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佳能 iC MF4680维修信息
常见问题解答- 1.是否在电话线未连接时指定使用非传真号码注册的单键拨号键或编码拨号代码？
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答案：- 答.确保电话线已断开。
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- 2.是否在电话线未连接时指定组拨号？
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- 答案：
- 答.指定组拨号以外的接收方。
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- 3.是否在纸盒或多用途托盘中放置了[纸张设置]中指定尺寸的纸张？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件，装载正确的纸张，或者在[纸张设置]中更改纸张尺寸设置。按[OK]键恢复作业，或取消系统监视器上的作业。
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- 4.是否正在打印接收的文档？
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- 答案：
- 答.纸盒或多用途托盘中没有装载纸张。请参阅以下文件正确装载纸张。使用纸盒时请按[OK]键。
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- 5.是否正在复印或打印？
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- 答案：
- 答.纸盒或多用途托盘中没有装载纸张。请参阅以下文件正确装载纸张。使用纸盒时请按[OK]键。
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- 6.是否已打开并关闭硒鼓盖以重置本机？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件，打开并关闭硒鼓盖来重置本机。
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- 7.纸张装载在多用途托盘中时是否打印接收的传真文档、报告或列表？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件从多用途托盘中取出纸张。纸张装载在多用途托盘中时本机将不会打印传真、报告或列表。这些文档将存储到存储器。
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- 8.ADF 内是否有纸屑或其他异物？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件，取出所有纸屑和其他异物。
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- 9.纸盒或多用途托盘中纸张的尺寸是否与[纸张设置]菜单的[纸盒]或[多用途托盘]中指定的纸张尺寸相匹配？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件，更改[纸张设置]菜单的[纸盒]或[多用途托盘]中的纸张尺寸。
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- 10.是否在打印接收的文档、报告或列表时纸张用完？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件在纸盒中装载纸张。
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- 11.是否正在打印报告或列表？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件，将纸张尺寸设置为[A4]、[OFICIO]、[B-OFI]、[M-OFI]、[FOLIO]、[G-LTR]、[G-LGL]、[FLSP]、[LTR]或[LGL]，然后装载相同尺寸的纸张。
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- 12.节能装置]键指示灯是否亮起?
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- 答案：
- 答.本机处于“睡眠模式”。请参阅以下文件，按[节能装置]键使本机从“睡眠模式”恢复。
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- 13.如何更换墨盒 (MF4680)
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- 答案：
- 1. 提起扫描台（A）直到其锁定。（您会听到[咔嗒声]。） (A): 扫描台 2. 利用凹入部分上方的旋钮（A）打开墨粉盖（B）。 (A): 旋钮 (B): 墨粉盖 3. 取出墨盒。 4. 从保护袋内取出新墨盒。 注意: 存放保护袋。当从本机上拆下墨盒时，您可能需要保护袋。 5. 轻轻地摇动墨盒5, 6次，使墨盒内的墨粉均匀分布。 6. 单手抓住墨盒，然后将封条完全拉出。 注意: 请勿斜向拉出封条。 7. 握住手柄拿起墨盒。 墨盒上的箭头（A）不应朝着您身体且应该朝下。 (A): 箭头 小心: 请勿打开墨盒上的感光鼓保护盖。 如果感光鼓表面曝光或损坏，则打印质量可能下降。 注意: 拿墨盒时务必握住墨盒手柄。 8. 装入墨盒时让墨盒右侧的突起（A）卡入本机右侧的导向件（B），沿着导向件平行滑入。 (A): 突起 (B): 导向件 9. 推入墨盒，确保墨盒正确装入本机。 10. 用旋钮关闭墨粉盖。 11. 放下扫描台。 小心: 当心手指被夹住。
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- 14.当显示错误代码[#0819] (MF4680)
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- 答案：
- 说明 您收到了无法处理的数据（MIME信息不正确）。 措施 检查设置，然后请发送者重新发送数据。
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- 15.如何删除存储器中的文档 (MF4680)
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- 16.当显示错误代码[#0804] (MF4680)
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- 答案：
- 说明 您无权访问此文件夹。 措施 改变服务器的设置以便可以访问此文件夹。
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- 17.如何设定ECM接收 (MF4680)
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- 18.在什么地方检查卡纸 (MF4680)
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- 答案：
- 当[PAPER JAM/LIFT PANEL TO OPEN]出现在LCD显示屏上时，请先从机器内取出卡纸，然后根据需要再从纸盒或手送纸盘中取出。 如果反复卡纸，请检查下列事项: - 将纸张装入本机前，先在平坦的表面上翻松并对齐纸叠边缘。 - 检查正在使用的纸张是否符合使用要求。 - 确保从本机内部清除了各种碎纸。 小心: a. 取出卡住的文档或纸张时，请注意不要让文档或纸张边缘割伤了手。 b. 取出卡纸或进行本机内部检查时，请勿让项链、手镯或其它金属物品接触到设备内部，否则可能导致火灾或电击。 c. 如果撕破纸张，请清除全部碎纸，以避免再次卡纸。 d. 如果散落的墨粉接触到皮肤或衣服，请用冷水清洗。热水将会使墨粉固结。 注意: 请勿将文档或纸张从本机中强行拉出。如有必要，请与您所在地的佳能授权经销商联系，或拨打佳能服务热线，以寻求帮助。 1. 提起扫描台（A）直到其锁定。（您会听到[咔嗒声]。） (A): 扫描台 2. 利用凹入部分上方的旋钮（A）打开墨粉盖（B）。 (A): 旋钮 (B): 墨粉盖 3. 从本机中取出墨盒。 小心: a. 碰触本机内部时，请脱去手表、手镯或戒指。当接触到本机内部部件时，这些物件可能会损坏。 b. 为避免墨盒曝光，请将其放在保护袋内，或用厚布包裹。 c. 请勿打开墨盒上的感光鼓保护盖。如果感光鼓表面曝光或损坏，则打印质量可能下降。 注意: 拿墨盒时务必握住墨盒手柄。 小心: a. 请勿触摸定影组件（A），因为使用过程中它会变得很烫。 b. 请勿触摸传输滚轴（B），否则会损坏本机。 (A): 定影组件 (B): 传输滚轴 4. 抓住卡纸的两端，然后轻轻将其拉出。 5. 轻轻拉出定影组件（A）和传输滚轴（B）之间的卡纸，直到纸张前端从本机中露出来。 (A): 定影组件 (B): 传输滚轴 小心: a. 请勿触摸定影组件（A），因为使用过程中它会变得很烫。 b. 请勿触摸传输滚轴（B），否则会损坏本机。 6. 抓住卡纸的两端，然后小心地将其拉出。 7. 握住手柄拿起墨盒。 墨盒上的箭头（A）不应朝着您身体且应该朝下。 (A): 箭头 小心: 请勿打开墨盒上的感光鼓保护盖。如果感光鼓表面曝光或损坏，则打印质量可能下降。 注意: 拿墨盒时务必握住墨盒手柄。 8. 装入墨盒时让墨盒右侧的突起（A）卡入本机右侧的导向件（B），沿着导向件平行滑入。 (A): 突起 (B): 导向件 9. 推入墨盒，确保墨盒正确装入本机。 10. 用旋钮关闭墨粉盖。 11. 放下扫描台。 小心: 当心手指被夹住。 12. 从纸盒中取出防尘盖。 13. 打开纸盒的前面板。 14. 取出纸盒中的纸张。 15. 抓住卡纸的两端，然后将其按照箭头所示方向轻轻拉出。 - 从纸盒输入纸张时： - 当从手送纸盘送纸时： 16. 在纸盒中装入纸张。 17. 盖上纸盒的前面板。 18. 将防尘盖放在纸盒上。 19. 打开后盖。 仅当LCD显示屏上显示[OPEN REAR COVER]时才需要执行此操作。 20. 抓住卡纸的两端，然后轻轻将其向上拉出。 仅当LCD显示屏上显示[OPEN REAR COVER]时才需要执行此操作。 如果卡纸褶皱地非常厉害，就像手风琴上的褶皱那样，请将卡纸展平，然后将其从本机内拉出。 21. 盖上后盖。 仅当LCD显示屏上显示[OPEN REAR COVER]时才需要执行此操作。 小心: 当心手指被夹住。
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- 19.如何改变[SMTP AUTH]设置 (MF4680)
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- 答案：
- 1. 按[附加功能]。 2. 按[左光标]或[右光标]选择[SYSTEM SETTINGS]，然后按[OK]。 若已设置了系统管理员识别码和系统密码，请用数字键输入系统管理员识别码和系统密码，然后按[登录/注销（ID）]。 3. 按[左光标]或[右光标]选择[NETWORK SETTINGS]，然后按[OK]。 4. 按[左光标]或[右光标]选择[E-MAIL/l-FAX]，然后按[OK]。 5. 按[左光标]或[右光标]选择[AUTH/ENC SETTINGS]，然后按[OK]。 6. 按[左光标]或[右光标]选择[SMTP AUTH]，然后按[OK]。 7. 按[左光标]或[右光标]选择[ON]或[OFF]，然后按[OK]。 [OFF]：不使用要求POP before SMTP的SMTP服务器。跳到步骤19。 [ON]：使用需要POP before SMTP的SMTP服务器（登录SMTP服务器的用户发送邮件前需要的认证方式）。 8. 按[左光标]或[右光标]选择[USER]，然后按[OK]。 9. 用数字键输入用户名称，然后按[OK]。 - 若SMTP服务器名称已经登记在DNS服务器中，则输入用于SMTP服务器的用户名称。 - 若SMTP服务器名称未登记在DNS服务器中，则输入SMTP服务器的IP地址。 10. 按[左光标]或[右光标]选择[PASSWORD]，然后按[OK]。 11. 用数字键输入登录到SMTP服务器的密码，然后按[OK]。 12. 按[停止/复位]返回待机模式。 13. 重新启动本机。
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- 20.当显示错误代码[#0005] (MF4680)
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- 21.如何修改INI文件以将扫描仪连接到带有USB2.0接口的计算机 (MF4680)
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- 答案：
- 如果将扫描仪和装有USB 2.0的计算机连接，可能无法扫描。 如果PC装有两个或更多USB端口，请尝试将扫描仪与其他USB端口连接。 如果还不能解决问题，请按照下面的过程修改INI文件。建议您在修改文件前先进行备份。 1. 在记事本或其他文本编辑器应用程序中打开以下文件。 Windows 98/Me: windows\system\CNCMFP30.INI Windows 2000: winnt\system32\CNCMFP30.INI Windows XP/Vista: windows\system32\CNCMFP30.INI 2. 在[ScanSize]部分，将[Read512Bytes=0]改为[Read512Bytes=1]，然后保存文件。注意不要修改其他任何部分。
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- 22.如何操作预约复印 (MF4680)
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- 23.< 其他问题 > (MF4680)
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- 答案：
- 如何查找已注册的接收人。 请参阅以下文件并在“通讯薄”中查找已注册的接收方。 如何使用地址簿键 (MF4680) (参见本页尾相关信息中的相应标题。) 如何打印发送/接收结果报告。 可以在每次发送或接收作业后输出报告。有关设置方法请参阅以下文件。 如何自动打印出发送/接收结果报告 (MF4680) (参见本页尾相关信息中的相应标题。) 如何注册发送人信息。 可以在文档开头添加信息，比如名称和电话号码。有关设置方法请参阅以下文件。 如何登记发件人信息 (MF4680) (参见本页尾相关信息中的相应标题。)
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- 24.如何清洁本机内部 (MF4680)
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- 答案：
- 清洁本机前，请注意下列事项： - 确保存储器中未保存文件，然后关闭总电源开关并拔下电源线。 - 务必使用软布以避免刮伤部件。 - 勿使用棉纸、纸巾或类似材料进行清洁；这些材料会粘在部件上，或产生静电。 小心: 切勿使用稀释剂、苯、丙酮等挥发性液体或其它化学清洁剂清洁本机。 这些物质均会损坏本机的部件。 注意: 当您关闭电源总开关时，存储器中保存的文档将被删除。 1. 关闭电源总开关并拔下电源线。 2. 提起扫描台（A）直到其锁定。（您会听到[咔嗒声]。） (A): 扫描台 3. 利用凹入部分上方的旋钮（A）打开墨粉盖（B）。 (A): 旋钮 (B): 墨粉盖 4. 取出墨盒。 小心: a. 为避免墨盒曝光，请将其放在保护袋内，或用厚布包裹。 b. 请勿打开墨盒上的感光鼓保护盖。如果感光鼓表面曝光或损坏，则打印质量可能下降。 注意: 拿墨盒时务必握住墨盒手柄。 5. 用一块清洁、柔软、干燥、无绒毛的棉布擦去本机内部的墨粉或纸屑。 小心: a. 请勿触摸定影组件（A），因为使用过程中它会变得很烫。 b. 请勿触摸传输滚轴（B），否则会损坏本机。 (A): 定影组件 (B): 传输滚轴 c. 如果散落的墨粉接触到皮肤或衣服，请用冷水清洗。热水将会使墨粉固结。 6. 握住手柄拿起墨盒。 墨盒上的箭头（A）不应朝着您身体且应该朝下。 (A): 箭头 小心: 请勿打开墨盒上的感光鼓保护盖。如果感光鼓表面曝光或损坏，则打印质量可能下降。 注意: 拿墨盒时务必握住墨盒手柄。 7. 装入墨盒时让墨盒右侧的突起（A）卡入本机右侧的导向件（B），沿着导向件平行滑入。 (A): 突起 (B): 导向件 8. 推入墨盒，确保墨盒正确装入本机。 9. 用旋钮关闭墨粉盖。 10. 放下扫描台。 小心: 当心手指被夹住。 11. 重新连接电源线并打开电源总开关。
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- 25.如何指定MAC地址设置 (MF4680)
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- 答案：
- 通过指定允许/禁止访问本机的计算机MAC地址可限制从网络上的计算机上访问本机。 1. 按[附加功能]。 2. 按[左光标]或[右光标]选择[SYSTEM SETTINGS]，然后按[OK]。 若已设置了系统管理员识别码和系统密码，请用数字键输入系统管理员识别码和系统密码，然后按[登录/注销（ID）]。 3. 按[左光标]或[右光标]选择[NETWORK SETTINGS]，然后按[OK]。 4. 按[左光标]或[右光标]选择[TCP/IP SETTINGS]，然后按[OK]。 5. 按[左光标]或[右光标]选择[PERMIT RX MAC ADD]，然后按[OK]。 6. 按[左光标]或[右光标]选择[ON]或[OFF]，然后按[OK]。 [OFF]：禁用MAC地址过滤器。 [ON]：启用MAC地址过滤器。 注意: 若选择[ON]，您将无法从指定的MAC地址进行访问。 7. 按[左光标]或[右光标]从[PERMIT RX ADD1]至[PERMIT RX ADD5]中进行选择，然后按[OK]。 8. 用数字键输入允许访问本机的计算机的MAC地址，然后按[OK]。 重复步骤7和8指定其它MAC地址。 9. 按[停止/复位]返回待机模式。 10. 重新启动本机。
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- 26.如何运行分套复印 (MF4680)
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- 答案：
- 您可按页码顺序分套复印文档。本功能可与[双面复印]和[2合1功能]同时使用。 1. 放置文档。 不使用ADF时，将文档第一页放置在玻璃台板上。 2. 按[复印]。 注意: 如果在[COPY SETTINGS]的[STANDARD SETTINGS]中将[COLLATE]设定为[ON]，请跳过步骤3。 3. 重复按[分套/2合1]选择[COLLATE]，然后按[OK]。 如果您想同时使用[COLLATE]和[2合1功能]，请选择[COLLATE+2 ON 1]，然后按[OK]。 4. 用数字键输入所要的复印份数（1-99）。 5. 按[启动]。 若文档装在ADF内，即开始分套复印且无需其它操作。 6. 将文档下一页放置在玻璃台板上，然后按[启动]。 重复本步骤直到全部文档扫描结束。 7. 按[OK]。 本机复印剩余份数。 注意: a. 要取消全部设置，按[停止/复位]。 b. 扫描多页文档时, LCD上有可能显示[MEMORY FULL]，并可能取消扫描任务。如果出现这种情况，按[OK]返回待机模式，并打印、发送或删除存储器中保存的文档。 c. 当您按[发送/传真]等模式键切换模式时，所有设置也会取消。
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- 27.如何登记文件服务器地址 (MF4680)
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- 答案：
- 1. 按[附加功能]。 2. 按[左光标]或[右光标]选择[ADDRESS BOOK SET.]，然后按[OK]。 3. 按[左光标]或[右光标]选择[1-TOUCH SPD DIAL]或[CODED SPD DIAL]，然后按[OK]。 4. 按[左光标]或[右光标]对您想要登记的地址选择单触键（01至07）或编码拨号代码（000至191），然后按[OK]。 您也可以通过按相应的单触键或者按[编码拨号]后再按需要的三位代码来选择单触键或编码拨号代码。 5. 按[左光标]或[右光标]选择[SMB]，然后按[OK]。 6. 按[左光标]或[右光标]选择[HOST NAME]，然后按[OK]。 7. 用数字键输入网络上的文件服务器的名称（最多120个字符），然后按[OK]。 8. 按[左光标]或[右光标]选择[NAME]，然后按[OK]。 9. 用数字键输入接收方名称（最多16个字符），然后按[OK]。 10. 按[左光标]或[右光标]选择[FILE PATH]，然后按[OK]。 11. 使用数字键指定要将作业发送至的文件夹（最多120个字符），然后按[OK]。 12. 按[左光标]或[右光标]选择[LOGIN NAME]，然后按[OK]。 13. 用数字键输入登录名称，然后按[OK]。 登录名称最多可以输入24个字符。 14. 按[左光标]或[右光标]选择[PASSWORD]，然后按[OK]。 15. 用数字键输入密码，然后按[OK]。 您最多可以输入14个字符。 要登记另一个单触键或编码拨号代码，请从步骤4开始重复此过程。 16. 按[停止/复位]返回待机模式。
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- 28.如何验证USB电缆连接 (MF4680)
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- 答案：
- 用USB电缆（A）连接本机和计算机。 (A): USB电缆
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- 29.如何在MF Toolbox中注册应用程序 (MF4680)
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- 答案：
- 使用[OCR]、[PDF]、[Scan-1]或[Scan-2]按钮进行扫描时，可以指定用来显示扫描图像的应用程序。 点击[设置]，选择要使用的应用程序，然后点击[打开]。 也可以将应用程序图标拖放到对话框中，以指定应用程序。 在使用[电子邮件]按钮进行扫描时，可以指定要将扫描的图像附加其中的电子邮件软件。 MF Toolbox与Outlook Express、Microsoft Outlook、EUDORA、Netscape Messenger和Windows Mail（仅Vista）等电子邮件软件兼容。 点击[设置]，选择要使用的应用程序，然后点击[确定]。
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- 30.如何配置共享文件夹（Windows 2000/XP/Server 2003/Vista） (MF4680)
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- 答案：
- 注意: a. 建议文件服务器由网络管理员配置。 b. 可访问运行Windows 2000 Server/XP/Server 2003/Vista的服务器的用户或客户人数有限。当达到用户或客户的人数限制后，将无法发送至运行Windows 2000/XP/Server 2003/Vista的服务器。 c. 在以下步骤中，使用Windows XP画面上显示的项目；视操作系统而定，项目可能会有所不同。 1. 以管理员身份登录Windows。 2. 确认共享设置。 注意: 对于Windows Vista，若出现[用户帐户控制]对话框，单击[继续]继续操作。 - 对于Windows Vista： 单击Windows任务栏上的[开始]，右击[网络]，[属性]，[管理网络连接]，右击[本地连接]，然后[属性]。 确认[Microsoft网络客户端]、[Microsoft网络的文件和打印机共享]和[Internet协议版本4（TCP/Ipv4）]已全部选择。若未选择其中的任何功能，请现在选择。 - 对于Windows2000： 右击桌面上的[网上邻居]图标，然后单击[属性]打开[网络和拨号连接]窗口。 确认[Microsoft网络客户端]、[Microsoft网络的文件和打印机共享]和[Internet协议(TCP/IP)]已全部选择。若未选择其中的任何功能，请现在选择。 - 对于Windows XP： 单击Windows任务栏上的[开始]，右击[网上邻居]，然后单击[属性]打开[网络连接]窗口。 确认[Microsoft网络客户端]、[Microsoft网络的文件和打印机共享]和[Internet协议(TCP/IP)]已全部选择。若未选择其中的任何功能，请现在选择。 - 对于Windows Server 2003： 单击Windows任务栏上的[开始]，[控制面板]，[网络连接]，右击[本地连接]图标，然后单击[属性]打开[本地连接属性]对话框。 确认[Microsoft网络客户端]、[Microsoft网络的文件和打印机共享]和[Internet协议(TCP/IP)]已全部选择。若未选择其中的任何功能，请现在选择。 3. 指定NetBIOS设置 - 对于Windows Vista： 双击[Internet协议版本4（TCP/Ipv4）]打开[Internet协议版本4（TCP/Ipv4）属性]对话框，然后在[常规]页中，单击[高级]。 在[高级TCP/IP设置]对话方块中，单击[WINS]选项卡，然后在[WINS]页中，单击[启用TCP/IP上的NetBIOS]。 单击[确定]直到所有的对话框关闭。 若提示重新启动计算机，请进行重启。 - 对于Windows 2000/XP/Server 2003： 双击[Internet协议(TCP/IP)]打开[Internet协议(TCP/IP)属性]对话框，然后在[常规]页中，单击[高级]。 在[高级TCP/IP设置]对话方块中，单击[WINS]选项卡，然后在[WINS]页中，单击[启用TCP/IP上的NetBIOS]。 单击[确定]直到所有的对话框关闭。 若提示重新启动计算机，请进行重启。 4. 确认计算机名称。 注意: 对于Windows Vista，若出现[用户帐户控制]对话框，单击[继续]继续操作。 - 对于Windows Vista： 单击Windows任务栏上的[开始]，右击[计算机]，[属性]，然后[高级系统设置]。 单击[计算机名]选项卡显示[计算机名]页。 在[计算机名更改]对话框中单击[更改]，然后[更多]。 在[DNS后缀和NetBIOS计算机名]对话框中，确认[NetBIOS计算机名]。 单击[取消]直到所有的对话框关闭。 - 对于Windows 2000： 右击显示在桌面上的[我的电脑]图标，然后单击[属性]。 单击[网络标识]选项卡显示[网络标识]页。 在[标识更改]对话框中单击[属性]，然后[更多]。 在[DNS后缀和NetBIOS计算机名]对话框中，确认[NetBIOS计算机名]。 单击[取消]直到所有的对话框关闭。 - 对于Windows XP/Server 2003： 单击Windows任务栏上的[开始]或[开始]，右击[我的电脑]，然后单击[属性]。 单击[计算机名]选项卡显示[计算机名]页。 在[计算机名更改]对话框中单击[更改]，然后[更多]。 在[DNS后缀和NetBIOS计算机名]对话框中，确认[NetBIOS计算机名]。 单击[取消]直到所有的对话框关闭。 5. 打开[计算机管理]窗口。 对于Windows XP Home Edition，跳过步骤7。 注意: 对于Windows Vista，若出现[用户帐户控制]对话框，单击[继续]继续操作。 - 对于Windows Vista： 单击Windows任务栏上的[开始]，右击[计算机]，然后单击[管理]打开[计算机管理]窗口。 - 对于Windows 2000： 右击桌面上的[我的电脑]图标，然后单击[管理]打开[计算机管理]窗口。 - 对于Windows XP/Server 2003： 单击Windows任务栏上的[开始]或[开始]，右击[我的电脑]，然后单击[管理]打开[计算机管理]窗口。 6. 设置用户和密码访问共享文件夹。 在[系统工具]下，双击[本地用户和组]，右击[用户]文件夹，然后单击[新用户]。 在[新用户]对话框中，在[用户名]中输入用户名称，在[密码]中输入密码，然后在[确认密码]中重新输入密码。 不得输入超过20位字母数字字符的用户名，密码长度不可超过14位字母数字字符。若选择了[用户下次登录时须更改密码]，则新添加的用户必须更改其密码以便从本机发送数据。（无法从操作面板上更改密码。） 确认设置，然后单击[创建]。 关闭[计算机管理]窗口。 7. 配置共享文件夹。 注意: 对于Windows Vista，若出现[用户帐户控制]对话框，单击[继续]继续操作。 - 对于Windows Vista： 右击您想要使用资源管理器进行共享的文件夹，然后按[属性]。 在[共享]页上，单击[高级共享]。 在[高级共享]对话框上，选择[共享此文件夹]，然后在[共享名]输入共享名称。 - 对于Windows 2000/XP/Server 2003： 右击您想要使用资源管理器进行共享的文件夹，然后按[属性]。 在[共享]页上，单击[共享此文件夹]，然后在[共享名]中输入共享名称。 8. 设定安全性。 - 若要在FAT或FAT32格式硬盘上创建共享文件夹（若不显示[安全]选项卡）： 单击[权限]，然后选择或添加您想允许访问共享文件夹的用户或组。 在[权限]下，选择[更改]和[读取]，然后单击[确定]。 - 若要在NTFS格式硬盘上创建共享文件夹： 单击[权限]，然后选择或添加您想允许访问共享文件夹的用户或组。 在[权限]下，选择[更改]和[读取]，然后单击[确定]。 对于Windows Vista，单击[确定]关闭[高级共享]对话框。 单击[安全]选项卡。 在[安全]页上，选择或添加您想允许访问共享文件夹的用户或组。 在[权限]下，选择[写入]和[读取& 执行]，或更高的访问权限。对于文件夹中的数据，勾选[写入]和[读取]，或更高的访问权限。 单击[确定]，然后关闭共享文件夹的属性对话框。 注意: a. 要在Windows XP中显示[安全]标签，请按以下步骤操作。设置的详细信息，请参阅Windows XP所提供的文件。 b. Windows XP Professional：打开文件夹选项，然后取消选择[使用简单文件共享]。但是您也可选择[使用简单文件共享]共享文件夹和文件。选择或取消[使用简单文件共享]以适用您的系统环境。 c. Windows XP Home Edition：在安全模式下启动Windows，然后在Windows高级选项菜单中选择[网络安全模式]。登录到Windows，打开共享文件夹的属性对话框可找到[安全]标签。 9. 用操作面板设置接收方地址。 - 接收方设置范例： 服务器端设置： [NetBIOS计算机名]：swan [共享名]： share 建立名为Images的文件夹，然后将它指定为接收方。 本机接收方设置： 服务器协议： [SMB] [NAME]： 接收方名称 [HOST NAME]: \\swan\share [FILE PATH]: \Images [LOGIN NAME]： 步骤6中输入的用户名。 [PASSWORD]： 以上用户的密码。 注意: a. 在操作面板上可输入的[HOST NAME]最长为120个字母数字字符。[FILE PATH]最长也为120个字母数字字符。在规定长度限度下，在各项目中输入数字或字符。 b. 若更改了LCD显示语言，[HOST NAME]和[FILE PATH]可能无法显示，或无法搜索目录。 c. 若更改了LCD显示语言，[HOST NAME]和[FILE PATH]可能无法显示，或无法浏览目录。 d. 您可发送以下格式数据。对于后一种情况需要DNS服务器： \\192.168.2.100\share \\host_name.organization.company.com\share e. 对于Windows XP Home Edition，不需要[LOGIN NAME]和[PASSWORD]。
- 此FAQ对你有帮助吗？[ 是 | 否 ] | 收藏 | 来源：Myprice价格网
- 31.< 技巧 > (MF4680)
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- 答案：
- 如何操作 2 合 1 复印。 两页文档可以减少为一页。请参阅以下文件操作 2 合 1 复印。 如何操作2合1功能复印 (MF4680) (参见本页尾相关信息中的相应标题。) 如何操作分套复印。 如果对 2 个或更多文档进行 2 套或多套复印，输出的复印件可以按正确的页序排列。请参阅以下文件，进行分套复印。 如何运行分套复印 (MF4680) (参见本页尾相关信息中的相应标题。) 如何操作双面复印。 可以从单面或双面的文档进行双面复印，或从双面文档进行单面复印。请参阅以下文件操作双面复印。 如何操作双面复印 (MF4680) (参见本页尾相关信息中的相应标题。) 如何操作预约复印。 即使本机正在打印，仍可进行复印设置并扫描文档。当前作业完成后将处理扫描的文档。请参阅以下文件操作预约复印。 如何操作预约复印 (MF4680) (参见本页尾相关信息中的相应标题。) 相关信息 如何操作2合1功能复印 (MF4680) 如何运行分套复印 (MF4680) 如何操作双面复印 (MF4680) 如何操作预约复印 (MF4680)
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- 32.如何配置共享文件夹（Windows 98/Me） (MF4680)
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- 答案：
- 注意: a. 若网络上有合适的Windows 2000/XP/Server 2003/Vista机器，建议将本机配置为文件服务器，而不使用Windows 98/Me机器。 b. 在以下步骤中，使用Windows 98画面上显示的项目；视操作系统而定，项目可能会有所不同。 1. 指定NetBIOS设置。 右击显示在桌面上的[网上邻居]图标，然后单击[属性]。 在[已经安装了下列网络组件]中，确认出现[Microsoft网络客户端]和[Microsoft网络的文件和打印机共享]。若这些部件都未出现，则单击[添加]进行安装。 单击[文件及打印共享]，单击[授权其他人访问我的文件]，然后单击[确定]。 若要指定存取控制方法，单击[访问控制]选项卡，然后选择存取控制等级。若选择[用户级访问控制]，指定保存有用户和组的列表的域。 在[网络]对话框中，单击[标识]选项卡显示[标识]页。确认计算机名称。 单击[确定]关闭[网络]对话框。 2. 设置文件共享。 - 若选择[共享级访问控制]： 右击您想要使用资源管理器进行共享的文件夹，然后按[共享]。 在[共享]页上，单击[共享为]，然后在[共享名]中输入共享名称。 对于[访问类型]，选择[完全]或[根据密码访问]。 输入密码。若选择了[根据密码访问]，输入不长于8个字母数字字符的密码进行完全访问。 确认您输入的设置，然后单击[确定]。 - 若选择[用户级访问控制]： 右击您想要使用资源管理器进行共享的文件夹，然后按[共享]。 在[共享]页上，单击[共享为]，然后在[共享名]中输入共享名称。 单击[添加]打开画面上的[添加用户]对话框。 从左侧列表中选择您允许访问共享文件夹的用户，然后将其添加入右侧列表。 注意: 有关对话框的详细信息，请参阅Windows 98/Me文件。 确认您输入的设置，然后单击[确定]。 单击[确定]关闭共享文件夹的属性对话框。 3. 使用本机的操作面板设定接收方地址。 - 接收方设置范例： 服务器端设置： [计算机名]: swan [共享名]： share 建立名为Images的文件夹，然后将它指定为接收方。 本机接收方设置： 服务器协议：[SMB] [NAME]： 接收方名称 [HOST NAME]: \\swan\share [FILE PATH]: \Images [LOGIN NAME]: （若在步骤1中选择了[共享级访问控制]，则无需此项） [PASSWORD]： 步骤2中输入的密码。 注意: a. 在操作面板上可输入的[HOST NAME]最长为120个字母数字字符。对于[FILE PATH]最多可输入120个字母数字字符，对于[LOGIN NAME]最多可输入24个字母数字字符。在规定长度限度下，在各项目中输入数字或字符。 b. 若更改了LCD显示语言，[HOST NAME]和[FILE PATH]可能无法显示，或无法搜索目录。 c. 若更改了LCD显示语言，[HOST NAME]和[FILE PATH]可能无法显示，或无法浏览目录。 d. 您可发送以下格式数据。对于后一种情况需要DNS服务器： \\192.168.2.100\share \\host_name.organization.company.com\share
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- 33.如何指定电子邮件/I-fax设置 (MF4680)
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- 答案：
- 1. 按[附加功能]。 2. 按[左光标]或[右光标]选择[SYSTEM SETTINGS]，然后按[OK]。 若已设置了系统管理员识别码和系统密码，请用数字键输入系统管理员识别码和系统密码，然后按[登录/注销（ID）]。 3. 按[左光标]或[右光标]选择[NETWORK SETTINGS]，然后按[OK]。 4. 按[左光标]或[右光标]选择[E-MAIL/l-FAX]，然后按[OK]。 5. 按[左光标]或[右光标]选择[SMTP RX]，然后按[OK]。 6. 按[左光标]或[右光标]选择[ON]或[OFF]，然后按 [OK]。 [OFF]：不使用本机的SMTP接收功能接收电子邮件/I-fax。若要使用POP服务器接收电子邮件/I-fax，请选择[OFF]。 [ON]：使用本机的SMTP接收功能接收电子邮件/I-fax。 注意: a. 本机只能接收传真图像和通信出错通知。 b. 若要用本机的SMTP接收功能接收电子邮件，则您必须用DNS服务器登记本机的主机名称。 7. 按[左光标]或[右光标]选择[SMTP SERVER]，然后按[OK]。 8. 用数字键输入SMTP服务器名称，然后按[OK]。 若SMTP服务器名称已经登记在DNS服务器中，则输入SMTP服务器名称。 若SMTP服务器名称未登记在DNS服务器中，则输入SMTP服务器的IP地址。 9. 按[左光标]或[右光标]选择[POP], 然后按[OK]。 10. 按[左光标]或[右光标]选择[ON]或[OFF], 然后按[OK]。 [OFF]：不使用POP服务器接收电子邮件/I-fax。若要用本机的SMTP接收功能接收电子邮件，则选择[OFF]。 [ON]：用POP服务器接收电子邮件。 注意: 本机只能接收传真图像和普通文本电子邮件。 11. 按[左光标]或[右光标]选择[AUTH/ENC SETTINGS]，然后按[OK]。 12. 按[左光标]或[右光标]选择[POP BEFORE SEND]，然后按[OK]。 13. 按[左光标]或[右光标]选择[ON]或[OFF]，然后按[OK]。 14. 按[左光标]或[右光标]选择[SMTP AUTH]，然后按[OK]。 15. 按[左光标]或[右光标]选择[ON]或[OFF]，然后按[OK]。 [OFF]：不使用要求POP before SMTP的SMTP服务器。跳到步骤19。 [ON]：使用需要POP before SMTP的SMTP服务器（登录SMTP服务器的用户发送邮件前需要的认证方式）。 16. 按[左光标]或[右光标]选择[USER]，然后按[OK]。 17. 用数字键输入用户名称，然后按[OK]。 - 若SMTP服务器名称已经登记在DNS服务器中，则输入用于SMTP服务器的用户名称。 - 若SMTP服务器名称未登记在DNS服务器中，则输入SMTP服务器的IP地址。 18. 按[左光标]或[右光标]选择[PASSWORD]，然后按[OK]。 19. 用数字键输入登录到SMTP服务器的密码，然后按[OK]。 20. 按[左光标]或[右光标]选择显示[E-MAIL ADDRESS]，然后按[OK]。 21. 用数字键输入机器所要使用的电子邮件地址，然后按[OK]。 当您用POP服务器接收电子邮件时按以下方式输入电子邮件地址。 当您用本机的SMTP接收功能接收电子邮件时按以下方式输入电子邮件地址。 注意: a. 您可指定任意用户名称（位于@符号前的地址部分）。 b. 在电子邮件地址的[@]符号后输入主机名称。（本例中，用DNS服务器登记的本机主机名称为[host_name.company.com]。） 22. 按[左光标]或[右光标]选择[POP SERVER]，然后按[OK]。 23. 用数字键输入POP服务器名称，然后按[OK]。 若POP服务器名称已经登记在DNS服务器中，则输入SMTP服务器名称。 若DNS服务器名称未登记在DNS服务器中，则输入POP服务器的IP地址。 24. 按[左光标]或[右光标]选择[POP ADDRESS]，然后按[OK]。 25. 用数字键输入用于访问POP服务器的登录名，然后按[OK]。 26. 按[左光标]或[右光标]选择[POP PASSWORD]，然后按[OK]。 27. 用数字键输入用于访问POP服务器的密码，然后按[OK]。 28. 按[左光标]或[右光标]选择[POP INTERVAL]，然后按[OK]。 29. 用[左光标]、[右光标]或数字键设定您想要查看POP服务器收到电子邮件的间隔时间，然后按[OK]。 注意: 若间隔为0，则POP服务器不会自动查看。 30. 按[停止/复位]返回待机模式。 31. 重新启动本机。
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- 34.是否已经为纸盒指定正确的纸张尺寸？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件，为纸盒指定正确的纸张尺寸。
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- 35.纸盒的滑动导板是否设置为纸张尺寸？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件，将纸盒的滑动导板调整至纸张尺寸。
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- 36.信息服务是否指导您设置本机进行接收，比如：告诉您按[启动]键？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件并在音频后按[启动]键。
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- 37.本机是否设置为脉冲拨号？
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- 答案：
- 答.按照信息服务的说明，按[音频]键暂时切换到音频拨号，并请参阅以下文件。
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- 38.ECM 接收]是否设置为[开]？
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- 答案：
- 答.自动纠错模式(ECM)应该消除这类问题。请参阅以下文件将[ECM 接收]设置为[开]。然而，如果电话线状态不佳，请发送方再发送一次传真。
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- 39.硒鼓安装是否正确？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件，正确安装硒鼓。
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- 40.是否从硒鼓上取下塑料封条？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件从硒鼓上取下塑胶封条。
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- 41.本机是否处于节省墨粉模式？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件，关闭节省墨粉模式。
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- 42.发送方传真机是否正常工作？
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- 答案：
- 答.联系发送方让其检查机器的扫描元件是否洁净。
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- 43.文档是否放置在自动输稿器上？
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- 答案：
- 答.从自动输稿器上取出文档后，请再次尝试手动接收。如果文档放置在自动输稿器上时按[启动]键，将自动切换到手动发送。
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- 44.在按[启动]键或拨打远程接收 ID 之前是否已挂断外接电话？
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- 答案：
- 答.挂断话筒前请一直按[启动]键或拨打远程接收 ID。请参阅以下关于操作面板上[启动]键位置的文件。
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- 45.是否将[手动/自动]设置为[开]？
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- 答案：
- 答.如果将[手动/自动]设置为[开]，那么即使接收模式设置为[手动]本机也将自动接收传真。请参阅以下文件将[手动/自动]设置为[关]。
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- 46.本机是否设置为手动接收？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件，将接收模式设置为[手动]。
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- 47.双面打印]是否设置为[开]？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件将[双面打印]设置为[开]。
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- 48.发送方的传真机能否发送告知本机来电是传真呼叫的 CNG 信号？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件将接收模式设置为[手动]并手动接收传真。
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- 49.本机中是否已装载纸张？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件在本机中装载纸张。
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- 50.本机是否设置为在电话和传真呼叫之间自动切换？
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- 答案：
- 答.请参阅以下文件，设置接收模式为[传真/电话]、[应答模式]或[网络切换]。如果您设置为[应答模式]，确保已将应答机连接到本机并且开启后正确存储要发送的信息。
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