精诚服装版是精诚服装版是在"精诚商务软件5.0"通用版本的基础上,为了满足服装、鞋类批发行业对产品色号、尺码的特殊管理要求而开发的专业版本,其主要改进是增加的色号、尺码组、包装均码设置等功能,彻底解决了商品的多色号、多尺码管理难题。
服装版重点解决进销存管理,暂时没有生产管理模块,也不提供组装拆分功能,财务管理功能有所减弱,不提供记帐凭证、资产负债表。
二、改动功能细节:
1. 尺码组管理:
⊙精诚服装版是目前唯一可以自定义尺码组的通用软件,允许设置多个尺码组,由用户自由录入尺码组名称、尺码数、尺码名称等,便于处理不同服装的尺码。例如:男服分为:S、M、X、XL、XLL五个尺码,而西裤就分为:27、28、29、30、31、32、33、34八个尺码,通过定义两个尺码组,分别对男服和西裤的尺码进行管理。
⊙为了满足不同商品的管理要求,系统可以设置商品是否需要尺码管理,无尺码的商品不能输入尺码。
⊙建立期初数、进货单、出货单、调库单、盘点表五张单据增加了尺码录入功能,同时撤消了报损报溢单、组装单、拆分单、生产领料单、成品入库单。
⊙录入单据时必须先选定尺码组,不同尺码组的商品不能同一张单据录入。录入各尺码数量时采用横列方式,即一条记录包含多个尺码,与实际使用习惯一致。
⊙录入单据挑选商品时,系统只列出相应尺码组的商品,方便商品的查找。
⊙系统自动计算机各个尺码的进货数、出货数及库存数,同时也处理各个商品不分尺码的总数,通过进货报表、出货报表、库存报表可以查询商品各个尺码的进销存情况。
⊙当不同的尺码出现差异时,只能通过盘点表进行调整。
2. 色号管理:
⊙系统提供同一商品多个色号的管理功能,用户可以自定义色号的名称,在录入单据时选择相应的色号,便于对了解不同色号的进货、销售及库存情况。例如:230西服有:黑、深蓝、灰等颜色,不同颜色的进价和售价虽然相同,但必须分开管理,以便了解各种颜色的销售和库存情况,这种情况就需要使用色号管理。
⊙色号属于商品的附加信息,用户可以自由设置商品是否需要色号管理,没有色号管理的商品不能选择色号。
⊙在具体的使用方面,色号处理方式与通用版本的批号完全一致,因为色号实际上就是用批号来处理的,差异只是在建立期初数和录入进货单时,选择色号直接从色号设置表调出(批号则在库存表里查询)。
3. 包装均码设置:
⊙包装均码是服装鞋业的一个管理特色,是指一个默认的包装内所含各个尺码的数量,这个特定的换算规则就叫均码。例如:1箱衣服有40件,包装均码定为:S码8件、M码10件、X码12件、XL码10件,如果要6箱均码,则表示按设定的均码分配各个尺码的数量。如果没有均码,就需要指定每个尺码的具体数量。
⊙系统提供的均码管理可为不同的商品设置均码,输入单据的包装数时,自动根据均码设置,计算各个尺码的数量,同时允许手工修改各个尺码的数量。
其他功能变动:
1. 系统设置的改动:
⊙缺省有色号(批号)管理,不允许设置色号格式;
⊙缺省使用双单位管理,包装规格改为包装数;
⊙包装和数量都不保留小数;
⊙系统自带3个尺码组供参考和使用;
2. 字段名称的改动:
⊙商品档案增加"产地"字段,产地的名称可以改动;
⊙商品编号:货号;
⊙品名规格:名称;
⊙批号:色号;
3. 零售管理功能:
⊙服装版不能与超市前台连接,目前正在考虑在后台实际零售模块;
4. 界面布局的改动:
⊙该为800*600显示模式;
⊙改变主界面的布局;