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三星 SF-560维修信息
常见问题解答- 1.黑白多功能一体机 : 设置日期和时间
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答案：-
[方法或答案]
当传真机启动并已准备就绪可以使用（待机模式）时，显示屏中会显示当前的日期和时间。 该日期和时间将打印在您发送的所有传真上。
1. 按菜单。
2. 按向左/向右箭头按键选择“设置日期和时间”，然后按确定。
3. 显示屏显示“时间格式”时，按确定。
4. 按向左/向右箭头按键选择“欧洲 (D-M-Y)”或“美国 (M-D-Y)”，然后按确定。
5. 显示屏显示“日期和时间”时，按确定。
6. 设置日期和时间。 您可以按向左/向右箭头按键移动光标。
• 如果您输入的数字无效，传真机将会发出嘟嘟声，并且不会继续执行下一步。 如果出现这种情况，只需重新输入正确的数字即可。
• 输入小时时，应按 24 小时制输入。
7. 当日期和时间显示正确时，按确定
• 显示屏将会显示您设置的日期和时间，然后返回
待机模式。
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- 2.办公用品(传真/打印/多功能一体机) : 什么是 SyncThru Web 管理服务？
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- 答案：
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SyncThru Web 管理服务
它是面向多台网络打印机的机群管理解决方案。 该集成式解决方案功能强大，可以管理多台设备。 该解决方案可以发现、管理和报告网络上的所有三星设备。 用户还可以直接访问各个设备上的嵌入式 SyncThru™ Web 服务。 它还可以发现和管理其他供应商生产的 SNMP 兼容设备。
SyncThru Web 管理服务插件
作业统计
让您能够监控实际使用信息并控制经设备处理的各项作业的使用授权。
远程驱动程序管理
让 IT 管理员能够通过 SyncThru™ Web 管理服务在远程设备上上传和安装驱动程序。
本地设备发现
发现并管理没有网络能力的 USB 或并行打印机。
设备克隆
能够将一台设备的配置克隆到网络上的多台设备上。
设备存储管理
允许 IT 管理员将字体、宏和表格文件添加、复制或移动到网络上的所有设备上，以及从其上删除、复制或移动下来。
生成报告
允许 IT 管理员生成使用次数和耗材状态等报告。
更多详情，请访问：
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- 3.办公用品(传真/打印/多功能一体机) : 什么是三星 AnyWeb 打印？
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- 4.办公用品(传真/打印/多功能一体机) : 什么是三星通用打印驱动程序？
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- 答案：
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[概况]
三星通用打印驱动程序是可用于不同型号的打印机的单一驱动程序。 它不仅使用户可以即时访问三星打印设备，还可以使用户在不需要另外下载驱动程序的情况下即时访问各其他供应商基于 PDL 的设备。
[方法或答案]
避免多余的安装
三星通用打印驱动程序可以让您在任何三星打印设备上进行打印，避免了为每个网络打印机安装驱动程序的麻烦。 它还与使用 PCL6 或 PostScript 语言的所有打印机与多功能打印机兼容，这意味着您可以通过单个驱动程序访问不同制造商的众多设备。
搜索可用的打印机并查看其状态
三星通用打印机驱动程序拥有智能发现功能，可以自动和手动搜索网络上的兼容设备，从而减少对网络上的设备进行安装和维护所需的时间及相关成本。 此外，您还可以创建常用打印机列表并一眼查看其状态，以便只能文件发送到当前可用的打印机上，从而节省时间。
省时省力
三星通用打印驱动程序为您提供始终如一的打印体验，从而减少呼叫 IT 服务台的电话数量。 这可以让组织保存 IT 资源并控制为打印环境提供现行支持所需的相关成本。
更多详情，请访问：http://www.samsung.com/us/upd/popup.html
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- 5.黑白多功能一体机 : 传输期间文件被卡
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- 6.黑白多功能一体机 : 清除卡纸
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- 7.黑白多功能一体机 : 清洁墨水盒
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- 答案：
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[方法或答案]
如果打印结果不清晰或者内容不完整，问题可能是由以下部件上的干墨水导致的：
• 打印墨盒喷嘴
• 打印墨盒触点
• 打印墨盒架触点
清洁墨盒触点
1. 按更换墨盒。
2. 打开控制面板和墨盒舱盖，然后取出墨盒。
3. 轻轻擦拭触点和喷嘴将其擦干。
• 请仅使用干净的湿布轻轻擦拭整个铜色区域，包括喷嘴和触点。
• 要溶解干墨水，请将湿布捂在喷嘴上约三秒钟。
4. 重新安装墨盒，然后关闭槽盖和控制面板。
• 如果清洁墨盒用了很长时间，则墨盒架可能已移回原始位置。
这种情况下，请再次按下“更换墨盒”，将墨盒架移至安装位置。
5. 如果是新墨盒，请按 1，旧墨盒则按 2。
清洁打印头
如果喷嘴堵塞，不能完整地打印字符，请按如下所述清洁打印头：
1. 重复按菜单，直至出现“维护”，然后按确定。
2. 按滚动按键滚动至“清洁打印头”，然后按确定。
3. 检查打印测试模式。
• 如果打印质量没有改善，请重新安装墨盒并重复清洁打印头操作。
• 如果线条仍有中断，请擦拭喷嘴和触点。
清洁墨盒架触点
清洁这些部件之前，应该确保传真机中没有预定作业，如延迟传真、发送轮询或传真接收到内存。 一旦拨下传真机电源线，所有数据都将丢失。
1. 按更换墨盒。
2. 打开控制面板和墨盒舱盖，然后取出墨盒。
3. 取出打印墨盒。
4. 从传真机后端的电源插孔拨下电源线。
5. 使用洁净的干布，清洁墨盒架触点。
6. 插入电源线，然后重新安装墨盒。
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- 8.黑白多功能一体机 : 使用快速拨号发送传真
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- 答案：
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[概况]
电话簿拨号有两种类型：单键拨号和快速拨号。 这两种类型将号码存入内存的方式是相同的，但已存号码的拨号方式却不相同。
对于单键拨号，您只需按住键盘上的一个数字 (0~9)，即会拨出号码。
对于快速拨号，您需要先按“快速拨号”按键，然后按两位数的位置号码。
电话簿拨号让您可以快速访问最常用的号码。 在使用电话簿拨号之前，您必须先将号码存入内存中。
[方法或答案]
在电话簿中存储号码
1. 按电话簿按键。
2. 按滚动按键，选择“新建并编辑”，然后按确定。
• 显示屏将显示“快速拨号 [00-99]>##”。
3. 输入一个两位数 (00~99) 的数字并按确定。
• 00 到 09 用于单键拨号，00 到 99 则用于快速拨号。
4. 输入您要存储的电话/传真号码（最多 40 位数），然后按确定。
• 如果您需要在号码之间插入暂停，请按“重拨/暂停”，显示屏中将会显示字母“P”。
• 如果在输入号码时输错数字，可以使用“滚动”按键将光标移至该数字下，然后输入正确的数字。
5. 按停止/清除退出。
使用快速拨号
1. 按电话簿。
2. 选择“搜索并拨号”，然后按确定。
• 显示屏将显示“按 <、>、A-Z”。
• 按“滚动”按键直到出现所需的名称（或号码），或者输入所需名称的第一个字母。
3. 按“确定”进行拨号。
• 显示屏将短暂地显示名称或号码，然后自动拨出该号码。 您可以从扬声器中听到拨号过程。
• 当远程传真机应答后，如果文件已装入进稿器，则传真机会将文件扫描到内存，然后开始发送。
• 如需直接发送传真而不扫描到内存，请关闭“从内存发送”选项。
• 您可以打印电话簿来查看指定到各个位置的号码。
• 如果将分辨率设置为“超精细”，则即使设置了“从内存发送”选项，传真机也将先拨号，然后再发送传真。
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- 9.黑白多功能一体机 : 设置传真号码和名称
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- 答案：
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[概况]
如果您在按照说明执行步骤之后，仍不能选择此选项，则需要咨询维修技术员或经销商。
[方法或答案]
1. 按菜单。
2. 按滚动按键选择“设置系统 ID”，然后按确定。
3. 当显示屏显示“传真号码”时，按确定。
4. 输入与您的传真机连接的传真号码。
• 您可以输入最多 20 个数字，其中包括特殊字符（空格、加号等）。
• 要输入分隔符，请按 #。
• 要输入加号 (+)，请按 *。
• 如果输入了错误的数字，请使用“滚动”按键移至该数字，然后进行更正。
5. 完成后按确定。
6. 当显示屏显示“传真名称”时，按确定。
7. 使用数字键盘输入传真名称（最多 40 个字符）。
• 您可以输入特殊字符（空格、加号等）。
8. 当显示屏上的名称正确时，按确定。
• 当您完成操作或按下“停止/清除”时，传真机将返回待机模式。
输入字母
假定显示屏要求您输入一个名称，则可以按照以下说明操作：
1. 按下所需字母的对应按键。
• 例如，要输入 O，则按三次按键 6。 每次按下该按键时，显示屏都会显示不同的字母： 依次为 M、N、O 和 6。
2. 按同样的方式选择下一个字母。
• 闪烁光标将会右移，下一字母将显示在显示屏中。
• 如果该字母已分配给您在步骤 1 中按下的按键，则首先按“滚动”按键移动光标，然后按下按键。
3. 输完字母之后，请按确定。
＃ 键盘字符分配表 ＃
＊插入暂停
对于某些专用电话系统，您必须先拨一个接入码（如 9），并在听到第二声拨号音后才能拨打外部号码。 这种情况下，当您注册自动拨号（例如单键拨号或快速拨号）时，需要插入暂停。
如果在设置自动拨号时要求您输入号码，请按照该程序操作：
在输入号码时按下重拨/暂停以插入暂停。
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- 10.黑白多功能一体机 : 接收传真
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- 答案：
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[方法或答案]
在传真模式下接收
要将传真机设置为传真模式，请反复按接收模式/浓度，直到显示“传真模式”为止。
• 在待机模式下，显示屏的右侧将显示“传真”。
• 收到呼叫时，传真机将在第二声响铃后应答，并自动接收传真。 接收完成后，传真机将返回待机模式。
• 如果要更改“应答前响铃次数”选项。
＃ 应答前响铃次数 ＃
您可以在接听来电前选择响铃次数。 如果此传真机既用作电话又用于传真，建议您将响铃次数至少设置为 4，以留出足够的时间来应答。
在电话模式下接收
要将传真机设置为电话模式，请反复按接收模式/浓度，直到显示“电话模式”为止。 在待机模式下，显示屏的右侧将显示“电话”。
1. 当电话铃声响起时，拿起听筒并应答。
如果您的机器是 SF-365TP，并且您在预定的 4 次响铃内没有接听来电，则将播放应答问候语。
2. 如果听到传真音或者通话对方要求您接收文件，按开始传真。 请确保没有装入文件，否则当显示屏中显示“发送”时文件将被发送到呼叫方的传真机。
3. 挂上听筒。
在自动模式下接收
要将传真机设置为自动模式，请反复按接收模式/浓度，直到显示“自动模式”为止。
• 在待机模式下，显示屏的右侧将显示“自动”。
• 在有电话打入时，传真机将会应答。 如果正在接收传真，则传真机将进入接收模式。 如果传真机没有检测到传真信号，它将继续响铃，让您知道这是电话呼叫。 您应拿起听筒接听来电，否则它将在大约 25 秒后切换到自动接收模式。
通过分机接收（仅限 SF-360/SF-361P）
如果传真机连接了电话分机，则您可以远程控制传真机来开始接收。
1. 在电话分机上接听电话。
2. 听到传真音后依次按“*9*”（远程接收开始代码）。
• 传真机检测到代码并开始接收文件。
• 此代码为出厂预设代码。 第一个和最后一个星号固定不变，您可以将中间的数字更改为 0 到 9 中的任意一个。
3. 当传真机开始接收时，挂上听筒。
在 TAM 模式下接收 (SF-360)
要使用此接收模式，您需要连接一台应答机。
要将传真机设置为“TAM 模式”，请反复按接收模式/浓度，直到显示“TAM 模式”为止。
在待机模式下，显示屏的右侧将显示“TAM”。
• 如果收到呼叫，应答机将进行应答，如果对方留言，它会存储呼叫方的留言。
如果检测到传真信号，传真机将进入接收模式。
• 如果您将传真机设置为“TAM”模式并且应答机处于关闭状态，或者未将应答机连接到传真机，则传真机将在数次响铃后自动进入接收模式。
• 如果应答机有“用户可选的响铃计数器”，应将您的机器设置为 4 次响铃以内应答来电。
• 如果由于电话连接不良导致来电音量太低，则传真机或应答机可能无法正常工作。
• 如果将机器设置为“电话”模式并且连接了应答机，您必须确保将应答机关闭，否则外发消息将会打断电话通话。
并非所有的应答机均能与您的传真机同时使用。
• 当应答机应答来电时，它将记录传真音，直至发现正在接收传真。 因此，即使实际上收到的是传真，应答机也可能会告知您对方留有语音信息。
在 TAM 模式下接收 (SF-365TP)
如果您是 SF-365TP 用户，必须按应答按键而不是接收模式/浓度，激活/取消激活“TAM 模式”。
一旦按应答打开“TMA 模式”，机器将在回放消息后返回待机模式。
显示屏的右侧将显示 TAM 并且应答按键亮起。
• 当收到呼叫时，传真机将用应答问候语应答呼叫。
• 传真机将记录呼叫方的消息。 如果检测到传真音，传真机将进入接收模式。
• 在播放问候语或记录收到的消息时，您都可以拿起听筒与对方通话。
如果录制时内存已满，传真机将发出哔哔声并断开线路。 传真机将不能再用作应答机，除非您删除了不要的录制消息，腾出了空间。
• 如果录制呼叫方的消息时发生断电，该消息将不会被录制。
• 如果您想在录制收到的消息 (ICM) 时与同一线路上另一部电话的呼叫方通话，请拿起该听筒并按下“#”（井号键）和“*”（星号键）。
在 DRPD 模式下接收
DRPD 表示特殊响铃方式检测，是电话公司的一种服务。 它可让用户使用一条电话线路应答多个不同的电话号码。 要在 DRPD 模式下接收传真，您必须先设置 DRPD 模式并将它激活。 激活 DRPD 模式后，它将成为类似于“传真”、“电话”和“自动”模式的一种接收模式，您可以通过按接收模式/浓度按键进行选择。 要设置 DRPD：
反复按接收模式/浓度，直到显示屏显示“DRPD 模式”为止。
• 现在，传真机将按照设定管理传真和呼叫。
• 在待机模式下，显示屏的右侧将显示“DRPD”。
如果重新分配了传真号码或将传真机连到了另一条电话线，则必须重新设置 DRPD。
在设置 DRPD 之后，再次拨打您的传真号码以验证传真机以传真音应答，然后拨打电话到指定给同一条电话线的不同号码，确保传真机应答普通的电话呼叫。
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- 11.黑白多功能一体机 : 使用单键拨号发送传真
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- 答案：
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[概况]
电话簿拨号有两种类型： 单键拨号和快速拨号。 这两种类型将号码存入内存的方式是相同的，但已存号码的拨号方式却不相同。
对于单键拨号，您只需按住键盘上的一个数字 (0~9)，即会拨出号码。
对于快速拨号，您需要先按“快速拨号”按键，然后按两位数的位置号码。
电话簿拨号让您可以快速访问最常用的号码。 在使用电话簿拨号之前，您必须先将号码存入内存中。
[方法或答案]
在电话簿中存储号码
1 按电话簿按键。
2 按滚动按键，选择“新建并编辑”，然后按确定。
• 显示屏将显示“快速拨号 [00-99]>##。”
3 输入一个两位数 (00~99) 的数字并按确定。
• 00 到 09 用于单键拨号，00 到 99 则用于快速拨号。
4 输入您要存储的电话/传真号码（最多 40 位数），然后按确定。
• 如果您需要在号码之间插入暂停，请按“重拨/暂停”，显示屏中将会显示字母“P”。
• 如果在输入号码时输错数字，可以使用“滚动”按键将光标移至该数字下，然后输入正确的数字。
5 按停止/清除退出。
使用单键拨号
1. 如果要发送传真，请放好文件。
2. 按住数字键盘上的一个数字。 （0 到 9）
• 显示屏将短暂地显示名称或号码，然后自动拨出该号码。 您可以从扬声器中听到拨号过程。
• 当远程传真机应答后，如果文件已装入进稿器，则传真机会将文件扫描到内存，然后开始发送。
• 如需直接发送传真而不扫描到内存，请关闭“从内存发送”选项。
• 您可以打印电话簿来查看指定到各个位置的号码。
• 如果将分辨率设置为“超精细”，则即使设置了“从内存发送”选项，传真机也将先拨号，然后再发送传真。
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- 12.黑白多功能一体机 : 影印
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- 答案：
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[方法或答案]
如果您希望在复印或接收传真时省墨。
1. 将纸张面向下装入进稿器。
2. 调整文件导板，使其适合文件的宽度。
3. 将文件装入传真机内。
4. 按分辨率，调整分辨率。
5. 按开始复印。
• 显示屏将显示“份数”。
6. 输入所需的份数，然后按确定。
• 显示屏将显示“缩放比例”。
• 如果您想要一份无特定复印选项的复印，此时您可再次按“开始复印”，传真机将立即开始复印。
7. 按滚动按键选择所需的缩放比例，然后按确定。
• 您可以选择范围介于 50% 到 150% 的预定比例缩放文件。 默认缩放比率为 97%。
8. 选择您是否要逐份打印文件。
• 如果选中逐份打印，则您需要选择排序；
正常、反向。
9. 所有选项都已选择完毕后应，按确定。
• 当机器的纸张用完时，显示屏上将显示“请装入纸张，然后按确定”。 提供额外的纸张并按“确定”。
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- 13.黑白多功能一体机 : 更换打印墨盒
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- 答案：
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[概况]
- 初始墨盒（随机器提供；INK-M40S）： 大约 265 页
- 替换墨盒（在市场上购买；INK-M40）： 大约 750 页
当您注意到打印颜色变浅或者显示屏上显示“墨水不足，请安装新墨水盒”时，请更换打印墨盒。 您应该将墨盒更换为与随机器提供的墨盒相同的墨盒。
[方法或答案]
1. 准备墨盒。
• 从包装中取出墨盒，然后小心地去除盖住打印头的胶带。
• 只能通过彩色顶部或黑色区域拿住墨盒。 请勿触摸铜色区域。
2. 按更换墨盒。 墨盒架将移至安装位置。
3. 打开控制面板和墨盒舱盖。
4. 向下推墨盒，然后将其取出。
5. 要装入墨盒，请将墨盒插入到金属夹下方，并且前部向下。 在将墨盒推到墨盒架后部时，将墨盒前部向上提起，直到其卡合到位。
• 如果墨盒在墨盒架内非常松动，则表示其尚未卡入到位。
请重复此步骤。
6. 重新安装墨盒舱盖和控制面板。
7. 按确定。
8. 如果是新墨盒，请按 1，旧墨盒则按 2。
• 如果选择“1：新”，将打印对齐方式。
• 当放入新墨盒时，必须选择“1：新”。
• 当放入旧墨盒时，请选择“2：旧”。
这有助于您检查正确的墨水剩余量。
• 如果将多个旧墨盒混合在一起，将无法检查正确的墨水剩余量。 一旦放入新墨盒，请将其一直使用到用完为止。
9. 输入代表直线的数字，然后按“确定”。
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- 14.黑白多功能一体机 : 解决“卡纸 x”错误
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- 答案：
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[概况]
发生卡纸时，显示屏上会显示“卡纸”信息。
请参考下表，找到卡纸部位并清除卡纸。
为避免纸张撕裂，请轻缓地拉出卡纸。
按照下列步骤清除卡纸。
[方法或答案]
消息： 卡纸 0
（在进纸区）
1. 打开再关上前盖。 卡纸会自动退出机器。
如果纸张不退出，请继续执行步骤 2。
2. 拉开纸盘。
3. 轻轻将卡纸径直向外拉出。
如果在拉扯时感到费力并且纸张不移动，或者在此区域内没有看到纸张，请检查墨粉盒周围的定影器区。
4. 将纸盘插入机器，直到卡入到位。
5. 打开前盖，然后将其关上以继续打印。
消息： 卡纸 1
（在定影器区或墨粉盒周围）
注
- 定影器区很烫。 从机器中取纸时请务必小心。
1. 打开前盖，将墨粉盒轻轻往下推并将其拉出。
2. 轻轻将卡纸径直向外拉出。
3. 更换墨粉盒，然后关上前盖。
打印将自动继续。
消息： 卡纸 0，卡纸 1
（在手送纸盘中）
尝试使用手送纸盘打印时，如果由于没有装纸或装纸不当而使打印机检测不到纸张，显示屏上就会出现“卡纸 0，敗卡纸_ 1。 如果纸张不能通过手送纸盘正确进入机器，也会出现“卡纸 0，敗卡纸 1。 这种情况下，请将纸张从打印机中拉出。
消息： 卡纸 2
（在出纸区）
1. 打开再关上前盖。 卡纸会自动退出机器。
如果纸张不退出，请继续执行步骤 2。
2. 将纸张从前出纸盘中轻轻拉出。 转至步骤 6。
3. 如果拉扯时感到费力并且纸张不移动，或者未在前出纸盘看到纸张，请打开后盖。
4. 轻轻将卡纸径直向外拉出。
5. 关上后盖。
6. 打开前盖，然后将其关上以继续打印。
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- 15.黑白多功能一体机 : 解决“文件卡纸”错误
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- 答案：
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[概况]
如果文件在通过 ADF（自动进稿器）时出现卡纸现象，则显示屏上会出现“文件卡纸”。
[方法或答案]
进纸误送
1. 取出自动进稿器中的剩余文件。
2. 打开自动进稿器盖。
3. 朝自动进稿器 (a) 方向旋转自动进稿器辊子末端上的套管，把辊子从槽 (b) 中拆下来。 向右轻拉文件，将其从自动进稿器中拉出。
4. 关上自动进稿器盖。 然后将文件重新装入到自动进稿器中。
注: 为防止文件卡纸，请将较厚、较薄或混合类型的文件放在文件玻璃上。
出纸误送
1. 取出自动进稿器中的剩余文件。
2. 打开文件盖板，旋转释放旋钮将误送的文件从出纸盘中取出。
3. 合上文件盖。 然后将文件重新装入到自动进稿器中。
纸辊误送
1. 取出自动进稿器中的剩余文件。
2. 打开文件盖板。
3. 旋转释放旋钮，以方便抓住误送的文件，用双手将文件从纸辊或进纸区小心地向右拉出。
4. 合上文件盖。 然后将文件重新装入到自动进稿器中。
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- 16.黑白多功能一体机 : 避免卡纸的提示
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- 答案：
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[方法或答案]
选择正确的纸张类型可以避免大多数卡纸情况。 如果出现卡纸，请按照“清除卡纸”中所列步骤操作。
- 按照“装纸”中的步骤操作
确保正确放置可调导板。 - 请勿在纸盘中装入过多纸张。 确保纸叠高度不超过纸盘内壁上的纸张容量标记。
- 请勿在打印过程中从纸盘取出纸张。
- 装入前请弯折、呈扇形散开并拢齐纸张。
- 请勿使用褶皱、潮湿或过度卷曲的纸张。
- 请勿在纸盘中混装不同类型的纸张。
- 请仅使用推荐的打印纸材。 请参见“纸张规格”。
- 确保打印纸材在纸盘中推荐的打印面朝下，而在手送纸盘中则打印面朝上。
要装入较长的纸张（例如 Legal 尺寸的纸张），需调整导纸板，使纸盘加长。
1. 按压并打开导板锁，将纸张长度导板向外完全滑出，使纸盘完全展开。
2. 将纸张装入纸盘后，滑回导板直到其稍稍接触纸叠一端。
3. 如图所示，夹紧纸张宽度导板，朝纸叠方向移动，直到它轻轻触及纸叠边缘。
注:
- 请勿过度挤压纸张宽度导板，否则纸张会弯曲。
- 如果不调整纸张宽度导板，可能会导致卡纸。
- 按照“装纸”中的步骤操作
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- 17.黑白多功能一体机 : 重新摇匀墨粉（可能会出现褪色或浅色区域）
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- 18.黑白多功能一体机 : 设置传真抬头
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- 答案：
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[概况]
在某些国家/地区，法律规定必须在发送的传真上标示自己的传真号码。 机器 ID，例如您的电话号码、姓名（或公司名称），均将打印在本机所发送的每一页传真的顶部。
[方法或答案]
1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“机器设置”。
第一个可用的菜单项，即“机器 ID”会显示在底行上。
2. 按 Enter。显示屏要求您输入传真号码。
如果已设置了号码，号码将显示出来。
3. 使用数字键盘输入您的传真号码。
注：如果输入号码时出错，请按 (◀) 按键删除上一个数字。
4. 当显示屏上的号码正确时，按 Enter。 显示屏要求您输入 ID。
5. 使用数字键盘输入您的姓名或公司名称。
您可以使用数字键盘输入字母数字字符，还可按“0”按键输入特殊符号。
有关如何使用数字键盘输入字母数字字符的详细信息，请参见“使用数字键盘输入字符”。
如果要连续输入相同的字母或数字（例如 SS、AA、777），先输入一位，然后按 ▶ 按键移动光标并输入下一位。
如果要在名称中插入一个空格，还可以使用 ▶ 按键移动光标来跳过该位置。
“使用数字键盘输入字符”
执行某些任务时，您需要输入姓名和号码。
例如，在设置机器时输入您的姓名（或公司名称）以及电话号码。 在存储一位或两位数的快速拨号或群组拨号号码时，可能还要输入对应的名称。
要输入字母数字字符：
输入字母数字字符
1. 当提示您输入字母时，请找到标有您想要的字符的按键。 按此按键，直到显示屏上显示正确的字母。
例如，要输入字母 O，请按标有 MNO 的 6。
每按一下 6，显示屏就会显示不同的字母，依次为 M、N、O，最后是 6。
您可以输入特殊字符（空格、加号等）。
2. 要输入其它字母，请重复步骤 1。
如果下一个字母也印在同一按键上，请按 (▶) 按键移动光标，然后按下标有所需字母的按键。
光标将向右移动，显示屏上会显示下一个字母。
按该按键可输入一个空格。
3. 输完字母之后，请按 Enter。
- 键盘字母和数字
- 更正号码或名称
如果输入号码或名称时出错，请按 (◀) 按键删除上一个数字或字符。 然后输入正确的数字或字符。 - 插入暂停
对于某些电话系统，您必须先拨一个接入码（如 9），然后等待第二个拨号音。 在这种情况下，您必须在电话号码中插入一个暂停。 您可以在设置快速拨号号码时插入暂停。
在输入电话号码时，如果要插入暂停，请在适当的位置按重拨/暂停。 显示屏的对应位置上会出现一个 “–” 号。
- 键盘字母和数字
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- 19.黑白多功能一体机 : 复印身份证
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- 答案：
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[概况]
您可以将身份证件（如驾照）的两面复印到一张纸上。
使用此功能复印时，机器将在纸张的上半部复印证件的其中一面，在下半部复印另一面，而不会缩小原件尺寸。 - 如果装入的证件大于可打印区域，有些部分可能无法打印出来。
[方法或答案]
1. 将要复印的身份证件放到文件玻璃板上，合上盖板。
2. 按菜单直到显示屏的顶行出现特殊复印。
3. 按滚动按键直到出现身份证复印，然后按确定。
4. 通过使用控制面板按键自定义复印设置，包括副本大小、浓度和原件类型。
5. 按开始以开始复印。机器开始扫描正面，然后显示放置背面。
6. 打开文件盖板，将文件翻转。 合上盖板。
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- 20.黑白多功能一体机 : 清除卡纸
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- 答案：
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[概况]
发生卡纸时，显示屏上会显示卡纸信息。请参考下表，找到卡纸部位并清除卡纸。
为避免纸张撕裂，请轻缓地拉出卡纸。 按照下面几节的说明清除卡纸。
[方法或答案]
消息： 卡纸 0，打开/关闭门（在进纸盘中）
1. 打开再关上前盖。 卡纸会自动退出机器。如果纸张不退出，请继续执行步骤 2。
2. 拉开进纸盘。
3. 轻轻将卡纸径直向外拉出。如果在拉扯时感到费力并且纸张不移动，或者在此区域内没有看到纸张，请检查墨粉盒周围的定影器区。
4. 将进纸盘插入机器，直到卡入到位。
5. 打开前盖，然后将其关上以继续打印。
消息： 卡纸 1，打开/关闭门 （在手动进稿器中）
1. 如果不能正确进纸，将纸张从机器中拉出。
2. 要继续打印，请打开并关闭前盖。
消息： 卡纸 1，打开/关闭门 （在定影器区或墨粉盒周围）
注: 定影器区很烫。 从机器中取纸时请务必小心。
1. 打开前盖，将墨粉盒拉出。
2. 轻轻将卡纸径直向外拉出。
3. 更换墨粉盒，然后关上前盖。打印将自动继续。
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- 21.黑白多功能一体机 : 重新摇匀墨粉（可能会出现褪色或浅色区域）
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- 22.黑白多功能一体机 : 设置日期和时间
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- 答案：
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[方法或答案]
您的所有传真都将带有打印的日期和时间。
注: 如果机器的电源被切断，一旦恢复供电，您需要重新设置正确的时间和日期。
1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“机器设置”。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至底行上显示“日期和时间”，然后按 Enter。
3. 使用数字键盘输入正确的时间和日期。
- 月 = 01 ~ 12
- 日 = 01 ~ 31
- 年 = 需要四位数
- 小时 = 01 ~ 12（12 小时制）
= 00 ~ 23（24 小时制） - 分钟 = 00 ~ 59
4. 使用数字键盘输入正确的时间和日期。
注: 各个国家/地区的日期格式可能不尽相同。您还可以使用滚动按键（◀ 或 ▶）将光标移动到要更正的数字下方，然后输入新数字。
5. 要选择“Am”或“Pm”（对于 12 小时制），请按 * 或 # 键。光标不在 AM 或 PM 指示器下时，按“*”或“#”按键，光标就会立即移至指示器下。您可以将时钟模式更改为 24 小时制（如 01:00 PM 为 13:00）。
6. 当显示屏上的时间和日期正确时，按 Enter。当输入错误的数字时，机器将发出嘟嘟声，并且不会继续执行下一步。 如果发生这种情况，只需重新输入正确的数字即可。
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- 23.黑白多功能一体机 : 清除内存
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- 答案：
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[方法或答案]
您可以有选择地清除传真机内存中存储的信息。
1. 按控制面板上的菜单直至显示屏的顶行出现“维护”。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至在底行上看到“清除内存”，然后按 Enter。第一个可用的菜单项，即“纸张设置”会显示在底行上。
3. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至看到要清除的项。
- 纸张设置
将所有纸张设置选项恢复为出厂默认值。
- 复印设置
将所有复印设置选项恢复为出厂默认值。
- 传真设置（仅适用于 SCX-4216F）
将所有传真设置选项恢复为出厂默认值。
- 传真功能（仅适用于 SCX-4216F）
取消机器内存中的所有预定传真作业。
- 高级传真（仅适用于 SCX-4216F）
将所有高级传真设置选项恢复为出厂默认值。
- 声音/音量（仅适用于 SCX-4216F）
将声音和音量设置重置为出厂默认值。
- 机器设置
将所有系统设置如机器 ID、日期和时间、显示语言和节省模式等恢复为出厂默认值。
- 已发送报告（仅适用于 SCX-4216F）
清除所有已发送传真的记录。
- 接收报告（仅适用于 SCX-4216F）
清除所有已收到传真的记录。
- 电话簿（仅适用于 SCX-4216F）
清除内存中存储的所有快速拨号或群组拨号。
4. 按 Enter。 选定的存储内容被清除，显示屏询问您是否继续清除下一项。
5. 重复步骤 2 和 3 以清除其它项目。 或者要返回待机模式，请按停止/清除。
- 纸张设置
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- 24.黑白多功能一体机 : 打印报告
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- 答案：
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[概况]
您的机器可以打印包含有用信息的报告。
它可以提供如下报告：
- 电话簿列表
此列表显示了当前存储在机器内存中作为快速拨号和群组拨号的所有号码。您可以使用电话簿按键打印此电话簿列表； - 已发送传真的报告
此报告显示您最近已发送的传真的相关信息。 - 已收到传真的报告
此报告显示您最近收到的传真的相关信息。 - 系统数据列表
此列表显示用户可选选项的状态。更改任何设置后可以打印此列表，以确认所做更改。 - 预定作业信息
此列表显示当前储存的用于发送延迟传真或节省花费传真的文件。此列表显示开始时间和操作类型。 - 信息确认
此报告显示传真号码、文件页数、作业用时、通讯模式及通讯结果。您可以设置机器，使其在每个传真作业之后都自动打印信息确认报告。 - 垃圾传真号码列表
此列表最多可显示 10 个使用垃圾传真设置菜单指定为垃圾传真号码的传真号码；当“垃圾传真屏蔽”功能打开时，这些号码发来的传真将被屏蔽。此功能将传真号码的后 6 位数认作远程传真机的 ID。 - 多通讯报告
从多个地点发送文件之后会自动打印此报告。 - 断电报告
如果由于断电而丢失任何数据，则在断电后又恢复供电时，机器会自动打印此报告。
注: 在没有装纸或发生卡纸的情况下，机器不会打印您设置为自动打印的列表。
[方法或答案]
1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“报告”。 第一个可用的菜单项，即“电话簿”会显示在底行上。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）在底行上显示您要打印的报告或列表。
- 电话簿： 电话簿列表
- 已发送报告： 已发送传真的报告
- 接收报告： 已收到传真的报告
- 系统数据： 系统数据列表
- 预定作业： 预定作业信息
- 信息确认： 信息确认
- 垃圾传真列表： 垃圾传真号码列表
3. 按 Enter。
选定的信息就会打印出来。
- 电话簿列表
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- 25.黑白多功能一体机 : 设置声音
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- 答案：
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[方法或答案]
您可以控制以下声音：
- 响铃器： 您可以调整响铃器音量。
- 按键音： 如果此选项设置为“打开”，则每次按键时都会发出声音。
- 警告音： 您可以打开和关闭警告音。 如果此选项设置为“打开”，在发生错误或传真通讯结束时会听到警告音。
- 扬声器： 您可以打开或关闭电话线中通过扬声器发出的声音，如拨号音或传真音。 如果此选项设置为“普通”，在远程机器应答之前扬声器将一直处于打开状态。您可以使用免提拨号按键调整音量。
扬声器、响铃器、按键音和警告音
1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“声音/音量”。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）在选项之间滚动。 在看到所需的声音选项时，按 Enter。
3. 按滚动按键（◀ 或 ▶）显示已选择的选项所需的状态或音量。 您可以在显示屏的底行看到所作的选择。
对于响铃器音量，您可以选择关闭、低、中和高。 如果设置为“关闭”，则表示关闭响铃器。即使响铃器被关闭，机器也可以正常工作。
4. 按 Enter 保存所做选择。 下一个声音选项将会出现。
5. 如有必要，请重复步骤 2 到 4。
6. 要返回待机模式，请按停止/清除。
免提拨号的扬声器音量
1. 按免提拨号。 扬声器中发出拨号音。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至听到所需的音量。 显示屏将显示当前音量。
3. 按免提拨号以保存更改并返回待机模式。
注: 只有在连接了电话线时，才可以调整扬声器音量。
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- 26.黑白多功能一体机 : 发送传真
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- 答案：
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[概况]
准备要传真的文件
准备要传真的文件时应遵照以下准则：
- 请勿在自动进稿器 (ADF) 中装入小于 142 x 148 毫米或大于 216 x 356 毫米的文件。
- 不要试图在自动进稿器中装入以下类型的文件：
- 复写纸或带复写面的纸
- 涂层纸
- 半透明纸或薄纸
- 起皱或有折痕的纸
- 卷曲或包金箔的纸
- 破损的纸
- 请清除所有钉书钉和纸夹后再将文件装入自动进稿器中。
- 确保纸张上的所有胶水、油墨或修改液完全变干后再将文件装入自动进稿器中。
- 不要在自动进稿器中装入包含不同尺寸或重量的纸张的文件。
- 如果要复印书册、小册子、透明胶片或有其它不寻常特性的文件，请使用文件玻璃装入文件。
[方法或答案]
1. 将文件正面朝上装入 ADF（自动进稿器）中。
调整自动进稿器上的文件导板，使其适合文件的宽度。
或者
将单个文件正面朝下放在文件玻璃上。
2. 使用数字键盘输入远程传真机的号码。
3. 按开始复印/传真。
4. 如果文件被放在文件玻璃上，则在文件被扫描到内存后显示屏的顶行会显示“另一页？” 如果有下一页，取出已扫描的页面，将下一页放在玻璃上，然后选择“1. 是”。根据需要重复此步骤。所有页面均扫描之后，当显示屏显示“另一页？”时选择“2. 否”。
5. 机器进行拨号，并在远程传真机准备就绪后发送传真。
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- 27.黑白多功能一体机 : 避免卡纸的提示
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- 答案：
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[方法或答案]
选择正确的纸张类型可以避免大多数卡纸情况。
- 确保正确放置可调导板。
- 请勿在进纸盘中装入过多纸张。 确保纸叠高度不超过进纸盘内壁上的纸张容量标记。
- 请勿在打印过程中从进纸盘取出纸张。
- 装入前请弯折、呈扇形散开并拢齐纸张。
- 请勿使用褶皱、潮湿或过度卷曲的纸张。
- 请勿在进纸盘中混装不同类型的纸张。
- 请仅使用推荐的打印纸材。
- 确保打印纸材在进纸盘中推荐的打印面朝下，而在手动纸盘中则打印面朝上。 要装入较长的纸张（例如 Legal 尺寸的纸张），需调整导纸板，使进纸盘加长。
1. 按压并打开导板锁，将纸张长度导板向外完全滑出，使进纸盘完全展开。
2. 在进纸盘中装入纸张后，捏住前纸张长度导板并滑动，直到它轻轻触及纸叠的末端。
对于小于 Letter 尺寸的纸张，请调整前纸张长度导板，使其轻触纸叠。
3. 如图所示，夹紧纸张宽度导板，朝纸叠方向滑动，直到它轻轻触及纸叠边缘。
注:
- 请勿过度挤压纸张宽度导板，否则纸张会弯曲。
- 如果不调整纸张宽度导板，可能会导致卡纸。
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- 28.黑白多功能一体机 : 解决“更换墨粉”错误
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- 答案：
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[概况]
墨粉盒的使用寿命取决于打印任务需要的墨粉量。 当按 ISO/IEC 19752 标准页打印文本时，一个新墨粉盒平均可以打印 2,000 页。（随机器提供的原装墨粉盒平均可以打印 1,000 页。） 根据您打印页面时的打印浓度，实际数字可能会有所不同。 如果打印大量图片，可能需要更频繁地更换墨粉盒。
当墨粉盒完全为空时：
- 打印机停止打印。
- 计算机上会显示 Smart Panel 程序窗口，提示您墨粉盒空了。
- 状态 LED 灯变红。这种状况下，就需要更换墨粉盒。
[方法或答案]
1. 拉出墨粉盒。
2. 从包装袋中取出新墨粉盒。
3. 摇晃墨粉盒 5 至 6 下，使墨粉均匀分布在墨粉盒内。 充分摇晃墨粉盒可确保每个墨粉盒可以打印出尽可能多的副本。
4. 揭下用于保护墨粉盒的纸张。
注: 如果墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭，然后用冷水洗涤衣物。 热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。
注意: 请勿触摸墨粉盒底部的绿色部分。 为了避免触及此区域，请使用墨粉盒上的把手。
5. 握住墨粉盒的把手，然后慢慢将墨粉盒插入机器的开口中。
6. 墨粉盒上的小钮和机器内的对应沟槽将引导墨粉盒进入正确位置，并直到它完全锁定到位。
7. 关上前盖。 确保将盖子安全关紧。
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- 29.黑白多功能一体机 : 更换墨粉盒
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- 答案：
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[概况]
墨粉盒的使用寿命取决于打印任务需要的墨粉量。当按 ISO 19752 5% 覆盖率打印文本时，一个新墨粉盒平均可以打印 3,000 页。 （随机器提供的原装墨粉盒平均可以打印 1,000 页。） 根据您打印页面时的打印浓度，实际数字可能会有所不同。 如果打印大量图片，可能需要更频繁地更换墨粉盒。
当墨粉盒完全为空时：
- 控制面板上会显示警告信息“墨粉用尽”或“[墨粉用尽] 更换墨粉盒”。
- 计算机上会显示 Smart Panel 程序窗口，提示您墨粉盒空了。
- 状态 LED 灯变红。这种状况下，就需要更换墨粉盒。
[方法或答案]
注: 此功能不适用于 [墨粉用尽] 更换墨粉盒消息。
1. 打开前盖。
2. 拉出墨粉盒。
3. 从包装袋中取出新墨粉盒。
4. 充分摇晃墨粉盒 5 至 6 下，使墨粉均匀分布在墨粉盒内。
5. 揭下用于保护墨粉盒的纸张。
注: 如果墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭，然后用冷水洗涤衣物。
热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。
注意: 请勿触摸墨粉盒底部的绿色部分。
为了避免触及此区域，请使用墨粉盒上的把手。
6. 握住墨粉盒的把手，然后慢慢将墨粉盒插入机器的开口中。
7. 墨粉盒上的小钮和机器内的对应沟槽将引导墨粉盒进入正确位置，并直到它完全锁定到位。
8. 关上前盖。 确保将盖子安全关紧。
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- 30.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、560、565P、565PR 上避免卡纸的提示
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- 答案：
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[概况]
选择正确的纸张类型可以避免大多数卡纸情况。
[方法或答案]
- 确保可调导板位于正确的位置。
- 请勿在纸盘中装入过多纸张。 确保纸叠高度不超过纸盘内壁上的纸张容量标记。
- 请勿在打印过程中从纸盘取出纸张。
- 装入前请弯折、扇动并拢齐纸张。
- 请勿使用褶皱、潮湿或过度卷曲的纸张。
- 请勿在纸盘中混装不同类型的纸张。
- 请仅使用推荐的打印纸材。 请参阅“纸张规格”。
- 确保打印纸材的打印面在纸盘中朝下，在手动进稿器中朝上。
要装入较长的纸张（例如 Legal 尺寸的纸张），需调整导纸板，使纸盘加长。
1. 按压并打开导板锁后，将纸张长度导板完全滑出，使纸盘完全伸开。
2. 将纸张装入纸盘后，向内滑动导板，直到其稍稍触及纸叠边缘。
3. 如图所示，捏住纸张宽度导板，朝纸叠方向移动，直到其稍稍触及纸叠边缘。
注:
- 请勿过度挤压纸张宽度导板，否则纸张会弯曲。
- 如果不调整纸张宽度导板，可能会导致卡纸。
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- 31.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上重新摇匀墨粉（可能出现褪色或浅色区域）
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- 32.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上使用快速拨号
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- 答案：
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[概况]
您最多可以将 80 个常拨号码存储在一位数或两位数的快速拨号位置 (0-79) 中。
[方法或答案]
存储快速拨号号码
1. 按控制面板上的电话簿。
2. 按电话簿或滚动按键（◀ 或 ▶），在显示屏的底行上显示“存储并编辑”。
按 Enter。
3. 当显示屏上显示“快速拨号”时，按 Enter。
显示屏将提示您输入位置号码，并显示第一个可用号码。
4. 使用数字键盘或滚动按键（◀ 或 ▶）输入介于 0 和 79 之间的一位数或两位数的快速拨号号码，然后按 Enter。
如果您选择的位置已存储了一个号码，则显示屏将显示该号码，以允许您对其进行更改。 要使用另一个快速拨号号码从头开始，请按上一层。
5. 使用数字键盘输入您要存储的号码，然后按 Enter。
要在数字之间插入暂停，请按重拨/暂停。 显示屏上将出现一个“-”号。
6. 要为号码指定一个名称，请输入您希望的名称。
有关输入字符的详细信息。
如果不想指定名称，请跳过此步骤。
7. 当正确显示名称或者不输入名称时，请按 Enter。
8. 要存储更多传真号码，请重复步骤 4 到 7。
要返回待机模式，请按停止/清除。
使用快速拨号发送传真
1. 将文件正面朝上装入自动进稿器中。
2. 调整文件分辨率，以符合您的传真要求。
如果需要，请更改浓度。
3. 输入快速拨号号码。
- 对于一位数的快速拨号号码，请按住相应的数字按键。
- 对于两位数的快速拨号号码，请按第一个数字按键，然后按住最后一个数字按键。
对应项的名称会短暂显示。
4. 文件将被扫描到内存中。
随即会自动拨打存储在快速拨号位置中的传真号码。
当远程传真机应答时，文件便会被发送。
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- 33.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上设置机器 ID
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- 答案：
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[概况]
在某些国家/地区，法律规定必须在发送的传真上标示自己的传真号码。 机器 ID，例如您的电话号码和姓名（或公司名称），均将打印在本机所发送的每一页传真的顶部。
[方法或答案]
1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“机器设置”。
第一个可用的菜单项，即“机器 ID”会显示在底行上。
2. 按 Enter。 显示屏要求您输入传真号码。
如果已设置了号码，号码将显示出来。
3. 使用数字键盘输入您的传真号码。
注: 如果在输入号码时输错数字，请按 ◀ 按键删除最后一位数字。
4. 当显示屏上的号码正确时，按 Enter。
显示屏要求您输入 ID。
5. 使用数字键盘输入您的姓名或公司名称。
您可以使用数字键盘输入字母数字字符，还可按“0”按键输入特殊符号。
有关如何使用数字键盘输入字母数字字符的详细信息。
如果您要连续输入同一字母或数字（例如 SS、AA、777），请先输入一位字母或数字，然后按 ▶ 按键移动光标，再输入下一位字母或数字。
如果您要在姓名中插入一个空格，也可以使用 ▶ 按键移动光标，以跳过该位置。
6. 当显示屏上的姓名正确时，按 Enter。
7. 按停止/清除以返回待机模式。
“使用数字键盘输入字符”
执行某些任务时，您可能需要输入姓名和号码。
例如，在设置机器时输入您的姓名或公司名称以及电话号码。 如果您存储了一位数或两位数的快速拨号或群组拨号号码，也可以输入相应的名称。
# 输入字母数字字符 #
当提示您输入字母时，请找到标有您想要的字符的按键。 按此按键，直到显示屏上显示正确的字母。
例如，要输入字母 O，请按标有“MNO”的 6。
每按一下 6，显示屏就会显示不同的字母，依次为 M、N、O，最后是 6。
您可以输入特殊字符，如空格、加号等。
有关详细信息，请参阅“键盘字母和数字”。
[重要提示]
1. 要输入其他字母，请重复步骤 1。
如果下一个字母也印在同一按键上，请按 ▶ 按键移动光标，然后按标有所需字母的按键。
光标将向右移动，显示屏上会显示下一个字母。
按 ＃ 按键可输入一个空格。
2. 输完字母之后，请按 Enter。
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- 34.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上设置日期和时间
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- 答案：
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[方法或答案]
当传真机启动并已准备就绪可以工作时，显示屏中会显示当前的日期和时间。 您的所有传真都将带有打印的日期和时间。
注: 如果机器的电源被切断，一旦恢复供电，您需要重新设置正确的时间和日期。
1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“机器设置”。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）在底行上显示“日期和时间”，然后按 Enter。
3. 使用数字键盘输入正确的时间和日期。
月 = 01 ~ 12
日 = 01 ~ 31
年 = 需要全部四位数
小时 = 01 ~ 12（12 小时制）
= 00 ~ 23（24 小时制）
分钟 = 00 ~ 59
注: 各个国家/地区的日期格式可能不尽相同。
您也可以使用滚动按键（◀ 或 ▶）将光标移至您希望更正的数字下，然后输入新数字。
4. 要为 12 小时制选择“AM”或“PM”，请按“*”或“#”按键，或者任何数字按键。 光标不在 AM 或 PM 指示器下时，按“*”或“#”按键，光标就会立即移至指示器下。
您可以将时钟模式更改为 24 小时制（如 01:00 PM 为 13:00）。
5. 当显示屏上的时间和日期正确时，按 Enter。
当输入错误的数字时，机器将发出嘟嘟声，并且不会继续执行下一步。 如果发生这种情况，只需重新输入正确的数字即可。
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- 35.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上接收传真
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- 答案：
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[概况]
- 在“传真”模式下，机器会应答收到的传真呼叫，并立即进入传真接收模式。
- 在“电话”模式下，可以通过拿起听筒或按机器控制面板上的“免提拨号”（您可以听到来自远程机器的语音或传真音），然后按“开始复印/传真”来接收传真。
您还可以拿起分机的听筒，然后按“远程接收”代码。 - 在“应答/传真”模式下，应答机会应答来电，并且呼叫方可以在应答机上留言。 如果传真机在线路上检测到了传真音，来电将自动切换为“传真”模式。
- 在 DRPD 模式下，可以使用特殊响铃方式检测 (DRPD) 功能接收来电。 “特殊响铃”是电话公司的一项服务，它允许用户使用同一电话线路应答多个不同的电话号码。
当机器处于待机模式时，将显示当前接收模式。
当内存已满时，接收模式会自动切换为电话模式。
[方法或答案]
在传真模式下自动接收
您的机器出厂时预设为“传真”模式。 如果您已更改接收模式，请按照以下步骤自动接收传真：
1. 按接收模式。
2. 按住接收模式，直到底行上显示“传真”。
根据所处的模式，您可能必须重复该操作一次或两次。
3. 接收传真时，机器在指定的响铃次数后应答来电，并自动接收传真。
在电话模式下手动接收
您可以使用开始键手动接收传真呼叫。
1. 按免提拨号键或拿起外置听筒。
2. 按开始复印/传真，显示屏上将随之显示“1.发送 2.接收”消息。
3. 使用数字键盘按 2 接收。
4. 按 Enter 开始接收传真。
机器开始接收传真，接收完毕后返回待机模式。
使用分机手动接收
您甚至无需走近传真机，在分机上就可以接收通话对方的传真。
在分机上接听电话并听到传真音时，在分机上依次按“*9*”键。 机器就会开始接收文件。
请依次缓慢按下按键。 如果仍然听到来自远程传真机的传真音，再次按“*9*”。
*9* 为出厂预设的远程接收代码。
第一个和最后一个星号固定不变，但您可以将中间的数字更改为任意所选数字。 有关更改代码的详细信息。
在应答/传真模式下自动接收
要使用此模式，必须将应答机连接到机器背面的 EXT 插孔中。
1. 按接收模式。
2. 按住接收模式，直到底行上显示“应答/传真”。
根据所处的模式，您可能必须重复该操作一次或两次。
3. 当您接听电话时，应答机将应答。
如果呼叫方有留言，应答机会像平常一样存储留言。 如果您的机器在线路上检测到传真音，它将自动开始接收传真。
注:
- 如果您已将机器设置为应答/传真模式并且您的应答机处于关闭状态，或没有应答机连接到 EXT 插槽中，则您的机器将在预定的响铃次数后自动转为“传真”模式。
- 如果应答机有用户可选的响铃计数器，应将您的机器设置为 1 次响铃后应答来电。
- 如果处于“电话”模式（手动接收），且此时有应答机连接在机器上，则必须关闭应答机，否则从应答机发出的消息会打断电话通话。
将传真接收到内存中
在您复印或打印已收到传真的同时，您的机器可以接收传真。 如果您在复印的同时接收传真，您的机器会将发来的传真存储在内存中。 在您完成复印后，机器将自动打印该传真。
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- 36.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上发送传真
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- 37.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上使用单键拨号发送传真
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- 答案：
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[概况]
使用控制面板上的 20 个单键拨号按钮，可以储存常用的传真号码，并进行单键自动拨号。
[方法或答案]
储存单键拨号号码
1. 按住一个单键拨号按键约 2 秒钟。
显示屏要求您输入传真号码。 “T”表示您正在分配单键拨号按键。
如果您选择的位置已经储存有号码，显示屏会显示此号码，并允许您更改它。
要设置另一个单键拨号按键，请按停止/清除。
2. 使用数字键盘输入您要存储的号码，然后按 Enter。
要在数字之间插入暂停，请按重拨/暂停。 显示屏将显示“-”号。
如果输入数字时出错，请按 ◀ 键，然后重新输入正确的数字。
3. 要为号码指定一个名称，请输入您希望的名称。
如果不想指定名称，请跳过此步骤。
4. 当正确显示名称或者不输入名称时，请按 Enter。
5. 要存储更多号码，请按其他单键拨号按键，并重复步骤 2 到 4。
要返回待机模式，请按停止/清除。
使用单键拨号发送传真
1. 将文件正面朝下装入自动进稿器中。
2. 调整文件分辨率，以符合您的传真要求。
3. 按储存有号码的单键拨号按键。
文件将被扫描到内存中。
4. 机器拨打储存在单键拨号位置的传真号码，当远程传真机应答时，文件即发送出去。
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- 38.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上影印
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- 39.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上清除内存
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- 答案：
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[概况]
您可以有选择地清除传真机内存中存储的信息。
[方法或答案]
1. 按控制面板上的菜单直至显示屏的顶行出现“维护”。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至在底行上看到“清除内存”，然后按 Enter。
第一个可用的菜单项，即“清除整个内存”会显示在底行上。
3. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至看到要清除的项。
- 清除整个内存
清除存储在内存中的所有数据，并将您的所有设置重置为出厂默认值。 - 纸张设置
将所有纸张设置选项恢复为出厂默认值。 - 复印设置
将所有复印设置选项恢复为出厂默认值。 - 传真设置
将所有传真设置选项恢复为出厂默认值。 - 传真功能
取消机器内存中的所有预定传真作业。 - 高级传真
将所有高级传真设置选项恢复为出厂默认值。 - 声音/音量
将声音和音量设置重置为出厂默认值。 - 机器设置
将所有系统设置如机器 ID、日期和时间、显示语言和节省模式等恢复为出厂默认值。 - 已发传真报告
清除所有已发送传真的记录。 - 已收传真报告：
清除所有已收到传真的记录。 - 电话簿
清除内存中存储的所有单键拨号、快速拨号和群组拨号。
4. 按 Enter。 选定的存储内容被清除，显示屏询问您是否继续清除下一项。
5. 要清除其他项，请按 Enter 并重复步骤 3 和 4。 要返回待机模式，请按停止/清除。
- 清除整个内存
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- 40.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上打印报告
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- 答案：
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[概况]
您的机器可以打印包含有用信息的报告。
[方法或答案]
它可以提供如下报告：
- 电话簿列表
此列表显示了当前存储在机器内存中作为快速拨号和群组拨号的所有号码。
您可以使用电话簿按键打印此电话簿列表。 - 已发传真报告
此报告显示您最近已发送的传真的相关信息。 - 已收传真报告
此报告显示您最近收到的传真的相关信息。 - 系统数据列表
此列表显示用户可选选项的状态。 更改任何设置后可以打印此列表，以确认所做更改。 - 预定作业信息
此列表显示当前储存的用于发送延迟传真或节省花费传真的文件。 此列表显示开始时间和操作类型。 - 信息确认
此报告显示传真号码、文件页数、作业用时、通讯模式及通讯结果。
您可以设置机器，使其在每个传真作业之后都自动打印信息确认报告。 - 垃圾传真号码列表
此列表最多可显示 10 个使用垃圾传真设置菜单指定为垃圾传真号码的传真号码。
当“垃圾传真屏蔽”功能打开时，这些号码发来的传真将被屏蔽。
此功能将传真号码的后 6 位数认作远程传真机的 ID。 - 多通讯报告
从多个地点发送文件之后会自动打印此报告。 - 断电报告
在断电后又恢复供电时，机器会自动打印此报告，并指出是否由于断电而丢失任何数据。
注: 在没有装纸或发生卡纸的情况下，机器不会打印您设置为自动打印的列表。
1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“报告”。
第一个可用的菜单项，即“电话簿”会显示在底行上。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）在底行上显示您要打印的报告或列表。
- 电话簿： 电话簿列表
- 已发传真报告： 已发送传真的报告
- 已收传真报告： 已收到传真的报告
- 系统数据： 系统数据列表
- 预定作业： 预定作业信息
- 信息确认： 信息确认
- 垃圾传真列表： 垃圾传真号码列表
3. 按 Enter。 选定的信息就会打印出来。
- 电话簿列表
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- 41.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上解决“文件被卡”错误
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- 42.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上更换墨粉盒
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- 答案：
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[概况]
墨粉盒的使用寿命取决于打印任务需要的墨粉量。 根据您打印页面时的打印浓度，实际数字可能会有所不同。 如果打印大量图片，可能需要更频繁地更换墨盒。
如果墨粉彻底用完，发送打印作业或收到传真后，机器只能打印出空白页。 这种状况下，就需要更换墨粉盒。
控制面板上的显示屏会显示警告信息“墨粉用尽”，机器也会停止打印。
[方法或答案]
注: 您可以将机器设置为忽略“墨粉用尽”消息并继续打印。
1. 打开前盖。
2. 轻轻向下推用过的墨盒，将其拉出。
3. 打开新墨粉盒的包装并轻轻左右摇晃 4 至 5 下，使墨粉均匀分布在墨盒内。
请保管好包装箱和箱盖，以便进行运输。
4. 推入新的墨粉盒，直到它锁定到位。
5. 关上前盖。
＃忽略“墨粉用尽”消息＃
当墨粉盒内的墨粉用尽时，机器会显示“墨粉用尽”并停止打印。 您可以将机器设置为在显示此消息时将其忽略并继续打印页面。
1. 按菜单，直到显示屏显示“机器设置”。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至底行上出现“忽略墨粉”，然后按 Enter。
3. 按滚动按键（◀ 或 ▶）选择“打开”或“关闭”。
选择“打开”将忽略“墨粉用尽”消息。
选择“关闭”，则出现该消息时将停止打印。 此为默认设置。
4. 按 Enter 保存所做选择。
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- 43.黑白多功能一体机 : 在 SF-560R、SF-560、SF-565P 和 SF-565PR 上设置声音
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- 答案：
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[方法或答案]
您可以控制以下声音：
- 响铃器： 您可以调整响铃器音量。
- 按键音： 如果此选项设置为打开摂，则每次按键时都会发出声音。
- 警告音： 您可以打开和关闭警告音。 如果此选项设置为“打开”，在发生错误或传真通讯结束时会听到警告音。
- 扬声器： 您可以打开或关闭电话线中通过扬声器发出的声音，如拨号音或传真音。 如果此选项设置为“普通”，在远程机器应答之前扬声器将一直处于打开状态。
您可以使用免提拨号按键或听筒调整扬声器音量。
扬声器、响铃器、按键音和警告音
1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“声音/音量”。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）可在各个选项之间滚动。
当您看到所需的声音选项时，请按 Enter。
3. 按滚动按键（◀ 或 ▶）可显示所选选项的所需状态或音量。
对于响铃器音量，您可以选择“关闭”、“低”、“中”和“高”。
如果设置为“关闭”，则表示关闭响铃器。 即使响铃器关闭，机器也可正常工作。
4. 按 Enter 保存所做选择。
5. 如有必要，请重复步骤 2 到 4。
6. 要返回待机模式，请按停止/清除。
扬声器音量
要使用免提拨号按键调整音量：
1. 按免提拨号。 扬声器中发出拨号音。
2. 按滚动按键（◀ 或 ▶），直到您听到所需的音量。
显示屏将显示当前音量。
3. 按停止/清除以保存更改并返回待机模式。
注: 只有在连接了电话线时，才可以调整扬声器音量。
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- 44.SF-560,SF-565P更换新硒鼓后,依然显示墨粉空?
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- 答案：
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SF-560、SF-565P使用的新硒鼓的型号是4216D3，若您更换的硒鼓不是这个型号的话，
就会出现机器不能识别的现象。若您更换的硒鼓是4216D3，但机器仍然不能识别，建议您
联系三星的服务中心检查该机器。
您可以登录三星服务网站(www.samsungservice.com.cn)点击左侧的“维修网络”来查
询服务中心的具体联系方式。
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- 45.办公用品(传真/打印/多功能一体机) : SF-560系列显示卡纸2,该如何解决?
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- 46.SF-560如何群发传真？
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- 答案：
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使用SF-560控制面板上的广播按钮，您可以使用广播传真功能，它允许您把文件发送到多个目的地。文件被自动储存在内存之中，然后发送到远程机器上。发送之后，文件会自动地被从内存中删除。
1，正面朝下将文件装入自动进稿器
2，调整文件的分辨率及明暗度，以适合传真需要
3，按控制面板上的广播键
4，使用数字键盘输入远程传真机的号码。您可以使用单按、速拨或组拨号码。
5，按确认键确认号码。显示屏要求您输入发送文件的另一个传真号码。
注意：如果您增加了另一个用于广播或延迟传真作业的号码，则“Another No.” 提示不会出现。您必须等到作业完成。
6，要输入更多的传真号码，按 1 选择 “Yes”，然后重复步骤 4 和 5。您最多可输入10 个目的地。
注意：您不能为另一个传真号码使用组拨号。
7，完成输入传真号码之后，在提示“Another No.” 时按 2 选择 “No”。在发送之前，文件被扫描到内存之中。显示屏显示内存容量和内存中储存的页数。
设置完成后，机器就会开始按照输入号码的顺序发送文件。
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- 47.SF-560如何让机器响铃几声后自动接受传真？
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- 48.SF-560、SF-565P如何取消传真报告功能？
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- 答案：
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操作方法，如下：
1 按菜单 直到显示屏的上面一行显示 “Fax Setup”。
第一个可选菜单项“Ring To Answer” 出现在显示屏底部。
2 按滚动按钮（2 或 1）直到在显示屏底部看到想要的菜单项，然后按 确认。
3 使用滚动按钮（2 或 1）为选定的选项寻找所需要的状态或使用数字键盘输入所需要的值。
4 按 确认 保存选择。
5 如果需要，重复第2 至第4 步。
6 要返回待机模式，按 停止/ 清除。
在MSG Confirm项， 您可以设定机器打印报告，显示发送是否成功、发送的页数等等。可选择的选项为 On、 Off 和只有在发送失败时才打印报告的 On-Error。
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- 49.办公用品(传真/打印/多功能一体机) : SF-560系列如何更改传真接收模式?
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- 50.SF-560发送传真后，对方收到的传真很小？
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