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佳能 imageCLASS MF5870dn维修信息
常见问题解答- 1.电子邮件发送的基本方法
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答案：- 本节介绍电子邮件的发送步骤。 注释 如果设置为，则无法使用 - 、 [数字键] 和 [T] 指定电子邮件地址。确保设置为。 1. 放置文档。 注释 如果想要扫描多页彩色文档，请将文档放置在ADF上。 2. 按 [发送/传真]。 发送/传真指示灯亮起，本机进入发送待机模式。 3. 反复按 [发送/传真] 选择或，然后按 [OK]。 注释 如果想要将彩色图像作为电子邮件信息附件发送，请选择作为发送方式。 4. 指定接收方。 如果要不调节发送设置选项就开始发送，则跳至步骤10。 5. 反复按[OK]，直至显示。 6. 按 或 选择文件格式，然后按 [OK]。 电子邮件（黑白）：、 电子邮件（彩色）：、 注释 如果从地址簿指定一个电子邮件地址但没有选择发送方式，则将显示下 中，的中指定的设置。 如果选择，则跳至步骤 8。 7. 按 或 在中选择或，然后按 [OK]。 ：分割多个图像，将这些图像作为多个单独的文件发送。 ：不进行分割，将多个图像作为一个文件发送。 注释 如果在步骤6中选择，则此设置无效。以JPEG格式发送文档时，自动设置为。 8. 按 或 选择分辨率，然后按 [OK]。 电子邮件（黑白）：、、、、、 电子邮件（彩色）：、、、 注释 如果选择作为文件格式，则将彩色图像添附到电子邮件信息进行发送时，只能选择。 9. 按 或 选择原稿类型，然后按 [OK]。 ：用于包含文本和照片的文档。 ：用于文本文档。 ：用于包含精细文本或照片的文档。 注释 如果在步骤6中选择作为文件格式，则原稿类型自动设定为。 10. 按 [启动]。 将文档放置在稿台玻璃上时，按 或 选择文档尺寸，然后对每个文档按 [启动]。扫描结束后，按[OK]开始发送。 扫描开始，扫描后的数据发送到指定的电子邮件地址作为附件。 注释 也可以根据需要调节以下扫描设置。 - 浓度 - 双面 可以设置所有发送作业通用的文档名称、主题行、信息正文、回复地址的设置。
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- 2.网络连接环境的软件安装
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- 答案：
- MF 驱动程序安装 Color Network ScanGear 检查安装 MF 驱动程序安装 注释 确认网络电缆连接至本机。 确认 IP 地址分配至本机。 1. 插入用户软件 CD-ROM。 2. 单击 [简易安装]。 注释 如果上述 CD-ROM 设置画面未自动显示。 - Windows XP：单击 Windows 任务栏上的[开始] → [我的电脑]→ CD-ROM 图标。 - Windows 2000: 双击 Windows 桌面上的 [我的电脑] → CD-ROM 图标。 - Windows Server 2003：单击 Windows 任务栏上的 [开始] → [我的电脑]→ CD-ROM 图标。 - Windows Vista/Server 2008/7：单击 Windows 任务栏上的 [开始] → [计算机] → CD-ROM 图标。 右击 CD-ROM 图标并选择 [打开]，然后双击 [MInst] ([MInst.exe])。 3. 在 [将打印机通过网络连接到计算机] 中单击 [下一步]。（仅适用于 Windows 2000 Professional/XP/Vista/7） 4. 单击 [安装]。 5. 阅读许可协议的内容，然后单击 [是]。 6. 单击 [下一步]。 注释 如果出现以下画面，请单击 [是]。 7. 选择要安装的设备。 (1) 选择设备。 (2) 单击 [下一步]。 注释 如果 [设备列表] 中未显示任何设备，请执行以下步骤。 1. 检查以下项目。 - 计算机与设备通过网络相连。 - 设备电源开启。 - IP 地址设置正确。 - 计算机和设备位于同一子网内。 2. 单击 [更新设备列表]。 如果在执行上述步骤后仍未显示任何设备，请执行以下步骤。 1. 单击 [按 IP 地址搜索]。 2. 输入要安装设备的 IP 地址。 * 如果段内的数字以零 (0) 开头，可以省略开头的零 (0)。 例如：123.034.050.006 = 123.34.50.6 3. 单击 [确定]。 8. 单击 [开始] 即开始安装。 9. 单击 [退出]。 注释 接着，开始安装 MF Toolbox。 Windows Server/Server 2003/2008 中不安装 MF Toolbox。进到步骤 12。 10. 单击 [开始]。 11. 单击 [退出]。 12. 在 [安装] 中选中 [ ]，然后单击 [下一步]。 13. 重新启动计算机。 13-1. 选中 [立即重新启动计算机（推荐）] 复选框。 13-2. 单击 [重新启动]。 注释 如果出现此画，即可取出 CD-ROM 驱动器中的 CD-ROM。 Color Network ScanGear 1. 插入用户软件 CD-ROM。 2. 单击 [附加软件程序]。 注释 如果上述 CD-ROM 设置画面未自动显示。 - Windows XP：单击 Windows 任务栏上的[开始] → [我的电脑]→ CD-ROM 图标。 - Windows 2000: 双击 Windows 桌面上的 [我的电脑] → CD-ROM 图标。 - Windows Server 2003：单击 Windows 任务栏上的 [开始] → [我的电脑]→ CD-ROM 图标。 - Windows Vista/Server 2008/7：单击 Windows 任务栏上的 [开始] → [计算机] → CD-ROM 图标。 右击 CD-ROM 图标并选择 [打开]，然后双击 [MInst] ([MInst.exe])。 3. 选择 [安装]。 4. 选择与操作系统相同的语言。 4-1. 从下拉列表中选择语言。 4-2. 单击 [确定]。 注释 如果选择与操作系统不同的语言，字符可能会出现乱码。 5. 单击 [下一步]。 6. 阅读许可协议的内容。 6-1. 选择 [我接受该许可证协议中的条款]。 6-2. 单击 [下一步]。 7. 单击 [下一步]。 注释 如有必要，请通过单击 [更改] 指定 MF Toolbox 的安装位置。 8. 单击 [安装]。 注释 如果显示在 Windows 防火墙中 ScanGear Tool 或 UDP 端口作为例外注册失败的出错信息，请在安装完成后手动在 Windows 防火墙中作为例外注册 ScanGear Tool 和/或 UDP 端口。 9. 单击[完成]。 注释 Readme 文件打开。阅读后，请关闭窗口。 10. 单击 [上一步]。 11. 单击 [退出]。 注释 单击 [退出] 后，可取出 CD-ROM 驱动器中的 CD-ROM。 然后，选择要使用的 Color Network ScanGear。 12. 启动 ScanGear Tool。 在 [开始] 菜单上，指向 [程序]（或 [所有程序]） → [Color Network ScanGear] → 单击 [ScanGear Tool]。 13. 单击 [发现]。 14. 选择要安装的设备。 (1) 选择设备。 (2) 单击 [选择]。 注释 如果 [从列表中选择扫描仪] 中未显示任何设备，执行以下步骤。 1. 检查以下项目。 - 计算机与设备通过网络相连。 - 设备电源开启。 - IP 地址设置正确。 - 计算机和设备位于同一子网内。 2. 单击 [搜索]。 如果在执行上述步骤后仍未显示任何设备，请执行以下步骤。 1. 单击 [地址]。 2. 输入要安装设备的 IP 地址或主机名。 * 如果段内的数字以零 (0) 开头，可以省略开头的零 (0)。 例如：123.034.050.006 = 123.34.50.6 * 可以指定子网外的 IP 地址或主机名。 3. 单击 [确定]。 15. 单击 [退出]。 即保存设置并关闭 ScanGear Tool。 检查安装 确认驱动程序已成功安装且本机已设置为默认打印机。 注释 如果在 [打印机] 画面上从应用程序中选择本机名称，即被设置为默认打印机。 本机与 Bonjour 兼容。如果网络环境符合 Bonjour，本机可在服务器或路由器中用作带有/不带 DHCP 功能的打印机。 1. 打开打印机文件夹，然后确认显示相应打印机驱动程序图标。 Windows XP： - 单击 Windows 任务栏上的 [开始]→ [打印机和传真]。 Windows 2000： - 单击 Windows 任务栏上的 [开始]→ [设置] → [打印机]。 Windows Server 2003： - 单击 Windows 任务栏上的 [开始] → [打印机和传真]。 Windows Vista： - 单击 Windows 任务栏上的 [开始]→ [控制面板] → [打印机]。 Windows Server 2008/7: - 单击 Windows 任务栏上的 [开始]→ [设备和打印机]。 UFRII LT 打印机驱动程序 传真机驱动程序 2. 将本机设置为默认打印机。 选择本机的打印机图标，然后从 [文件] 菜单选择 [设置为默认打印机]。 3. 确认 [所有程序] 或 [程序] 中出现 [Color Network ScanGear]。 Color Network ScanGear
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- 3.扫描到电子邮件的本机汇总
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- 答案：
- 扫描到电子邮件 系统要求 扫描到电子邮件的设置步骤 本节介绍设置扫描到电子邮件的汇总。 扫描到电子邮件 使用此功能，可扫描文档并将其作为附件从本机发送，而无需使用电脑。如果提前注册了接收方的地址，此功能就非常便于使用；并且想将文档的副本快速发送给客户或同事时，此功能也非常有用。 系统要求 当使用本机中的扫描到电子邮件功能时，以下系统环境兼容： 邮件转发服务器软件 Sendmail 8.93 或更高版本（UNIX） Microsoft Exchange Server（Windows）（Microsoft Exchange Server 5.5 + Service Pack 1 或更高版本） Lotus Domino R4.6 或更高版本（Windows） 邮件接收服务器软件 Qpopper 2.53 或更高版本（UNIX） Microsoft Exchange Server（Windows）（Microsoft Exchange Server 5.5 + Service Pack 1 或更高版本） Lotus Domino R4.6 或更高版本（Windows） 注释 不支持IPv6。 本机使用SMTP发送电子邮件到邮件服务器。 本机仅能接收互联网传真图像和纯文本电子邮件。 本机可使用POP3协议或直接使用本机自身的 SMTP 接收功能从邮件服务器接收信息。如果使用后者，则邮件服务器无需支持POP3协议。 扫描到电子邮件的设置步骤 若要设置扫描到电子邮件功能，请按照以下步骤操作。 注释 建议网络管理员执行以下步骤。 1. 连接LAN电缆，然后设置IP地址。 2. 查看设置本机所需要的信息。 3. 设置本机以使用扫描到电子邮件功能。
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- 4.双面复印
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- 答案：
- 单→双面复印 双→双面复印 双→单面复印 此模式可对单面或双面文档进行双面复印，或对双面文档进行单面复印。大量复印时可使打印成本减半。 默认设置为。 注释 用于双面复印的纸张必须符合以下规格要求： - 纸张尺寸：A4、LTR 和 LGL（信封无法用于双面复印） - 纸张重量：60 至 120 g/㎡ 进行双面复印之前必须关闭副输出托盘。 双面复印过程中切勿打开副输出托盘。 双面复印时，必须确认本机背后的纸张尺寸切换控制杆设置在正确的位置。如果控制杆设置不当，则可能发生卡纸。 单→双面复印 可以将单面文档复印成双面复印件。 1. 放置文档。 2. 按 [复印]。 3. 反复按 [双面] 选择 ，然后按 [OK]。 注释 使用单→双面模式时，如果文档页数为奇数，最后一张复印件的反面为空白。 4. 按 或 选择 或 ，然后按 [OK]。 ：复印件正反面上下方向相同。 ：复印件正反面上下方向相反。 注释 对于横向文档： 选择了时，复印件的正反面上下方向相反。 选择了时，复印件正反面上下方向相同。 5. 用 – [数字键] 输入想要的复印份数（1 到 99）。 6. 按 [启动]。 如果想使用稿台玻璃复印多份文档，请放入文档并对每一页按一次 [启动]。扫描结束后，按[OK]。 注释 若要取消全部设置，请按 [停止/复位]。 按 [发送/传真] 等模式键切换模式时，所有设置也均会取消。如果想要保留设置，请按如下步骤保存设置： [菜单] → → → 可以跳过步骤 4。此时，本机以方向扫描单面文档，并复印成双面副本。 双→双面复印 可以将双面文档复印成双面副本。 1. 将文档放在ADF上。 2. 按 [复印]。 3. 反复按 [双面] 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 或 作为文档版式，然后按 [OK]。 ：文档正反面上下方向相同。 ：文档正反面上下方向相反。 5. 按 或 选择 或 作为输出版式，然后按 [OK]。 ：复印件正反面上下方向相同。 ：复印件正反面上下方向相反。 6. 用 – [数字键] 输入想要的复印份数（1 到 99）。 7. 按 [启动]。 注释 若要取消全部设置，请按 [停止/复位]。 按 [发送/传真] 等模式键切换模式时，所有设置也均会取消。如果想要保留设置，请按如下步骤保存设置： [菜单] → → → 可以跳过步骤 4 和 5。此时，本机以方向扫描双面文档，并以相同方式输出。 如果在选择了 后在步骤 4 中按 [启动]，本机会以 方向扫描双面文档，并以相同方式输出。 双→单面复印 可以将双面文档复印成单面副本。 1. 将文档放在ADF上。 2. 按 [复印]。 3. 反复按 [双面] 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 或 ，然后按 [OK]。 ：文档正反面上下方向相同。 ：文档正反面上下方向相反。 5. 用 – [数字键] 输入想要的复印份数（1 到 99）。 6. 按 [启动]。 注释 若要取消全部设置，请按 [停止/复位]。 按 [发送/传真] 等模式键切换模式时，所有设置也均会取消。如果想要保留设置，请按如下步骤保存设置： [菜单] → → → 可以跳过步骤 4。此时，本机以方向扫描双面文档，并复印成单面副本。
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- 5.使用 Color Network ScanGear 在网络上扫描的准备工作
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- 答案：
- 如果想要通过网络从电脑扫描文档，则需要设定本机使其可在网络环境中使用并从图像处理软件安装要使用的扫描仪驱动程序（Color Network ScanGear），然后进行扫描。扫描后的图像存储在应用软件中。或者，您可从文字处理或数据表软件启动 Color Network ScanGear，并将扫描后的图像直接存储在文件中。 若要使用 Color Network ScanGear 通过网络扫描文档，请按以下步骤操作。 须知 只能在网络环境中使用 Color Network ScanGear。无法通过 USB 连接使用。 Color Network ScanGear 无法作为单独的应用程序使用。若要使用 Color Network ScanGear，需要兼容 TWAIN 的软件（Adobe Photoshop、Adobe Acrobat、Microsoft Office 2000的Microsoft Word/Excel/PowerPoint 或更新版本等）。TWAIN 是用于连接电脑与扫描仪和数码相机等图像输入设备的技术标准。 本机不附带 TWAIN 兼容的应用程序软件。 设置步骤 说明 1. 准备 TWAIN 兼容的应用程序软件。 准备 TWAIN 兼容的应用程序软件（Adobe Photoshop、Adobe Acrobat、Microsoft Office 2000的Microsoft Word/Excel/PowerPoint 或更新版本等）。 2.设置网络。 “设置 IP 地址” 3. 安装扫描仪驱动程序（Color Network ScanGear）。 “网络连接环境的软件安装” 4. 用 ScanGear Tool 选择要使用的扫描仪。 “选择要使用的扫描仪（网络扫描）” 5. 从 TWAIN 兼容的应用程序启动 Color Network ScanGear，然后进行扫描。 “使用 Network ScanGear 进行扫描（网络扫描）”
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- 6.本机是否过热？
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- 答案：
- 拔下电源插头让本机冷却约5分钟。然后插上插头并再次发送。
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- 7.正在处理/数据指示灯是否亮起？
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- 答案：
- 外接电话正在使用。请等到外接电话空闲。 接收方线路可能状况不佳。更改。
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- 8.接收方的机器是否在35秒钟内应答（在经过所有自动重拨以后）？
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- 答案：
- 请接收方检查机器。对于国际呼叫，请在登记的号码中加入暂停。
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- 9.错误发送报告上是否显示忙音/ 无信号？
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- 答案：
- 所拨传真号码繁忙。尝试稍候发送。 接收方的机器不工作。请接收方检查机器。
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- 10.接收方的机器是否是G3传真机？
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- 答案：
- 确认接收方的机器与您的设备兼容。
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- 11.电话线路情况是否正常？
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- 答案：
- 确认按 [挂机] 或拿起连接到本机的外接话机听筒时能听到拨号音。如果无拨号音，请与所在地的电话公司联系。
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- 12.发送过程中是否发生了错误？
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- 答案：
- 检查显示屏上是否显示出错信息。 打印一份通信管理报告并查看是否发生了错误。（请参阅“手动打印报告和列表”。）
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- 13.是否正从存储器发送其它文档？
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- 答案：
- 等待这些文档发送完毕。
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- 14.接收方的机器是否没纸了？
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- 答案：
- 要求接收方在他们的机器上装入纸张。
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- 15.本机是否处于睡眠模式？
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- 答案：
- 若本机处于睡眠模式则不扫描文档。若要解除本机的睡眠模式，请按操作面板上的 [节能]。
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- 16.拨的号码是否正确？
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- 答案：
- 检查号码是否正确。
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- 17.输入的单触键或编码拨号代码是否已正确注册？
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- 答案：
- 检查地址簿设置是否正确注册。（请参阅“在单触键中注册/编辑/删除接收方”和“注册/编辑/删除编码拨号代码”。）
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- 18.文档装入是否正确？
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- 答案：
- 确认文档装入正确。
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- 19.本机是否处于传真模式？
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- 答案：
- 反复按 [发送/传真] 选择 ，然后按 [OK] 显示传真待机画面。
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- 20.本机的电话线路类型设置是否正确？
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- 答案：
- 确认本机的电话线路类型设置正确。（请参阅“设置电话线路类型”。）
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- 21.选择电子邮件的色彩/文件格式/分辨率
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- 答案：
- 指定电子邮件地址后，如果将多个图像作为单独文件或单个文件发送，则可以随意设置文件格式、分辨率和原稿类型。 1. 放置文档。 注释 如果想要扫描多页彩色文档，请将文档放置在ADF上。 2. 按 [发送/传真]。 3. 反复按 [发送/传真] 选择 或 ，然后按 [OK]。 注释 如果想要将彩色图像作为电子邮件信息附件发送，请选择作为发送方式。 4. 指定接收方。 5. 反复按[OK]，直至显示。 6. 按 或 选择文件格式，然后按 [OK]。 电子邮件（黑白）：、 电子邮件（彩色）：、 注释 如果从地址簿指定一个电子邮件地址但没有选择发送方式，则将显示下中，的中指定的设置。 7. 按 或 在 中选择 或 ，然后按 [OK]。 ：不进行分割，将多个图像作为一个文件发送。 ：分割多个图像，将这些图像作为多个单独的文件发送。 注释 如果在步骤6中选择，则此设置无效。以JPEG格式发送文档时，自动设置为。 8. 按 或 选择分辨率，然后按 [OK]。 电子邮件（黑白）：、、、、、 电子邮件（彩色）：、、、 注释 如果选择作为文件格式，则将彩色图像添附到电子邮件信息进行发送时，只能选择。 9. 按 或 选择原稿类型，然后按 [OK]。 ：用于包含文本和照片的文档。 ：用于文本文档。 ：用于包含精细文本或照片的文档。 注释 如果在步骤6中选择作为文件格式，则原稿类型自动设定为。 10. 按 [启动]。 将文档放置在稿台玻璃上时，按 或 选择文档尺寸，然后对每个文档按 [启动]。扫描结束后，按[OK]开始发送。 注释 可以设置所有发送作业通用的文档名称、主题行、信息正文、回复地址的设置。
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- 22.摇匀墨粉
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- 答案：
- 当墨粉不足，且显示屏上出现信息时，请摇匀墨粉盒中的墨粉。建议您准备新墨粉盒以便日后更换。 注释 如果设置了，由于缺少墨粉，打印的文档可能会颜色较淡或者模糊不清。文档打印后数据将被删除，因此无法重复打印相同的文档。 1. 如果正在使用手送纸盘，请折起手送纸盘的延伸板，将辅助托盘推回原处，然后关闭手送纸盘。 2. 按打开按钮。 3. 打开前盖。 4. 取出墨粉盒。 注释 拿墨粉盒时务必握住墨粉盒手柄。 请勿打开墨粉盒上的感光鼓保护盖(A)。如果感光鼓表面曝光或损坏，打印质量将会下降。 5. 轻轻摇动墨粉盒数次，使墨粉盒内的墨粉均匀分布。 6. 将墨粉盒对准本机内的引导标志，将墨粉盒完全滑入本机，直至墨粉盒停止滑动。 7. 关闭前盖。 注释 如果无法关闭前盖，切勿强行关闭。 打开墨粉盒盖板，确保墨粉盒正确装入本机。
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- 23.设置共享文件夹（Windows）
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- 答案：
- Windows Server 2003 Windows XP Windows Vista Windows Server 2008 Windows 7 若要设置无访问控制的共享文件夹，请根据您的操作系统按照以下步骤操作。 Windows Server 2003 若要在Windows Server 2003中设置无访问限制的共享文件夹，则需要设置访问权限，然后启用来宾用户帐户。 关于访问许可 如果批准注册到电脑的用户获得“访问许可”，则这些用户即被授权操作文件夹和文件。 有两种访问许可： ･网络级访问许可 该许可控制在网络上访问共享文件夹的用户。 ･本地级访问许可 该许可控制登录电脑的用户访问文件夹。仅当文件夹所处的驱动器以NTFS格式化才可设置本地级访问许可。 本节介绍批准“每个人”帐户获得完全控制许可的步骤，以便任何用户均可访问共享文件夹。 1. 设置共享文件夹。 1-1. 在任一驱动器中创建一个新的文件夹。 建议将文件夹创建在容易找到的地方，如驱动器 C 的第一级。 例如) C:\share 注释 建议记录在此创建的文件夹名称。 1-2. 右击所创建的文件夹。 1-3. 选择 [共享和安全...] 打开 [ 属性] 对话框。 1-4. 选择 [共享该文件夹]。 2. 设置网络级访问许可。 2-1. 在 [共享] 表中，单击 [权限] 打开 [的权限]。 2-2. 在[的权限]中、[组或用户名称]下，选择[Everyone]准予许可。[允许]下的[完全控制]框如未选，则选择。 注释 选择[完全控制]框，以便能够将用本机扫描的数据存储到电脑（文件服务器）。 2-3. 单击 [确定] 关闭 [的权限] 对话框。 2-4. 如果[属性]中显示[安全]选项卡，请进到下一步设置本地级访问许可。如果未显示，请跳到步骤4。 注释 以下情况时，不显示[安全]选项卡： 设置为共享文件夹的驱动器以 FAT16 或 FAT32 格式化。 启用简单文件共享。 3. 设置本地级访问许可。 如果设置为共享文件夹的驱动器以NTFS格式化，则需要设置本地级和网络级访问许可。 3-1. 在 [属性] 中，单击 [安全] 选项卡。 3-2. 单击 [添加...] 打开 [选择用户或组] 对话框。 3-3. 在 [输入对象名称来选择] 中输入“everyone”。 3-4. 单击[检查名称]。确保输入正确的目标名称。 注释 如果目标名称输入错误，将会看到[找不到名称]对话框。如果发生这种情况，请单击[取消]检查电脑名称和用户名是否错误。 3-5. 单击 [确定] 关闭 [选择用户或组] 对话框。 3-6. 在[安全]表中、[组或用户名称]下，选择[Everyone]。选择[允许]的[完全控制]框。 注释 选择[完全控制]框，以便能够将用本机扫描的数据存储到电脑（文件服务器）。 4. 单击 [确定] 关闭 [属性] 对话框。 5. 激活来宾用户帐户。 5-1. 右击桌面上的[我的电脑]图标。单击 [管理] 打开 [计算机管理] 窗口。 5-2. [系统工具] 下，双击 [本地用户和组]，然后单击[用户]。 5-3. 双击 [Guest] 用户。 5-4. 取消选择 [帐户已禁用] 激活来宾用户帐户。 5-5. 单击[确定]关闭[Guest属性]对话框。 Windows XP 如果使用Windows XP Professional或Windows XP Home Edition，请使用简单文件共享设置无访问控制的共享文件夹。 注释 如果使用Windows XP Professional，且简单文件共享禁用，请按照以下步骤启用。 在 [开始] 菜单上，选择 [控制面板]，然后选择 [文件夹选项] 打开 [文件夹选项] 对话框。 选择 [查看] 选项卡。 [高级设置] 下，选择 [使用简单文件共享（推荐）] 复选框。 单击 [确定] 关闭 [文件夹选项] 对话框。 1. 在任一驱动器中创建一个新的文件夹。 建议将文件夹创建在容易找到的地方，如驱动器 C 的第一级。 例如) C:\share 注释 建议记录在此创建的文件夹名称。 2. 右击所创建的文件夹。 3. 选择 [共享和安全...] 打开 [ 属性] 对话框。 4. 单击[如果您知道在安全方面的风险，但又不想运行向导就共享文件，请单击此处。]。 注释 此信息仅在第一次打开对话框时显示。如果第二次或第二次以后打开对话框，请跳到步骤6。 5. 在 [启用文件共享] 对话框中，选择 [只启用文件共享] 复选框，然后单击 [确定]。 6. 选择 [在网络上共享这个文件夹] 和 [允许网络用户更改文件] 复选框。 7. 单击[确定]关闭[属性]对话框。 Windows Vista Windows Vista中，可使用名为“公共文件夹”的特殊文件夹，允许同一网络上的其他用户共享文件。使用公共文件夹，可以设置无访问控制的共享文件夹。 注释 在默认设置中，公共文件夹创建在安装 Windows Vista 的磁盘（例如 C 盘）上 [用户] 文件夹中。 例如：\公用\share ･共享公共文件夹 1. 在 [开始] 菜单上，选择 [控制面板] 打开 [控制面板] 窗口。 2. 单击[设置文件共享]打开[网络和共享中心]窗口。 3. 在 [网络和共享中心] 窗口中，单击 [公共文件夹共享] 旁的向下箭头。 4. 选择[启用共享，以便能够访问网络的任何人都可以打开、更改和创建文件]，然后单击[应用]。 注释 请勿选择 [启用共享，以便能够访问网络的任何人都可以打开文件]。否则，您将无法将用本机扫描的文档存储在共享文件夹中。 如果出现 [用户帐户控制] 对话框，单击 [继续]。 5. 单击 [密码保护的共享] 旁的向下箭头。 6. 选择[关闭密码保护的共享]，然后单击[应用]。 注释 如果出现[用户帐户控制]对话框，单击[继续]。 ･创建文件夹以存储文件 可以将文件存储在公共文件夹的第一级中。本节介绍在公共文件夹中创建存储文件的新文件夹的步骤。 1. 在 Windows 资源管理器等中显示公共文件夹。 2.在公共文件夹中创建新文件夹。 注释 建议记录在此创建的文件夹名称。 Windows Server 2008 Windows Server 2008中，可使用名为“公共文件夹”的特殊文件夹，允许同一网络上的其他用户共享文件。使用公共文件夹，可以设置无访问控制的共享文件夹。 注释 在默认设置中，公共文件夹创建在安装 Windows Server 2008 的磁盘（例如 C 盘）上 [用户] 文件夹中。 例如：\公用\share 对于 Windows Server 2008 用户 ･共享公共文件夹 1. 在 [开始] 菜单上，选择 [控制面板] 打开 [控制面板] 窗口。 2. 单击[设置文件共享]打开[网络和共享中心]窗口。 3. 在 [网络和共享中心] 窗口中，单击 [公共文件夹共享] 旁的向下箭头。 4.选择 [启用共享，以便能够访问网络的任何人都可以打开、更改和创建文件]，然后单击 [应用]。 注释 请勿选择 [启用共享，以便能够访问网络的任何人都可以打开文件]。否则，您将无法将用本机扫描的文档存储在共享文件夹中。 如果 Windows Server 2008 中出现 [用户帐户控制] 对话框，单击 [继续]。 5. 单击 [密码保护的共享] 旁的向下箭头。 6. 选择[关闭密码保护的共享]，然后单击[应用]。 注释 如果Windows Server 2008中出现[用户帐户控制]对话框，单击[继续]。 对于 Windows Server 2008 R2 用户 ･共享公共文件夹 1. 在 [开始] 菜单上，选择 [控制面板] 打开 [控制面板] 窗口。 2. 单击 [查看网络状态和任务] 打开 [网络和共享中心] 窗口。 3. 单击 [网络和共享中心] 窗口中的 [更改高级共享设置]。 4. 在 [高级共享设置] 窗口中，在 [公共文件夹共享] 下，选择 [启用共享以便以访问网络的用户可以读取和写入公用文件夹中的文件]。 5. 在 [密码保护的共享] 下，选择 [关闭密码保护共享]，然后单击 [保存修改]。 ･创建文件夹以存储文件 可以将文件存储在公共文件夹的第一级中。本节介绍在公共文件夹中创建存储文件的新文件夹的步骤。 1. 在 Windows 资源管理器等中显示公共文件夹。 2. 在公共文件夹中创建新文件夹。 注释 建议记录在此创建的文件夹名称。 Windows 7 Windows 7中，可使用名为“公共文件夹”的特殊文件夹，允许同一网络上的其他用户共享文件。使用公共文件夹，可以设置无访问控制的共享文件夹。 注释 在默认设置中，公共文件夹创建在安装 Windows 7 的磁盘（例如 C 盘）上 [用户] 文件夹中。 例如：\公用\share ･共享公共文件夹 1. 在 [开始] 菜单上，选择 [控制面板] 打开 [控制面板] 窗口。 2. 单击 [查看网络状态和任务] 打开 [网络和共享中心] 窗口。 3. 在 [网络和共享中心] 窗口中，单击 [更改高级共享设置] 打开 [高级共享设置] 对话框。 4. 选择 [启用共享以便可以访问网络的用户可以读取和写入公用件夹中的文件]。 5. 向下滚动画面，单击 [关闭密码保护共享]，然后单击 [保存修改]。 ･创建文件夹以存储文件 可以将文件存储在公共文件夹的第一级中。本节介绍在公共文件夹中创建存储文件的新文件夹的步骤。 1. 在 Windows 资源管理器等中显示公共文件夹。 2. 在公共文件夹中创建新文件夹。 注释 建议记录在此创建的文件夹名称。
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- 24.打印在报告中的出错代码
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- #0753 #0802 #0804 #0753 •将文档发送到文件服务器时，或发送电子邮件信息时是否发生TCP/IP错误？（套接字，选择错误等） - 检查本机与电脑之间的网络电缆连接是否正确。 - 检查是否设置为。 - 检查文件服务器接收方的是否设置正确。 - 检查设置是否正确。 - 检查设置是否为。 - 检查Windows防火墙设置是否正确。 - 如果本机仍然无法正常操作，请关闭本机的主电源开关，至少等待10秒钟，然后重新打开。 #0802 •SMTP 服务器名称是否正确？ 检查 - - - 中的SMTP服务器名称是否设置正确。 •DNS服务器域名是否正确？ 检查 - - - - - 中的域名是否正确。 •DNS服务器名称是否正确？ 检查 - - - - 中的和是否正确。 •DNS连接是否正确？ 连接DNS服务器可能错误。 询问网络管理员，检查DNS服务器是否正常运行。 #0804 •您是否有权访问文件夹？ 若您无权限，则无法访问文件夹。 检查服务器上的设置，使其能访问符合电脑上指定设置的文件夹。
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- 25.USB 连接环境的软件安装
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- 答案：
- MF Drivers & MF Toolbox 安装 检查安装 MF Drivers & MF Toolbox 安装 注释 安装软件后再连接 USB 电缆。 连接 USB 电缆时确保本机电源开启。 视国家或地区而定，可能不提供 64 位操作系统的 MF 驱动程序和 MF Toolbox。 1. 插入用户软件 CD-ROM。 2. 单击 [简易安装]。 注释 如果上述 CD-ROM 设置画面未自动显示。 - Windows XP：单击 Windows 任务栏上的[开始] → [我的电脑]→ CD-ROM 图标。 - Windows 2000: 双击 Windows 桌面上的 [我的电脑] → CD-ROM 图标。 - Windows Server 2003：单击 Windows 任务栏上的 [开始] → [我的电脑]→ CD-ROM 图标。 - Windows Vista/Server 2008/7：单击 Windows 任务栏上的 [开始] → [计算机] → CD-ROM 图标。 右击 CD-ROM 图标并选择 [打开]，然后双击 [MInst] ([MInst.exe])。 3. 在 [将打印机直接连接到计算机] 中单击 [下一步]。（仅适用于 Windows 2000 Professional/XP/Vista/7） 4. 单击 [安装]。 5. 阅读许可协议的内容，然后单击 [是]。 6. 单击 [下一步]。 7. 单击 [退出]。 注释 接着，开始安装 MF Toolbox。 Windows Server 2003/2008 中不安装 MF Toolbox。进到步骤 10。 8. 单击 [开始]。 9. 单击 [退出]。 10. 在 [安装] 中选中 [ ]，然后单击 [下一步]。 11. 重新启动计算机。 11-1. 选中 [立即重新启动计算机（推荐）] 复选框。 11-2. 单击 [重新启动]。 12. 本机配有一个可盖住本机背面的 USB 端口的盖子（A）。拉扯挂绳取下盖子（A）。 13. 重新启动电脑后，请用 USB 电缆（A）连接本机和电脑。 注释 视您使用的操作系统而定，可能会出现提示您检测到新硬件的对话框。按照屏幕指示完成安装。 14. 取出用户软件 CD-ROM。安装完成。进入本节的“检查安装”。 检查安装 确认驱动程序已成功安装且本机已设置为默认打印机。 注释 如果在 [打印机] 画面上从应用程序中选择本机名称，即被设置为默认打印机。 1. 打开打印机文件夹，然后确认显示相应打印机驱动程序图标。 Windows XP： - 单击 Windows 任务栏上的 [开始]→ [打印机和传真]。 Windows 2000： - 单击 Windows 任务栏上的 [开始]→ [设置] → [打印机]。 Windows Server 2003： - 单击 Windows 任务栏上的 [开始] → [打印机和传真]。 Windows Vista： - 单击 Windows 任务栏上的 [开始]→ [控制面板] → [打印机]。 Windows Server 2008/7: - 单击 Windows 任务栏上的 [开始]→ [设备和打印机]。 UFRII LT 打印机驱动程序 传真机驱动程序 2. 将本机设置为默认打印机。 选择本机的打印机图标，然后从 [文件] 菜单选择 [设置为默认打印机]。 3. 打开 [扫描仪和照相机] 或 [扫描仪和照相机属性]，然后确认显示相应的扫描仪驱动程序图标。 Windows XP: - 单击 Windows 任务栏上的 [开始] → [控制面板] → [打印机和其它硬件] → [扫描仪和照相机]。 Windows 2000： - 单击 Windows 任务栏上的 [开始] → [设置] → [控制面板] → 双击 [扫描仪和照相机]。 Windows Vista： - 单击 Windows 任务栏上的 [开始] → [控制面板] → [硬件和声音] → [扫描仪和照相机]。 Windows 7： - 在 [开始] 菜单下的 [搜索程序和文件] 中输入“扫描仪”，单击 [查看扫描仪和照相机]。 扫描仪驱动程序 4. 确认 Windows 桌面上有 [Canon MF Toolbox 4.9] 图标。 如果 Windows 桌面上显示 [Canon MF Toolbox 4.9] 图标，MF Toolbox 4.9 即安装成功。 MF Toolbox
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- 26.扫描到文件服务器的本机汇总
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- 扫描到文件服务器 系统要求 扫描到文件服务器的设置步骤 本节介绍设置扫描到文件服务器功能的汇总。 扫描到文件服务器 使用此功能，可以在网络上将扫描的文档发送到文件服务器。 当想要备份报价表等常用文档时，或想与同事共享项目信息时，此功能很有用。 系统要求 对于某些类型的网络，将数据从本机发送到文件服务器时，以下系统环境兼容： 服务器 Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Vista Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows 7 发送数据的服务器软件 Samba 2.2.8a 或更高版本（Mac OS X/UNIX/Linux） 协议 NetBIOS over TCP/IP (NetBT) 注释 不支持IPv6。 如果您使用的是 Windows 2000 系统，则需要安装 Service Pack 4 或更高版本。 扫描到文件服务器的设置步骤 若要设置扫描到文件服务器功能，请按照以下步骤操作。 注释 建议网络管理员执行以下步骤。 如果已在电脑上安装了电脑安全软件，则防火墙（可防止网络入侵）可能会限制从本机访问共享文件夹。结果您可能无法将数据存储在共享文件夹中。有关详细信息,请参阅随安全软件提供的手册。 1. 连接LAN电缆，然后设置IP地址。 2. 根据操作系统设置共享文件夹。 3. 设置本机以使用发送文件功能并注册接收方地址。 相关信息 设置 IP 地址 设置共享文件夹（Windows） 在单触键中注册/编辑/删除接收方 注册/编辑/删除编码拨号代码 将文档扫描到文件服务器的基本方法
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- 27.注册/编辑/删除编码拨号代码
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- 答案：
- 在编码拨号代码中注册传真号码 在编码拨号代码中注册电子邮件地址 在编码拨号代码中注册文件服务器地址 在编码拨号代码中注册群组地址 编辑编码拨号代码 删除编码拨号代码 将传真号码、电子邮件地址和文件服务器地址储存入编码拨号代码可供您轻松指定接收方。还可为组地址注册多个接收方。 将接收方注册入编码拨号代码可节约每次发送作业时输入以上接收方的时间。 最多可将 180 个接收方注册入编码拨号代码。 在编码拨号代码中注册传真号码 本节介绍在编码拨号代码中注册传真号码的操作步骤。 注释 如果设置为 ，则无法注册新的接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择想要注册传真号码的编码拨号代码（000 至 179），然后按 [OK]。 也可以通过按 [编码拨号] 后再按所需的 3 位代码来选择编码拨号代码。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入想要注册的传真号码（最多 120 位数字），然后按 [OK]。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 9. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。 如果要对正在注册的传真号码指定选项设置（、和），请进入下一步操作。 如果不需要设置这些选项，请跳到步骤18。 10. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 11. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 12. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 13. 按 或 选择最有效的发送选项，然后按 [OK]。 ：通常选择这一选项。 ：打国际长途时选择其中一项。如果传真发送发生错误，请从至逐个尝试。 14. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 15. 按 或 选择发送速度（33600bps，14400bps，9600bps 或 4800bps），然后按 [OK]。 注释 如果频繁发生发送错误，请降低速度。 16. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 17. 按 或 选择 ，即可在与支持 ECM 的机器进行发送或接收过程中，减少系统和线路错误的发生，然后按 [OK]。 若要注册另一个编码拨号代码，请从步骤4重复操作。 18. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 在编码拨号代码中注册电子邮件地址 本节介绍在编码拨号代码中注册电子邮件地址的操作步骤。 注释 如果设置为 ，则无法注册新的接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择想要注册地址的编码拨号代码（000 至 179），然后按 [OK]。 也可以通过按 [编码拨号] 后再按所需的 3 位代码来选择编码拨号代码。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入想要注册的地址（最多 120 位数字），然后按 [OK]。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 9. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。 若要注册另一个编码拨号代码，请从步骤4重复操作。 10. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 在编码拨号代码中注册文件服务器地址 本节介绍在编码拨号代码中注册文件服务器地址的操作步骤。 注释 如果设置为 ，则无法注册新的接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择想要注册地址的编码拨号代码（000 至 179），然后按 [OK]。 也可以通过按 [编码拨号] 后再按所需的 3 位代码来选择编码拨号代码。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入网络上文件服务器的名称（最多 120 个字符），然后按 [OK]。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 9. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。 10. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 11. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 指定作业要发送至的文件夹（最多 120 个字符），然后按 [OK]。 12. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 13. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入登录名称（最多 24 个字符），然后按 [OK]。 14. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 15. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入密码（最多 14 个字符），然后按 [OK]。 若要注册另一个编码拨号代码，请从步骤4重复操作。 16. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 在编码拨号代码中注册群组地址 群组地址功能可将多达198个存储的接收方作为单个接收方创建为一个群组。 注释 必须预先将接收方注册在编码拨号代码中。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 [编码拨号]，输入设置为群组地址的 3 位数代码，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 选择想要在组中注册的接收方（最多198个接收方），直到所有接收方均已注册，然后按[OK]。 若要输入存储在编码拨号代码下的接收方，请按 [编码拨号]，然后用 – [数字键] 输入 3 位数代码。有多个输入项时，在各输入项间按 [编码拨号]。 注释 可以用 或 查看已经输入的接收方。 7. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 8. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入群组名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。 若要登记其它组，请从步骤4重复操作。 9. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 编辑编码拨号代码 本节介绍编辑编码拨号代码中的传真、电子邮件和文件服务器地址的操作步骤。 注释 如果设置为 ，则无法编辑接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择想要编辑的编码拨号代码（000 至 179），然后按 [OK]。 也可以通过按 [编码拨号] 后再按所需的 3 位代码来选择编码拨号代码。 5. 按 或 选择要编辑的项目，然后按 [OK]。 可以编辑以下项目： 传真：、、 E-MAIL：、 SMB：、、、、 6. 反复按 返回要更改的字符或数字，然后按 [清除]。 编辑传真号码时，按 即可删除号码。 若要删除整个输入，请按住 [清除]。 7. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入新字符或数字，然后按 [OK]。 8. 重复步骤5至7编辑所需项目。 9. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 删除编码拨号代码 本节介绍删除编码拨号代码中注册的接收方的操作步骤。 注释 如果设置为 ，则无法删除接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择想要删除的编码拨号代码（000 至 179），然后按 [OK]。 也可以通过按 [编码拨号] 后再按所需的 3 位代码来选择编码拨号代码。 5. 按 或 选择 、 或 ，然后按 [OK]。 6. 按住 [清除] 删除全部输入，然后按 [OK]。 注释 如果删除传真号码、电子邮件地址或文件服务器地址，则将自动删除注册的名称。 7. 按 [停止/复位] 返回待机模式。
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- 28.设置 IP 地址
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- 答案：
- 设置IPv4地址 自动设置IPv4地址 手动设置IPv4地址 确认IPv4地址设置 检查网络连接（IPv4） 设置IPv6地址 设置IPv6的使用 设置无状态地址的使用 手动设置IPv6地址 设置DHCPv6的使用 确认IPv6地址设置 检查网络连接（IPv6） 对本机设置IP地址可在网络上与电脑通信。 设置IPv4地址 如果将静态IP地址分配到网络设备，请将静态地址手动分配给本机。如果使用路由器（DHCP服务器）分配IP地址，则可以设置本机自动获取IP地址。将本机设置为自动获取IP地址后，请检查本机是否已经成功获取IP地址且已经连接至网络。 的出厂默认设置为。因此，请选择以下一项设置IP地址，并连接至互联网。即使将IPv6地址分配到本机，也必须事先获取IPv4地址。 注释 本机可以同时获取 IPv4 地址和 IPv6 地址。 在 IPv6 中不支持以下功能。 - 扫描到电子邮件和互联网传真（接收）功能 - 扫描到文件服务器功能 - PC传真功能 - 网络扫描功能 自动设置IPv4地址 如果使用能够自动分配IP地址的网络环境，如带路由器（DHCP服务器）的网络，则可以将本机设置为自动获取IPv4地址。在此设置中，本机连接至网络片刻后将自动获取一个 IP 地址。 默认设置如下所示： ： ： ： ： 注释 服务器或本机重新启动时，当前分配到本机的IP地址可能会改变。遇到此情况，请检查IP地址并进行必要的设置。另外，即使在DHCP环境下，大多数路由器都具有分配指定IP地址的功能。建议使用这些功能。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果已设置系统管理员识别码和系统密码，请用 – [数字键] 输入系统管理员识别码和系统密码，然后按 [登录/注销]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 8. 按 或 选择想要的协议，然后按 [OK]。 ：本机通过 DHCP 获取通信所需信息。 ：本机通过 BOOTP 获取通信所需信息。 ：本机通过 RARP 获取通信所需信息。 9. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 注释 每个协议可以分别选择或。如果将不要使用的协议设置为，则需要将其设置为。 10. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 11. 关闭本机右侧的总电源开关，至少等待10秒钟，然后打开电源重新启动本机。 手动设置IPv4地址 如果将固定的 IP 地址分配给网络上的设备，则需要将一个 IP（IPv4）地址手动分配给本机。 默认设置如下所示： ： ： ： 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果已设置系统管理员识别码和系统密码，请用 – [数字键] 输入系统管理员识别码和系统密码，然后按 [登录/注销]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 9. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 10. 用 – [数字键]输入 IP 地址，然后按[OK]。 11. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 12. 用 – [数字键] 输入子网掩码，然后按 [OK]。 13. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 14. 用 – [数字键]输入网关地址，然后按 [OK]。 15. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 16. 关闭本机右侧的总电源开关，至少等待10秒钟，然后打开电源重新启动本机。 确认IPv4地址设置 若要确认IP地址设置，请按照以下步骤操作。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果已设置系统管理员识别码和系统密码，请用 – [数字键] 输入系统管理员识别码和系统密码，然后按 [登录/注销]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 按 或 选择 、 或 以显示要检查的设置，然后按 [OK]。 如果本机未与网络正确通信，则不显示IPv4地址、子网掩码和网关地址。请确保网络设置正确设定。 8. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 检查网络连接（IPv4） 若要用IPv4地址检查IPv4网络连接是否正确设置，请按照以下步骤操作。 注释 将中的设置为。 1. 启动网络浏览器。 2. 在地址栏内输入本机的IP地址，然后按键盘上的[Enter]。 注释 要输入的 IP 地址是本章节“确认 IPv4 地址设置”中确认的一个地址。 本章节截屏中 IP 地址仅作图示之用。关于本机的IP地址，请询问网络管理员。 3. 确认出现远程用户界面。 即使在步骤2中输入了确认的IP地址，但未出现远程用户界面，则请检查本机与计算机是否连接正确。 注释 如果将本机连接到交换集线器，则即使网络设置正确，仍有可能无法连接到网络。延迟本机网络通信启动可以解决此问题。 本机使用IPv4成功连接至互联网。 设置IPv6地址 以下介绍指定IPv6地址设置的步骤。指定 IPv6 地址设置后，执行本章节“检查网络连接（IPv6）”中的步骤，检查网络设置是否正确。 本机最多可以分配到9个IPv6地址。通过IPv6通信，可同时分配多个IPv6地址。如果手动分配固定的地址，则本机即使无法获取无状态地址或状态地址，但也能进行通信。 链接本地地址（1） 仅在相同链接内有效的地址。链接本地地址通过使用特定前缀（fe80::）和由本机的MAC地址产生的接口标识符自动设置。本机使用IPv6的功能时，将始终注册一个链接本地地址。 手动地址（0 或 1） 固定的地址。 无状态地址（0 到 6） 本机启动时，通过本机的MAC地址和包含在由路由器通报RA（路由器广播）中的前缀（表示所述网络的信息）自动设置无状态地址。本机不需要DHCP服务器也能自动获取无状态地址和访问网络。 状态地址（0 或 1） 使用DHCPv6从DHCP服务器中可获取状态地址。没有DHCP服务器，本机无法获取状态地址。 注释 如果不使用IPv4的功能，则无法使用IPv6的功能。 设置IPv6的使用 若要设置IPv6的使用，请按照以下步骤操作。 默认设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果已设置系统管理员识别码和系统密码，请用 - [数字键] 输入系统管理员识别码和系统密码，然后按 [登录/注销]。 3. 按 或 选择，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 8. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 9. 关闭本机右侧的总电源开关，至少等待10秒钟，然后打开电源重新启动本机。 设置无状态地址的使用 若要使用DHCP服务器设置IPv6地址，或不使用DHCP服务器设置IPv6地址，请按照以下步骤操作。 默认设置为。 注释 当设置为时，可选择。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果已设置系统管理员识别码和系统密码，请用 - [数字键] 输入系统管理员识别码和系统密码，然后按 [登录/注销]。 3. 按 或 选择，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 8. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 9. 关闭本机右侧的总电源开关，至少等待10秒钟，然后打开电源重新启动本机。 手动设置IPv6地址 若要手动设置IPv6地址，请按照以下步骤操作。 默认设置如下所示： ： ： 注释 当设置为时，可选择。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果已设置系统管理员识别码和系统密码，请用 - [数字键] 输入系统管理员识别码和系统密码，然后按 [登录/注销]。 3. 按 或 选择，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 9. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 10. 用 - [数字键] 和 [T] 输入 IPv6 地址，然后按[OK]。 11. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 12. 按 或 输入前缀长度，然后按 [OK]。 13. 按 或 输入 ，然后按 [OK]。 14. 用 - [数字键] 和 [T] 输入默认路由器地址，然后按 [OK]。 15. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 16. 关闭本机右侧的总电源开关，至少等待10秒钟，然后打开电源重新启动本机。 设置DHCPv6的使用 若要设置DHCPv6的使用，请按照以下步骤操作。 默认设置为。 注释 当设置为时，可选择。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果已设置系统管理员识别码和系统密码，请用 - [数字键] 输入系统管理员识别码和系统密码，然后按 [登录/注销]。 3. 按 或 选择，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 8. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 9. 关闭本机右侧的总电源开关，至少等待10秒钟，然后打开电源重新启动本机。 确认IPv6地址设置 可以确认以下IPv6地址设置。 确认链接本地地址 若要确认链接本地地址设置，请按照以下步骤操作。 注释 当设置为时，自动设置链接本地地址。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果已设置系统管理员识别码和系统密码，请用 - [数字键] 输入系统管理员识别码和系统密码，然后按 [登录/注销]。 3. 按 或 选择，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 显示本机中设置的当前链接本地地址。 9. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 显示本机中设置的当前前缀长度。 10. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 确认无状态地址 若要确认无状态地址设置，请按照以下步骤操作。 注释 当设置为时，自动设置无状态地址。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果已设置系统管理员识别码和系统密码，请用 - [数字键] 输入系统管理员识别码和系统密码，然后按 [登录/注销]。 3. 按 或 选择，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择，然后按 [OK]。 7. 按 或 从到中进行选择，然后按 [OK]。 8. 按 或 选择，然后按 [OK]。 显示本机中设置的当前无状态地址。 9. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 显示本机中设置的当前前缀长度。 10. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 确认状态地址 若要确认状态地址设置，请按照以下步骤操作。 注释 设置为时，设置状态地址。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果已设置系统管理员识别码和系统密码，请用 - [数字键] 输入系统管理员识别码和系统密码，然后按 [登录/注销]。 3. 按 或 选择，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 显示本机中设置的当前状态地址。 9. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 显示本机中设置的当前前缀长度。 10. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 确认默认路由器地址 若要确认默认路由器地址设置，请按照以下步骤操作。 注释 当设置为时，即设置默认路由器地址。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果已设置系统管理员识别码和系统密码，请用 - [数字键] 输入系统管理员识别码和系统密码，然后按 [登录/注销]。 3. 按 或 选择，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 显示本机中设置的当前默认路由器地址。 8. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 检查网络连接（IPv6） 若要用IPv6地址检查IPv6网络连接是否正确设置，请按照以下步骤操作。 注释 将中的设置为。 1. 启动网络浏览器。 2. 在地址栏内输入本机的IP地址，然后按键盘上的[Enter]。 注释 要输入的 IP 地址是本章节“确认 IPv6 地址设置”中确认的一个地址。 3. 确认出现远程用户界面。 即使在步骤2中输入了确认的IP地址，但未出现远程用户界面，则请检查本机与计算机是否连接正确。 注释 如果将本机连接到交换集线器，则即使网络设置正确，仍有可能无法连接到网络。延迟本机网络通信启动可以解决此问题。 本机使用IPv6成功连接至互联网。 若要使用打印功能，则需要安装驱动程序。
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- 答案：
- 当显示屏上出现时，纸盒或手送纸盘内的纸张尺寸与在 、（选购）或 的 中指定的纸张尺寸不符。需要装入尺寸正确的纸张或更改 、（选购）或 的 中的纸张尺寸。 注释 对于打印作业，需要用电脑指定纸张尺寸。 重新装入纸张 改变纸张尺寸设置 重新装入纸张 1. 装入显示屏上所示的正确尺寸纸张，然后按 [OK] 重新开始该作业。 本机重新开始打印。 改变纸张尺寸设置 请按照以下步骤更改纸张尺寸设置。 复印作业 1. 按 [停止/复位]。 2. 按 选择 。 3. 反复按 [纸张设置] 选择 、 或 ，然后按 [OK]。 仅在安装了选购纸盒才会显示。 如果选择 ，按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择装入本机的纸张尺寸，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择装入本机的纸张类型，然后按 [OK]。 6. 恢复复印作业。 传真作业 1. 反复按 [纸张设置] 选择 、 或 ，然后按 [OK]。 仅在安装了选购纸盒才会显示。 如果选择 ，按 或 选择 ，然后按 [OK]。 2. 按 或 选择装入本机的纸张尺寸，然后按 [OK]。 3. 按 或 选择装入本机的纸张类型，然后按 [OK]。 4. 打开和关闭在步骤 1 中放置的纸盒即可恢复传真作业。 注释 对于手送纸盘，请跳过此步骤。 报告/列表作业 1. 反复按 [取消作业/状态监控] 选择 ，然后按 [OK]。 2. 按 或 选择要取消的作业，然后按 [OK]。 注释 显示的作业视所选择的作业而异。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 选择 。 5. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 6. 反复按 [纸张设置] 选择 、 或 ，然后按 [OK]。 仅在安装了选购纸盒才会显示。 如果选择 ，按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 按 或 选择装入本机的纸张尺寸，然后按 [OK]。 8. 按 或 选择装入本机的纸张类型，然后按 [OK]。 9. 恢复报告/列表作业。 打印作业 1. 反复按 [取消作业/状态监控] 选择 ，然后按 [OK]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 3. 按 或 选择要取消的作业，然后按 [OK]。 注释 显示的作业视所选择的作业而异。 4. 按 选择 。 5. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 6. 在打印机驱动程序上选择 [输出尺寸] 以符合本机的设置，然后恢复打印作业。
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- 30.如果显示
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- 答案：
- 当显示屏上出现时，纸盒或手送纸盘内的纸张尺寸与在 、（选购）或 的 中指定的纸张尺寸不符。需要装入尺寸正确的纸张或更改 、（选购）或 的 中的纸张尺寸。 注释 对于打印作业，需要用电脑指定纸张尺寸。 重新装入纸张 改变纸张尺寸设置 重新装入纸张 1. 装入显示屏上所示的正确尺寸纸张，然后按 [OK] 重新开始该作业。 本机重新开始打印。 改变纸张尺寸设置 请按照以下步骤更改纸张尺寸设置。 复印作业 1. 按 [停止/复位]。 2. 按 选择 。 3. 反复按 [纸张设置] 选择 、 或 ，然后按 [OK]。 仅在安装了选购纸盒才会显示。 如果选择 ，按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择装入本机的纸张尺寸，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择装入本机的纸张类型，然后按 [OK]。 6. 恢复复印作业。 传真作业 1. 反复按 [纸张设置] 选择 、 或 ，然后按 [OK]。 仅在安装了选购纸盒才会显示。 如果选择 ，按 或 选择 ，然后按 [OK]。 2. 按 或 选择装入本机的纸张尺寸，然后按 [OK]。 3. 按 或 选择装入本机的纸张类型，然后按 [OK]。 4. 打开和关闭在步骤 1 中放置的纸盒即可恢复传真作业。 注释 对于手送纸盘，请跳过此步骤。 报告/列表作业 1. 反复按 [取消作业/状态监控] 选择 ，然后按 [OK]。 2. 按 或 选择要取消的作业，然后按 [OK]。 注释 显示的作业视所选择的作业而异。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 选择 。 5. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 6. 反复按 [纸张设置] 选择 、 或 ，然后按 [OK]。 仅在安装了选购纸盒才会显示。 如果选择 ，按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 按 或 选择装入本机的纸张尺寸，然后按 [OK]。 8. 按 或 选择装入本机的纸张类型，然后按 [OK]。 9. 恢复报告/列表作业。 打印作业 1. 反复按 [取消作业/状态监控] 选择 ，然后按 [OK]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 3. 按 或 选择要取消的作业，然后按 [OK]。 注释 显示的作业视所选择的作业而异。 4. 按 选择 。 5. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 6. 在打印机驱动程序上选择 [输出尺寸] 以符合本机的设置，然后恢复打印作业。
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- 31.将纸张装入纸盒
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- 答案：
- 本节介绍如何将纸张放入纸盒。 注释 默认纸张尺寸/类型设置为和。装入其它尺寸和/或类型的纸张时，请按 [纸张设置] 改变纸张尺寸/类型设置。 1. 拉出纸盒。 2. 双手握住纸盒，从本机中取出。 3. 抓住侧纸张导板的锁定释放杆（A），并将纸张导板滑动至要装入纸张尺寸的标记位置。侧纸张导板一起移动。 注释 确保将导板正确置于要装入纸张尺寸的标记位置。如果导板位置不正确，则可能会导致卡纸、打印件脏污等故障。 无法装入 A6 纸张。 4. 抓住后纸张导板的锁定释放杆（A），并将纸张导板滑动至要装入纸张尺寸的标记位置。 注释 确保将导板正确置于要装入纸张尺寸的标记位置。如果导板位置不正确，则可能会导致卡纸、打印件脏污等故障。 无法装入 A6 纸张。 5. 扇形展开纸叠，然后再对齐边缘。 6. 将打印面正面向上装入合适尺寸的纸叠。将纸叠后边缘与后纸张导板对齐。 注意 装纸时，请注意不要让纸张边缘割伤手指。 注释 确保纸叠没有超出装纸限位标记（A）和（B）。 纸盒可容纳约 250 张纸（80 g/㎡）。 7. 双手握住纸盒，并将其放回本机中。 8. 将纸盒推到底。 注意 请小心不要夹到手指。 注释 有关在手送纸盘中装纸的详细信息，请参阅“将纸张装入多功能托盘”。 按照相同的方式，将纸张装入选购纸盒。
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- 32.清除卡纸
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- 答案：
- 文档卡纸 卡纸 当屏幕上出现、、、、、、或时，先从本机中清除卡纸，若需要再从纸盒或手送纸盘中清除卡纸。如果反复卡纸，请检查下列事项： 将纸张装入本机前，先在平坦的表面上翻松并对齐纸叠边缘。 检查正在使用的纸张是否符合使用要求。（请参阅“纸张处理”。） 确保从本机内部清除了各种碎纸。 注释 如果撕破纸张，请清除全部碎纸，以避免再次卡纸。 如果手或衣服被墨粉弄脏，请立即用冷水清洗。请勿使用热水。否则，墨粉可能会永久结块。 请勿将文档或纸张从本机中强行拉出。如果需要，请联系佳能客户服务中心。 文档卡纸 显示屏上出现 、 或 时，请从 ADF 中清除卡纸的文档。 1. 打开ADF盖板。 2. 提起释放杆(A)直到其卡入到位。 注释 提起释放杆(A)时，内盖即打开。 3. 抓住卡住文档的两端，然后轻轻将其笔直向上拉出。 注释 请勿将卡住的文档强行拉出本机。如果无法轻松取出卡住的文档，请进行下一步。 4. 打开内盖。 5. 取出卡住的文档。 注释 请勿将卡住的文档强行拉出本机。如果无法轻松取出卡住的文档，请进行下一步。 6. 将稿件输送盘保持翻开状态，并抓住把手(A)将其扶住，然后清除卡住的文档。 注释 请勿将卡住的文档强行拉出本机，因为文档可能会撕破。 7. 将稿件输送盘返回到原始位置。 8. 关闭内盖。 9. 关闭ADF盖板。 10. 打开ADF，抓住卡住文档的两端，然后轻轻拉出。 11. 关闭ADF。 卡纸 当屏幕上出现、、、、、、或时，先从本机中清除卡纸，若需要再从纸盒或手送纸盘中清除卡纸。如果反复卡纸，请检查下列事项： 注释 如果在取出卡纸后出错信息仍然显示，请打开并关闭前盖以重设本机。 本机背面 当显示屏上出现或时，请从后盖和双面组件盖中清除卡纸。 1. 打开后盖板。 2. 抓住卡纸的两端，轻轻将其拉出。 3. 关闭后盖板。 4. 打开双面组件盖。 5. 抓住卡纸的两端，轻轻将其拉出。 6. 关闭双面组件盖。 7. 打开前盖然后关闭，以重设本机。 如果正在使用手送纸盘，请在打开前盖之前关闭手送纸盘。若要打开前盖，按住打开按钮(A)。 本机正面 当显示屏上出现或时，请从本机内部清除卡纸。 1. 按打开按钮。 如果正在使用手送纸盘，请在打开前盖之前关闭手送纸盘。 2. 打开前盖。 3. 从本机取出墨粉盒。 注释 碰触本机内部时，请脱去手表，手镯或戒指。当接触本机内部的部件时，这些物件可能会损坏。 为避免墨粉盒曝光，请将其放在保护袋内，或用厚布包裹。 请勿打开墨粉盒上的感光鼓保护盖。如果感光鼓表面曝光或损坏，打印质量将会下降。 拿墨粉盒时务必握住墨粉盒手柄。 4. 从本机内部清除卡纸。 4-1. 用传送导向件角上的拨片将其抬起并保持不放。 4-2. 滑动卡纸并将卡纸推入本机，直至卡纸的前缘露出。 4-3. 从本机清除卡纸。 当卡纸没有清除。 1.用辊盖角上的拨片将其抬起并保持不放。 2.从本机清除卡纸。 5. 将墨粉盒对准本机内的引导标志，将墨粉盒完全滑入本机，直至墨粉盒停止滑动。 6. 关闭前盖。 输出托盘 当显示屏上出现时，请从输出盘中清除卡纸。 1. 用手抓住操作面板的前端。 2. 抬起扫描台(A)直到其锁定。（会听到“咔嗒声”。） 3. 抓住卡纸的两端，轻轻将其拉出。 注释 请勿将卡纸从本机中强行拉出。 如果散开的墨粉沾到取出的纸张上，则可能会附在要接着打印的纸张上。 4. 放下扫描台。 5. 打开前盖然后关闭，以重设本机。 如果正在使用手送纸盘，请在打开前盖之前关闭手送纸盘。若要打开前盖，按住打开按钮(A)。 手送纸盘 当显示屏上出现或时，请从手送纸盘中清除卡纸。 1. 抓住卡纸的两端，轻轻将其拉出。 注释 请勿将卡纸从本机中强行拉出。 2. 关上手送纸盘。 3. 打开前盖然后关闭，以重设本机。 如果正在使用手送纸盘，请在打开前盖之前关闭手送纸盘。若要打开前盖，按住打开按钮(A)。 纸盒 当显示屏上出现或时，请从纸盒中清除卡纸。 1. 将纸盒拉出一半。 2. 取出卡纸时向下推卡纸。 注释 请勿将卡纸从本机中强行拉出。否则可能会导致送纸辊掉落出来。 3. 将纸盒轻轻推回本机，直到纸盒喀嗒一声卡入关闭位置。 4. 打开前盖然后关闭，以重设本机。 如果正在使用手送纸盘，请在打开前盖之前关闭手送纸盘。若要打开前盖，按住打开按钮(A)。 选购纸盒 当显示屏上出现或时，请从选购纸盒中清除卡纸。 1. 将选购纸盒拉出一半。 2. 取出卡纸时向下推卡纸。 注释 请勿将卡纸从本机中强行拉出。否则可能会导致送纸辊掉落出来。 3. 将选购纸盒轻轻推回本机，直到纸盒喀嗒一声卡入关闭位置。 4. 打开前盖然后关闭，以重设本机。 如果正在使用手送纸盘，请在打开前盖之前关闭手送纸盘。若要打开前盖，按住打开按钮(A)。 双面组件 当显示屏上出现或时，请从双面组件中清除卡纸。 1. 拉出纸盒。 2. 双手握住纸盒，从本机中取出。 3. 按住本机内部左侧双面打印传送导向件的小按钮(A)打开双面传送组件。 4. 抓住卡纸的两端，轻轻将其拉出。 注释 请勿将卡纸从本机中强行拉出。 5. 关闭双面打印传送导向件。 6. 双手握住纸盒，并将其放回本机中。 7. 打开前盖然后关闭，以重设本机。 如果正在使用手送纸盘，请在打开前盖之前关闭手送纸盘。若要打开前盖，按住打开按钮(A)。
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- 33.使用 Network ScanGear 进行扫描（网络扫描）
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- 答案：
- 启动Color Network ScanGear（网络扫描） 查看在线帮助（网络扫描） 将文档扫描到电脑的基本方法（网络扫描） 如果想要通过网络从电脑扫描文档并将扫描后的数据存储到电脑上，则需要设定本机使其可在网络环境中使用并安装扫描仪驱动程序（Color Network ScanGear）。有关安装步骤，请参阅“网络连接环境的软件安装”。 启动Color Network ScanGear（网络扫描） 通过从支持TWAIN的应用程序访问Color Network ScanGear驱动程序来启动，具体如下。 注释 如果在安装Color Network ScanGear后首次使用，必须用ScanGear Tool选择要使用的网络扫描仪。 Color Network ScanGear驱动程序无法与ScanGear Tool同时启动。如果ScanGear Tool正在运行，请关闭。 1. 启动应用程序。 2. 在应用程序中，选择Color Network ScanGear作为要使用的扫描仪。 在应用程序中，选择扫描仪选择指令（例如，“选择扫描仪”或“选择TWAIN源”）→ 在显示的对话框中选择[Color Network ScanGear]。 此操作无需重复进行-只需执行一次。 3. 在应用程序中，选择启动扫描操作的指令（例如，[扫描新文档]或[获取]）。 出现Color Network ScanGear主窗口。 注释 有关用于选择Color Network ScanGear和启动扫描的指令和步骤，请参阅随应用程序提供的文档。 如果Color Network ScanGear主窗口未打开，且出现出错信息“未选择用于扫描的扫描仪。”，请选择要使用网络扫描仪（请参阅“选择要使用的网络扫描仪（网络扫描）”），并从应用程序中再次选择Color Network ScanGear作为扫描仪。 查看在线帮助（网络扫描） 若要查看在线帮助，请按照以下程序操作。 注释 ScanGear Tool无法与Color Network ScanGear驱动程序同时启动。 显示的窗口可能会因电脑的操作系统等原因而不同。 单击 [帮助] 或 [ ]。 ScanGear Tool： 启动 ScanGear Tool，并单击 [帮助]。 显示在线帮助。 Color Network ScanGear： 从应用程序启动 Color Network ScanGear，并单击 [ ]。 显示在线帮助。 将文档扫描到电脑的基本方法（网络扫描） 本节介绍使用Color Network ScanGear扫描文档的基本操作步骤。 注释 如果在安装Color Network ScanGear后首次使用，必须用ScanGear Tool选择要使用的网络扫描仪。 为获得更好的扫描质量，建议将文档放置在稿台玻璃上。如果使用ADF，则扫描后的图像可能会不清晰。 无法通过网络同时处理打印传真文档和扫描文档。发生该情况时，视以下设置而定，对这些文档的处理会有所不同： - 如果在本机正在接收传真文档时扫描文档，或者正在扫描文档时本机接收传真文档，本机会首先扫描文档，然后在扫描完成后开始打印传真文档。 - 如果在本机正在打印接收到的传真文档时扫描文档，扫描会取消。请等待传真文档打印完毕，然后再重新扫描。 无法通过网络同时处理从计算机发送文档和扫描文档。发生该情况时，视以下设置而定，对这些文档的处理会有所不同： - 如果在本机扫描文档的同时发送PC文档，则本机会首先扫描文档，然后在扫描完成后开始发送PC文档。 - 如果本机正在发送PC文档的同时扫描文档，则扫描会取消。请等待PC文档送完毕，然后再重新执行扫描操作。 无法通过网络同时处理从计算机打印文档和扫描文档。发生该情况时，视以下设置而定，对这些文档的处理会有所不同： - 如果在本机正在扫描文档时打印PC文档，可能会出错。此时，本机首先扫描文档，然后在扫描完成后开始打印PC文档。 - 如果在本机正在打印PC文档时扫描文档，扫描会取消。请等待PC文档打印完毕，然后再重新扫描。 1. 放置文档。 2. 反复按 [扫描] 选择 。 扫描指示灯亮起，本机进入扫描待机模式。 3. 从电脑的应用程序启动Color Network ScanGear。 4. 在[主窗口]、[选项]和[扫描仪信息]页面上进行扫描设置。 5. 单击[扫描]。 扫描开始。扫描完成时，Color Network ScanGear主窗口将关闭，并且扫描图像会发送到应用程序。扫描过程中，将显示扫描进度对话框。若要停止扫描，请单击[取消]。 相关信息 选择要使用的网络扫描仪（网络扫描） 使用 Color Network ScanGear 在网络上扫描的准备工作 网络连接环境的软件安装
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- 34.清洁本机
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- 答案：
- 外部 定影组件 自动输稿器清洁 扫描区域 清洁本机前，请注意下列事项： 关闭总电源开关时要先确保存储器中未存储文件，然后拔下电源线。 务必使用软布以避免刮伤部件。 请勿使用棉纸，纸巾或类似材料进行清洁；这些材料会粘在部件上，或产生静电。 注释 切勿使用稀释剂、苯、丙酮等挥发性液体或其它化学清洁剂清洁本机。这些物质会损坏本机的部件。 当您关闭电源总开关时，存储器中保存的文档将被删除。 外部 清洁本机外部。 1. 关闭总电源开关并断开电源线连接。 2. 将一块清洁、柔软、无绒毛的擦布用水或稀释的碗碟洗涤剂蘸湿，然后擦拭本机的外部。 3. 等待机器干。 4. 重新连接电源线并打开总电源开关。 定影组件 若打印稿上出现黑色线条，可能是主机内的定影组件脏污。出现这种情况时，请按以下步骤清洁定影组件。每次更换墨盒后也应该清洁定影组件。 注释 请使用标准纸张作为清洁纸张。 清洁定影组件约需 150 秒钟。 当存储器中保存有作业时，本功能无法使用。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 注释 纸源内必须装入A4纸。 5. 按 选择 。 打印清洁纸。 6. 将清洁纸已打印面朝下装入手送纸盘。 7. 重新操作步骤1至3。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 9. 按 选择 。 开始清洁。结束时，显示屏将返回待机模式。 注释 使用后的清洁纸张不可再使用。 清洁程序无法取消。请等到完成。 如果清洁纸卡纸，错误指示灯将闪烁红色。按 [停止/复位]，然后取出卡住的清洁纸。 自动输稿器清洁 如果文档通过ADF扫描后有黑色条纹或出现脏污，请反复送入空白纸张通过ADF辊轴进行清洁。 注释 请使用标准纸张作为清洁纸张。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 将10张空白A4纸装入ADF，然后按[OK]。 ADF清洁开始。结束时，显示屏将返回待机模式。 扫描区域 请保持扫描区域清洁，以避免复印件或要发出的传真件变脏。 稿台玻璃 请按照下列步骤清洁稿台玻璃和ADF的背面。 1. 关闭总电源开关并断开电源线连接。 2. 打开ADF。 3. 用蘸水的布清洁稿台玻璃及ADF的背面。然后用干燥的软布擦拭。 注释 布不可过湿，否则可能撕坏文件或损坏本机。 4. 关闭ADF。 5. 重新连接电源线并打开总电源开关。 ADF 如果在用ADF扫描后文档有黑色条纹或显得很脏，可能是文档上的铅笔铅擦掉并粘到辊轴上了。请清洁ADF扫描区域和辊轴。 1. 关闭总电源开关并断开电源线连接。 2. 打开ADF盖板。 3. 用蘸水的布清洁ADF盖板内侧的辊轴(A)。然后用干燥的软布擦拭此区域。 注释 布不可过湿，否则可能撕坏文件或损坏本机。 4. 关闭ADF盖板。 5. 打开ADF。 6. 用湿布清洁ADF扫描区域（稿台玻璃左侧(A)）。然后用干燥的软布擦拭此区域。 7. 关闭ADF。 8. 重新连接电源线并打开总电源开关。
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- 35.纸张处理
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- 答案：
- 文档要求 扫描区域 纸张要求 有效打印区域 可用的纸张/原稿类型和尺寸如下所示。 文档要求 稿台玻璃 ADF 类型 普通纸 厚文档 照片 小型文档（如索引卡） 特殊类型纸张（如描图纸(*1)，透明胶片(*1)等） 书本（厚度：最厚20 mm） 普通纸（尺寸、厚度和重量相同的多页文档或单页文档。） 尺寸（宽×长） 最大 216 mm x 297 mm 最大 215.9×355.6 mm 最小 139.7×128 mm 重量 最大 2 kg 单面扫描 (1 页): 50 至 105 g/㎡ 双面扫描：64 至 105 g/㎡ 数量 1 张 最多 50 张（*2） （对于 LGL 文档最多 30 张）（*2） (*1) 当复印描图纸或透明胶片等透明文档时，请把文档正面向下放置在稿台玻璃上，再用一张普通白纸盖住。 (*2) 80 g/㎡纸张 请在文档上的胶水、墨水或修正液完全干了之后再将文档放置在稿台玻璃上或 ADF 内。 将文档装入 ADF 前，请拆下所有固定件（订书钉、纸夹等）。 为了防止原稿卡在 ADF 中，请勿使用下列纸张： - 皱褶或有折痕的纸张 - 复写纸或后面附有复写纸的纸张 - 卷曲或卷状纸张 - 铜版纸 - 撕裂的纸张 - 葱皮纸或很薄的纸张 - 有订书钉或纸夹的文档 - 用热转印打印机打印的纸张 - 透明胶片 扫描区域 请确保文档的文本和图形落在下图所示的阴影区域中。请注意，列出的页边宽度为近似值，实际使用时可能稍有差异。 纸张要求 纸盒 手送纸盘 尺寸（宽×长） A4，B5，A5，Executive，Oficio，Brazil-Oficio，Mexico-Oficio，FLSP，A-FLS，Government-LTR，Government-LGL，LTR，LGL，16K 76×127 至 216×356 mm 重量 60 至 120 g/㎡ 60 至 163 g/㎡ 数量 最多 250 张（*1）（*2） 最多 50 张（*2） 类型 普通纸（*3） ○ ○ 普通纸 L（*3） ○ ○ 彩色纸（*4） ○ ○ 再生纸（*5） ○ ○ 重磅纸 1 ○(*6) ○(*7) 重磅纸 2（*8） - ○ 透明胶片（*9） - ○ 标签 - ○ 信封 - ○ (○：可用 -：不可用） (*1) 选购 Paper Feeder Unit PF-44 中最多可以放置 500 张纸。 (*2) 80 g/㎡ 纸张 (*3) 从60 至 80 g/㎡ (*4) 64 g/㎡ (*5) 从64 至 80 g/㎡ (*6) 从90 至 120 g/㎡ (*7) 从90 至 150 g/㎡ (*8) 从151 至 163 g/㎡ (*9) 只能使用为本机特制的 A4 或 LTR 透明胶片。 注释 默认纸张尺寸为A4。如果使用不同尺寸的纸张，需要更改纸张尺寸设置。 为防止卡纸，请勿使用下列纸张： - 皱褶或有折痕的纸张 - 卷曲或卷状纸张 - 铜版纸 - 撕裂的纸张 - 潮湿纸张 - 很薄的纸张 - 用热转印打印机打印过的纸张（请勿在反面复印。） 下列类型的纸张打印性能不佳： - 纹理粗糙的纸张 - 很光滑的纸张 - 亮光纸 确保纸张上无灰尘，绒毛和油迹。 大量购买纸张前请务必进行测试。 使用前，请勿拆开纸张包装，并存放于平坦的表面。将开包的纸叠留在原有的包装中，并存放在阴凉干燥的地方。 请将纸张存放在 18°C - 24°C、相对湿度为 40% - 60% 的地方。 只能使用激光打印机专用的透明胶片。佳能建议本机使用佳能型透明胶片。 有效打印区域 阴影区域表示A4纸和信封的近似可打印区域。请注意，列出的页边宽度为近似值，实际使用时可能稍有差异。
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- 36.在单触键中注册/编辑/删除接收方
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- 答案：
- 在单触键中注册传真号码 在单触键中注册电子邮件地址 在单触键中注册文件服务器地址 在单触键中注册群组地址 编辑单触键 删除单触键 将传真号码、电子邮件地址和文件服务器地址储存入单触键可供您轻松指定接收方。还可为组地址注册多个接收方。 将接收方注册入单触键可节约每次发送作业时输入以上接收方的时间。 最多可以在单触键中注册 19 个接收方。 在单触键中注册传真号码 本节介绍在单触键中注册传真号码的操作步骤。 注释 如果设置为 ，则无法注册新的接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择想要注册传真号码的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。 也可以通过按相应的单触键来选择单触键。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入想要注册的传真号码（最多 120 位数字），然后按 [OK]。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 9. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。 如果要对正在注册的传真号码指定选项设置（、和），请进入下一步操作。 如果不需要设置这些选项，请跳到步骤18。 10. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 11. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 12. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 13. 按 或 选择最有效的发送选项，然后按 [OK]。 ：通常选择这一选项。 ：打国际长途时选择其中一项。如果传真发送发生错误，请从至逐个尝试。 14. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 15. 按 或 选择发送速度（33600bps，14400bps，9600bps 或 4800bps），然后按 [OK]。 注释 如果频繁发生发送错误，请降低速度。 16. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 17. 按 或 选择 ，然后按[OK]，即可在与支持ECM的机器进行发送或接收过程中，减少系统和线路错误的发生。 若要注册另一个单触键，请从步骤4重复操作。 18. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 在单触键中注册电子邮件地址 本节介绍在单触键中注册电子邮件地址的操作步骤。 注释 也可以使用 Send Function Setting Tool 在单触键中注册电子邮件地址。 如果 设置为 ，则无法注册新的接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择想要注册地址的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。 也可以通过按相应的单触键来选择单触键。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入想要注册的地址（最多 120 位数字），然后按 [OK]。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 9. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。 若要注册另一个单触键，请从步骤4重复操作。 10. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 在单触键中注册文件服务器地址 本节介绍在单触键中注册文件服务器地址的操作步骤。 注释 也可以使用 Send Function Setting Tool 在单触键中注册文件服务器地址。 如果 设置为 ，则无法注册新的接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择想要注册地址的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。 也可以通过按相应的单触键来选择单触键。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入网络上文件服务器的名称（最多 120 个字符），然后按 [OK]。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 9. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。 10. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 11. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 指定作业要发送到的文件夹（最多 120 个字符），然后按 [OK]。 12. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 13. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入登录名称（最多 24 个字符），然后按 [OK]。 14. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 15. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入密码（最多 14 个字符），然后按 [OK]。 若要注册另一个单触键，请从步骤4重复操作。 16. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 在单触键中注册群组地址 群组地址功能可将多达198个存储的接收方作为单个接收方创建为一个群组。 注释 必须预先将接收方注册在单触键中。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择想要设置为组地址的空闲单触键，然后按 [OK]。 也可以通过按相应的单触键来选择单触键。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 选择想要在组中注册的接收方（最多198个接收方），直到所有接收方均已注册，然后按[OK]。 若要输入存储在单触键下的接收方，请按所需的单触键。 注释 可以用 或 查看已经输入的接收方。 7. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 8. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入组名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。 若要登记其它组，请从步骤4重复操作。 9. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 编辑单触键 本节介绍在单触键中注册传真、电子邮件和文件服务器地址的操作步骤。 注释 如果设置为 ，则无法编辑接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择要编辑的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。 也可以通过按相应的单触键来选择单触键。 5. 按 或 选择要编辑的项目，然后按 [OK]。 可以编辑以下项目： 传真：、、 E-MAIL：、 SMB：、、、、 6. 反复按 返回要更改的字符或数字，然后按 [清除]。 编辑传真号码时，按 即可删除号码。 若要删除整个输入，请按住 [清除]。 7. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入新字符或数字，然后按 [OK]。 8. 重复步骤5至7编辑所需项目。 9. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 删除单触键 本节介绍删除单触键中注册的接收方的操作步骤。 注释 如果设置为 ，则无法删除接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择要删除的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。 也可以通过按相应的单触键来选择单触键。 5. 按 或 选择 、 或 ，然后按 [OK]。 6. 按住 [清除] 删除全部输入，然后按 [OK]。 注释 如果删除传真号码、电子邮件地址或文件服务器地址，则将自动删除注册的名称。 在单触键中注册/编辑/删除接收方 最近更新 : 29-Mar-2010 发行编号 : 8200756500 解决方法 在单触键中注册传真号码 在单触键中注册电子邮件地址 在单触键中注册文件服务器地址 在单触键中注册群组地址 编辑单触键 删除单触键 将传真号码、电子邮件地址和文件服务器地址储存入单触键可供您轻松指定接收方。还可为组地址注册多个接收方。 将接收方注册入单触键可节约每次发送作业时输入以上接收方的时间。 最多可以在单触键中注册 19 个接收方。 在单触键中注册传真号码 本节介绍在单触键中注册传真号码的操作步骤。 注释 如果设置为 ，则无法注册新的接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择想要注册传真号码的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。 也可以通过按相应的单触键来选择单触键。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入想要注册的传真号码（最多 120 位数字），然后按 [OK]。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 9. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。 如果要对正在注册的传真号码指定选项设置（、和），请进入下一步操作。 如果不需要设置这些选项，请跳到步骤18。 10. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 11. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 12. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 13. 按 或 选择最有效的发送选项，然后按 [OK]。 ：通常选择这一选项。 ：打国际长途时选择其中一项。如果传真发送发生错误，请从至逐个尝试。 14. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 15. 按 或 选择发送速度（33600bps，14400bps，9600bps 或 4800bps），然后按 [OK]。 注释 如果频繁发生发送错误，请降低速度。 16. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 17. 按 或 选择 ，然后按[OK]，即可在与支持ECM的机器进行发送或接收过程中，减少系统和线路错误的发生。 若要注册另一个单触键，请从步骤4重复操作。 18. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 在单触键中注册电子邮件地址 本节介绍在单触键中注册电子邮件地址的操作步骤。 注释 也可以使用 Send Function Setting Tool 在单触键中注册电子邮件地址。 如果 设置为 ，则无法注册新的接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择想要注册地址的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。 也可以通过按相应的单触键来选择单触键。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入想要注册的地址（最多 120 位数字），然后按 [OK]。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 9. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。 若要注册另一个单触键，请从步骤4重复操作。 10. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 在单触键中注册文件服务器地址 本节介绍在单触键中注册文件服务器地址的操作步骤。 注释 也可以使用 Send Function Setting Tool 在单触键中注册文件服务器地址。 如果 设置为 ，则无法注册新的接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择想要注册地址的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。 也可以通过按相应的单触键来选择单触键。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 7. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入网络上文件服务器的名称（最多 120 个字符），然后按 [OK]。 8. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 9. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。 10. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 11. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 指定作业要发送到的文件夹（最多 120 个字符），然后按 [OK]。 12. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 13. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入登录名称（最多 24 个字符），然后按 [OK]。 14. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 15. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入密码（最多 14 个字符），然后按 [OK]。 若要注册另一个单触键，请从步骤4重复操作。 16. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 在单触键中注册群组地址 群组地址功能可将多达198个存储的接收方作为单个接收方创建为一个群组。 注释 必须预先将接收方注册在单触键中。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择想要设置为组地址的空闲单触键，然后按 [OK]。 也可以通过按相应的单触键来选择单触键。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 选择想要在组中注册的接收方（最多198个接收方），直到所有接收方均已注册，然后按[OK]。 若要输入存储在单触键下的接收方，请按所需的单触键。 注释 可以用 或 查看已经输入的接收方。 7. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 8. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入组名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。 若要登记其它组，请从步骤4重复操作。 9. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 编辑单触键 本节介绍在单触键中注册传真、电子邮件和文件服务器地址的操作步骤。 注释 如果设置为 ，则无法编辑接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择要编辑的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。 也可以通过按相应的单触键来选择单触键。 5. 按 或 选择要编辑的项目，然后按 [OK]。 可以编辑以下项目： 传真：、、 E-MAIL：、 SMB：、、、、 6. 反复按 返回要更改的字符或数字，然后按 [清除]。 编辑传真号码时，按 即可删除号码。 若要删除整个输入，请按住 [清除]。 7. 用 – 、 [数字键] 和 [T] 输入新字符或数字，然后按 [OK]。 8. 重复步骤5至7编辑所需项目。 9. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 删除单触键 本节介绍删除单触键中注册的接收方的操作步骤。 注释 如果设置为 ，则无法删除接收方。确保设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果地址簿设置了密码，请用 – [数字键]输入密码，然后按[OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择要删除的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。 也可以通过按相应的单触键来选择单触键。 5. 按 或 选择 、 或 ，然后按 [OK]。 6. 按住 [清除] 删除全部输入，然后按 [OK]。 注释 如果删除传真号码、电子邮件地址或文件服务器地址，则将自动删除注册的名称。 7. 按 [停止/复位] 返回待机模式。
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- 37.选择要使用的网络扫描仪（网络扫描）
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- 答案：
- 若要使用Color Network ScanGear驱动程序扫描文档，请使用ScanGear Tool选择网络扫描仪。Color Network ScanGear安装过程中未选择扫描仪，因此使用前需要进行此操作。 注释 ScanGear Tool无法与Color Network ScanGear驱动程序同时启动。 显示的窗口可能会因电脑的操作系统等原因而不同。 如果出现 [Windows安全警告] 对话框，则需要在 Windows 防火墙的 [执行] 中注册 ScanGear Tool。 1. 在[开始]（或]）菜单上，指向[程序]（或[所有程序]） → [Color Network ScanGear] → 单击[ScanGear Tool]。 ScanGear Tool启动。 2. 选择要使用的扫描仪。 如果想搜索扫描仪： -1. 单击 [发现]。 ScanGear Tool将搜索网络上的扫描仪，并且结果显示在列表中。 -2. 单击列表中要使用的扫描仪 → 单击[选择]。 所选扫描仪的信息将出现在[选定的扫描仪]下。 注释 只有与您的电脑处于相同子网（具有相同网络识别码的网络）的扫描仪才会在列表中出现。 选择扫描仪以后，可以单击[测试连接]检查所选扫描仪是否能够使用。 如果想使用地址选择扫描仪： -1. 单击 [地址]。 出现[地址]对话框。 -2. 在[IP 地址或主机名称]中输入扫描仪的IP地址或主机名称 → 单击[确定]。 所选扫描仪的信息将出现在[选定的扫描仪]下。 注释 可以指定子网外面的IP地址或主机名称。 如果正在使用的扫描仪是通过IPv4连接至网络，请如下输入IP地址。XXX.XXX.XXX.XXX （XXX是“0”至“255”的十进制数。可以使用的字符是“0”至“9”之间的数字和句点(.)。） 如果节段中的数字以零(0)开头，则可以省略开头这个零(0)。例如：123.034.050.006 = 123.34.50.6 如果有存在零(0)的连续节段，这些零可以用句点(.)替换。但是，只能省略一个连续的节段组。 例如：123.034.000.006 = 123.34..6 也可以通过输入它的主机名称，指定要使用的扫描仪。只能以仅“主机名称”或以“主机名称+副域名+域”的形式输入来指定主机名称。 仅主机名称举例：Server1234 主机名称主机名称+副域名+域名举例：Server1234.canon.com 选择扫描仪以后，可以单击[测试连接]检查所选扫描仪是否能够使用。 3. 单击 [退出]。 设置被保存并且ScanGear Tool关闭。
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- 38.检查和删除存储器中的文档
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- 答案：
- 检查/删除传真发送文档 检查/删除传真接收文档 查看传真日志 状态监控器画面可以让您查看和更改存储器中传真文档的状态。 注释 如果在中将设置为，则显示屏中不会出现作业日志。 检查/删除传真发送文档 可以检查当前发送或等待发送的传真文档的详细信息，然后根据需要删除不需要的文档。 1. 反复按 [取消作业/状态监控] 选择 或 ，然后按 [OK]。 如果选择 ，请按 或 选择 ，然后按 [OK]。 2. 按 或 滚动作业列表。 如果要删除作业，请进行下一步。否则请按 [停止/复位] 返回待机模式。 3. 按 或 选择要删除的作业，然后按 [OK]。 在步骤1中如果选择，则跳至步骤5。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 5. 按 选择 。 如果不想取消作业，按 选择 。 6. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 检查/删除传真接收文档 可以删除已接收到存储器中的文档。也可以将已接收到存储器中的文档转发给想要的接收方。 1. 反复按 [取消作业/状态监控] 选择 或 ，然后按 [OK]。 如果选择 ，请按 或 选择 ，然后按 [OK]。 2. 按 或 滚动作业列表。 如果要删除作业，请进行下一步。否则请按 [停止/复位] 返回待机模式。 3. 按 或 选择要删除的作业，然后按 [OK]。 在步骤1中如果选择，则跳至步骤5。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 注释 可以通过选择将所选作业转发到另一个接收方。 5. 按 选择 。 如果不想取消作业，按 选择 。 6. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 注释 如果在步骤1中选择了，则在任何时间都可以检查互联网传真的到达。若要使用 [作业取消/状态监控] 检查互联网传真的到达，则必须先在 的 中，将 中的 （邮局协议）设置为 。 查看传真日志 可以查看列出所有已发送或已接收传真的传真处理结果。 注释 如果在中将设置为，则显示屏中不会出现作业日志。 1. 反复按 [取消作业/状态监控] 选择 ，然后按 [OK]。 2. 按 或 查看所需的发送/接收结果。 3. 按 [停止/复位] 返回待机模式。 注释 也可以通过打印发送报告、接收报告或通信管理报告检查传真处理（发送或接收）结果。
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- 39.设置纸张尺寸和类型
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- 答案：
- 对于纸盒 对于手送纸盘 本节介绍如何指定装入纸盒及手送纸盘的纸张尺寸和类型。只要改变了纸盒与纸盘中的纸张尺寸和类型，均应按照本节中的步骤调整纸盒与纸盘的纸张尺寸和类型设置。 对于纸盒 本节介绍如何指定装入纸盒的纸张尺寸和类型。 默认设置如下所示： ： ： 1. 反复按 [纸张设置] 选择 或 ，然后按 [OK]。 仅在安装了选购纸盒才会显示。 2. 按 或 选择纸张尺寸，然后按 [OK]。 可从下列纸张尺寸中选择： 、、、、、、、、、、、、或。 3. 按 或 选择纸张类型，然后按 [OK]。 可从下列纸张类型中选择： 、*、、或。 * 当选择打印时如果纸张卷曲过度，请选择。 对于手送纸盘 可为手送纸盘注册常用的纸张尺寸和类型。 默认设置为。 1. 反复按 [纸张设置] 选择 ，然后按 [OK]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 如果选择，则每次将纸张装入手送纸盘时，都会出现手送纸盘的指定纸张尺寸和类型显示。 3. 按 或 选择纸张尺寸，然后按 [OK]。 可从下列纸张尺寸中选择： 、、、、(*1)、(*1)、(*1)、(*1)、(*1)、、、、、、、、、(*2)、或。 (*1) 对于信封：如果选择此尺寸，则纸张类型自动选择 ，且不出现纸张类型选择显示画面。 (*2) 对于非标准尺寸纸张：如果选择此尺寸，请用 – [数字键] 在 中输入横向尺寸（76 至 216 mm），然后按 [OK]。用 – [数字键] 在 中输入纵向尺寸（127 至 356 mm），然后按 [OK]。也可以按 或 指定尺寸。（表示送入本机的纸张长度。） 注释 如果设置了 、、、、、、 或非标准纸张尺寸，则即使手送纸盘中装入了不同尺寸的纸张，本机也会执行打印。打印前请必须确保纸张尺寸正确。 4. 按 或 选择纸张类型，然后按 [OK]。 可从下列纸张类型中选择： 、(*1)、、、、(*2)、(*3)、(*4)或(*5)。 (*1) 当选择 打印时如果纸张卷曲过度，请选择 。 (*2) 当选择 打印时如果打印定影不足，请选择 。 (*3) 如果选择 或 作为纸张尺寸，则只能选择 。 (*4) 如果选择 、、、、、 或 作为纸张尺寸，则可以选择 。 (*5) 如果选择 作为纸张类型，则可以选择 。
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- 40.将纸张装入手送纸盘
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- 答案：
- 本节介绍如何将纸张装入多功能托盘。 如果要在透明胶片、标签、非标准尺寸纸张或信封上进行打印，请将其装入手送纸盘。 注释 默认纸张尺寸/类型设置为 和 。装入其它尺寸和/或类型的纸张时，请按 [纸张设置] 改变纸张尺寸/类型设置。 当使用手送纸盘时，请注意以下要点： - 纸张数量：1 张至 50 张左右（80 g/㎡） - 纸张尺寸：76.2 x 127 mm 至 216 x 356 mm - 纸张重量：60 至 190 g/㎡ - 在使用前必须将卷状或卷曲纸张拉直，使纸张顺利送入手送纸盘（允许的卷曲程度：普通纸小于 10 mm；重磅纸小于 5 mm）。 - 视纸张存放情况而定，可能无法将某些纸送入手送纸盘。 请勿同时装入不同尺寸/类型的纸张。 如果将多张重磅纸装入手送纸盘，视重磅纸的类型而定，可能会出现卡纸。如果发生这种情况，请一次仅装入一张重磅纸。 当打印在特殊类型的纸张（如重磅纸或透明胶片）上时，特别是如果使用重磅纸，请确保正确设置纸张类型。如果未正确设置纸张类型，则会对图像质量产生不良影响。另外，定影组件可能会变脏并需要维修，或可能会卡纸。 如果打印在已经打印过纸张的反面，则已打印纸张的边缘可能会变脏。 如果在信封上打印，请勿在输出托盘中堆积 5 个以上的信封。一旦已积满5个信封，请务必清空输出托盘。 打印过程中信封可能会起皱。 若要打印出高质量的打印件，请使用佳能推荐的纸张。 关于本机能使用的纸张类型，请参阅“纸张处理”。 1. 打开手送纸盘。 2. 拉出辅助托盘。 3. 调节滑动导板使其符合纸张尺寸。 如果输送大尺寸纸张，请延长纸盘延伸板。 4. 将纸张装入手送纸盘。 将纸叠插到底。 插入纸张之前： 1. 当您使用手送纸盘进行复印时，在使用前先摊平卷曲的纸张，如下所示。卷曲的纸张可能会造成卡纸。 2. 如果难以拉直卷曲的纸张，将纸张的前缘向上卷，如下所示。 在预印纸的反面打印： 1. 将预印纸正面朝上装入手送纸盘，如下图所示。 如果设置为，将出现指定纸张尺寸和类型的显示画面。 注释 将纸张装入手送纸盘时，将纸叠在滑动导板之间对齐。如果未正确装入纸张，则可能会出现卡纸。 如果使用手送纸盘在重磅纸或信封上打印，并发现纸张或信封无法顺利或平整地送入手送纸盘，请取出纸张或信封，将送纸端向上卷起约 3 mm，然后重新装入纸张或信封。从手送纸盘将纸张或信封送入本机时，卷起送纸端使送纸辊紧夹纸张或信封。 如果纸张包装上有关于纸张装入面的说明，请按照这些说明操作。 当纸张装入手送纸盘时，向下的一面为打印面。 如果出现打印质量不佳或卡纸等问题，请尝试将纸叠翻转并重新装入。 如果将信封装入手送纸盘： 1. 取5张信封，如图所示将其翻松，然后将其叠在一起。对于每套为 5 张的信封，请重复该步骤 5 次。 2. 将信封放置于清洁、平坦的表面上，并按箭头方向用手用力按压信封四周以消除卷曲。对于每套为 5 张的信封，请重复该步骤 5 次。 注释 请特别小心将信封沿送入方向展开。 3. 紧紧按住信封的四个边角，使信封以及密封或粘合部分保持平整。 注释 请勿打印在信封的背面（带信舌的一面）。 如果信封中充有空气，请在装入手送纸盘前用手将其整平。 如图所示装入信封。 如果设置为，将出现指定纸张尺寸和类型的显示画面。 注释 手送纸盘能一次能容纳 5 个信封。 打印过程中信封可能会起皱。
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- 41.更换墨粉盒
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- 答案：
- 更换墨粉盒 当显示屏上将出现信息时，请摇匀墨粉盒中的墨粉。若摇动墨粉后仍显示此信息，请更换墨粉盒。 如果在接收传真时发生墨粉用尽错误，传真打印将会中断，接收的数据将保存到存储器中。如果设置了，则无需更换墨粉盒也可继续打印传真文档或报告。 注释 如果设置了，由于缺少墨粉，打印的文档可能会颜色较淡或者模糊不清。文档打印后数据将被删除，因此无法重复打印相同的文档。 更换墨粉盒 1. 如果正在使用手送纸盘，请折起手送纸盘的延伸板，将辅助托盘推回原处，然后关闭手送纸盘。 2. 按打开按钮。 3. 打开前盖。 4. 取出墨粉盒。 5. 从保护袋中取出墨盒。 注释 请勿打开感光鼓保护盖（A）。 请保留保护袋。当从本机上拆下墨粉盒时，您会用到保护袋。 6. 轻轻摇动墨粉盒数次，使墨粉盒内的墨粉均匀分布。 注释 如果墨粉没有摇匀，则可能导致打印质量下降。必须正确执行此操作步骤。 7. 将墨盒放在平坦的表面上，反向弯折墨盒左边的封条拉环(A)，然后将封条完全拉出。 注释 如果墨粉粘在取下的封条上，注意不要让手或衣服被墨粉弄脏。 如果手或衣服被墨粉弄脏，请立即用冷水清洗。请勿使用热水。否则，墨粉可能会永久结块。 请勿斜向拉出封条。 8. 将墨粉盒对准本机内的引导标志，将墨粉盒完全滑入本机，直至墨粉盒停止滑动。 9. 关闭前盖。 注释 如果无法关闭前盖，切勿强行关闭。打开墨粉盒盖板，确保墨粉盒正确装入本机。
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- 42.文档是否符合本机的要求？
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- 答案：
- 确认您装入的文档符合使用要求。
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- 43.墨粉盒内的墨粉是否已经用完？
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- 答案：
- 更换墨粉盒。（请参阅“更换墨粉盒”。）
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- 44.墨粉盒的安装是否正确？
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- 答案：
- 确认墨粉盒安装正确。
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- 45.是否从墨粉盒中拉出了塑料封条？
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- 答案：
- 务必从墨粉盒中拉出封条。
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- 46.复印件上有白色竖条纹
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- 答案：
- 摇匀墨粉盒内的墨粉。如果问题仍然存在，请更换墨粉盒。（请参阅“更换墨粉盒”。）
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- 47.使用地址簿/单触键/编码拨号代码指定地址
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- 答案：
- 使用地址簿键（传真） 使用地址簿键（扫描到文件服务器） 使用地址簿键（电子邮件） 使用单触键（传真） 使用单触键（扫描到文件服务器） 使用单触键（电子邮件） 使用编码拨号代码（传真） 使用编码拨号代码（扫描到文件服务器） 使用编码拨号代码（电子邮件） 使用地址簿键（传真） [地址簿]搜索功能可让您搜索在本机中注册的接收方。当您忘记了需要的接收方注册在哪个单触键或编码拨号代码中时，此功能很有用。 注释 若要使用此功能，必须预先将注册的接收方存储到单触键或编码拨号代码中。 最多可同时指定 200 个接收方。（超出 199 个接收方，可用 - 、 [数字键]和 [T]指定一个号码或地址。）如果指定由多个接收方组成的组，组中的每个接收方将视为单独的地址。 1. 放置文档。 2. 按 [发送/传真]。 3. 反复按 [发送/传真] 选择 ，然后按[OK]。 4. 反复按 [地址簿] 选择 或 ，然后按 [OK]。 ：依名称搜索接收方。 ：依传真号码搜索接收方。 如果地址簿中没有注册接收方，将显示 。 5. 用 – 和 [数字键] 输入接收方名称的首字母或传真号码的第一部分。 例如，如果要搜索以字母“C”开头的名称，请按 （ABC）。如果注册了条目，将显示以输入的字母开头的条目。按 [T] 即可切换输入模式。 [:A]：字母模式 [:1]：数字模式 6. 按 或 搜索接收方。 ：以字母数字顺序显示接收方。 ：以相反顺序显示接收方。 7. 当显示了所需接收方时，按[OK]。 8. 按 [启动]。 将文档放置在稿台玻璃上时，按 或 选择文档尺寸，然后对每个文档按 [启动]。扫描结束后，按[OK]开始发送。 注释 在 的 中，当 中的 设置为 ，且如果已经使用除 – 、[数字键] 和 [T] 以外的其它任何方法指定了接收方，则在本设置的预设时间过后，本机无需按 [启动] 即开始自动扫描。 在步骤7中指定接收方后，也可以根据需要，使用操作面板上的键调节以下扫描设置。 浓度 图像质量 双面 使用地址簿键（扫描到文件服务器） [地址簿]搜索功能可让您搜索在本机中注册的接收方。当您忘记了需要的接收方注册在哪个单触键或编码拨号代码中时，此功能很有用。 注释 若要使用此功能，必须预先将接收方注册到单触键或编码拨号代码中。 1. 放置文档。 注释 如果想要扫描多页彩色文档，请将文档放置在ADF上。 2. 按 [发送/传真]。 3. 反复按 [发送/传真] 选择 或 ，然后按 [OK]。 4. 反复按 [地址簿] 选择 或 ，然后按 [OK]。 ：依名称搜索接收方。 ：依地址搜索接收方。 如果地址簿中没有注册的接收方，将显示 。 5. 用 – 和 [数字键] 输入接收方名称的首字母或地址的第一部分。 例如，如果要搜索以字母“C”开头的名称，请按 （ABC）。如果注册了条目，将显示以输入的字母开头的条目。 按 [T] 即可切换输入模式。 [:A]：字母模式 [:1]：数字模式 6. 按 或 搜索接收方。 ：以字母数字顺序显示接收方。 ：以相反顺序显示接收方。 7. 显示接收方名称时，按[OK]。 再按[OK]即可输入选项设置。 8. 按 [启动]。 将文档放置在稿台玻璃上时，按 或 选择文档尺寸，然后对每个文档按 [启动]。扫描结束后，按[OK]开始发送。 在步骤7中指定接收方后，也可以根据需要，使用操作面板上的键调节以下扫描设置。 浓度 双面 使用地址簿键（电子邮件） [地址簿]搜索功能可让您搜索在本机中注册的接收方。当您忘记了需要的接收方注册在哪个单触键或编码拨号代码中时，此功能很有用。 注释 若要使用此功能，必须预先将注册的接收方存储到单触键或编码拨号代码中。 最多可同时指定 200 个接收方。（超出 199 个接收方，可用 – 、 [数字键] 和 [T] 指定一个号码或地址。）如果指定由多个接收方组成的组，组中的每个接收方将视为单独的地址。 1. 放置文档。 注释 如果想要扫描多页彩色文档，请将文档放置在ADF上。 2. 按 [发送/传真]。 3. 反复按 [发送/传真] 选择 或 ，然后按 [OK]。 4. 反复按 [地址簿] 选择 或 ，然后按 [OK]。 ：依名称搜索接收方。 ：依地址搜索接收方。 如果地址簿中没有注册的接收方，将显示 。 5. 用 - 和 [数字键] 输入接收方名称的首字母或地址的第一部分。 例如，如果要搜索以字母“C”开头的名称，请按 （ABC）。如果注册了条目，将显示以输入的字母开头的条目。 按 [T] 即可切换输入模式。 [:A]：字母模式 [:1]：数字模式 6. 按 或 搜索接收方。 ：以字母数字顺序显示接收方。 ：以相反顺序显示接收方。 7. 显示接收方名称时，按[OK]。 再按[OK]即可输入选项设置。 8. 按 [启动]。 将文档放置在稿台玻璃上时，按 或 选择文档尺寸，然后对每个文档按 [启动]。扫描结束后，按[OK]开始发送。 在步骤7中指定接收方后，也可以根据需要，使用操作面板上的键调节以下扫描设置。 浓度 双面 使用单触键（传真） 可以用单触键最多可以指定19个接收方。 注释 若要使用本功能，需要事先将接收方注册到单触键中。 最多可同时指定 200 个接收方。（超出 199 个接收方，可用 - 、 [数字键]和 [T]指定一个号码或地址。）如果指定由多个接收方组成的组，组中的每个接收方将视为单独的地址。 1. 放置文档。 2. 按 [发送/传真]。 3. 反复按 [发送/传真] 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按需要的单触键（01至19）。 如果按错了键，请按 [停止/复位]，然后从步骤 3 重试。 5. 按 [启动]。 将文档放置在稿台玻璃上时，按 或 选择文档尺寸，然后对每个文档按 [启动]。扫描结束后，按[OK]开始发送。 注释 在 的 中，当 中的 设置为 ，且如果已经使用除 – 、 [数字键] 和 [T] 以外的其它任何方法指定了接收方，则在本设置的预设时间过后，本机无需按 [启动] 即开始自动扫描。 在步骤4中指定接收方后，也可以根据需要，使用操作面板上的键调节以下扫描设置。 浓度 图像质量 双面 使用单触键（扫描到文件服务器） 可以用单触键最多可以指定19个接收方。 注释 若要使用此功能，必须先将接收方注册到单触键中。 1. 放置文档。 注释 如果想要扫描多页彩色文档，请将文档放置在ADF上。 2. 按 [发送/传真]。 3. 反复按 [发送/传真] 选择 或 ，然后按 [OK]。 4. 按需要的单触键（01至19）。 如果按错了键，请按 [停止/复位]，然后从步骤 3 重试。 如果要不调节发送设置选项就开始发送，则跳至步骤6。 5. 按[OK]。 再按[OK]即可输入选项设置。 6. 按 [启动]。 将文档放置在稿台玻璃上时，按 或 选择文档尺寸，然后对每个文档按 [启动]。扫描结束后，按[OK]开始发送。 在步骤4中指定接收方后，也可以根据需要，使用操作面板上的键调节以下扫描设置。 浓度 双面 使用单触键（电子邮件） 可以用单触键最多可以指定19个接收方。 注释 若要使用此功能，必须先将接收方注册到单触键中。 最多可同时指定 200 个接收方。（超出 199 个接收方，可用 – 、 [数字键] 和 [T] 指定一个号码或地址。）如果指定由多个接收方组成的组，组中的每个接收方将视为单独的地址。 1. 放置文档。 注释 如果想要扫描多页彩色文档，请将文档放置在ADF上。 2. 按 [发送/传真]。 3. 反复按 [发送/传真] 选择 或 ，然后按 [OK]。 4. 按需要的单触键（01至19）。 如果按错了键，请按 [停止/复位]，然后从步骤 3 重试。 如果要不调节发送设置选项就开始发送，则跳至步骤6。 5. 按[OK]。 再按[OK]即可输入选项设置。 6. 按 [启动]。 将文档放置在稿台玻璃上时，按 或 选择文档尺寸，然后对每个文档按 [启动]。扫描结束后，按[OK]开始发送。 在步骤4中指定接收方后，也可以根据需要，使用操作面板上的键调节以下扫描设置。 浓度 双面 使用编码拨号代码（传真） 最多可以用编码拨号代码指定180个接收方。 注释 若要使用本功能，需要事先将接收方注册到编码拨号代码中。 最多可同时指定 200 个接收方。（超出 199 个接收方，可用 - 、 [数字键]和 [T] 指定一个号码或地址。）如果指定由多个接收方组成的组，组中的每个接收方将视为单独的地址。 1. 放置文档。 2. 按 [发送/传真]。 3. 反复按 [发送/传真] 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 [编码拨号]。 5. 用 - [数字键]输想要的 3 位数代码（000 到 179）。 如果输错了代码，请按 [停止/复位]，然后从步骤 3 重试。 6. 按 [启动]。 将文档放置在稿台玻璃上时，按 或 选择文档尺寸，然后对每个文档按 [启动]。扫描结束后，按[OK]开始发送。 注释 在 的 中，当 中的 设置为 ，且如果已经使用除 - 、 [数字键] 和 [T] 以外的其它任何方法指定了接收方，则在本设置的预设时间过后，本机无需按 [启动] 即开始自动扫描。 在步骤5中指定接收方后，也可以根据需要，使用操作面板上的键调节以下扫描设置。 浓度 图像质量 双面 使用编码拨号代码（扫描到文件服务器） 最多可以用编码拨号代码指定180个接收方。 注释 若要使用此功能，必须将接收方注册到编码拨号代码中。 1. 放置文档。 注释 如果想要扫描多页彩色文档，请将文档放置在ADF上。 2. 按 [发送/传真]。 3. 反复按 [发送/传真] 选择 或 ，然后按 [OK]。 4. 按 [编码拨号]。 5. 用 - [数字键]输想要的 3 位数代码（000 到 179）。 如果输错了代码，请按 [停止/复位]，然后从步骤 3 重试。 如果要不调节发送设置选项就开始发送，则跳至步骤7。 6. 按[OK]。 再按[OK]即可输入选项设置。 7. 按 [启动]。 将文档放置在稿台玻璃上时，按 或 选择文档尺寸，然后对每个文档按 [启动]。扫描结束后，按[OK]开始发送。 在步骤5中指定接收方后，也可以根据需要，使用操作面板上的键调节以下扫描设置。 浓度 双面 使用编码拨号代码（电子邮件） 最多可以用编码拨号代码指定180个接收方。 注释 若要使用此功能，必须将接收方注册到编码拨号代码中。 最多可同时指定 200 个接收方。（超出 199 个接收方，可用 - 、 [数字键]和 [T] 指定一个号码或地址。）如果指定由多个接收方组成的组，组中的每个接收方将视为单独的地址。 1. 放置文档。 注释 如果想要扫描多页彩色文档，请将文档放置在ADF上。 2. 按 [发送/传真]。 3. 反复按 [发送/传真] 选择 或 ，然后按 [OK]。 4. 按 [编码拨号]。 5. 用 - [数字键] 输想要的 3 位数代码（000 到 179）。 若输错了编码，请按 [停止/复位]，然后从步骤 3 重试。 如果要不调节发送设置选项就开始发送，则跳至步骤7。 6. 按[OK]。 再按[OK]即可输入选项设置。 7. 按 [启动]。 将文档放置在稿台玻璃上时，按 或 选择文档尺寸，然后对每个文档按 [启动]。扫描结束后，按[OK]开始发送。 在步骤5中指定接收方后，也可以根据需要，使用操作面板上的键调节以下扫描设置。 浓度 双面
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- 48.传真发送基本方法
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- 答案：
- 本节介绍发送传真的流程。 注释 如果设置为，则无法使用 - 、 [数字键] 和 [T] 指定传真号码。确保设置为。 1. 放置文档。 2. 按 [发送/传真]。 发送/传真指示灯亮起，本机进入发送待机模式。 3. 反复按 [发送/传真] 选择 ，然后按 [OK]。 4. 使用 - 、 [数字键] 和 [T] 指定传真号码。 如果在指定传真号码时输错了数字，请按 删除此数字。 5. 按 [启动]。 将文档放置在稿台玻璃上时，按 或 选择文档尺寸，然后对每个文档按 [启动]。扫描结束后，按[OK]开始发送。 在步骤4中指定接收方后，也可以根据需要，使用操作面板上的键调节以下扫描设置。 浓度 图像质量 双面 扫描开始，扫描数据发送到指定的传真号码。
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- 49.设置电话线路类型
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- 答案：
- 设置连接到本机的电话线路类型。如果设置不正确，则将无法与其它机器通信。务必检查使用的电话线路类型，并进行正确设置。 默认设置为。 1. 按 [菜单]。 2. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 3. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 4. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 5. 按 或 选择 ，然后按 [OK]。 6. 按 或 选择电话线路类型，然后按 [OK]。 ：音频拨号。如果选择，则跳至步骤8。 ：脉冲拨号。如果选择，请进行下一步。 如果不知道电话线路类型，请致电您的电话服务提供商获得详细信息。 7. 按 或 选择或，然后按 [OK]。 ：如果电话线路类型为10脉冲/秒，请选择此项。 ：如果电话线路类型为20脉冲/秒，请选择此项。 8. 按 [停止/复位] 返回待机模式。
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- 50.转发接收到的传真文档
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- 答案：
- 指定转发设置（传真） 将存储器中的文档发送到不同接收方 指定转发设置（传真） 可以将本机设置为将接收到的传真文档转发到其它机器或文件服务器。 可以使用远程用户界面进行本机的转发设置。 若要设置本机，请开启网络浏览器，在 [地址] 或 [位置] 中输入本机的 IP 地址，并按键盘上的 [Enter]，然后根据所使用的验证模式输入所需数据。 如果本机的设置正确，则当接收的文档符合转发条件时，文档会转发至指定接收方。 注释 本机能够将接收到的互联网传真文档转发到其它机器或文件服务器。 可以设置是否打印出现转发错误的接收传真/互联网传真文档，以及是否将其存储到存储器。 存储转发设置 远程用户界面可以将接收的传真文档自动转发给指定的地址。若要使用此功能，则需要以两种方式指定转发设置，并根据此功能的工作差异进行设置。 设置了转发条件： 本机仅转发符合指定条件的文档。 未设置转发条件： 本机将转发所有接收到的文档。 注释 仅在管理员模式时显示[Forwarding Settings]。 本机能够将接收到的互联网传真文档转发到其它机器或文件服务器。 1. 单击[Menu] → 在[Menu]下出现的菜单中选择[Forwarding Settings]。 • 若要仅转发符合指定转发条件的文档： 1. 单击 [ ] [Add New Conditions]。 2. 指定所需的项目 → 单击 [OK]。 Receive Type： 接收模式选择 [Fax] 或 [I-Fax]。 Condition Name： 输入转发条件的名称。如果选择 [Enable This Forwarding Condition]，则该转发条件将启用。 Forwarding Conditions: 此处的设置可以指定接收文档要进行转发时必须符合的转发条件。设置项目视接收模式的类型而异。 传真项目： [disregarded]: 转发条件中忽略传真号码信息。 [does not exist]: 如果传真号码信息不存在，将转发文档。 [equals]: 如果传真号码信息与所有输入的字符匹配，将转发文档。 [differs from]: 如果传真号码信息与所输入的字符不同，将转发文档。 [begins with]: 如果传真号码信息是以输入的字符开头，将转发文档。 [ends with]: 如果传真号码信息是以输入的字符结束，将转发文档。 [contains]: 如果传真号码信息包含输入的字符，将转发文档。 [does not contain]: 如果传真号码信息不包含输入的字符，将转发文档。 互联网传真项目： [disregarded]: 转发条件中忽略接收方、发送方或主题信息。 [equals]: 如果发送方或主题信息与所有输入的字符匹配，将转发文档。 [differs from]: 如果接收方、发送方或主题信息与输入的字符不同，将转发文档。 [begins with]: 如果接收方、发送方或主题信息以输入的字符开始，将转发文档。 [ends with]: 如果接收方、发送方或主题信息以输入的字符结束，将转发文档。 [contains]: 如果接收方、发送方或主题信息包含输入的字符，将转发文档。 [does not contain]: 如果接收方、发送方或主题信息不包含输入的字符，将转发文档。 Forwarding Destination: 单击 [Address Book] 从地址簿指定一个地址 → 从显示的列表选择想要的地址 → 单击 [OK]。 Forwarding Settings: 如果将文档转发到电子邮件地址或文件服务器，则可以将该文档的文件格式设置为 [TIFF] 或 [PDF]。如果选择 [Divide into Pages]，则可以分割的页转发文件。 • 若要转发未指定条件的所有接收到的文档： 1. 单击[Forwarding without Conditions]。 2. 指定所需的项目 → 单击 [OK]。 2. 从[Receive Type]中选择接收模式。 如果选择[All]，则将显示本机中保存的所有转发设置。 删除转发设置 可以删除已存储的转发设置。 1. 单击[Menu] → 在[Menu]下出现的菜单中选择[Forwarding Settings]。 2. 选择要删除的转发条件旁边的复选框 → 单击 [ ] [Delete the Selected Conditions]。 注释 一旦删除，则将无法恢复该设置。 打印转发设置 可以打印所存储转发设置的列表。 1. 单击[Menu] → 在[Menu]下出现的菜单中选择[Forwarding Settings]。 2. 单击[Print Forwarding Conditions List]。 检查/更改转发设置 可以检查或更改已存储的转发设置。 1. 单击[Menu] → 在[Menu]下出现的菜单中选择[Forwarding Settings]。 2. 单击条件名称显示当前转发设置。 3. 若要更改此设置，则更改必要的设置 → 单击[OK]。 将存储器中的文档发送到不同接收方 可以将存储器中接收到的传真文档转发到指定的接收方。 1. 反复按 [取消作业/状态监控] 选择 ，然后按 [OK]。 2. 按 或 选择所需文档，然后按 [OK]。 注释 可以仅转发存储器中接收到的文档。作业随信息出现在状态监控器画面中。 3. 按 或 选择，然后按 [OK]。 4. 按所需的单触键，或者按 [编码拨号] 和3数代码选择接收方，然后按 [OK]。 注释 若要选择转发接收方，则必须预先在地址簿中注册接收方。
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