文件备份是将绿盾终端正在编辑或者编辑过的文件自动在服务端备份一份，是为了预防企业重要文件遭到恶意删除。文件备份只备份该文件最后一次保存的文件，所以一个文件一天只会在服务器备份一份，即使多次保存该文件也不会过多占用服务器空间。另外，可以在服务端电脑的绿盾服务管理器上设置“备份文件存放目录”和“终端备份的文件在服务器上保留备份个数”（表示某一文件在服务器上不计天数最多保留的个数）。