理想商务 由此改观
在核心控制器、网络应用、环保技术等方面取得的突破性进展,使得佳能iR2270/2870/3570/4570数码复合机能够以全新面貌拓展您的商务。更为强大的文件打印、复印、发送、传真等功能,配以稳妥的文件安全化管理、便捷的网络控制,以及更严谨的结构规划,实现您理想中的商务高境界。
Scan&Send
多元发送方式,自如处理电子文件
讲求效率当先,把扫描功能与网络环境相结合,iR2270/2870/3570/4570可实现灵活自如的多元发送功能。纸质文件扫描后,可根据用户需要,直接发送到电子邮件、Super G3传真和互联网传真等不同终端。信息在瞬间得到传递,并可降低通信费用及纸张费用。文件直接发送到个人电子邮件地址中,更加安全可靠。扫描后的电子文件也可以存储在本机存储箱、FTP文件服务器,或通过SMB协议直接存储到电脑的共享文件夹中,有效实现信息共享。如此多样化的文件发送方式,使用户处理数据更加方便。
新加密PDF格式文件功能,为文件安全多一道保护
除了保密打印输出、为存储箱加密码保护等一系列安全措施之外,iR2270/2870/3570/4570还可以在发送时对PDF格式的文件设置密码。应用加密PDF格式的文件,必须输入正确的密码后,才能查看、打印或修改,为文件安全增添多一层的保护。
URL发送,减轻网络和服务器负担
接收到传真或将扫描后的文件发送到本机存储箱后,iR2270/2870/3570/4570可将电子文件存储在硬盘中,并通过电子邮件把存储位置的URL地址发送给接收方,接收方可以通过本机的远程用户界面来打开获取文件。此方法十分有效地减少了发送或转发时的负载,减轻了网络和服务器的负担。
网络扫描,文件电子化高速高质
网络扫描功能把纸张文件转化为电子文件,从而令文件使用更为快捷简便。使用者只要将本机与网络连接,通过打印卡附带的 ScanGear 网络扫描软件便可完成扫描工作。同时采用双面自动输稿器,最快 45 页/分钟的高速扫描以及最高 600dpi 的分辨率实现了高品质、高速度。
强大的地址簿功能,超大容量使用自如
地址簿拥有超大存储量,包括10个子地址簿,可存储1600个接收方地址,还有200个单触按钮。并可支持LDAP协议,可从邮件服务器获得更多的传真号码和电子邮件地址,满足大量业务需求,操作简便。
地址簿中注册的接收方可为传真号码、电子邮件地址、互联网传真号码、共享文件夹地址及组地址,并可根据不同接收方类型,分类检索地址簿中的地址。
可选择适合的 TIFF 或 PDF 文件格式
发送文件可根据用途,选择适合的文件格式,包括 TIFF 、 MTIFF 及单页或多页的 PDF 文件格式来存储。 TIFF 格式的文件质量高、数据量大,适合高精度输出; PDF 作为常用办公文件格式,适合常规的文本和图像阅读。
例如,对于同一客户的不同数据资料,如订单、发票等,可通过连续扫描存储为一个多页 PDF 文件,而针对不同客户的资料可以分别存储为单页的 PDF 文件,清楚明了避免出错。