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  1. 1.打印机为何不能打印?
  2. 关闭 答案:
    检查打印机是否打开,检查打印机连接线是否连接好,有无松动。 n  检查打印机驱动程序是否安装。 n  刚才能打印为何一会又不能打印?可能是不小心点了“安全删除硬件”,方
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  3. 关闭 答案:
    检查打印机是否打开,检查打印机连接线是否连接好,有无松动。
    n  检查打印机驱动程序是否安装。
    n  刚才能打印为何一会又不能打印?可能是不小心点了“安全删除硬件”,方法:重新打开打印机。
    n  为何网络打印WORD文档时死机或无反映?可能由于要处理的东西太多,需要等待一段时间;局域网连接不畅通:检查网络是否正常运行;未设置默认打印机(如原设置的电脑IP改变,或连接的电脑未打开等).
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  4. 2.如何将Word文档转为PowerPoint文件
  5. 关闭 答案:
    要将Word文档转为PowerPoint文件,有两种方法,操作步骤如下: n  一、Word发送法。打开Word文档,在Word里,单击文件--发送到-Microsoft  PowerPoint命令. n &n
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  6. 关闭 答案:
    要将Word文档转为PowerPoint文件,有两种方法,操作步骤如下:
    n  一、Word发送法。打开Word文档,在Word里,单击文件--发送到-Microsoft  PowerPoint命令.
    n  二、 PowerPoint打开法。
    n  (1)在PowerPoint里,点“文件”下“打开”;(2)在打开的对话框中选择Word文档,在“文件类型”框中选中“所有大纲”选项。单击打开即可。
    n  那么,我们可试试将PowerPoint文件转为Word文档
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  7. 3.将一个表格拆分为两个表格
  8. 关闭 答案:
    1、水平拆分。 一般情况下,我们都选择“表格”下的“拆分表格”命令,将表格水平拆分成两个表格。 n  2、试试:如何垂直拆分为两个表格? n  选择需要拆分的列,选
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  9. 关闭 答案:
    1、水平拆分。 一般情况下,我们都选择“表格”下的“拆分表格”命令,将表格水平拆分成两个表格。
    n  2、试试:如何垂直拆分为两个表格?
    n  选择需要拆分的列,选择一整列。
    n  在“格式”下的“底纹和边框”中,出现“底纹和边框对话。
    n  单击“边框“标签,在预览区中单击顶边框、中边框和底边框,以将其边框线删除,仅保留左边框线和右边框线后,单击确定完成。
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  10. 4.将WORD中的文字转为图形
  11. 关闭 答案:
     由于一些特殊的原因,需要将文字转换为图形,那么WORD本身就提供了该功能,可以按以下方式操作: n  打开文档。在“插入”下选择“对象”。 n  在“对象”对话框中
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  12. 关闭 答案:
     由于一些特殊的原因,需要将文字转换为图形,那么WORD本身就提供了该功能,可以按以下方式操作:
    n  打开文档。在“插入”下选择“对象”。
    n  在“对象”对话框中选择“Microsoft  Word文档”后单击确定。这时系统将新建一个名为“***(文件名)中”的文档,在该文档中输入需要转换成图形的文字如输入“电脑报”。
    n  输入完成后,关闭该窗口,返回到主文档,在“文件”下选择“另存为”,在另存为对话框中输入该文件的路径(文件的保存位置),在文件名框中输入该文件的文件名,如输入文件名abc;在保存类型下选择“网页”(WEB)类型,单击“保存”。
    n  在文件保存的路径下找到一个《文件名》.fils(abc.fils)的文件夹,进入该文件夹后找到一个名为image002gif的文件,该文件就是你所需的图形文件。
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  13. 5.将文档中的某一页改为横向
  14. 关闭 答案:
    在排版某些文档时,要在文档中插入一个很宽的表格,需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向,可以按以下步骤操作: n  将光标移到表格之前 n  点“插入”下
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  15. 关闭 答案:
    在排版某些文档时,要在文档中插入一个很宽的表格,需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向,可以按以下步骤操作:
    n  将光标移到表格之前
    n  点“插入”下的“分隔符”
    n  在出现在的“分隔符”对话框中选分节符类型下的“下一页”。
    n  在“页面设置”中点页面距下的“横向”,在应用于下从下拉菜单中选择“本节”或“插入点之后”,完成点确定。
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  16. 6.WORD排版四大技法
  17. 关闭 答案:
    避免标题排在一页的底部 n  在排版文件时,有时发现一个标题出现在一页的底部,而它的正文出现在新的一页,很产美观。为了使标题能够与它的正文排在一起,可以按以下步骤进行: n&n
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  18. 关闭 答案:
    避免标题排在一页的底部
    n  在排版文件时,有时发现一个标题出现在一页的底部,而它的正文出现在新的一页,很产美观。为了使标题能够与它的正文排在一起,可以按以下步骤进行:
    n  (1)、将光标移到该标题所在的段落中。
    n  (2)、点“格式”下“段落”,在出现的“段落”对话框中选择“换行和分页”。
    n  (3)、选中“与下段同页”复选框后点确定。
    n  (4)、为了防止一页顶端单独出现在某段的最后一行文字,或者在一页底部出现某段的第一行文字,只要把光标移到该段中,然后在“段落”窗口中选中“孤行控制”,系统将自动向下页移一行文字。
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  19. 7.如何救回失落的文档?
  20. 关闭 答案:
    1、自动保存文档。打开文档,点“工具”下“选项”,在出现“选项”对话框中点“保存”,在自动保存时间间隔下输入保存时间,如输入3分钟。 n  2、提示:在WORD编辑时有时会出错,出
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  21. 关闭 答案:
    1、自动保存文档。打开文档,点“工具”下“选项”,在出现“选项”对话框中点“保存”,在自动保存时间间隔下输入保存时间,如输入3分钟。
    n  2、提示:在WORD编辑时有时会出错,出现错误提示,有时会“自动恢复”。但“自动恢复”并不等同于正常的文档保存。在WORD打开恢复文档后,如果选择了不保存该文件,则恢复文件会被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它会取代原文档(除非指定一个新的文件名),所以一定要选择“保存”。
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  22. 8.Excel是我们用来处理表格的常用工具,但你对Excel的一些诸如“#####!”或“#VALUE!”的错误熟悉吗?下面给出几种出错作息及原因.
  23. 关闭 答案:
    1、 “#####!”如果单元格中出现,可能是因为单元格中公式所产生的结果太长,而使单元格容纳不下;还有可能是对日期或时间做减法时出现了负值所造成的。 n  2、“#DIV/0!”
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  24. 关闭 答案:
    1、 “#####!”如果单元格中出现,可能是因为单元格中公式所产生的结果太长,而使单元格容纳不下;还有可能是对日期或时间做减法时出现了负值所造成的。
    n  2、“#DIV/0!”出错原因可能是除法公式出了问题,需要检查除数是否为0,或者除数是否指向一个空的单元格。
    n  3、“#VALUE!”E有两种原因可以导致这种信息出现:一是因为在需要数字或逻辑值时却输入了文本;二是在需要赋单一数据的运算符或函数时,却赋给了一个数值区域.
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  25. 9.如何设置以只读方式打开文档?
  26. 关闭 答案:
    有时候用户不希望自己编辑的文档在不小心的情况下被更改,可设置只读状态。 n  方法:单击“工具”/“选项”,在“选项”对话框中点“安全性”,选择“建议以只读方式打开文档”后确
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  27. 关闭 答案:
    有时候用户不希望自己编辑的文档在不小心的情况下被更改,可设置只读状态。
    n  方法:单击“工具”/“选项”,在“选项”对话框中点“安全性”,选择“建议以只读方式打开文档”后确定。
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  28. 10.如何让工作表中的“0”值不显示出来?
  29. 关闭 答案:
    对于某工作表,很多单元格中的数值会有很多“0”。如果不想显示出来,方法:单击“工具”下“选项”,在“选项”对话框中选择“视图” 在“窗口选项”栏下取消“零值”后确定。如想重新显示
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  30. 关闭 答案:
    对于某工作表,很多单元格中的数值会有很多“0”。如果不想显示出来,方法:单击“工具”下“选项”,在“选项”对话框中选择“视图” 在“窗口选项”栏下取消“零值”后确定。如想重新显示,则选中“零值”。
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  31. 11.如何隐藏工作表中的行或列?
  32. 关闭 答案:
     选中要隐藏的行或列,右键在出现的选项中点隐藏,所选行或列自动隐藏。
  33. 关闭 答案:
     选中要隐藏的行或列,右键在出现的选项中点隐藏,所选行或列自动隐藏。
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  34. 12.如何给重要文档设置密码?
  35. 关闭 答案:
    对于重要的文档资料,不想让别人打开,可以为文档设置密码。方法:打开文档,点“工具”/“选项”,在“选项”对话框中点“安全性”,在打开权限中和修改权限中输入密码。
  36. 关闭 答案:
    对于重要的文档资料,不想让别人打开,可以为文档设置密码。方法:打开文档,点“工具”/“选项”,在“选项”对话框中点“安全性”,在打开权限中和修改权限中输入密码。
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  37. 13.为何不能输入数字和大写字母?
  38. 关闭 答案:
    有时键盘不能输入数字,原因在于没打开数字键,按下Num Lock键,指示灯亮,表示打开,可以输入数字。 n  有时键盘不能输入大写字母,原因是大写锁定,按下Caps Lock键,光
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  39. 关闭 答案:
    有时键盘不能输入数字,原因在于没打开数字键,按下Num Lock键,指示灯亮,表示打开,可以输入数字。
    n  有时键盘不能输入大写字母,原因是大写锁定,按下Caps Lock键,光标显示可以输入,如果是在输入英文字母时的大小写转换,可将光标移到英语字母处,利用Shift+F3组合键变换。
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