博士德4S管理系统主要包括5大模块,分别是“配件管理、维修管理、整车销售、客户管理、经理查询”。这5大模块及其下设的菜单都可以自由拆卸、组合,极大的方便了各种客户的需求。
对配件管理,企业最头疼的问题是:
零部件品种太多,记不清图号,规格……
查库存,一个一个的翻账本,太繁琐了……
订货、销售、入库、出库、盘点、每天手忙脚乱……
销售额、成本,毛利、纯利等情况,难于时时了解……
人欠我,我欠人,欠多少?……
如何对客户进行有效的管理 ?……
如何对企业实行规范化管理 ?……
传统的人工管理,费时费力,而且难于及时汇总。如果管理的清楚,就要多雇佣一个算帐的人,每年仅工资就要多花费1万多元,而且差错率高。博士德配件管理系统科学的分析了企业在配件管理过程中最关心、最棘手的几个问题,并利用软件加以解决。使用者可以借助博士德软件,制定出规范的工作流程和制度,把业务流程固化下来,形成习惯。
因此,企业需要这样一套管理软件:
一、库存帐要很准确;
二、销售业务开单要简单;
三、客户购买配件的历史记录要准确;
四、能够随时查询任意时间段的销售收入、成本、利润…………
博士德配件管理模块可以管理几个方面的工作。
1、自动记录库存商品明细帐。
2、自动记录每一个客户或供应商的应收应付帐款。
3、自动统计任意时间段的经营情况,如销售收入、成本、毛利润等。
4、自动将所有业务数据存档,以备查询。
5、建立虚似库存。做配件的,几乎不可能库存齐全,很大一部分是互相调剂的,所以,了解谁有某一类车型的配件、库存多少、价格多少,是十分重要的。利用这个虚拟库存,当有客户询问任意车型的配件价格,可以做到随时报价,扩大了财路。
6、追踪报价业务。什么时间、给谁报过价格、数量多少等,清清楚楚。可以查询打印某一段时间内,哪些报过价的业务还没有做成?这个功能,将大大提高业务成功率。