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常见问题解答- 1.文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
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答案：- 可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
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- 2.文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？
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- 答案：
- 插入——脚注和尾注
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- 3.在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
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- 答案：
- “视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
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- 4.用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？
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- 答案：
- 是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
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- 5.有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？
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- 答案：
- 另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
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- 6.WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？
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- 7.在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？
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- 答案：
- 把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
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- 8.怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的
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- 答案：
- 格式->更改大小写->小写
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- 9.做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：
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- 答案：
- 画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
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- 10.Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
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- 答案：
- 可以自动生成的，插入索引目录。
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- 11.Word里怎么自动生成目录啊？
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- 答案：
- 用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
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- 12.Word中下标的大小可以改的吗?
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- 答案：
- 格式—字体
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- 13.怎么把word文档里已经有的分页符去掉？
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- 答案：
- 先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
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- 14.怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
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- 答案：
- 可以如下操作： ●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line, try it :) ●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？ ●press "Alt"
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- 15.怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
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- 16.如何将word文档里的繁体字改为简化字？
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- 答案：
- 工具—语言—中文简繁转换
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- 17.Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
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- 答案：
- 在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的
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- 18.Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
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- 19.页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
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- 20.如何从第三页起设置页眉？
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- 21.怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
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- 22.WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？
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- 答案：
- 插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
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- 23.如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
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- 答案：
- 页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
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- 24.请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
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- 25.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
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- 答案：
- 分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
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- 26.如何发送电子邮件？
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- 答案：
- WPS 2000其实并没有自带收发邮件程序，它使用操作系统中业已安装的邮件工具来发送邮件。操作如下：选择[工具]菜单中的[发送邮件]命令，并在二级子菜单中选择[设置]命令，弹出[设置邮件]对话框。选择“使用默认的 MAPI 客户程序”选项表示使用系统默认的收发邮件工具；如果在操作系统中安装有多个收发邮件工具，则会在“使用其它电子邮件程序”列表框中列出，以供选择。设置完成后，按“立即发送”按钮，就可以把当前已保存的WPS 2000文档作为邮件客户端软件的一个附件发送出去。若是当前文档尚未保存的话，系统会自动提示用户要先进行保存，然后才可以发送。
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- 27.如何实现校对功能？
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- 答案：
- 使用[文字]菜单的[文字校对]命令可从当前光标处开始进行文字校对，校对前必须在[文字校对]对话框中进行一些设置：“校对级别”栏用于选择校对的速度与详细程度，共有“最快”、“快速”、“普通”和“详细”四个级别，其中“详细”级别校对速度最慢，但是对于可疑词句的判断最详细、最准确。默认校对级别是“普通”，它兼顾了校对速度与精度；“特殊识别”栏用于识别一些特殊的符号和名称，共有三项：“校对英文”（对英文词句进行校对）、“识别称谓”（自动识别诸如“老王”、“小张”之类的称谓语）、“识别姓名”（不对姓名提出质疑）；如果你购买WPS 2000时也购买了专业词库，则按下“词库”按钮，并在弹出的[校对词库]中选择要挂接的专业词库。当设置完成后，按“开始”按钮即可进行校对操作。在校对过程中发现有可能是错误的文字时，系统会自动弹出对话框提示你作修改，对话框的标题栏表示当前疑问的类型，如常见错误、改错或漏字等，用户只要根据其提示作相对应的操作，系统最后显示校对结果。
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- 28.如何输出BIG5文本？
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- 答案：
- 使用[文字]菜单中的[输出文本]命令，可以将文本转换成 BIG5 码输出，只需在[输出文本]对话框中进行如下设置：在“文件名”输入框中键入或选择要输出的文件名，并将“BIG5码文本”复选框选上。
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- 29.如何统计文档字数？
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- 30.如何实现反片打印？
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- 31.如何快速自定义工具栏？
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- 32.如何实现语音控制？
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- 答案：
- 语音控制是 WPS 2000 的特色功能之一，它可以使用语音命令完成 WPS 2000的各种编辑命令，使得语音控制成为在键盘、鼠标之外的第三种输入命令的手段。用户在使用语音控制之前，系统需要适应用户的设备和发音习惯以提高识别率。因此，首先要进行语音控制的设置：选择[工具]菜单中的[语音控制]命令并在其二级子菜单中选择[设置语音控制]，在弹出的[语音设置]对话框中根据情况选择“性别”及“识别灵敏度”，接着按下“校准麦克风”按钮，然后按弹出的[校准麦克风]对话框中的要求进行校对，最后选择“确定”即可完成语音设置工作。接下来就可以使用语音控制功能了：选择[工具]菜单中的[语音控制]命令，在其二级子菜单中选择[使用语音控制]，尔后对着麦克风讲出编辑命令就可以代替键盘和鼠标进行操作了。若要关闭语音控制功能，很简单，只需将菜单中的[使用语音控制]标记取消即可。
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- 33.如何实现自动存盘？
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- 34.如何自动识别内码？
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- 35.如何给文档加密？
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- 36.WPS Office 2007表格如何不用函数直接计算两个日期的天数？
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- 答案：
- 单元格A1输入“2005-9-12” 单元格A2输入“2006-8-13” 单元格A3 输入“=A2-A1”即可得出335（注意单元格A3格式不要选择为日期）
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- 37.WPS Office 2007表格为何有些表格打开一片空白？没有边框线？
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- 答案：
- 通过查看菜单-工具－选项－视图－表格线是否勾选上。
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- 38.WPS Office 2007文字中如何快速复制文字？
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- 39.WPS Office 2007如何制作模版？
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- 40.WPS Office 2007遇到程序被异常中止等导致文档无法打开，如何处理？
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- 答案：
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可以尝试以下方式查看备份文件：
1.通过“备份管理”：菜单-文件－新建或者按CTRL+F1调出任务窗格，新建文档的下拉菜单中有“备份管理 ”，在此查看。
2.查看备份文件的默认路径：C:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftoffice6ackup
（需要开启“工具-选项-常规保存”中的第一次保存时备份功能和设置定时备份功能
本文来自编程入门网：http://www.bianceng.cn/Office/wps/201001/13967.htm
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- 41.WPS Office 2007的二次开发和微软的Office二次开发有什么异同？
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- 42.MS Office文件格式可以转换成WPS文件格式么？
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- 答案：
- 用WPS Office 2007打开*.doc *.xls *.ppt等MS Office类型的文件，另存为*.wps *.et *.dpt即可。 本文来自编程入门网：http://www.bianceng.cn/Office/wps/201001/13967.htm
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- 43.WPS Office可以打开、保存、编辑MS Office文件吗？
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- 答案：
- 用户可以使用WPS Office 2007的三个模块:WPS文字、WPS表格、WPS演示直接打开、编辑与保存相对应MS Office的Word、Excel、PowerPoint文件，完全兼容。
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- 44.WPS Office 2007的安装包有多大？能否满足办公应用？
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- 答案：
- WPS Office 2007个人版的安装包为23M，WPS Office 2007包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大模块，完全满足办公应用。 本文来自编程入门网：http://www.bianceng.cn/Office/wps/201001/13967.htm
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- 45.稳定性问题：影响用户正常工作。
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- 46.易用性问题：用户无法使用或不方便使用
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- 答案：
- ①不符合用户操作习惯。如，快捷键定义不科学、不实用，键位分布不合理、按键太多，甚至没有快捷键。
②界面中英文混杂，界面元素参差不齐，文字显示不全。
③无自动安装程序或安装程序不完善。
④界面中的信息不能及时刷新，不能正确反映当前数据状态，可能误导用户。如：数据库中剩余记录个数和参数设置对话框中的预设值常常显示为历史值而不是当前值。
⑤提示信息意文不明或为原始的英文提示。
⑥要求用户输入多余的、本来系统可以自己得到的数据。如：服务是否启动，安装后用户要手动修改某些配置文件。
⑦某一项功能的冗余操作太多。如：对话框嵌套层次太多。
⑧不能记忆用户的设置或操作习惯，用户每次进入都需要重新操作一次初始环境。
⑨对复杂的操作无联机帮助。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
- 47.中文引号怎么变成英文引号了
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- 48.为何没有类似 m3 的符号
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- 49.如何用 Word 发送文件
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- 50.Office 为何不显示最近使用的文件
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