发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，如“您好，这是****公司，请接收传真”。
接收文件时，系统会自动播放欢迎词和提示语，如“您好，这是****公司，发传真请按3键，如果留言请按8键”，接下来可听到“请输入传真分机号，总机请拨0”。
用户可自行录制各段欢迎词和提示语，调入系统，树立企业形象。