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CoFax 企业型维修信息
常见问题解答- 1.使用coFax传真服务器发送票据、书籍、杂志等材料，还要配备扫描仪才行，使用会不会太麻烦？价格还要增加多少？
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- 2.现在E-mail已经比较普及了，还需要coFax传真服务器吗？
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答案：- 近年来网络的发展确实很迅速，但E-mail在以下方面仍存在一些局限性： 1）从网络的规模看，电话网是仅次于电力网的第二大网络，其覆盖范围远远大于互联网。传真机依靠电话网传输，应用范围已经十分广泛，目前全球在使用的传真机超过一亿一千万台，国内在用的传真机总量达1500万台，并且每年持续以10%以上的速度增长。coFax传真服务器和普通传真机完全兼容，您的客户可能无法连接互联网，但只要能接通电话，就可以使用coFax传真服务器来收发传真。 2）使用E-mail需要设置诸如：接入号码、用户名、密码、POP3服务器、SMTP服务器、身份验证等等，要求较高的专业知识，这对于一般办公人员来说比较困难。如果出现一点网络故障，就更无法排除了。还容易受到邮件病毒的侵扰，造成系统瘫痪、资料丢失。 3）E-mail的是通过设在全球各地的服务器间接传送的，所以时常由于莫名其妙的网络障碍，而导致发送失败或不能及时送达，从而影响业务的进展，而且还存在邮件被非法截取的安全隐患。coFax传真服务器通过电话线，采用点对点的直接传输，文件、传真即发即到！毫无延迟！同时也从根本上避免了E-mail传输的安全隐患。 4）不是所有的地区都实现网络互联，也不是每个人都习惯使用E-mail，所以E-mail不能覆盖所有业务范围。但使用coFax传真服务器只要通电话的地方就可以收发传真，而传真机几乎任何公司都有。现在传真机销量高速增长的事实已经证明，有了E-mail之后，对一个公司来说传真机仍然是不可缺少，也就说还是需要coFax传真服务器。简单来说，coFax传真服务器与E-mail相比其优点是：操作简单、可收发传真、安全、不泄密、不丢失、即发即到。
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- 3.普通传真机可以单独使用，而coFax传真服务器需要配备电脑才能使用，是不是投入太高？
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- 4.我现在使用的是普通传真机，如果使用coFax传真服务器的话，能带来哪些好处呢？
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- 答案：
- 1）使用普通传真机发送的传真中，有96%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来，然后再用传真机发送，既费时费力，又浪费纸张。使用CoFax传真服务器可以将电脑中的所有可以打印的文件直接发到对方的传真机，无需打印，省时、省力又省钱。 2）使用普通传真机发页数较多的传真时，要一页一页的送纸，虽然有些高档的传真机有送纸盒，但时常会卡纸；特别是打印出来的纸张，有静电，更容易粘连。所以发送时必须要一直盯着才行。使用CoFax传真服务器，只需简单的几个操作即可完成。 3）一般公司只有一、两部传真机，要发送传真的时候都要跑过去，有时赶上占线，还要跑好几趟。使用CoFax传真服务器，可以轻松实现传真机共享，要发传真，您只需简单的几个操作，剩下的事就交给CoFax传真服务器来完成了。即使遇到线路忙的时候，也会自动排队，按顺序一一发送。 4）用普通传真机发送和接收的传真没有记录，也不易保存，更无法查找。使用CoFax传真服务器可以保存每一封接收到的传真，记录日期、传真号码，十分便于存档管理。 5）企业要做宣传，往往会将公司的传真机号码登记到黄页（公用电话簿）中，但如果使用普通传真机，常常会遭到垃圾传真的骚扰，无端浪费了许多纸张。使用CoFax传真服务器，你完全不必再担心，CoFax传真服务器完全不用耗材，免维护，收到的传真随时删除。 6）普通传真机由许多机械组件构成，使用时间稍长就会不断出毛病，既增加维修费用，又影响正常工作。CoFax传真服务器全部采用电子器件，正常使用下，无故障运行时间超过5年！ 7）普通传真机需要使用墨盒、纸张等耗材，这也是一笔不小的开销。使用CoFax传真服务器，完全实现无纸化办公，真正需打印出来的材料不到5%，最大限度地降低了耗材的费用。 8）用CoFax传真服务器接收传真或文件，完全不需要开启计算机和人为干预；发送传真操作十分简便，只需简单的几个操作即可完成。还另外增加了群发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能。 9）体积小,重量轻,便于摆放、携带。
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- 5.目前有免费的传真软件（如WinFax），听说Modem也可以收发传真，coFax传真服务器和它们相比有那些优势？
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- 答案：
- 用户使用传真，就是看中了传真实时安全可靠的优点。免费传真软件是可以收发传真的，而且大多为国外软件，可靠性、兼容性差，要求较强的专业知识，不符合国内用户电脑操作水平和使用习惯，同时缺乏很好的传真日志管理。Modem是为上网设计的，传真功能只是附加功能，使用时不太稳定，易造成死机，没有语音提示功能；发传真时，如果对方是人工摘机，听不到任何声音时会挂机。另外在电脑关机时，传真软件和Modem都不能工作，不能满足商业需要。 CoFax传真服务器很好地解决了以上问题。 1）电脑关机时仍然可以收发传真、文件。这样你可以在下班后或人离开时将电脑关闭，等回来后开启计算机就可以将接收到的传真、文件自动导入计算机中保存、浏览或打印。而电脑传真软件则必须开启计算机才能使用。 2）CoFax传真服务器功能强大，针对现代办公的实际需要，精心设计了传真群发、定时发送、电子签名盖章、自动拨打IP、超级电话簿、转发至E-Mail等多种实用功能，帮你应付日常办公中的各种情况。另外CoFax传真服务器全面支持局域网用户共享传真收发功能，如共享发送、自动分发、自动转发Email、电话簿管理等，和同类产品相比，性价比最优。 3）更重要的是，CoFax传真服务器仿Outlook设计，全中文界面，易学易用，安装方便，操作简单，专业、实用、稳定、高效、环保，必将为您带来优质的商务服务。
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