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可设定每个打印机使用者可以打印的纸张数量
1.依不同部门人员的职务性质，可设定每月不同的可打印张数。
2.可设定可超过打印额度的比例或张数，或使用者超出设定的纸张数量时就不能打印。
3.可依需求每月累计打印量统计，或每月归零重新统计。
可设定每台打印机的打印成本
1.依据每台打印机使用耗材成本的不同，可设定不同的打印成本。
2.依打印成本，可设定不同部门人员的可打印金额限制。
详细的打印记录
可依使用者送出打印任务生成使用者名称、计算机名称、日期时间、文件名称、打印页数、服务器与打印机名称等资料详细纪录。
可汇入网域或A.D.（Active Directory）
直接汇入现有网域或A.D.的使用者资料，方便MIS的初始设定。
支持各式打印设备
不限生产厂商及打印设备类型，只要连接上网络的打印机都可以纳入管理监控
支持多种数据库
1.支持Microsoft Access MDB格式数据库（限Printmain单机版）
2.支持Microsoft SQL格式数据库（限Printmain网络版）
依部门、使用者、打印机分类，按照周、月、年、自订时间段产生各种报表：
使用状况比较表报表－可依图表有效而清楚的充分掌握使用状况
使用状况趋势分析报表－可依图表有效而清楚的掌握使用趋势并及早应变
使用排行榜分析报表－迅速了解使用量多者异常状况，并排序分析
打印清单明细分析报表－完整呈现使用者各项打印数据
自动寄发管理报表
可依部门、使用者、打印机等分类，自动按照每天、每周、每月等时间段生成并邮寄报告资料给管理员或其它相关主管。
