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方正物略全面包含纸张和辅助材料的入库、出库、库存、结算等物资供应部门的日常工作，同时具备比价采购、实物管理、供货商管理、材料成本、车间考核以及各种分析统计功能。本系统带有明显的行业特色，不同于通用库存管理或进销存管理软件。同时细化现有手工管理所涉及不到的全部管理细节，既可满足中小印刷企业材料管理的需求，也是大中型印刷企业全面实施计算机管理的过渡产品。
产品特点：
⊙按管理性质不同分类管理：
本系统中，辅助材料与纸张是分开管理的，其中纸张又分为自购纸和代管纸。主要基于以下考虑：
1、 印厂中承印纸张（自购纸）作为一个独立的收费项目，不算车间产值，也不计入车间成本；而油墨、胶片等辅助材料，并不作为单独的计价项目，而是计在相应工价项目之内，车间领用后计入车间成本。
2、 印厂的纸库和辅助材料库通常是分开管理的。
3、 印厂纸库中的纸，不仅有本厂的自购纸，还有客户的自带纸，自带纸通常情况下只涉及数量的管理。
⊙注重实物管理，健全各种台帐
对于大中型印刷厂，纸张盘库是一件复杂的事情，因为通常在财务管理部门只建有按采购发票（入库）和领纸计划单（出库）建立的财务台帐。而纸库中的实物进出要复杂得多，如实物已入库未结算部分、以下达发纸计划而未发纸张部分、客户自带纸换用厂纸部分（如客户自带卷筒换用平板纸）等等。因而除财务台帐外，必须建立详细记录实物进出的实物台帐以及相关的未结算台帐、未发纸台帐等，作到实物帐与库存实物严格符合。
⊙与生产紧密结合，加强材料成本控制
严格控制计划发纸，计划发纸单有生产传票生成，也可直接采用生产传票作为计划发纸单；凡是能与生产产值、产量有直接关系的辅助材料，提供车间考核材料领用的考核管理。
⊙健全应付款台帐，强化资金管理
现有财务管理的应付帐是根据发票来做的。而对于实物已入库，未开发票的部分没有有效的管理办法。本系统未结算台帐的建立，可方便查询每一张实物入库单的结算情况，从根本上解决了支付应付款的凭据问题。
⊙建立采购价格管理--比价系统
建立供货商档案，录入所供材料询价信息，与进货历史信息一起构成比价系统的基本信息。可方便查询某一品种的最新进价、最底进价、最底询价以及所有进货和询价明细。
运行环境：
主机：奔腾200或更高
内存：32M或更高
显示器：800×600真彩色
操作系统：简体中文Windows95/98/me/2000
硬盘：100M以上
