3G-FAX提供一套完整的电子签字盖章系统，可以事先将需要的签字和印章扫描成电子签章并进行加密，由有相应权限的人掌握密码和盖章软件。需要发送传真时，首先将生成的传真文件发给相关负责人审阅，确认后，使用电子盖章软件加盖印章或签字，完成后返给指定人员发送。整个过程无需任何纸张，不但符合现在办公的一般流程，而且即使要签字的负责人不在本地，也可以实现远程盖章，更加方便高效。如果您在购买3G-FAX的同时，已经购买了扫描仪，当然也可以用传统的方式进行，也就是先打印、再盖章签字、最后扫描传真。