在制作PowerPoint演示文稿的过程中，出现断电、系统崩溃或者异常关机等突发情况时，如果没有进行相应的防范措施，损失会比较惨重。针对此类问题，PowerPoint提供了自动恢复功能，定期保存使用中演示文稿的临时副本。要使用PowerPoint提供的自动恢复功能，必须在问题发生前做好下面的设置工作：
　　1. 在PowerPoint中选择【工具】菜单下的【选项】菜单项，打开【选项】对话框。
　　2. 打开【保存】选项卡，选中【保存自动恢复信息】复选框，并设置自动恢复的保存频率（默认值为10分钟，也可以设置更短的时间，例如，设置为每隔３分钟保存一次，就会比设置成每隔10分钟保存一次能恢复更多的信息。）
　　3. 单击【确定】按钮，完成设置。

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