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此款一体机集彩色传真、彩色扫描、彩色打印、彩色复印、发送电子邮件五项功能为一体，采用喷墨打印、普通纸传真及馈纸式扫描方式。只花一台设备的钱，可获得多种办公设备功能。既可以节约大量的购置设备资金，又可以节省办公室空间。既便于管理使用、又减轻了工作人员的劳动、提高了工作效率，自然符合了广大用户的需要。hp officejet 725的又一独到之处就是易于操作，使用效果不亚于各个单机。它随机附带的应用程序比较强大，能够对每一项操作进行管理。操作简单明了，设在机身右侧的每一个控制键都有中文标明，同时操作过程中设在机面上的小液晶屏会给予提示。值得称道的是，两台hp officejet 725之间可以进行彩色传真，这在办公现代化中也是很重要的。
一、打印
1、她可以实现全彩打印，让您的贺卡或邀请函更有个性。
2、一张纸上可同时打印两幅图像，为您节省时间、纸张和空间。
3、采用惠普照片色阶增强技术，彩色分辨率达到600×300 dpi，色彩绚丽，毫不逊色于专业打印机。
4、普通信笺纸亦可使用，这是一般针打及激光打印机无法做到的，方便了信笺的打印。
5、她在利用惠普JetDirect以太网打印服务器后可以与其它网络产品进行联网，可以成为网络打印机，供其它电脑共享，但是要注意的是她的扫描功能只能在本地机上使用，不能与其它电脑共享。
二、传真
1、节省资源
因为她是采用喷墨打印方式，所以可以用独立的普通纸进行传真，节省传统热敏传真的纸张成本。
2、可独立完成传真功能，并且可进行彩色传真。
如果借助于电脑，她还实现彩色传真收发，这是普通传真机所无法办到的，有点相当于软件传真特点。但HP officejet 725一体机也可以象普通传真机那样通过设置机器前面板来完成传真操作，而不用连接电脑。
3、传真具有暂存功能
因为该机同进具有打印、复印和收发传真功能，但所用的打印头是一个，所以该传真会被接收并存储于内存之中，当打印任务完成或故意中断后，传真会被打印出来。
4、可进行彩色传真
HP officejet 725虽然是一体机，但她的传真功能同样具有通用性，可对任何遵循＜国际彩色传真标准通讯协议＞的传真机收发传真，并可与任何其他遵循ITU标准的机器进行彩色传真的收发。
5、彩色传真速度快
HP officejet 725在彩色模式下传送一张4"X6"的彩色照片只需56秒钟。
三、复印
1、复印自己的各类文件，无需打开pc机，通过前面板进行黑白复印，操作方便，简单。
2、连上电脑后，可在电脑的协助下实现彩色复印，这可是几万元得印机才有的功能！
3、轻松实现对原稿的放大、缩小，通过电脑更易实现！
4、轻松实现多页复印，多页复印最多达99页，可大大提高办公效率！
四、扫描
1、扫描照片，易如反掌。
即使被扫描的照片处于倾斜状态，officejet软件也能自动校直；并配置自动裁剪功能，自动去除照片或图像周围的白边，免除您亲自裁剪图像之苦。
2、轻松的彩色扫描为您的计划、幻灯片和报告增添色彩。
3、因为她同时具有收发E-mail功能，所以她轻松添加彩色照片至E-mail。
4、同样她可轻松自如地通过扫描传送附加文档至你的E-mail中。
