要超负荷打印。每台打印机都有自己的月打印负荷量,超过这个数量,打印机的故障率就会上升。大量频繁的打印会加剧打印机发热,所以建议在使用打印机时切记注意的打印负荷,一定要按规定负荷量打印,避免打印机的损坏。
二: 夏季办公设备要防潮湿
夏季不仅高温,而且还很潮湿,潮湿会引发打印机出现很多问题。所以打印机防潮也是不容忽视的,下面给您介绍打印机防潮的几点注意事项。
1.注意室内通风。夏季室内很容易闷热,在这样的使用环境下,打印机不仅很可能因散热不畅而死机,还可能因天气潮湿而短路,甚至在长时间使用下,还可能引发“烧机”。所以夏季一定要时常打开窗户,多通风,尽量让打印机处于一个相对干燥的环境。
2.定期开机。部分用户会因为打印的东西较少,一般都不开打印机。但是如果长时间不开机的话,打印机就很可能因受潮,而导致机器出现问题,无法使用。所以即使不经常使用,建议您短时间内开机操作一下,这样打印机在开机后处于加电状态就能把水汽蒸发掉,从而保证正常使用。
3.纸张的防潮。夏季我们除了要注意打印机的防潮,还要注意打印纸张的防潮,因为一旦纸张受潮,在打印时就很容易发生卡纸现象。所以我们平常要注意把打印纸放在一个干燥的环境中,同时不要往打印机纸盒里放置过多的纸张,以免受潮。在把纸张放入打印机前,先将纸张用手翻抖,使它们充分分开,这样就能保证更顺畅的打印。
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