⊙自动化的统计报表
报表是人事管理工作的重要内容。在GPMS世纪版中,只要录入详细的人事信息,一切复杂的计算和统计工作皆由计算机自动完成,并按照您预设的报表格式生成报表。同时,通过系统将报表格式和统计条件下发到下级单位,接收下级单位的统计结果,可以实现自动汇总工作,完成整个系统的统计工作。
GPMS世纪版内含国家人事部要求的一百余张机关、企事业单位干部统计年报和工资统计年报样表。如果您需要特殊样式的报表,完全可以自定义,系统提供了灵活的报表绘制和定义功能,其操作非常简单和直观,完全不需要特殊的培训。
⊙工资自动调整、计算与发放
GPMS世纪版有强大的“工资管理”功能。系统预置了国家机关事业单位工资标准体系,可以帮助您自动完成工资晋级、晋职、定级、晋档等调整。同时您还可以将这些数据发送至财务软件。
您也完全可以使用自定义的工资调整标准和计算公式来处理本单位人员工资。上级单位可以将自定义的工资表和计算公式发送至下级单位,统一各级单位工资标准。您可以根据单位的工资变动要求自动进行工资晋档
、晋级处理,也可以自动处理针对各种政策的工资改革。根据本单位工资代发银行的要求,可生成建行、工行、商业银行等代发文件格式,实现工资发放电子化。
⊙提供领导决策的科学依据
及时、全面、准确的数据是领导决策的有力支持。GPMS世纪版重视领导的使用率,特别设计了“领导查询”
功能。只需简单的鼠标操作,领导即可查询到业务处理中产生的各种登记表、花名册、报表、统计图表和分析
结果,以及来自下级单位的信息资料。
⊙快速花名册和个性化登记表
对于人事工作者最常用的花名册,GPMS世纪版可以快速地生成。无论您需要什么样的花名册或干部任免审批表、工资变动审批表、员工基本情况登记表等各种格式的登记表格,GPMS世纪版都可以满足。
使用GPMS世纪版制作各种表格,您会发现这比手工制表还要简单方便。勾画出所需的表格样式,然后指定每个单元格希望显示的指标项,系统就会自动调用相应的数据填写表格。所产生的表格可以转换成Word文本,也可借助批量打印、套表打印、全表打印等功能,随手制作出整洁的表册。
⊙构造符合自身需要的人事数据库
不同单位需要管理的人事数据千差万别。我们认为,每一个用户都不必为软件而改变现有的管理思路,但是软件必须满足用户的需要并因用户需求的改变而改变。
GPMS世纪版继承了金益康一贯主张的软件设计思想,以灵活的数据库构造适应所有用户的要求。
GPMS世纪版根据国家标准提供了60多个人事管理指标集,包含近700个指标项。这些内容囊括了人事劳资业务处理的所有常用信息,如人员基本信息、学历及学位、行政党派职务、工资、岗位变化、合同信息、保险福利、专业技术工作等等。构造一个适用于本单位的数据库,只需要从中选出需要的指标项即可。如果这些
指标仍然不能满足单位特殊的需要,您还可以自定义指标,而这种操作非常简单。
⊙多样化的数据录入方式
数据录入是人事管理信息化最基础的工作,也往往成为信息化初期建设的瓶颈。GPMS世纪版致力于降低录入者的劳动强度,提供了列表、视图和模板等多种录入方式,提供了代码录入、文本录入、批量录入等录入方法。另外利用自动审核和自动计算功能,也可以有效提高录入工作的效率。多媒体数据功能更允许您加入照片
、影像等信息。
⊙保障信息安全
GPMS世纪版提供了“精确到每一项操作”的权限设置,可以为每一个操作者设定相应权限,按照工作划分维护本职业务的相关信息、操作管理本职业务,保证系统操作安全保密。
GPMS世纪版使用日志记录每个用户的使用情况,包括用户名称、操作过程、进入退出时间等。系统管理员可以通过日志管理调查系统运行历史情况。即使发生灾难性的事故,仍然可以使用数据库异常恢复功能进行数
据库恢复,将损失降低到最小程度。