如果设置为只接收传真模式时，所有收到的传真均保存到公共信箱中，公共信箱中接收传真自动分发有以下途径完成：
1）设置人工分发值班员：即在3G-FAX管理器（服务器端）的“设置”菜单中，选择“设置公共传真人工分发值班员”，在该窗口中，可以指定任一用户或多个用户（该用户必须具有接收传真权限）作为值班员，则所有接收到公共信箱中的传真自动转发到指定的用户信箱中，有这些用户来分发或处理。
2）设置公共信箱中的传真自动转发到Email信箱：即在3G-FAX管理器（服务器端）的“设置”菜单中，选择“3G-FAX自动转发Email设置”，在该窗口中，输入转发Email信息：如SMTP服务器、转发Email帐户（地址）、Email帐户密码、Email收件人地址等（和添加用户帐户时，填写的转发Email设置要求相同）。正确设置后，所有接收到公共信箱中的传真会自动通过Email方式转发到传真收件人处进行处理。