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传真机 术语词典

• 类型
  
  类型

  目前市场上常见的传真机可以分为四大类：1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；2、热转印式普通纸传真机；3、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）；4、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。 工作原理： 传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。 热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。 优缺点比较： 四类传真机中最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机，而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分为两大阵营进行比较，一类为热敏纸传真机，另一类为喷墨/激光一体机。 热敏纸传真机的历史最长，价格也比较便宜，它的优点还有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。与喷墨/激光一体机相比还有一个比较大的优点就是自动识别模式。当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真；如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。另外就是热敏纸传真机在复杂或较差的电信环境中的兼容性相当好，传真成功率比较高。 热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，相比喷墨/激光一体机无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。这类传真机在菜单设计上也比较简单，在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参数。 相对于热敏纸传真机功能单一的缺点，喷墨/激光一体机首先要指出的就是功能的多样性。除了普通的传真和复印功能，一体机都可以连接电脑进行打印和扫描的操作，有些也可以实现传真保存到电脑中的功能，这样更能节省纸张和墨水。通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。在菜单设计上，在喷墨/激光一体机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数，还可以实现彩色复印和彩色传真等功能。在自动分页功能上，喷墨/激光一体机可以自动的一页一页的进纸，使得传真发送方便快捷。 但是，喷墨/激光一体机支持的传真接收方式只有自动接收方式和手动接收方式这两种，不支持自动识别功能，在机身上一般也没有设置话筒。另外喷墨/激光一体机对线路的要求很高，一般需要直接连接到电话局的进线。 发展方向： 热敏纸传真机发展的历史最长，现在使用的范围也最广，技术也相对成熟，但是功能单一的缺点也是比较突出，需要长期保存的传真资料还需要另外复印一次，这也比较麻烦，但是如果传真两比较大或者是传真需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热敏纸传真机是比较合适的选择。 随着喷墨/激光一体机技术发展的不断成熟，其强大的多功能性也不断在现代化的办公应用中得到广泛应用，对于提高办公设备的利用率和工作效率的提高还是有比较大的帮助的。因此如果是有电脑在身边的话，一台具有扫描、打印、打印到传真等多功能的传真机也是不错的选择。 现阶段两大类传真机都拥有广阔的市场，各自有各自的特点，大家可以根据自己的需要选择适合自己的传真机。
• 用纸类型
  
  用纸类型

  传真机用纸按照传真机的工作原理分为两类：热敏纸和普通纸。 热敏纸是经高热敏性热敏涂层处理的纸材。这类纸比较薄，容易卷曲变色，不利于保存，一般用于热敏纸传真机。用热敏纸接收的传真如果需要长期保存需要进行复印，而且对环境有污染，不能直接书写。但是价格比普通纸张便宜。测试热敏纸最简单的方法：用指甲用力在纸上划过，会留下一道黑色的划痕。 普通纸来源广泛，可以长期保存，在普通纸传真机上都可以使用。 随着普通纸张传真机的逐渐普及，热敏纸的价格优势已经不再明显，所以以后普通纸的应用会更多。
• 报告/参考
  
  报告/参考

  传真机在工作了一段时间以后反馈回来的一些信息和传真机其他的一些系统信息，包括出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号码列表、安装帮助，称之为报告/参考系统。 出错报告就是在传真发送或者接收失败后传真机显示的错误信息，可以帮助用户正确的重新发送或者接收传真。传真机在收发一定次数的文件后，将机器记录的工作结果打印出来。这个结果称之为日志报告。这个报告对统计发送的文件相当有用处。大部分的传真机都具有这两项报告。系统配置报告、功能列表、存储号码列表和安装帮助是显示传真机系统信息的一些报告，并不是所有的传真机都支持这些报告。
• 便利功能
  
  便利功能

  传真机设计是为了方便用户使用而增加的一些便利功能。一般包括自动接收传真/电话切换、遥控接收、接收图像适宜缩小、多站发送、LCD（液晶显示屏）、ECM自动纠错方式等各种功能。具备自动接收传真/电话切换功能的传真机可以识别来电是传真或是电话。如果人为按键拨号视同电话，机器不启动工作；如果机器自动拨号则视为传真，机器自动启动工作。一般传真机的工作启动要通过按“启动/开始”键，而具备遥控接收机器则可以用数字键盘来启动机器的工作。另外当传真机接收的文稿太大时具备接收图像适宜缩小功能的传真机就可以在打印的时候适当的把文稿缩小。有些高档传真机可以将文件及多家接收方的电话号码存储，传真机按顺序自动拨号并发送，这种功能就是多站发送。大部分的传真机都配有LCD(液晶显示屏)，能更直接的显示传真机的各种状态。再有就是当传真文稿有错误的时候具有ECM自动纠错方式的传真机可以自动纠错。 传真机具有的便利设施随价格的不同而不同，当然附加的便利设施越多，就能给我们的工作带来更多的便利。随着传真机的不断发展，所附加的便利设施也是越来越多，所以按照工作的需要购买一台传真机就很重要了。