1）使用普通传真机发送的传真中，有96%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来，然后再用传真机发送，既费时费力，又浪费纸张。使用CoFax传真服务器可以将电脑中的所有可以打印的文件直接发到对方的传真机，无需打印，省时、省力又省钱。 2）使用普通传真机发页数较多的传真时，要一页一页的送纸，虽然有些高档的传真机有送纸盒，但时常会卡纸；特别是打印出来的纸张，有静电，更容易粘连。所以发送时必须要一直盯着才行。使用CoFax传真服务器，只需简单的几个操作即可完成。 3）一般公司只有一、两部传真机，要发送传真的时候都要跑过去，有时赶上占线，还要跑好几趟。使用CoFax传真服务器，可以轻松实现传真机共享，要发传真，您只需简单的几个操作，剩下的事就交给CoFax传真服务器来完成了。即使遇到线路忙的时候，也会自动排队，按顺序一一发送。 4）用普通传真机发送和接收的传真没有记录，也不易保存，更无法查找。使用CoFax传真服务器可以保存每一封接收到的传真，记录日期、传真号码，十分便于存档管理。 5）企业要做宣传，往往会将公司的传真机号码登记到黄页（公用电话簿）中，但如果使用普通传真机，常常会遭到垃圾传真的骚扰，无端浪费了许多纸张。使用CoFax传真服务器，你完全不必再担心，CoFax传真服务器完全不用耗材，免维护，收到的传真随时删除。 6）普通传真机由许多机械组件构成，使用时间稍长就会不断出毛病，既增加维修费用，又影响正常工作。CoFax传真服务器全部采用电子器件，正常使用下，无故障运行时间超过5年！ 7）普通传真机需要使用墨盒、纸张等耗材，这也是一笔不小的开销。使用CoFax传真服务器，完全实现无纸化办公，真正需打印出来的材料不到5%，最大限度地降低了耗材的费用。 8）用CoFax传真服务器接收传真或文件，完全不需要开启计算机和人为干预；发送传真操作十分简便，只需简单的几个操作即可完成。还另外增加了群发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能。 9）体积小,重量轻,便于摆放、携带。

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