宏桥DRP—企业分销管理系统,是在宏桥ERP系统模块的基础上,根据国内企业分销网络特点和业务管理需求研发而成的。宏桥DRP—企业分销管理系统是为了解决企业在分销网络中的各种管理问题(每天卖了什么?在哪儿卖?卖了多少?什么价格?还缺什么?)而产生的一种新的管理思想与管理理论,其目的是科学的利用与调配分销网络中的各种资源(资金、销售商、销售员、物品、运输和信息等),并有效的进行控制,为企业的产品提供销售服务,从而获得最大的经济效益。
分销组织架构管理是分销管理中最基础的工作,每个分销网络都必须建立一定的分销体系。目前国内企业分销网络层次最多可达到五层,最上层是营销总部,第二层是销售大区,第三层是各地分公司、办事处,第四层是各地办事处、代理商和经销商,第五层是用户。
系统模块
宏桥DRP—企业分销管理系统覆盖企业的决策支持、订单管理、费用管理、市场管理、应收账管理、分销物流管理、采购管理、仓库管理等经营管理内容。
功能
决策支持
宏桥DRP通过一体化的平台不仅构建了企业的决策指标,还建立了上下行的反馈平台。宏桥DRP通过各种业务信息的录入与分析,为决策者提供及时准确的数据,并将决策者的意图通过软件流程全面贯彻到企业业务处理过程中,通过有效衔接各个相关部门,提高运作效率,最终提升企业的市场业绩。
在业务流程自动化管理、库存管理中,嵌入一些警示事件触发机制,当某些业务处理的结果引起警示事件,通过预定的警示事件传递机制,将问题提交正确的人员处理,再将处理结果返回相应的责任者,如果在规定时间内问题没有得到解决,则此警示事件会层层上报,保证任何问题都能得到及时处理。
事件传递机制,决策层通过特别的授权和指令系统,将决策迅速传递到正确的执行部门和执行人,调整销售策略,引导市场向着预想的方向发展。
决策性分析的关键在将企业各个领域的数据进行汇总与分析从而发现业务的关联性以及业务发展的方向性。因此决策指标覆盖的完整性是决策支持平台的基础。宏桥DRP决策支持系统,保证客户公司的决策者能够全面、完整地把握业务情况。
订单管理
订单管理系统是对公司日常的销售活动进行管理,包括帮助公司的销售人员完成销售报价、销售合同、销售订单管理、客户信用额度管理、销售提货管理、销售发票处理、客户退货处理等一系列销售管理事务。销售管理功能可以以订单(合同)为核心来管理整个销售业务,可以是一个多环节、连续步骤的系统,也可以单步骤直接销货。同时,通过简单迅速的报价,结合公司销售政策,迅速了解订单已交数量,迅速解答客户查询来提高企业的服务水平。
订单管理功能作为公司运作的一个重要部分,与库存、应收账款、采购系统等功能有着紧密的联系,订单作为公司经营的龙头,其业务在公司经营活动中占有举足轻生的位置,与其它模块一起共同组成完整的企业管理系统。
费用管理
费用管理系统主要是针对公司经营过程中所发生的各项专项与非专项(零散费用)的费用进行统一控制与管理,能帮助管理部门控制与监督公司的费用发生、使用、核销等过程,并协助相关部门制作不同时段的费用计划,对各种不同时期的费用使用情况进行统计、分析、整理。将公司的费用控制在最佳状态,最大限度的提高资金使用率。
费用管理系统与库存、销售、储运、应付账款及成本系统的数据完全无缝衔接,费用发生后能及时更新相关费用报表,这种系统的集成将使得公司对费用的管理更为及时,精确和有效。
分销物流管理
分销物流管理是对总部仓库、分支机构仓库的货源进行合理的调配,以满足分支机构、经销商、代理商的需要。总部发货包括:发货管理、送货确认、在途管理、收货确认管理等;办事处物流包括:调出申请、调拨通知、异地调拨送货单、异地调入确认、同地调拨等。
采购管理
采购管理系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行,使企业具有最佳的供货状态。
库存管理
库存管理子系统帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。
库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以从多种角度反映物品的库存情况。
多层次库存管理
本系统还可以进行物品 ABC
分类码的自动计算,库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换,并与采购、销售、生产、财务等子系统有良好的接口,可以从这些子系统中获取或向这些子系统输送数据,保持了数据的一致性