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常见问题解答- 1.为何输入的时候文字会删除原有的文字？
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- 2.文本输入的一般原则和方法
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答案：- 掌握文本输入的一些规则，可以更快更专业在编辑文档。因此，了解并掌握输入原则和方法对用户有极大的好处。文本输入的原则和方法是：
n 文本输入以方便快捷为主，用户可以有他们的习惯。
n 单击鼠标左键或利用键盘方向键都可以在文档中移动光标。
n 输入后光标自动从左向右移动一格；当文字到达一行的末尾时自动换行；当文字到达一页的末尾时自动换页。
n 用户如果想要开始一个新的段落时，只要按回车键即可开始另一个段落。
n 在输入错误时，可以按键盘上的Backspace键,光标删除它前面的一个字符，如果按Delete键，光标删除它右边的一个字符。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
- 3.在Word中，怎样实现按空格键移动半个字符？
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- 答案：
- 英文状态不就是移动半个中文字符
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- 4.。WORD 2000 中能否输入分数与带分数？如果能，怎样输入？
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- 答案：
- 当然可以，插入－对象－公式编辑器。
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- 5.在EXCel 中全部复制一工作表内容到另一工作表中；1、如果要修改原工作表某列单元格的内容，而复制的工作表也自动作相应修改；2 、如果要修改原工作表另一列单元的内容，而复制的工作表不作相应修改；EXCel 有没有这种功能？如何操作？
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- 答案：
- 1、选中要复制的内容，在要复制到的工作表中，右键单击选择性粘贴->粘贴链接，这样，当原工作 表内容更新时，新工作表中内容也相应更新。2、直接选择粘贴即可。
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- 6.我在打开WORD、EXECL 某文件（软盘上、硬盘上的）时，屏幕出现“不能访问‘XX文件’，该文件可能是只读、或者您要访问的位置是只读、或者文件所在的服务器没有响应。”同时复制该文件时，屏幕出现“无法复制XX文件，系统无法读取指定的设备”。我查看该文件属性时，为“存档”。什么原因出现此情况，如何解决？请高手指明详细步骤，该文件为重要文件，没有备份。
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- 7.我的EXCEL 最近在每次打开时总会同时开十几个文档，都是以前的旧内容即使我删除了OFFICE后再重装仍然发生，
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- 答案：
- excel 有个启动文件夹的设置，在选项里面设置的，这个文件夹里面的文件会在excel打开时全部打 开。看看是不是路径设置错了。
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- 8.我用扫描仪扫描的BMP 黑白图像。将其复制到WORD6 ，但没法打印出来
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- 答案：
- 好象不应该用“复制”吧？用WORD6的插入图像功能试试。
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- 9.请问怎样把word转换成PDF文件,需要什么软件，哪里能或得到?
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- 答案：
- 如果带有中文的话，需要acrobat4的完整版本，大约80m 的东西，安装后，利用打印的功能就可以 简单的得到pdf 文件了
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- 10.我在使用EXECL2000时，经常需要给单元格划斜线，但文字只能加在斜线下面，不知如何才能上下都有文字？
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- 答案：
- 把斜线划在两行的对角，上行右对齐，下行左对齐。
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- 11.我想把编辑好的word文件（其中有图片）转变为jpg文件，该如何做？
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- 答案：
- 1.我想你要转换成jpg 文件的word文件不是很大篇幅吧！如果不是的话，可以用屏幕拷贝工具进行
转换。打开word文件，按键盘上的PrintScreenSysRq 键。然后打开图象编辑软件如Fireworks.Ctrl+N新
建一个文件，再Ctrl+V 进行复制。去掉多余的部分。保存成jpg 就可以了。如果文件是几页几页的，我
建议最好是先转换成PDF 格式后再进行转换。
2.用Word新建一文档，然后用“插入／对象”，选择“从文件创建”，找到你的文章，插入后选中文档
，点右键，选择“转换”，转换成图片格式，然后把它复制到“画图”中，存为JPG 格式即可。
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- 12.要打印到象名片大小的纸上，如何不使字打倒纸外呢？
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- 13.我用office2000打印几个文档，已打印了第一个文档（1-9），再打印另一个文档，想把它的页码接着上个文档（10-20），请问如何设置？
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- 答案：
- 插入——页码——格式——起始页码。
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- 14.我们公司的机器装的OFFICE97正版，但在用过一段时间后，执行WORD总是出现该程序执行非法操作，比较普遍。格式化重装后，故障依旧。
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- 15.我的WORD2000在WIN2K 工作时，用王码五笔型输入法不能输入汉字只能看到一个个的囗，不知是何问题。
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- 答案：
- 你的默认字体选择了一种外文字体，只要按格式菜单-字体-把中文字改为宋体，按默认按钮即可。
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- 16.我的机器安装的是win98,office2000, 当每个新的窗口打开时, 输入法及其软键盘自动打开，请指教，如何取消此功能
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- 答案：
- 很简单，你只要用右健点击任务栏右边的输入法图标，再点击“属性”，在打开的窗口中的输入法 列表中选中“英语（美国）”，然后点击“设为默认值”按钮，点击“确定”按钮，一切OK.
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- 17.请教在EXCEL 中，已知A1单元格数X （未知数）。求A2单元格有2个结果：1 、如果X ＜＝20000 ，则A2单元格=X*0.092、如果X ＞20000，则A2单元格= 20000*0.09+ （X-20000 ）*0.15 这样的公式如何编？
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- 答案：
- 简单用if函数，具体为=IF(A1>20000,20000*0.09+(A1-20000 )*0.15,A1*0.092)。
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- 18.我在使用WPS2000 时，想把第一页设为二栏，第二页设为五栏，第三页设为四栏。我使用分栏符设置为二栏时，全文都为二栏，即使将光标移到第二页再设为五栏，全文又为五栏显示
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- 答案：
- 1.可以使用插入文字框或图形框的方式来实现。 2.在每页的前后加上分节符就行了。
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- 19.在word中如何使得表格中的单元格与其中的数据刚好符合，也就是不换行？
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- 答案：
- 有相应的设置，表格－选定表格－单元格宽度和高度－行高，自动设置就ok了。
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- 20.我在excel97 中，输入数据时超过15位的系统自动改为0 ，真是的。如何改使其不这样？
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- 答案：
- ECEXL的确有这个问题，如果数据不参加运算，可以定义为文本格式，否则使用科学计数法。
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- 21.在Word2000中有升序和降序（工具栏），不知应该怎么用？不会是简单的排列吧？
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- 答案：
- 是用来排列表格里的字符顺序的，选定某一行或某一列然后按“升序/降序“按钮。
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- 22.存有excel 的磁盘给我，但小妹怎么也打不开，屏幕显示无法访问A ：\.她的操作系统是Win2000 ，我的是Win98 ，请问如何打开里面保存的文件？
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- 23.本人想在word或execl 制作类似发票一样的表格，当键入数字1050.55的时候，可以转换成大写金额壹仟零五拾圆五角五分，在word2000里头有大写转换，但不合用，请教有什么函数没有，或有何办
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- 24.我在使用office2000修改文章的时候，发现有时打出的文字会自动替换下一个字，有时则是插入，不知是何原因
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- 答案：
- 注意OFFICE的下面状态栏，有一个为改写，如果是插入状态，它是不被激活的，反之为激活的。你 可以使用INSERT键来切换。
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- 25.本人曾经用WPS 软件打了两份文章，请问有否方法将此两份文章转换到WORD中，通过WORD进行排版
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- 答案：
- 行是行的。你可以直接在WORD中打开，但WPS2000的话可能有点问题，实在不行，你就在WPS中另存 为TXT文件然后在WORD中打开，就行了。
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- 26.本人做文字处理时，word97内的中文字体只有宋体，英文字体只有一个叫"Plotter" 的字体。
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- 27.我在使用Office 2000时，发现在Word 2000中的“插入”菜单里可以使用插入“特殊符号”的功能，但在Excel 2000中却找不到这个功能，但在其他同事电脑上的Excel 2000却可以找到这个功能，请问这是怎么回事，怎样在我的电脑上也添加上这个功能？
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- 28.我经常需要在Word或Execl中打印比较大的字，但发现设置字号时72号已经是最大了，请问能不能设置出比72号字还大的字号？
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- 答案：
- 你可以使用如下方法：首先选中需要放大的字，然后连续按下Ctrl+]组合键，你会发现每按一次，字号就会被放大一次，直到达到你所需要的字号大小。
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- 29.Word 2000中阅读长文档时也能实现自动滚屏功能，请问如何实现？
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- 30.我在启动Word时发现主界面上的菜单栏和工具栏都消失了，请问如何才能恢复？
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- 答案：
- 你首先应该用杀毒软件检查系统中是否存在病毒，一般病毒杀灭后即可解决问题。如果没有查出病毒，你可以按照以下方法恢复Word主界面上的菜单栏和工具栏。
（1）启动Word后，按下Alt+T+C组合键，激活“自定义”对话框，接着选择“工具栏”标签，选中“菜单栏”、“常用”、“格式”选项前的复选框，单击“确定”按钮保存退出后，屏幕上即可显现菜单栏和工具栏。
（2）Word的设置参数保存在Normal.dot模板文件中，你可以进入Word安装文件夹中的Templates子文件夹，将里面的Normal.dot模板文件删除，然后重新启动Word，这样Word就会按照安装时默认的状态重新生成一个Normal.dot模板文件，此时菜单栏和工具栏就被恢复回来了。
（3）如果仍然无法恢复，则只能是重新安装Word了。安装前最好将原来的重要文档备份一下。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
- 31.我最近在运行Word 2000编辑文档时，经常出现“执行了错误程序”的提示，但单击提示下方的“确定”按钮后Word 2000就自动退出了，导致文档内容因没有存盘而丢失，请问我是否必须重新安装Word 2000？
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- 32.在用Word进行文字处理时，如果用①、②的方式来标注脚注的话，字符库中可使用的最大数字只到⑩。而我需要继续使用更大数字的标注如11、12，请问如何才能实现？
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- 33.Word页眉中默认有一条横线。有时候我想改变一下页眉的风格，可是试验了许多方法也不能去掉这根线。难道就真的没有办法了吗？
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- 34.我平时写作时用的字处理软件是Word2000，在写作的过程中，我时不时地要调用一些外部程序，如截图软件、通讯簿、计算器等，每次调用它们，还得进入“开始”菜单或者回到桌面双击程序快捷图标，有点繁琐。我能否在Word2000中直接调用它们呢？
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- 答案：
- 当然可以，而且你可以将它们以图标的形式放到工具条上，随用随点，非常方便。具体操作方法如下：
（1）.启动Word2000后，执行“工具”→“宏”→“宏…”命令，调出宏对话框。在“宏名”文本框中键入宏的名称，如“ACDsee”，然后单击“创建”按钮，Word会自动进入VisualBasic编辑器。
(2).VB代码窗口中已经自动加入了几行代码，在SubACDsee()和EndSub之间，加入我们自己的代码(以Winamp为例): Shell“D:\ProgramFiles\Winamp\winamp.exe”
Shell是Word宏中用来运行外部程序的命令，空一格然后在西文双引号之间输入你所想要运行程序的路径和程序名即可，然后关闭VB编辑器回到Word编辑窗口中。
(3).执行“工具”→“自定义”命令调出自定义对话框，单击“命令”标签，在左边“类别中”选择“宏”，然后将右边的“命令”框中一个名为“Normal.NewMacros.ACDsee”的命令拖放到工具栏适当的位置。右键单击这个新的命令按钮，从右键菜单中选择“默认样式”即可。你还可通过“更改按钮图标”为此按钮更换图标。
(4).之后你在Word中编辑文档时，就可以通过单击这个按钮随时调用Winamp听音乐了。其他程序快捷按钮的定制可依此类推。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
- 35.如何在Word2000中输入英语音标?
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- 答案：
- 想要在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标，有一个非常简单的办法可以实现。如果你的计算机中装有《金山词霸》的话，在把英语翻译成中文时，你一定会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了《金山词霸》后，在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic。进入中文Word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡的“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phoneticplain”，这时你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之，即可将其插入到文章中。如果你的计算机中没有安装《金山词霸》，那也没关系，你只要到装有《金山词霸》的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机中即可。
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- 36.我的Word2000忽然不能设置页面了，只要单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，就会弹出“内存不足”之类的提示。重新启动系统或者再次安装Word2000都无济于事，请问如何解决这个问题？
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- 37.Windows 98系统，使用Word完成了一个文档的编辑工作，准备保存时，系统提示文件太大，无法正常保存。请问应该如何处理？
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- 38.打开一个比较大的Word文档时，程序的反应速度非常慢。
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- 答案：
- 经过检查，发现程序反应速度慢是Word的“拼写检查语法”功能引起的。在打开文档时，“拼写语法检查”功能会自动从头到尾进行一次语法检查。如果文档很大，检查的时间就会很长，同时占用大量的系统资源，从而直接造成了程序“反应迟钝”。
可以通过以下步骤来关闭这项功能：
1. 选择【工具】菜单下的【选项】命令，打开【选项】对话框。
2. 打开【拼写和语法】选项卡，禁用【键入时检查拼写】、【键入时检查语法】和【随拼写检查语法】选项。
3. 单击【确定】按钮关闭对话框。
提示：关闭拼写检查功能以后，可以在需要时，选择【工具】菜单下的【拼写和语法】命令调用该功能进行检查。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
- 39.Windows 98系统，对系统进行杀毒，杀掉了一些Word文档中的宏病毒和蠕虫病毒。再次打开这些杀过毒的Word文档，发现都不能正常打开了。Word在打开时提示“请选择装载此文件时要使用的编码”，并默认选中了【其他编码】中的【Unicode(utf-8)】。按默认打开方式打开后，出现的全是一些小方框和乱码。请问怎样才能正常打开这些Word文档呢？
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- 答案：
- 首先，对这些无法打开的文档进行备份。以避免在故障处理过程中对文档造成永久性的损坏。然后，可以尝试以下两种方法：
★ 单击Word的【文件】菜单的【打开】菜单项。在【打开】对话框的【文件类型】下拉列表中，选择【从任意文件中恢复文本（*.*）】选项，然后选择有问题的文档打开。这种方法有可能把故障文档中所有的文本恢复回来，但表格、插图等对象则不能被恢复。
★ 安装专用的Ｗord文档恢复工具Office Recover Professional。此工具安装后，Word的【文件】菜单中会多出一个恢复文档的菜单命令。可以尝试用这个专用工具恢复故障文档。
提示：还可以采用另外一种非正规的方法来尝试恢复故障文档。使用任何一款16进制编辑器，如Ultra Edit 32等，打开有问题的Word文档，在文件开头部分从最开始往后删除大约400到600个字节，然后使用上面第一种方法打开，有时也可以对故障文档进行恢复。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
- 40.使用Word 2000进行文本编辑，在编辑完存盘退出后，再次打开刚刚保存的文档时，Word提示：“该文件正在被另一用户使用，是否打开副本？”
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- 41.Windows 98系统，使用Word进行文本编辑，最近经常发生打开Word文档没有响应的现象。
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- 答案：
- 这种情况在使用Word作为文本编辑器时是经常发生的，尤其在使用Windows 9X的系统中。打开Word文档没有响应的常见原因以及处理方法如下：
★ 没有足够的磁盘空间。因为Word每打开一个文档的同时都会在磁盘上生成一个名为“~$××××”的临时文件，此临时文件保存在与原文件相同的文件夹中。此时，如果原文件所在的磁盘已满，没有空间用于存放该临时文件，就有可能导致打开Word文档没有响应的故障。解决此故障的方法也很简单，就是把该文档所在磁盘分区的文件移动一部分到其他分区，释放一部分磁盘空间就可以了。
★ Word文档的文件名过长。理论上，Word可以使用最长为255字符的文件名。但是实际上，如果文档的完整路径加上文件名的字符数超过233字符，Word就不能对该文档进行打开操作了。对于此类故障，只需缩短文件名，然后重新打开即可。
★ 文档已经被损坏，这也是最为常见的一种可能。此时可以使用Word提供的文件恢复转换器来对损坏文档进行恢复。
文件恢复转换器的使用方法如下：
1. 在Word中选择【工具】菜单下的【选项】菜单项，打开【选项】对话框。
2. 在【选项】对话框中选择【常规】选项卡，选中【打开时确认转换】复选框。
3. 单击【确定】按钮，完成设置。
4. 选择【文件】菜单中的【打开】菜单项，打开【打开】对话框。
5. 在【文件类型】下拉菜单中选择【从任意文件中恢复文本（*.*）】选项，然后选中受损文档打开。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
- 42.系统是Windows XP，使用的是Office XP，在打开一个通过电子邮件发过来的Word文档时，系统死机。试过很多次，每次都不能正常打开此文档。使用杀毒软件对文件进行病毒查杀，没有发现病毒。
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- 答案：
- 这个问题比较少见，可以首先将故障文档做一个备份，然后逐一尝试以下几种方法（假定这个故障文件的路径和文件名是D:\guzhang.doc）：
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- 43.在使用Word时遇到了一个非常麻烦的问题：有一个已经损坏了的Word文件不能打开，但是这个文件非常重要。请问应该如何操作才能打开这个损坏了的文件呢？
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- 答案：
- 这是一个在Word使用中经常会碰到的故障，如果无法打开损坏的重要文档，损失就会很大。其实，这种故障通过设置也是有可能解决的，方法如下：
1. 在Word中，通过【文件】菜单选择【打开】菜单项，弹出【打开】对话框。
2. 在【打开】对话框中选择已经损坏的文件，从【文件类型】列表框中选择【从任意文件中恢复文本（*.*）】项，然后单击【打开】按钮。 这样，就可以打开这个选定的被损坏文件。
说明：要使用此恢复功能，需要安装相应Office组件。
技巧：打开损坏的Word文档还有另外一个方法，就是使用Word中的文字转换功能。单击【工具】菜单下的【选项】菜单项，在弹出的对话框中选择【常规】选项卡，选中【打开时确认转换】复选框，单击【确定】按钮完成设置。要注意的是，只有打开损坏的文档和Word不能直接打开的文件时，程序才会弹出转换对话框。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
- 44.其他问题
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- 45.稳定性问题
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- 46.易用性问题
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- 答案：
- ①不符合用户操作习惯。如，快捷键定义不科学、不实用，键位分布不合理、按键太多，甚至没有快捷键。
②界面中英文混杂，界面元素参差不齐，文字显示不全。
③无自动安装程序或安装程序不完善。
④界面中的信息不能及时刷新，不能正确反映当前数据状态，可能误导用户。如：数据库中剩余记录个数和参数设置对话框中的预设值常常显示为历史值而不是当前值。
⑤提示信息意文不明或为原始的英文提示。
⑥要求用户输入多余的、本来系统可以自己得到的数据。如：服务是否启动，安装后用户要手动修改某些配置文件。
⑦某一项功能的冗余操作太多。如：对话框嵌套层次太多。
⑧不能记忆用户的设置或操作习惯，用户每次进入都需要重新操作一次初始环境。
⑨对复杂的操作无联机帮助。 - 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
- 47.打不开PowerPoint文件
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- 48.减小PowerPoint文档体积
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- 49.在PowerPoint中显示辅助线
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- 50.在 Outlook 2000 中查看 Hotmail 邮件
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- 虽然 Outlook 2000 不支持对 Hotmail 电子邮件账户进行集成，但是可以在 Outlook 中查看 Hotmail 电子邮件，方法是创建一个 Hotmail 文件夹，然后关联该文件夹指向 Hotmail Web 站点的 Web 视图。 ① 在视图菜单上，单击文件夹列表以打开文件夹列表。 ② 右击 Outlook 今日，然后单击新建文件夹。将该文件夹命名为 Hotmail ，然后单击确定。现在，你的“文件夹列表”应该包含一个 Hotmail 邮件项目文件夹。 ③ 在“文件夹列表”中，右击 Hotmail 文件夹，然后单击属性。 ④ 在主页选项卡上的地址框中键入 http://www.hotmail.com 。 ⑤ 单击以选择显示该文件夹的默认主页，然后单击确定。现在，当你在“文件夹列表”中单击 Hotmail 文件夹时，将看到用来登录到你的账户的选项。你可以通过将 Hotmail 文件夹拖到 Outlook 栏来向 Outlook 栏中添加 Hotmail 文件夹快捷方式。
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