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LOTUS Notes R5技术支持

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发布LOTUS Notes R5的技术问题 LOTUS Notes R5的常见问题

查看LOTUS/莲花办公软件产品的常见问题常见问题解答

  1. 1.PPT中如何在文本框中插入公式？
  2. 关闭 答案：
    直接粘贴，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改颜色就好了。或者在WORD中编好公式，粘贴过去。WORD做好，当图片拷贝过去就OK了。 PDFSCREEN简单一点，不过都是有模版的，上手还是比较快的。
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  3. 关闭 答案：
    直接粘贴，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改颜色就好了。或者在WORD中编好公式，粘贴过去。WORD做好，当图片拷贝过去就OK了。
    PDFSCREEN简单一点，不过都是有模版的，上手还是比较快的。

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  4. 2.PPT文件里的背景音乐如何设置？做PPT时，加的音乐只能在一个页面里播放，我想把它设置为背景音乐，在所有页面里均可以播放，请问怎么设置？
  5. 关闭 答案：
    先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项，在那里设置停止播放，在最后一张幻灯片，并设置循环播放。就OK了！
  6. 关闭 答案：
    先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项，在那里设置停止播放，在最后一张幻灯片，并设置循环播放。就OK了！

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  7. 3.怎样自己定做power point 的模板啊？自己选定的图，要将它作为POWER POINT 的背景，怎么做啊？
  8. 关闭 答案：
    视图－母板－幻灯片母板，把你的图片放入，退出母板后，每张幻灯片都有了。
  9. 关闭 答案：
    视图－母板－幻灯片母板，把你的图片放入，退出母板后，每张幻灯片都有了。

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  10. 4.如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？
  11. 关闭 答案：
    有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个
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  12. 关闭 答案：
    有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。
    在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：
    （l）按Ctrl＋A选定整个文档。
    （2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。
    （3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"。
    （4）选择【是】按钮。
    （5）重新打开Word程序。
    （6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。
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  13. 5.如果Word突然定在那里了怎么办？
  14. 关闭 答案：
    重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。
  15. 关闭 答案：
    重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。
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  16. 6.文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross（红叉）怎么办？
  17. 关闭 答案：
    基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实
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  18. 关闭 答案：
    基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。
    这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。
    再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。

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  19. 7.AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?
  20. 关闭 答案：
    有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的
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  21. 关闭 答案：
    有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。

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  22. 8.如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字
  23. 关闭 答案：
    插入文本框，将版式设成“悬浮” 在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭
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  24. 关闭 答案：
    插入文本框，将版式设成“悬浮”
    在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
    如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。

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  25. 9.Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说
  26. 关闭 答案：
    一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了
  27. 关闭 答案：
    一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了

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  28. 10.jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。
  29. 关闭 答案：
    两个方法： ●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word ●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。
  30. 关闭 答案：
    两个方法：
    ●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word
    ●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

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  31. 11.在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？
  32. 关闭 答案：
    在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了
  33. 关闭 答案：
    在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

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  34. 12.请问什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？
  35. 关闭 答案：
    emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。
  36. 关闭 答案：
    emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。

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  37. 13.如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？
  38. 关闭 答案：
    另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找
  39. 关闭 答案：
    另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找

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  40. 14.如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？
  41. 关闭 答案：
    右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型
  42. 关闭 答案：
    右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型

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  43. 15.插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？
  44. 关闭 答案：
    改变图片的属性，就可以了。
  45. 关闭 答案：
    改变图片的属性，就可以了。

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  46. 16.把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？
  47. 关闭 答案：
    右键选择图片工具栏，点裁减
  48. 关闭 答案：
    右键选择图片工具栏，点裁减

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  49. 17.请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？
  50. 关闭 答案：
    点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了
  51. 关闭 答案：
    点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了

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  52. 18.Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？
  53. 关闭 答案：
    ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
  54. 关闭 答案：
    ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋

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  55. 19.Word文件怎么转化为postscript文件？
  56. 关闭 答案：
    先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。
  57. 关闭 答案：
    先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。

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  58. 20.怎么给word文档加密？
  59. 关闭 答案：
    打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
  60. 关闭 答案：
    打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

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  61. 21.WORD文件有密码，怎么办呢？
  62. 关闭 答案：
    找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。
  63. 关闭 答案：
    找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

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  64. 22.怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?
  65. 关闭 答案：
    作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
  66. 关闭 答案：
    作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

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  67. 23.Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？
  68. 关闭 答案：
    转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
  69. 关闭 答案：
    转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

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  70. 24.为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。
  71. 关闭 答案：
    是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
  72. 关闭 答案：
    是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

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  73. 25.word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？
  74. 关闭 答案：
    试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
  75. 关闭 答案：
    试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

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  76. 26.Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？
  77. 关闭 答案：
    不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可
  78. 关闭 答案：
    不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可

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  79. 27.怎么在word里面打R^2?
  80. 关闭 答案：
    先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"
  81. 关闭 答案：
    先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

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  82. 28.WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排
  83. 关闭 答案：
    表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
  84. 关闭 答案：
    表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来

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  85. 29.只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？
  86. 关闭 答案：
    是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
  87. 关闭 答案：
    是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！

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  88. 30.Word里面怎么插入半个空格？
  89. 关闭 答案：
    先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
  90. 关闭 答案：
    先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

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  91. 31.WORD里边怎么样显示行号？
  92. 关闭 答案：
    在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
  93. 关闭 答案：
    在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

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  94. 32.论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？
  95. 关闭 答案：
    用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化
  96. 关闭 答案：
    用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化

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  97. 33.整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？
  98. 关闭 答案：
    不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
  99. 关闭 答案：
    不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

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  100. 34.怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。
  101. 关闭 答案：
    工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
  102. 关闭 答案：
    工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

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  103. 35.如何将WORD中的公式编缉拉到外面?
  104. 关闭 答案：
    工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱
  105. 关闭 答案：
    工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱

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  106. 36.如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦
  107. 关闭 答案：
    在Mathtype公式编辑器中： 首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小； 再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；
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  108. 关闭 答案：
    在Mathtype公式编辑器中：
    首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；
    再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；
    返回word中：
    在Mathtype菜单中选Format equation:
    1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；
    2）在Range中，选Whole document。
    最后，选OK，即OK了。

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  109. 37.怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？
  110. 关闭 答案：
    ctrl+shift+space
  111. 关闭 答案：
    ctrl+shift+space

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  112. 38.我的文档就是公式多，应该怎么办？
  113. 关闭 答案：
    公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候： ●选中所有内容，ctrl＋C ●把WORD所有文档关闭， ●最关键：出现一
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  114. 关闭 答案：
    公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
    ●选中所有内容，ctrl＋C
    ●把WORD所有文档关闭，
    ●最关键：出现一条信息，务必选择“是”
    ●重新打开WORD编辑器，
    ●ctrl＋V，粘贴
    ●ctrl＋S，存盘

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  115. 39.WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？
  116. 关闭 答案：
    段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。
  117. 关闭 答案：
    段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

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  118. 40.Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
  119. 关闭 答案：
    点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
  120. 关闭 答案：
    点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

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  121. 41.Word的公式编辑器怎么安装？
  122. 关闭 答案：
    工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
  123. 关闭 答案：
    工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

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  124. 42.想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？
  125. 关闭 答案：
    装公式编辑器mathtype好了~：）
  126. 关闭 答案：
    装公式编辑器mathtype好了~：）

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  127. 43.Word里面要写方程式怎么办啊？
  128. 关闭 答案：
    插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器 按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具 应该是倒过来
  129. 关闭 答案：
    插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
    按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具
    应该是倒过来

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  130. 44.样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
  131. 关闭 答案：
    acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
  132. 关闭 答案：
    acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

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  133. 45.WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？
  134. 关闭 答案：
    工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上
  135. 关闭 答案：
    工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

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  136. 46.Word中怎么在一个英文字母上打对号？
  137. 关闭 答案：
    透明方式插入图片对象，内容是一个√
  138. 关闭 答案：
    透明方式插入图片对象，内容是一个√

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  139. 47.还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
  140. 关闭 答案：
    根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
  141. 关闭 答案：
    根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

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  142. 48.在WORD里的框框里怎么打勾？
  143. 关闭 答案：
    画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
  144. 关闭 答案：
    画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

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  145. 49.有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？
  146. 关闭 答案：
    查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有
  147. 关闭 答案：
    查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

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  148. 50.Word里面如何不显示回车换行符？
  149. 关闭 答案：
    把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
  150. 关闭 答案：
    把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

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