传真软件虽然已经存在较长的一段时间，但它只能作为发送传真的辅助手段，无法替代普通传真机的工作，而3G-FAX可以完全取代普通传真机！具体来说有以下几个方面。
1） 3G-FAX在关闭计算后仍然可以接收和存储传真，这样你可以在下班后或人离开时将电脑关闭，等回来后开启计算机就可以将接收到的传真、文件或语音留言自动导入计算机中保存、浏览或打印。而电脑传真软件则必须开启计算机才能使用。
2） 电脑传真软件是面向专业技术人员设计的，对使用人员的专业知识要较高，设置和操作繁杂，不适宜一般办公人员使用。3G-FAX面向普通办公人员设计开发，深入研究日常办公中传真的使用方式，进行多项优化设计，安装设置自动完成，使用简单方便，只要了解电脑的一般操作，无需专门学习，一看即会。
3） 3G-FAX功能强大，针对现代办公的实际需要，精心设计了传真群发、延时发送、电子签名盖章、自动拨打IP、超级电话簿、异地提取、语音留言等多种实用功能，帮你应付日常办公中的各种情况。
4） 免费的传真软件一般会限制部分功能的使用，或设有使用期限，有些完全没有汉化，质量无法保证，更不能提供服务和支持。3G-FAX采用独家专利技术，针对各地网络的不同情况，与多达上百种型号的传真机进行过大量的兼容性测试，确保通讯可靠畅通。经政府部门和技术专家评委检验，荣获2002年度深圳市优秀软件奖，质量可靠、使用方便，有良好的信誉和可靠的服务保证。