- 1.显示[检查文档(CHECK DOCUMENT)]。 文档设置方法
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- 2.如何设置日期和时间
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- 3.设置语言和国家
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- 答案:
- 1. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 2. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择液晶显示屏显示和报告的首选语言。 3. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 等待一秒钟,出现“国家选择*(COUNTRY SELECT*)”,然后按[启动/复印(Start/Copy)]。 4. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择使用传真机*所在的国家。 5. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 注册结束,传真机进入待机模式。 注意: *只有某些国家才可以使用此设置。
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- 4.喷嘴检查图案打印方法
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- 5.如何设置用户名和电话号码
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- 答案:
- 1. 按[功能(Function)]。 2. 按两次[启动/复印(Start/Copy)]。 3. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[单位电话(UNIT TELEPHONE #)]。 4. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 5. 使用数字按钮,输入您的传真号码(最多20位数字)。 您可以输入加号(+)或空格以便于阅读号码。要输入加号(+),按[#]。 6. 按两次[启动/复印(Start/Copy)]。 7. 使用数字按钮输入您的名字(最多16个字母)。 8. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 9. 按[停止(Stop)]。 注册结束,传真机返回待机模式。 输入数字,字母和符号的方法 注意: 操作面板停止输入操作60秒后,传真机将返回待机模式,所有未注册的更改将会丢失。 输入字母和数字 1. 按[*]切换模式。 2. 按包含您所要字母的数字按钮。 重复按键直到出现您所要的字母。 3. 使用数字按钮继续输入其他字母。 a.如果要输入的下一个字母同样在步骤2中按的数字按钮下,按[右指针(Right cursor)]将指针移到右侧。然后重复按同样的数字按钮直到出现您所要的字母。 b.要输入空格,按[空格(Space)]。 输入符号 1. 重复按[#]直到出现您所要的符号。 如果要输入其他符号,按[右指针(Right cursor)],然后重复按[#]直到出现您所要的符号。 更正错误 1. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]在错误的字母下移动指针。 2. 使用数字按钮在错误字母处输入正确字母。 3. 更正结束时,按[启动/复印(Start/Copy)]注册新的输入内容。 注意: 可以按[清除(Clear)]清除所有输入内容。
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- 6.如何取出卡纸
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- 答案:
- (a)在文档托盘中卡纸 注意: 在文档托盘中文档卡住或误送时,液晶显示屏上显示[打开盖板(OPEN COVER)]。 按下[启动/复印(Start/Copy)]几秒钟。 -文档将被自动输出。 -如果文档未输出,请从传真机轻轻拉出文档。 (b)在多功能托盘中卡纸 注意: 如果在多功能托盘中卡纸,液晶显示屏上显示[清除卡纸(CLEAR PAPER JAM)]。 1. 如图所示,从传真机轻轻拉出所有卡纸,然后按[停止(Stop)]。 注意: a.从任一方向轻轻拉动卡纸。 b.如果不能拉出卡纸,请继续以下步骤。 2. 打开文档托盘。 3. 轻轻拉出文档导纸器取下文档托盘下的灰色盖板。 4. 轻轻取出传真机里的卡纸。 5. 重新将灰色盖板安装到传真机。 先后将下舌片(1)和上舌片(2)插入相应的插槽中。 6. 按[停止(Stop)]。 传真机返回待机模式。
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- 7.如何清洁扫描玻璃和白纸
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- 8.接收到空白文档如何更换BJ墨盒
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- 答案:
- 注意: 如果您需要拨下传真机插头,请等待直到它返回待机模式(在液晶显示屏上显示时间和接收模式)。 否则,墨盒固定架可能不在原位置;导致BJ墨盒盖打开并使墨水蒸干。 1. 确认传真机已插上电源。 2. 在多功能托盘中装入纸张。 3. 向身体方向轻轻拉动打印机盖将其打开。 小心: 不要尝试用手移动或停止墨盒固定架。 4. 提起墨盒固定架上的墨盒锁定杆。 5. 从包装中取出BJ墨盒,然后取下橙色保护盖(1)和胶带(2)。 a.弃置保护盖和胶带。 b.切勿尝试将其重新装到BJ墨盒打印头。 切勿触摸金属区域。 6. 标签向外将BJ墨盒插入到墨盒固定架。拉下墨盒锁定杆直到您听到“喀哒”声将墨盒锁定到位。 a.黄色标贴(BJ墨盒指导)通过插槽可见。 b.BJ墨盒略微倾斜到装载位置的左边。 7. 关闭打印机盖。 如果[自动测试打印(AUTO TEST PRINT)]设置为“开(ON)”: 每次插入BJ墨盒,传真机都会自动打印测试页。
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- 9.接收模式设置方法
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- 答案:
- 传真机提供了若干种接收文档的模式。要确定哪种模式最符合您的要求,请参阅以下表格。 接收模式 主要使用 操作 要求 仅传真模式(FAX ONLY MODE) 传真 将所有来电作为传真呼叫应答。 自动接收文档并断开话音呼叫。 单设仅用于传真的电话线。 如果想在接收传真呼叫时有警告,请启用“来电响铃(INCOMING RING)”设置。 传真/电话自动切换(FAX/TEL AUTO SW) (传真/电话模式) 传真/电话 在传真和话音呼叫之间自动切换。自动接收文档并在话音呼叫时响铃。 - 手动模式(MANUAL MODE) 电话 所有呼叫都响铃,不管是传真呼叫还是话音呼叫。对于传真呼叫,必须手动激活传真接收。 - 应答机模式(ANS.MACHINE MODE) (仅适用于FAX-B820/B822) 传真/电话 自动接收文档并将话音呼叫转到应答机。 连接到传真机的应答机。 设置接收模式 1. 按[接收模式(Receive Mode)],然后按[启动/复印(Start/Copy)]返回待机模式。 注意: 每次按[接收模式(Receive Mode)],模式循环更改。 传真/电话模式 注意: 如果设置传真/电话模式,可以通过调整以下设置精确控制传真机如何处理来电。 a.调整传真机检查呼叫是来自传真机还是电话所用的时间[响铃开始时间(RING START TIME)设置]。 b.调整话音呼叫时传真响铃的时间长度[F/T响铃时间(F/T RING TIME)设置]。 c.设置传真机是否在F/T响铃时间(F/T RING TIME)中的响铃时间设置删除后切换到接收模式[默认操作(DEFAULT ACTION)设置]。 1. 按[功能(Function)]。 2. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 3. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[接收设置(RX SETTINGS)]。 4. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 5. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[传真/电话自动切换(FAX/TEL AUTO SW)]。 6. 按[启动/复印(Start/Copy)]两次。 7. 使用数字按钮输入传真机接收呼叫时响铃前的等待时间。 8. 按[启动/复印(Start/Copy)]两次。 9. 使用数字按钮输入传真机等待接听话筒的响铃时间。 10. 按[启动/复印(Start/Copy)]两次。 11. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[接收(RECEIVE)]或[挂断(DISCONNECT)]。 12. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 如果在步骤9指定的响铃时间设置内未接听听筒,此设置告知传真机该如何处理。 13. 按[停止(Stop)]。 设置结束,传真机返回待机模式。 手动模式 1. 检查液晶显示屏上是否显示“手动(MANUAL)”。 2. 听到传真机或外延电话铃响时,请接听听筒。 3. [如果听到对方声音] a.开始谈话。如果谈话后对方要给您发送文档,请对方按自己传真机上的“启动(Start)”按钮。 b.听到缓慢的嘟嘟声时,按传真机上的[启动/复印(Start/Copy)]开始接收文档。挂断听筒。 -如果外延电话位于传真机以外的位置,请拨外延电话上的25(远程接收识别码)并挂断。 传真机开始接收文档。 [如果听到缓慢的嘟嘟声] a.有人正尝试给您发送文档。 -按[启动/复印(Start/Copy)]并挂断听筒。 b.如果外延电话位于传真机以外的位置,请拨外延电话上的25(远程接收识别码)并挂断。 传真机开始接收文档。 注意: 按[启动/复印(Start/Copy)]后,务必挂断听筒,否则呼叫将被断开。 应答机模式 注意: a.将应答机设置为第一次或第二次铃响时应答。 b.在应答机上记录输出信息时,整个信息不能长于15秒。
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- 10.如何设置扫描分辨率
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- 11.连接电话线
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- 12.文档设置方法
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- 13.电话线路类型设置方法
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- 答案:
- 1. 按[功能(Function)]。 2. 按[启动/复印(Start/Copy)]两次。 3. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[电话线路类型(TEL LINE TYPE)]。 4. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 5. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[音频(TOUCH TONE)]或[循环脉冲(ROTARY PULSE)],使之与您的电话线相一致。 6. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 7. 按[停止(Stop)]。 设置结束,传真机返回待机模式。
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- 14.改变呼叫音量
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- 答案:
- 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]改变音量(音量0至3)。
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- 15.电话线路类型设置方法
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- 答案:
- 1. 按[功能(Function)]。 2. 按[启动/复印(Start/Copy)]两次。 3. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[电话线路类型(TEL LINE TYPE)]。 4. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 5. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[音频(TOUCH TONE)]或[循环脉冲(ROTARY PULSE)],使之与您的电话线相一致。 6. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 7. 按[停止(Stop)]。 设置结束,传真机返回待机模式。
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- 16.如何打印和删除内存文档
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- 答案:
- 打印内存文档列表 您的传真机可以在打印每个文档处理号(TX/RX NO.)的同时,打印存储于内存中的文档列表。知道内存文档处理号,您就可以打印或删除该文档。 1. 按[功能(Function)]。 2. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[存储器首选项(MEMORY REFERENCE)]。 3. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 4. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 打印内存文档 1. 按[功能(Function)]。 2. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[存储器首选项(MEMORY REFERENCE)]。 3. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 4. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[打印文档(PRINT DOCUMENT)]。 5. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 6. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择要打印文档的处理号(TX/RX NO.)。 7. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 8. 按[*]仅打印首页,或按[#]打印文档所有页面。 传真机打印文档。 从内存删除文档 1. 按[功能(Function)]。 2. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[存储器首选项(MEMORY REFERENCE)]。 3. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 4. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[删除文档(DELETE DOCUMENT)]。 5. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 6. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择要删除文档的处理号(TX/RX NO.)。 7. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 a.传真机要求您确认是否要删除文档。 b.如果在您按[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]后液晶显示屏不改变,这表示内存中只存储有一个处理文档。 c.如果您不确定处理号(TX/RX NO.),请打印内存文档列表(参阅上述相关内容)。 8. 按[*]删除文档。 如果要保留内存文档,请按[#]。 9. 要继续删除其它内存文档,从第6步开始重复以上步骤。 要停止删除文档,按[停止(Stop)]。
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- 17.如何更换BJ墨盒
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- 答案:
- 注意: 如果您需要拨下传真机插头,请等待直到它返回待机模式(在液晶显示屏上显示时间和接收模式)。 否则,墨盒固定架可能不在原位置;导致BJ墨盒盖打开并使墨水蒸干。 1. 确认传真机已插上电源。 2. 在多功能托盘中装入纸张。 3. 向身体方向轻轻拉动打印机盖将其打开。 小心: 不要尝试用手移动或停止墨盒固定架。 4. 提起墨盒固定架上的墨盒锁定杆。 5. 从包装中取出BJ墨盒,然后取下橙色保护盖(1)和胶带(2)。 a.弃置保护盖和胶带。 b.切勿尝试将其重新装到BJ墨盒打印头。 切勿触摸金属区域。 6. 标签向外将BJ墨盒插入到墨盒固定架。拉下墨盒锁定杆直到您听到“喀哒”声将墨盒锁定到位。 a.黄色标贴(BJ墨盒指导)通过插槽可见。 b.BJ墨盒略微倾斜到装载位置的左边。 7. 关闭打印机盖。 如果[自动测试打印(AUTO TEST PRINT)]设置为“开(ON)”: 每次插入BJ墨盒,传真机都会自动打印测试页。
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- 18.文档扫描区域
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- 答案:
- 扫描区域 注意: 如果使用小于A4尺寸的文档,使用左文档导片对齐文档。
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- 19.纸张放置方法
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- 20.如何连接外延电话
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- 答案:
- 将外延电话或应答机连接到外延电话插座(1)。 注意: 传真机正使用电话线时,无法使用外延电话。
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- 21.接收文档的一部分在对方机器上丢失了。
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- 答案:
- 文档扫描区域 扫描区域 注意: 如果使用小于A4尺寸的文档,使用左文档导片对齐文档。
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- 22.无法接收。
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- 答案:
- 传真机提供了若干种接收文档的模式。要确定哪种模式最符合您的要求,请参阅以下表格。 接收模式 主要使用 操作 要求 仅传真模式(FAX ONLY MODE) 传真 将所有来电作为传真呼叫应答。 自动接收文档并断开话音呼叫。 单设仅用于传真的电话线。 如果想在接收传真呼叫时有警告,请启用“来电响铃(INCOMING RING)”设置。 传真/电话自动切换(FAX/TEL AUTO SW) (传真/电话模式) 传真/电话 在传真和话音呼叫之间自动切换。自动接收文档并在话音呼叫时响铃。 - 手动模式(MANUAL MODE) 电话 所有呼叫都响铃,不管是传真呼叫还是话音呼叫。对于传真呼叫,必须手动激活传真接收。 - 应答机模式(ANS.MACHINE MODE) (仅适用于FAX-B820/B822) 传真/电话 自动接收文档并将话音呼叫转到应答机。 连接到传真机的应答机。 设置接收模式 1. 按[接收模式(Receive Mode)],然后按[启动/复印(Start/Copy)]返回待机模式。 注意: 每次按[接收模式(Receive Mode)],模式循环更改。 传真/电话模式 注意: 如果设置传真/电话模式,可以通过调整以下设置精确控制传真机如何处理来电。 a.调整传真机检查呼叫是来自传真机还是电话所用的时间[响铃开始时间(RING START TIME)设置]。 b.调整话音呼叫时传真响铃的时间长度[F/T响铃时间(F/T RING TIME)设置]。 c.设置传真机是否在F/T响铃时间(F/T RING TIME)中的响铃时间设置删除后切换到接收模式[默认操作(DEFAULT ACTION)设置]。 1. 按[功能(Function)]。 2. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 3. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[接收设置(RX SETTINGS)]。 4. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 5. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[传真/电话自动切换(FAX/TEL AUTO SW)]。 6. 按[启动/复印(Start/Copy)]两次。 7. 使用数字按钮输入传真机接收呼叫时响铃前的等待时间。 8. 按[启动/复印(Start/Copy)]两次。 9. 使用数字按钮输入传真机等待接听话筒的响铃时间。 10. 按[启动/复印(Start/Copy)]两次。 11. 使用[左指针(Left cursor)]或[右指针(Right cursor)]选择[接收(RECEIVE)]或[挂断(DISCONNECT)]。 12. 按[启动/复印(Start/Copy)]。 如果在步骤9指定的响铃时间设置内未接听听筒,此设置告知传真机该如何处理。 13. 按[停止(Stop)]。 设置结束,传真机返回待机模式。 手动模式 1. 检查液晶显示屏上是否显示“手动(MANUAL)”。 2. 听到传真机或外延电话铃响时,请接听听筒。 3. [如果听到对方声音] a.开始谈话。如果谈话后对方要给您发送文档,请对方按自己传真机上的“启动(Start)”按钮。 b.听到缓慢的嘟嘟声时,按传真机上的[启动/复印(Start/Copy)]开始接收文档。挂断听筒。 -如果外延电话位于传真机以外的位置,请拨外延电话上的25(远程接收识别码)并挂断。 传真机开始接收文档。 [如果听到缓慢的嘟嘟声] a.有人正尝试给您发送文档。 -按[启动/复印(Start/Copy)]并挂断听筒。 b.如果外延电话位于传真机以外的位置,请拨外延电话上的25(远程接收识别码)并挂断。 传真机开始接收文档。 注意: 按[启动/复印(Start/Copy)]后,务必挂断听筒,否则呼叫将被断开。 应答机模式 注意: a.将应答机设置为第一次或第二次铃响时应答。 b.在应答机上记录输出信息时,整个信息不能长于15秒。
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- 23.检查剩余墨水量的方法
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- 答案:
- 注意: a.传真机正在打印或执行其它操作时,切勿更换BJ墨盒。 b.如果您需要拔下传真机的插头,请等待直到它返回待机模式(在液晶显示屏上显示时间和接收模式)。否则,墨盒固定架可能不在它的原位置,导致BJ墨盒盖打开并使墨盒蒸干。 1. 确认传真机已接上插头。 2. 打开打印机盖。 小心: a.不要尝试用手移动或停止墨盒固定架。 b.切勿触摸任何金属部件。 3. 提起墨盒固定架上的墨盒锁定杆(1),取出BJ墨盒(2)。 -请根据当地处理耗材的法律和法规,立即弃置旧BJ墨盒。您可能要将它放入塑料袋以避免剩余墨水溅出。 -溅出的墨水能溅污所有表面;请保护您自己及您的工作区域。 4. 当您手持BJ传真墨盒,使其保持垂直状态并头部向下时,如果区域(A)可见或多或少的白色,则表示墨盒内的墨水差不多用完。
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- 24.BJ墨盒打印头清洗方法
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- 25.打印失败。(完全空白/污渍)
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- 答案:
- 如何更换BJ墨盒 注意: a.传真机正在打印或执行其它操作时,切勿更换BJ墨盒。 b.如果您需要拔下传真机的插头,请等待直到它返回到待机模式(在液晶显示屏上显示时间和接收模式)。 否则,墨盒固定架可能不在它的原位置,导致BJ墨盒盖打开并使墨盒蒸干。 1. 确认传真机已接上插头。 2. 打开打印机盖。 小心: a.不要尝试用手移动或停止墨盒固定架。 b.切勿触摸任何金属部件。 3. 提起墨盒固定架上的墨盒锁定杆(1),取出BJ墨盒(2)。 a.请根据当地处理耗材的法律和法规,立即弃置旧BJ墨盒。您可能要将它放入塑料袋以避免剩余墨水溅出。 b.溅出的墨水能溅污所有表面;请保护您自己及您的工作区域。 4. 从包装中取出新BJ墨盒。 5. 取下橙色保护盖(1)和胶带(2)。 a.弃置保护盖和胶带。切勿尝试将其重新装到BJ墨盒打印头。 b.取出保护盖和胶带后,立即安装BJ墨盒。 c.溅出的墨水能溅污所有表面;请保护您自己及您的工作区域。 6. 标签向外将BJ墨盒插入到墨盒固定架(1)。拉下墨盒锁定杆(2),直到您听到墨盒锁入位置的“喀哒”声。 a.黄色标贴(BJ墨盒指导)通过插槽可见。 b.BJ墨盒略微倾斜到装载位置的左边。 7. 关闭打印机盖。 如果[自动测试打印(AUTO TEST PRINT)]设置放置到“开(ON)”: 传真机自动打印测试页。 每次插入BJ墨盒,传真机都打印测试页。
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