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三星 SF-560R维修信息
常见问题解答- 1.清洁墨水盒
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答案：- [方法或答案] 如果打印结果不清晰或者内容不完整，问题可能是由以下部件上的干墨水导致的： • 打印墨盒喷嘴 • 打印墨盒触点 • 打印墨盒架触点 清洁墨盒触点 1. 按更换墨盒。 2. 打开控制面板和墨盒舱盖，然后取出墨盒。 3. 轻轻擦拭触点和喷嘴将其擦干。 • 请仅使用干净的湿布轻轻擦拭整个铜色区域，包括喷嘴和触点。 • 要溶解干墨水，请将湿布捂在喷嘴上约三秒钟。 4. 重新安装墨盒，然后关闭槽盖和控制面板。 • 如果清洁墨盒用了很长时间，则墨盒架可能已移回原始位置。 这种情况下，请再次按下“更换墨盒”，将墨盒架移至安装位置。 5. 如果是新墨盒，请按 1，旧墨盒则按 2。 清洁打印头 如果喷嘴堵塞，不能完整地打印字符，请按如下所述清洁打印头： 1. 重复按菜单，直至出现“维护”，然后按确定。 2. 按滚动按键滚动至“清洁打印头”，然后按确定。 3. 检查打印测试模式。 • 如果打印质量没有改善，请重新安装墨盒并重复清洁打印头操作。 • 如果线条仍有中断，请擦拭喷嘴和触点。 清洁墨盒架触点 清洁这些部件之前，应该确保传真机中没有预定作业，如延迟传真、发送轮询或传真接收到内存。 一旦拨下传真机电源线，所有数据都将丢失。 1. 按更换墨盒。 2. 打开控制面板和墨盒舱盖，然后取出墨盒。 3. 取出打印墨盒。 4. 从传真机后端的电源插孔拨下电源线。 5. 使用洁净的干布，清洁墨盒架触点。 6. 插入电源线，然后重新安装墨盒。
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- 2.在 SCX-5530FN 上影印身份证
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- 答案：
- [概况] 机器可将双面原件打印到一张 A4、Letter、Legal、Folio、Executive、B5、A5 或 A6 尺寸的纸上。 使用此功能复印时，机器将在纸张的上半部复印原件的其中一面，在下半部复印另一面，而不会缩小原件尺寸。 对于名片等小尺寸物品的复印，此功能非常有用。 仅当原件置于扫描器玻璃上时，才能使用此复印功能。 [方法或答案] 1. 按复印。 2. 将单页原件正面朝下放在扫描器玻璃上。 3. 按菜单，直到在显示屏的底行出现复印设置，然后按确定。 4. 按滚动按键直到出现身份证复印，然后按确定。显示屏上会出现正面放置并按 [开始]。 5. 按确定或开始。 机器开始扫描正面并显示反面放置并按 [开始]。 6. 打开扫描器盖，将原件翻转过来。 注: 如果按了停止/清除，或者大约 30 秒没按任何按键，机器会取消复印作业并返回待机模式。 7. 按开始以开始复印。 注: 如果原件大于可打印区域，有些部分可能无法打印出来。
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- 3.在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上设置机器 ID
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- 答案：
- [概况] 在某些国家/地区，法律规定必须在发送的传真上标示自己的传真号码。 机器 ID，例如您的电话号码和姓名（或公司名称），均将打印在本机所发送的每一页传真的顶部。 [方法或答案] 1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“机器设置”。 第一个可用的菜单项，即“机器 ID”会显示在底行上。 2. 按 Enter。 显示屏要求您输入传真号码。 如果已设置了号码，号码将显示出来。 3. 使用数字键盘输入您的传真号码。 注: 如果在输入号码时输错数字，请按 ◀ 按键删除最后一位数字。 4. 当显示屏上的号码正确时，按 Enter。 显示屏要求您输入 ID。 5. 使用数字键盘输入您的姓名或公司名称。 您可以使用数字键盘输入字母数字字符，还可按“0”按键输入特殊符号。 有关如何使用数字键盘输入字母数字字符的详细信息。 如果您要连续输入同一字母或数字（例如 SS、AA、777），请先输入一位字母或数字，然后按 ▶ 按键移动光标，再输入下一位字母或数字。 如果您要在姓名中插入一个空格，也可以使用 ▶ 按键移动光标，以跳过该位置。 6. 当显示屏上的姓名正确时，按 Enter。 7. 按停止/清除以返回待机模式。 “使用数字键盘输入字符” 执行某些任务时，您可能需要输入姓名和号码。 例如，在设置机器时输入您的姓名或公司名称以及电话号码。 如果您存储了一位数或两位数的快速拨号或群组拨号号码，也可以输入相应的名称。 # 输入字母数字字符 # 当提示您输入字母时，请找到标有您想要的字符的按键。 按此按键，直到显示屏上显示正确的字母。 例如，要输入字母 O，请按标有“MNO”的 6。 每按一下 6，显示屏就会显示不同的字母，依次为 M、N、O，最后是 6。 您可以输入特殊字符，如空格、加号等。 有关详细信息，请参阅“键盘字母和数字”。 [重要提示] 1. 要输入其他字母，请重复步骤 1。 如果下一个字母也印在同一按键上，请按 ▶ 按键移动光标，然后按标有所需字母的按键。 光标将向右移动，显示屏上会显示下一个字母。 按 ＃ 按键可输入一个空格。 2. 输完字母之后，请按 Enter。
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- 4.SCX-4216F如何接收传真？
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- 答案：
- 方法或答案] 关于接收模式 在传真模式下，机器会应答收到的传真呼叫，并立即进入传真接收模式。 在电话模式下，您可以按免提拨号（可从远程机器听到话音或传真音），然后按下机器控制面板上的开始复印/传真按键来接收传真。当内存已满时，接收模式会自动切换为电话模式。 注: 如果您不希望别人查看您接收的文件，可以使用安全接收模式。 这种模式下，收到的所有传真都存储在内存中。 在传真模式下自动接收 您的机器出厂时预设为传真模式。接收传真时，机器在指定的响铃次数后应答来电，并自动接收传真。要更改响铃次数，请参见“可用传真设置选项”。 如果要调整响铃器音量，请参见“设置声音”。 在电话模式下手动接收 当收到传真时，机器的响铃器会响起，然后您可以听到传真音。 依次按免提拨号和开始复印/传真。机器开始接收传真，接收完毕后返回待机模式。 将传真接收到内存中 本机是一台多任务设备，可以在您复印或打印的同时接收传真。 如果在复印或打印时接收到传真，机器会将发来的传真保存到内存中。 然后，一完成复印或打印，机器便会自动打印传真。 更改接收模式 1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“传真设置”。第一个可用的菜单项，即“接收模式”会显示在底行上。 2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至在底行上看到所需的菜单项，然后按 Enter。 3. 使用滚动按键（◀ 或 ▶）为所选的选项找到所需的状态或者使用数字键盘为其输入所需的值。 4. 按 Enter 保存所做选择。 下一个“传真设置”选项将会出现。 5. 如有必要，请重复步骤 2 到 4。 6. 要返回待机模式，请按停止/清除。
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- 5.复印身份证
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- 答案：
- [概况] 您可以将身份证件（如驾照）的两面复印到一张纸上。 使用此功能复印时，机器将在纸张的上半部复印证件的其中一面，在下半部复印另一面，而不会缩小原件尺寸。 - 如果装入的证件大于可打印区域，有些部分可能无法打印出来。 [方法或答案] 1. 将要复印的身份证件放到文件玻璃板上，合上盖板。 2. 按菜单直到显示屏的顶行出现特殊复印。 3. 按滚动按键直到出现身份证复印，然后按确定。 4. 通过使用控制面板按键自定义复印设置，包括副本大小、浓度和原件类型。 5. 按开始以开始复印。机器开始扫描正面，然后显示放置背面。 6. 打开文件盖板，将文件翻转。 合上盖板。
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- 6.发送传真
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- 答案：
- 概况] 准备要传真的文件 准备要传真的文件时应遵照以下准则： 请勿在自动进稿器 (ADF) 中装入小于 142 x 148 毫米或大于 216 x 356 毫米的文件。 不要试图在自动进稿器中装入以下类型的文件： 复写纸或带复写面的纸 涂层纸 半透明纸或薄纸 起皱或有折痕的纸 卷曲或包金箔的纸 破损的纸 请清除所有钉书钉和纸夹后再将文件装入自动进稿器中。 确保纸张上的所有胶水、油墨或修改液完全变干后再将文件装入自动进稿器中。 不要在自动进稿器中装入包含不同尺寸或重量的纸张的文件。 如果要复印书册、小册子、透明胶片或有其它不寻常特性的文件，请使用文件玻璃装入文件。 [方法或答案] 1. 将文件正面朝上装入 ADF（自动进稿器）中。 调整自动进稿器上的文件导板，使其适合文件的宽度。 或者 将单个文件正面朝下放在文件玻璃上。 2. 使用数字键盘输入远程传真机的号码。 3. 按开始复印/传真。 4. 如果文件被放在文件玻璃上，则在文件被扫描到内存后显示屏的顶行会显示“另一页？” 如果有下一页，取出已扫描的页面，将下一页放在玻璃上，然后选择“1. 是”。根据需要重复此步骤。所有页面均扫描之后，当显示屏显示“另一页？”时选择“2. 否”。 5. 机器进行拨号，并在远程传真机准备就绪后发送传真。
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- 7.设置日期和时间
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- 答案：
- [方法或答案] 您的所有传真都将带有打印的日期和时间。 注: 如果机器的电源被切断，一旦恢复供电，您需要重新设置正确的时间和日期。 1. 按菜单直到显示屏的顶行出现“机器设置”。 2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至底行上显示“日期和时间”，然后按 Enter。 3. 使用数字键盘输入正确的时间和日期。 月 = 01 ~ 12 日 = 01 ~ 31 年 = 需要四位数 小时 = 01 ~ 12（12 小时制） = 00 ~ 23（24 小时制） 分钟 = 00 ~ 59 4. 使用数字键盘输入正确的时间和日期。 注: 各个国家/地区的日期格式可能不尽相同。您还可以使用滚动按键（◀ 或 ▶）将光标移动到要更正的数字下方，然后输入新数字。 5. 要选择“Am”或“Pm”（对于 12 小时制），请按 * 或 # 键。光标不在 AM 或 PM 指示器下时，按“*”或“#”按键，光标就会立即移至指示器下。您可以将时钟模式更改为 24 小时制（如 01:00 PM 为 13:00）。 6. 当显示屏上的时间和日期正确时，按 Enter。当输入错误的数字时，机器将发出嘟嘟声，并且不会继续执行下一步。 如果发生这种情况，只需重新输入正确的数字即可。
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- 8.解决“更换墨粉”错误
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- 答案：
- [概况] 墨粉盒的使用寿命取决于打印任务需要的墨粉量。 当按 ISO/IEC 19752 标准页打印文本时，一个新墨粉盒平均可以打印 2,000 页。（随机器提供的原装墨粉盒平均可以打印 1,000 页。） 根据您打印页面时的打印浓度，实际数字可能会有所不同。 如果打印大量图片，可能需要更频繁地更换墨粉盒。 当墨粉盒完全为空时： 打印机停止打印。 计算机上会显示 Smart Panel 程序窗口，提示您墨粉盒空了。 状态 LED 灯变红。这种状况下，就需要更换墨粉盒。 [方法或答案] 1. 拉出墨粉盒。 2. 从包装袋中取出新墨粉盒。 3. 摇晃墨粉盒 5 至 6 下，使墨粉均匀分布在墨粉盒内。 充分摇晃墨粉盒可确保每个墨粉盒可以打印出尽可能多的副本。 4. 揭下用于保护墨粉盒的纸张。 注: 如果墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭，然后用冷水洗涤衣物。 热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。 注意: 请勿触摸墨粉盒底部的绿色部分。 为了避免触及此区域，请使用墨粉盒上的把手。 5. 握住墨粉盒的把手，然后慢慢将墨粉盒插入机器的开口中。 6. 墨粉盒上的小钮和机器内的对应沟槽将引导墨粉盒进入正确位置，并直到它完全锁定到位。 7. 关上前盖。 确保将盖子安全关紧。
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- 9.在 SCX-4824FN 和 SCX-4828FN 上更换墨粉盒
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- 答案：
- [概况] 墨盒的估计寿命（即墨粉盒的使用寿命）取决于打印作业所需的墨粉量。 实际打出的页数可能会有不同，具体取决于所打页面的打印浓度、操作环境、打印间隔、介质类型和/或介质尺寸。 比方说，如果打印大量图片，墨粉的消耗量就会高，可能需要更为频繁地更换墨盒。 [相关症状] 显示屏上的状态 LED 和墨粉相关的消息指出何时应更换墨粉盒。 发来的传真被保存到内存中。 这种状况下，就需要更换墨粉盒。 查看您打印机的墨粉盒类型 [方法或答案] 1. 关闭机器，然后等待几分钟以便其冷却。 2. 完全打开前盖。 注意 不要用手或其它任何物体接触墨粉盒前端的绿色表面，即有机感光鼓。 为避免触及此区域，请使用每个墨盒上的把手。 注意不要划伤纸张传送带的表面。 如果打开前盖超过几分钟，有机感光鼓就会暴露在光线之中。 这会损坏有机感光鼓。如果由于某种原因需要暂停安装，请关闭前盖。 3. 握住墨粉盒上的把手，将墨盒从打印机中拉出。 4. 打开新墨粉盒的包装。 注意 请勿使用锋利物体（比如小刀或剪刀）打开墨粉盒的包装。 这可能会损坏墨粉盒的表面。 为了防止造成损坏，请勿长时间将墨粉盒暴露在光线下。 如有必要，请用纸将其盖住以进行保护。 5. 握住墨粉盒两侧的把手，左右充分晃动，使墨粉分布均匀。 6. 如图所示，将墨粉盒放在平整的台面上，撕开胶带，以取下墨粉盒上覆盖的纸张。 注 : 如果墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭，然后用冷水洗涤衣物。热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。 7. 握住墨粉盒上的把手。 插入墨盒，直到将其卡合到位。 8. 关上前盖。 确保将盖子关紧，然后启动机器。 注意: 如果前盖没有完全合上，机器就不会运行。
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- 10. 在 SCX-4500 和 SCX-4500W 上清除卡纸
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- 答案：
- [概况] 请参考下表，找到卡纸部位并清除卡纸。 [方法或答案] 消息： 卡纸 LED () 闪烁 （在进纸区和机器后端） 如果进纸区或机器后端卡纸，请按下列步骤清除卡纸。 1. 按“打开纸盘”按键。 2. 拉开纸盘。 3. 按如下所示将卡纸轻轻地直接拉出。 4. 将纸盘与插槽对齐，并将其滑入机器中。 5. 按住顶盖的锁杆，完全打开顶盖。 6. 握住顶盖，小心缓慢地关上，直到将其安全锁紧。 注: 如果顶盖没有完全合上，机器就不会运行。 注意: 顶盖非常重，小心不要夹到手指。 7. 如果卡纸 LED 闪烁，请继续下一步。 8. 打开后盖。 9. 小心地将卡纸从机器中取出。 注意 不要触摸机器中的定影器。 它的温度很高，可能会造成烫伤！ 定影器的工作温度非常高。从机器中取纸时请务必小心。 10. 握住后盖的两端，如下图所示使之对齐。用力按后盖，直到卡住。 注: 如果后盖没有完全关上，可能会出现卡纸现象。 11. 打开顶盖，然后将其关严。 机器将恢复打印。 消息： 卡纸 LED () 闪烁 （在机器后端和内部） 如果机器后端和内部卡纸，请按下列步骤清除卡纸。 1. 打开后盖。 2. 小心地将卡纸从机器中取出。 注意 不要触摸机器中的定影器。 它的温度很高，可能会造成烫伤！ 定影器的工作温度非常高。 从机器中取纸时请务必小心。 3. 握住后盖的两端，如下图所示使之对齐。用力按后盖，直到卡住。 注: 如果后盖没有完全关上，可能会出现卡纸现象。 4. 按住顶盖的锁杆，完全打开顶盖。 5. 握住顶盖，小心缓慢地关上，直到将其安全锁紧。 注: 如果顶盖没有完全合上，机器就不会运行。 注意: 顶盖非常重，小心不要夹到手指。 6. 如果卡纸 LED 闪烁，请继续下一步。 7. 按住顶盖的锁杆，然后完全打开顶盖。 8. 握住墨粉盒上的把手，将墨盒从打印机中拉出。 注意 不要用手或其它任何物体接触墨粉盒前端的绿色表面，即有机感光鼓。 为避免触及此区域，请使用每个墨盒上的把手。 如果打开顶盖超过几分钟，有机感光鼓就会暴露在光线之中。 这会损坏有机感光鼓。如果由于某种原因需要暂停安装，请关闭顶盖。 注 : 如果墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭，然后用冷水洗涤衣物。 热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。 9. 小心地将卡纸从机器中取出。 注意 不要触摸机器中的定影器。 它的温度很高，可能会造成烫伤！ 定影器的工作温度非常高。 从机器中取纸时请务必小心。 10. 取出卡纸后，检查机器的其它部位是否有卡纸。 11. 将墨粉盒滑回机器中。 12. 关紧顶盖。 机器将恢复打印。 消息： 卡纸 LED () 闪烁 （在出纸区） 如果出纸区卡纸，请按下列步骤清除卡纸。 1. 按住顶盖的锁杆，完全打开顶盖。 2. 如果能看到卡纸的大部分，可将其直接拉出。 如果纸张不易取出，请停止拉纸，并转到步骤 4。 注意 不要触摸机器中的定影器。 它的温度很高，可能会造成烫伤！ 定影器的工作温度非常高。 从机器中取纸时请务必小心。 3. 握住顶盖，小心缓慢地关上，直到将其安全锁紧。 注: 如果顶盖没有完全合上，机器就不会运行。 注意: 顶盖非常重，小心不要夹到手指。 4. 打开内盖。 注意 不要触摸机器中的定影器。 它的温度很高，可能会造成烫伤！ 定影器的工作温度非常高。 从机器中取纸时请务必小心。 5. 小心地将卡纸从机器中取出。 6. 关闭内盖。 7. 取出卡纸后，检查机器的其它部位是否有卡纸。 8. 关紧顶盖。 机器将恢复打印。
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- 11.清除内存
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- [方法或答案] 您可以有选择地清除传真机内存中存储的信息。 1. 按控制面板上的菜单直至显示屏的顶行出现“维护”。 2. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至在底行上看到“清除内存”，然后按 Enter。第一个可用的菜单项，即“纸张设置”会显示在底行上。 3. 按滚动按键（◀ 或 ▶）直至看到要清除的项。 纸张设置 将所有纸张设置选项恢复为出厂默认值。 复印设置 将所有复印设置选项恢复为出厂默认值。 传真设置（仅适用于 SCX-4216F） 将所有传真设置选项恢复为出厂默认值。 传真功能（仅适用于 SCX-4216F） 取消机器内存中的所有预定传真作业。 高级传真（仅适用于 SCX-4216F） 将所有高级传真设置选项恢复为出厂默认值。 声音/音量（仅适用于 SCX-4216F） 将声音和音量设置重置为出厂默认值。 机器设置 将所有系统设置如机器 ID、日期和时间、显示语言和节省模式等恢复为出厂默认值。 已发送报告（仅适用于 SCX-4216F） 清除所有已发送传真的记录。 接收报告（仅适用于 SCX-4216F） 清除所有已收到传真的记录。 电话簿（仅适用于 SCX-4216F） 清除内存中存储的所有快速拨号或群组拨号。 4. 按 Enter。 选定的存储内容被清除，显示屏询问您是否继续清除下一项。 5. 重复步骤 2 和 3 以清除其它项目。 或者要返回待机模式，请按停止/清除。
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- 12.在 SF-341P 和 SF-345TP 上设置日期和时间
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- 答案：
- [概况] 当传真机启动并已准备就绪可以使用（待机模式）时，显示屏中会显示当前的日期和时间。 日期和时间将会打印在您发送的所有传真上。 [方法或答案] 1. 按菜单。 2. 按 选择“设置日期和时间”，然后按 Enter。 3. 显示屏显示“时间格式”时，按 Enter。 4. 按 选择“欧洲 (D-M-Y)”或“美国 (M-D-Y)”，然后按 Enter。 5. 显示屏显示“日期和时间”时，按 Enter。 6. 设置日期和时间。 您可以按 移动光标。 如果您输入的数字无效，传真机将会发出嘟嘟声，并且不会继续执行下一步。 如果出现这种情况，只需重新输入正确的数字即可。 输入小时时，应按 24 小时制输入。 7. 当日期和时间显示正确时，按 Enter。 显示屏将会显示您设置的日期和时间，然后返回待机模式。
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- 13.SCX-4216F如何使用快速拨号号码发送传真
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- [方法或答案] 储存用于快速拨号的号码 1. 按控制面板上的电话簿。 2. 按电话簿或滚动按键（◀ 或 ▶）直至显示屏的底行显示“存储/编辑”。 按 Enter。 3. 当显示屏上显示“快速拨号”时，按 Enter。 4. 使用数字键盘输入一个 0 到 99 之间的一位或两位数的快速拨号号码，然后按 Enter。如果您选择的位置已经储存有号码，显示屏会显示此号码，并允许您更改它。要以另一个快速拨号号码重新开始，请按上一级。 5. 使用数字键盘输入您要存储的号码，然后按 Enter。要在数字之间插入暂停，按重拨/暂停，显示屏上将会显示“-”。 6. 要为号码指定一个名称，请输入名称。 有关如何输入名字的详细内容，请参见“使用数字键盘输入字符”；或者如果不想指定名称，请跳过此步骤。 7. 当正确显示名称或者不输入名称时，请按 Enter。 8. 要存储更多的传真号码，请重复步骤 4 至 7。 或者要返回待机模式，请按上一级或停止/清除。 使用快速拨号发送传真 1. 将文件正面朝上装入 ADF（自动进稿器）中。或者将单个文件正面朝下放在文件玻璃上。 2. 调整文件分辨率，以符合您的传真要求。 3. 输入快速拨号号码。 对于一位数的快速拨号号码，请按住相应的数字按键。 对于两位数的快速拨号号码，先按第一个数字按键，然后按住第二个数字按键。 对应项的名称会短暂显示。 4. 文件将被扫描到内存中。如果文件被放在文件玻璃上，LCD 显示屏会询问您是否要发送另一页文件。选择“1. 是”添加更多的文件，或者选择“2. 否”立即开始发送传真。 5. 随即会自动拨打存储在快速拨号位置中的传真号码。 当远程传真机应答时，文件便会被发送。
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- 14.避免卡纸的提示
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- 答案：
- [方法或答案] 选择正确的纸张类型可以避免大多数卡纸情况。 如果出现卡纸，请按照“清除卡纸”中所列步骤操作。 按照“装纸”中的步骤操作 确保正确放置可调导板。 请勿在纸盘中装入过多纸张。 确保纸叠高度不超过纸盘内壁上的纸张容量标记。 请勿在打印过程中从纸盘取出纸张。 装入前请弯折、呈扇形散开并拢齐纸张。 请勿使用褶皱、潮湿或过度卷曲的纸张。 请勿在纸盘中混装不同类型的纸张。 请仅使用推荐的打印纸材。 请参见“纸张规格”。 确保打印纸材在纸盘中推荐的打印面朝下，而在手送纸盘中则打印面朝上。 要装入较长的纸张（例如 Legal 尺寸的纸张），需调整导纸板，使纸盘加长。 1. 按压并打开导板锁，将纸张长度导板向外完全滑出，使纸盘完全展开。 2. 将纸张装入纸盘后，滑回导板直到其稍稍接触纸叠一端。 3. 如图所示，夹紧纸张宽度导板，朝纸叠方向移动，直到它轻轻触及纸叠边缘。 注: 请勿过度挤压纸张宽度导板，否则纸张会弯曲。 如果不调整纸张宽度导板，可能会导致卡纸。
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- 15.接收传真
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- [方法或答案] 在传真模式下接收 要将传真机设置为传真模式，请重复按接收模式/浓度，直到显示“传真模式”为止。 • 在待机模式下，显示屏的右侧将显示“传真”。 • 收到呼叫时，传真机将在第二声响铃后应答，并自动接收传真。 接收完成后，传真机将返回待机模式。 • 如果要更改“应答前响铃次数”选项。 ＃ 应答前响铃次数 ＃ 您可以在接听来电前选择响铃次数。 如果此传真机既用作电话又用于传真，建议您将响铃次数至少设置为 4，以留出足够的时间来应答 在电话模式下接收 要将传真机设置为电话模式，请重复按接收模式/浓度，直到显示“电话模式”为止。 在待机模式下，显示屏的右侧将显示“电话”。 1. 当电话铃声响起时，拿起听筒并应答。 如果传真机为 SF-375TP，并且您在铃声响过指定次数 5 后没有应答呼叫，将会播放应答问候语。 2. 如果听到传真音或者通话对方要求您接收文件，按开始传真。 请确保没有装入文件，否则当显示屏中显示“发送”时文件将被发送到呼叫方的传真机。 3. 挂上听筒。 在自动模式下接收 要将传真机设置为自动模式，请重复按接收模式/浓度，直到显示“自动模式”为止。 • 在待机模式下，显示屏的右侧将显示“自动”。 • 在有电话打入时，传真机将会应答。 如果正在接收传真，则传真机将进入接收模式。 如果传真机没有检测到传真信号，它将继续响铃，让您知道这是电话呼叫。 您应拿起听筒接听来电，否则它将在大约 25 秒后切换到自动接收模式。 在 TAM 模式下接收（仅 SF-375TP） 如果是 SF-375TP 用户，您可以按应答按键，而不是按接收模式/浓度按键，激活/停用 TAM（电话应答机）模式。 一旦您按应答，打开 TAM 模式后，传真机将在回放消息后返回待机模式。 “TAM”出现在显示屏的右侧，而且应答按键将亮起。 • 当收到呼叫时，传真机将用应答问候语应答呼叫。 • 传真机将记录呼叫方的消息。 如果检测到传真音，传真机将进入接收模式。 • 在播放问候语或记录收到的消息时，您都可以拿起听筒与对方通话。 如果录制时内存已满，传真机将发出哔哔声并断开线路。 传真机将不能再用作应答机，除非您删除了不要的录制消息，腾出了空间。 • 如果录制呼叫方的消息时发生断电，该消息将不会被录制。 • 如果您想在录制收到的消息 (ICM) 时与同一线路上另一部电话的呼叫方通话，请拿起该听筒并按“#”（井号键）和“*”（星号键）。 在 DRPD 模式下接收 DRPD 表示特殊响铃方式检测，是电话公司的一种服务。 它可让用户使用一条电话线路应答多个不同的电话号码。 要在 DRPD 模式下接收传真，您必须先设置 DRPD 模式并将它激活。 激活 DRPD 模式后，它将成为类似于“传真”、“电话”和“自动”模式的一种接收模式，您可以通过按接收模式/浓度按键进行选择。 重复按接收模式/浓度，直到显示屏显示“DRPD 模式”为止。 • 现在，传真机将按照设定管理传真和呼叫。 • 在待机模式下，显示屏的右侧将显示“DRPD”。 如果重新分配了传真号码或将传真机连到了另一条电话线，则必须重新设置 DRPD。 在设置 DRPD 之后，再次拨打您的传真号码以验证传真机以传真音应答，然后拨打电话到指定给同一条电话线的不同号码，确保传真机应答普通的电话呼叫。
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- 16.更换墨粉盒
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- [概况] 墨粉盒的使用寿命取决于打印任务需要的墨粉量。当按 ISO 19752 5% 覆盖率打印文本时，一个新墨粉盒平均可以打印 3,000 页。 （随机器提供的原装墨粉盒平均可以打印 1,000 页。） 根据您打印页面时的打印浓度，实际数字可能会有所不同。 如果打印大量图片，可能需要更频繁地更换墨粉盒。 当墨粉盒完全为空时： 控制面板上会显示警告信息“墨粉用尽”或“[墨粉用尽] 更换墨粉盒”。 计算机上会显示 Smart Panel 程序窗口，提示您墨粉盒空了。 状态 LED 灯变红。这种状况下，就需要更换墨粉盒。 [方法或答案] 注: 此功能不适用于 [墨粉用尽] 更换墨粉盒消息。 1. 打开前盖。 2. 拉出墨粉盒。 3. 从包装袋中取出新墨粉盒。 4. 充分摇晃墨粉盒 5 至 6 下，使墨粉均匀分布在墨粉盒内。 5. 揭下用于保护墨粉盒的纸张。 注: 如果墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭，然后用冷水洗涤衣物。 热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。 注意: 请勿触摸墨粉盒底部的绿色部分。 为了避免触及此区域，请使用墨粉盒上的把手。 6. 握住墨粉盒的把手，然后慢慢将墨粉盒插入机器的开口中。 7. 墨粉盒上的小钮和机器内的对应沟槽将引导墨粉盒进入正确位置，并直到它完全锁定到位。 8. 关上前盖。 确保将盖子安全关紧。
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- 17.在 SF-560R、560、565P 和 565PR 上接收传真
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- 答案：
- [概况] 在“传真”模式下，机器会应答收到的传真呼叫，并立即进入传真接收模式。 在“电话”模式下，可以通过拿起听筒或按机器控制面板上的“免提拨号”（您可以听到来自远程机器的语音或传真音），然后按“开始复印/传真”来接收传真。 您还可以拿起分机的听筒，然后按“远程接收”代码。 在“应答/传真”模式下，应答机会应答来电，并且呼叫方可以在应答机上留言。 如果传真机在线路上检测到了传真音，来电将自动切换为“传真”模式。 在 DRPD 模式下，可以使用特殊响铃方式检测 (DRPD) 功能接收来电。 “特殊响铃”是电话公司的一项服务，它允许用户使用同一电话线路应答多个不同的电话号码。 当机器处于待机模式时，将显示当前接收模式。 当内存已满时，接收模式会自动切换为电话模式。 [方法或答案] 在传真模式下自动接收 您的机器出厂时预设为“传真”模式。 如果您已更改接收模式，请按照以下步骤自动接收传真： 1. 按接收模式。 2. 按住接收模式，直到底行上显示“传真”。 根据所处的模式，您可能必须重复该操作一次或两次。 3. 接收传真时，机器在指定的响铃次数后应答来电，并自动接收传真。 在电话模式下手动接收 您可以使用开始键手动接收传真呼叫。 1. 按免提拨号键或拿起外置听筒。 2. 按开始复印/传真，显示屏上将随之显示“1.发送 2.接收”消息。 3. 使用数字键盘按 2 接收。 4. 按 Enter 开始接收传真。 机器开始接收传真，接收完毕后返回待机模式。 使用分机手动接收 您甚至无需走近传真机，在分机上就可以接收通话对方的传真。 在分机上接听电话并听到传真音时，在分机上依次按“*9*”键。 机器就会开始接收文件。 请依次缓慢按下按键。 如果仍然听到来自远程传真机的传真音，再次按“*9*”。 *9* 为出厂预设的远程接收代码。 第一个和最后一个星号固定不变，但您可以将中间的数字更改为任意所选数字。 有关更改代码的详细信息。 在应答/传真模式下自动接收 要使用此模式，必须将应答机连接到机器背面的 EXT 插孔中。 1. 按接收模式。 2. 按住接收模式，直到底行上显示“应答/传真”。 根据所处的模式，您可能必须重复该操作一次或两次。 3. 当您接听电话时，应答机将应答。 如果呼叫方有留言，应答机会像平常一样存储留言。 如果您的机器在线路上检测到传真音，它将自动开始接收传真。 注: 如果您已将机器设置为应答/传真模式并且您的应答机处于关闭状态，或没有应答机连接到 EXT 插槽中，则您的机器将在预定的响铃次数后自动转为“传真”模式。 如果应答机有用户可选的响铃计数器，应将您的机器设置为 1 次响铃后应答来电。 如果处于“电话”模式（手动接收），且此时有应答机连接在机器上，则必须关闭应答机，否则从应答机发出的消息会打断电话通话。 将传真接收到内存中 在您复印或打印已收到传真的同时，您的机器可以接收传真。 如果您在复印的同时接收传真，您的机器会将发来的传真存储在内存中。 在您完成复印后，机器将自动打印该传真。
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