1）添加新用户 
   在“工具”菜单中，点击“用户管理”，并在用户管理窗口中点击“添加”；或者直接点击“添加新用户”。桌面上会弹出添加窗口，输入用户姓名、部门、登录名、信箱号码（默认为三位如801，在3G-FAX设备属性信息中可以修改号码位数）以及用户收发权限，确定即可。（如要转发Email，参见服务器端电子帮助“用户管理”部分）

2）电话簿导入导出 
   点击工具栏上“电话簿”图标，并在电话簿管理窗口中点击“导入”或“导出”即可。目前支持纯文本（*.txt）和Excel格式。纯文本格式举例如下：

    名称： 金恒公司

    传真： 83235170

    其中，在“名称”和“传真”字段后面一定要用一个“TAB”键进行分隔，且名称和传真号码不能在同一行上。多个电话项时，请按以上规则编辑，或参照导出后的文本格式编辑。Excel格式举例如下：

    其中在第一列为公司名称，第二列为传真号码；同时该Excel表单名称一定要修改为“PbkSheet”，或参照导出时的格式编辑。

3）设置发送选项 
   在“设置”菜单中，选择“设置3G-FAX发送选项”，桌面上会出现设置窗口。
   输入公司名称；如果3G-FAX连接的是分机号码，则可以输入外线号码（如0或9等）；3G-FAX支持IP卡拨长途，如设置17990,1,42743784#,8746# ，同时 勾选“拨前缀－自动拨打外线和遇0自动拨IP”，这样在发送传真时，就不必每次都勾选“拨打前缀号码”。
   如果在3G-FAX服务器工作时，同时要使用该电脑处理其他事务，则可以勾选“发送任务时，保持发送窗口最小化”和“接收或上载任务时，保持接收窗口最小化”。这样，在服务器发送或接收任务时，不会影响服务器的工作。

4）设置本机号码和自动应答响铃次数
   在3G-FAX管理器工具栏上点击“属性信息”，在设备信息窗口选择3G-FAX设备，点击“属性”，在系统设置页面中输入和该设备相连接的电话号码以及自动应答前响铃次数，确定后即可。

2、3G-FAX客户端——系统登录与配置
1）系统登录 
   在登录窗口中输入服务器端添加的用户“登录名”和密码（如果有密码的话），点击登录。登录成功时，在Windows任务条的右端图标托盘区会显示一传真机图标；未登录时该图标上会显示停用标志。

2）客户端网络配置 
   在Windows任务条托盘区点击“3G-FAX局域网传真管理员”图标，在弹出菜单上点击“3G-FAX网络配置”（如果已登录服务器，要先退出再选该项），在弹出窗口中，显示的“计算机名”或IP地址（根据所选择的网络IP获取方式确定）和“端口号”必须和3G-FAX服务器上的网络配置一致。

3）设置3G-FAX发送选项 
   在3G-FAX管理器“设置”菜单中选择“设置发件人及拨号前缀”菜单项，桌面上会出现设置窗口。依次输入发件人（如公司名称），外线号码（如果3G-FAX连接在分机上时，如0或9等）IP号码（参见服务器端“设置发送选项”部分）。

4）设置3G-FAX通知提示 
   3G-FAX客户端在接收到传真件或发送完毕后，3G-FAX服务器端都会把接收信息或发送结果通知客户端（客户端一定要先登录到服务器）。在“设置”菜单中选择“设置3G-FAX通知提示”，桌面弹出设置窗口，在此窗口中选择隐藏或显示通知窗口，系统默认为隐藏通知窗口。

5）查看3G-FAX发送任务 
   所有客户端发送的传真，都在服务器上排队发送，用户可以随时检查自己的传真是否发送出去。在“工具”菜单中选择“查看3G-FAX发送任务”，桌面上会出现查看窗口，用户也可以删除正在排队的任务。

6）电话簿导入导出 
   客户端的电话簿导入导出功能和服务器端操作基本一致，参见“3G-FAX服务器端电话簿导入导出”部分。

7）设置用户信息 
   在“设置”菜单中选择“设置用户信息”，桌面上出现设置窗口（首先要登录到服务器上），用户可以修改自己的Email转发信息。