1）系统登录 
   在登录窗口中输入服务器端添加的用户“登录名”和密码（如果有密码的话），点击登录。登录成功时，在Windows任务条的右端图标托盘区会显示一传真机图标；未登录时该图标上会显示停用标志。

2）客户端网络配置 
   在Windows任务条托盘区点击“3G-FAX局域网传真管理员”图标，在弹出菜单上点击“3G-FAX网络配置”（如果已登录服务器，要先退出再选该项），在弹出窗口中，显示的“计算机名”或IP地址（根据所选择的网络IP获取方式确定）和“端口号”必须和3G-FAX服务器上的网络配置一致。

3）设置3G-FAX发送选项 
   在3G-FAX管理器“设置”菜单中选择“设置发件人及拨号前缀”菜单项，桌面上会出现设置窗口。依次输入发件人（如公司名称），外线号码（如果3G-FAX连接在分机上时，如0或9等）IP号码（参见服务器端“设置发送选项”部分）。

4）设置3G-FAX通知提示 
   3G-FAX客户端在接收到传真件或发送完毕后，3G-FAX服务器端都会把接收信息或发送结果通知客户端（客户端一定要先登录到服务器）。在“设置”菜单中选择“设置3G-FAX通知提示”，桌面弹出设置窗口，在此窗口中选择隐藏或显示通知窗口，系统默认为隐藏通知窗口。

5）查看3G-FAX发送任务 
   所有客户端发送的传真，都在服务器上排队发送，用户可以随时检查自己的传真是否发送出去。在“工具”菜单中选择“查看3G-FAX发送任务”，桌面上会出现查看窗口，用户也可以删除正在排队的任务。

6）电话簿导入导出 
   客户端的电话簿导入导出功能和服务器端操作基本一致，参见“3G-FAX服务器端电话簿导入导出”部分。

7）设置用户信息 
   在“设置”菜单中选择“设置用户信息”，桌面上出现设置窗口（首先要登录到服务器上），用户可以修改自己的Email转发信息。