人们在电脑上存储了大量的重要信息，但是在灾难发生并且信息丢失前，很少有人想过要备份他们的文件。 惠普建议您定期制作文件的备份，并在远离该电脑的其他地方存放该备份文件。 电脑上的原始文件出现问题后，执行计划备份有助于恢复一些（如果不是所有信息的话）信息。

本文提供备份过程的概述，以及使用 Windows 的文件复制功能备份文件的逐步说明。 如果使用惠普、微软或第三方厂商提供的专用备份和恢复程序，请参见相关链接或使用程序用户指南或帮助文件中提供的说明。

首先确定要保存哪些文件。 列出轻易不会替换的重要信息。 该列表有助于确定哪些文件需要备份，并可在需要检索这些文件时提供一个参考列表。 下面是一些建议备份的文件：

个人文档和信件
数码照片
银行记录或金融信息
音乐和视频
电子邮件和联系人姓名

要想成功备份文件，必须花些时间找到现有文件的存储位置。 默认情况下，多数程序将文件保存到“我的文档” 文件夹；但是有些用户会改为喜欢的路径，最终是文件散落在硬盘驱动器的各处。 多数备份实用工具允许选择要备份的文件类型或文件夹。 首次执行备份时，可能需要进行两次备份；一次针对特定类型的文件，第二次备份则针对特定的文件夹。

要搜索文件并确定哪些文件夹包含要备份的文件，请完成下列任务。

点击“开始” > “我的电脑” ，打开 Windows 资源管理器，然后选择“本地磁盘 (C:\)” 硬盘驱动器。
选择“文件” > “搜索” ，打开“搜索结果”窗口。
在“全部或部分文件名” 字段中键入常见文件类型的文件扩展名，然后点击“搜索” 。
例如，键入文本 *.doc, *.xls, *.txt, *.pst 可搜索 word 文档、电子表格、纯文本文件和 Outlook 中的电子邮件。 使用逗号和空格分开文件名。
搜索完成后，选择“查看” > “详细信息” 可查看文件名和完整路径。
检查列表，决定要保存哪些文件及其存储位置。

如果必须花些时间才能找到文件，那么以后应该采用某种文件组织策略。 默认情况下，多数程序会将文件保存到用户的“我的文档” 或“文档” 文件夹中；但是多数程序都允许您指定硬盘驱动器上的文件存储位置。 为了方便起见，请为存储不同的数据文件创建子文件夹。

如果多个用户使用同一台 Vista 电脑，则系统会为每个用户创建单独的“文档”文件夹。 这有助于分开并组织文件。 下面是一个文件夹和文件组织示例。

用于存储文件的示例文件夹结构

C:\Users\<用户 1>\Document\FamilyFiles C:\Users\<用户 1>\Document\Graphics C:\Users\<用户 1>\Document\Word C:\Users\<用户 1>\Document\Word\Business C:\Users\<用户 1>\Document\Word\Personal

C:\Users\<用户 2>\Document\IMmessages C:\Users\<用户 2>\Document\Pictures\Cars C:\Users\<用户 2>\Document\Pictures\Bands C:\Users\<用户 2>\Document\Word C:\Users\<用户 2>\Document\Word\SchoolWork

使用此类文件夹和子文件夹结构的一个优势在于：要备份所有文件，可以选择顶级文件夹并让程序同时复制所有下级文件夹和文件。

出于安全的考虑，您应该将文件备份到一些外部介质上，而不是将文件复制到另一个内置驱动器。 笔记本电脑具有 DVD 或 CD-ROM 可写驱动器，使用它可将文件写入价格便宜的备份光盘。 如果具有多台电脑或一个小型家庭网络，就可使用外置硬盘驱动器存储设备来备份所有电脑的信息，或者将一台电脑的数据备份到另一台电脑的硬盘驱动器上。

备份程序会提示您选择文件的存储位置。 选择正确的 DVD/CD-ROM 驱动器，不要使用其他的内置硬盘驱动器。 默认情况下，在多数惠普笔记本电脑上，D:\ 驱动器实际上是硬盘驱动器上的一个小分区，专为 HP Recovery Manager 工具而保留。 备份程序可能重写该分区上的文件，并导致系统故障。

备份应该定期进行（每周或每月）。 对电脑进行任何重大更改（例如安装新硬件组件，或者升级操作系统）前要进行特殊备份。 如果使用可移动磁带或 DVD/CD-ROM 光盘，请用电脑名称和备份日期标记该介质。 在远离该电脑的安全地方存放该介质。

如果使用 DVD 或 CD-ROM 盘，就应该决定要使用哪类光盘。 标记有后缀 +R 或 -R 的光盘只能刻录一次，即使光盘上仍有文件存储空间也是如此。 标记有 -RW 的光盘能够刻录多次。 这就可以随时使用该盘并在以后向光盘中添加其他文件。

请为光驱使用正确的光盘类型。 如果尝试在 CD 驱动器中使用 DVD，或者在 DVD 驱动器中使用 CD-ROM 盘，则电脑会显示错误。

完成要备份的文件列表并确定了备份文件的存储位置后，就可以开始备份过程了。 如果没有专用的备份和恢复程序，请执行下列操作步骤，使用简单的 Windows 文件复制功能来备份文件：

将空白的 DVD 或 CD-ROM 盘放入可写驱动器中。 数秒钟后，会自动打开可写驱动器窗口。
如果没有打开该窗口，请点击“开始” > “我的电脑” ，然后双击可移动存储 设备。 然后跳至步骤 3。
在 CD 驱动器窗口中，选择“打开可写入 CD 文件夹，使用 Windows 资源管理器” ，然后点击“确定” 打开 Windows 资源管理器。
改变 Windows 资源管理器的显示，从而更轻松地浏览。
点击菜单栏中的“查看” ，选择“工具栏” 并取消选中“地址栏” 菜单项旁边的复选标记。
点击菜单栏上的“文件夹” ，在资源管理器窗口左侧窗格中显示驱动器和文件夹。 在左侧窗格中可同时看到硬盘驱动器和光盘驱动器的名称。
点击“本地磁盘 (C:\)” 旁边的加号（+ ），展开文件夹的显示内容。
点击左侧窗格中的文件夹名，在右侧窗格中显示文件和子文件夹。
在右侧窗格中浏览文件夹，找到并选择要备份的文件夹或文件。
在右侧窗格中将光标置于所选的文件上，按下鼠标左键并将文件拖动到左侧窗格中显示的光盘驱动器上，然后松开鼠标左键释放文件。
继续拖放其他文件，创建要复制的文件队列。
创建文件队列后，点击“将这些文件写入 CD” 。

注 :	如果显示 Windows 错误： “请将一张可写入 CD 插入驱动器” ，但是驱动器中有空白的可写 CD，请确保光盘类型与该驱动器兼容。 如果错误仍未消除，请联系惠普支持部门。

提示输入光盘名称时，键入可描述光盘内容的名称。默认名称是当前的日期。
点击“下一步” 开始复制过程，Windows 完成备份光盘的创建前，不要使用电脑进行任何工作。

如果所选的文件大小大于一张光盘的容量，请按照提示操作，在驱动器上插入其他光盘。 一定要标记每张光盘并在安全地方存储光盘。