共创Office是专业的办公套件,由文字处理、电子表格、演示文稿和绘图四大应用组成。共创Office按照全新的理念进行开发和设计,真正实现了和MS Office的“双向互通”:
1. 共创Office能够直接打开MS Office制作的文档
2. MS Office也能够直接打开共创Office制作的文档
3. 同一篇文档,使用共创Office或者使用MS Office打开,显示和打印的效果相同
支持“混合部署”
从实际使用情况来看,各单位都会出现MS Office和国产办公套件共存的情况,我们称为“混合部署”。混合部署的前提是国产办公套件能够和MS Office双向互通。共创Office完全支持双向互通,也具有强大的功能,能够满足办公需求,从而很好地保障用户能够采用混合部署方案。
无需培训
共创Office具有用户熟悉的操作方法和操作界面,普通用户基本无需培训,就能够直接使用。共创Office的这一特点能够有效地降低用户更换办公套件的迁移成本。
高效OA能力
共创Office具备强大的OA支持能力,通过和XML结合,共创Office能够直接从办公文档中提取关键信息保存到数据库中,反之亦然。这样OA系统的使用和开发的流程都被大大简化,效率提高3倍以上。
共创Office功能简述
1. 框架及操作界面
共创Office的操作界面如图11所示,整个操作界面和MS Office相似,但不完全一样。共创Office的工具栏采用当前流行的渐变效果,显得既美观,又简洁。程序窗口的右侧,是任务窗格。使用任务窗格可以很方便地对文字进行样式的设置,能够较好地改善文档的质量,提高工作效率。
和MS Office不一样,共创Office的文字处理、电子表格、演示文稿、绘图这几个软件是一体化的。例如当前处于文字处理软件之中,但是能够打开或新建演示文稿,如图2所示。这种一体化的设计简化了用户的操作,提高了集成度。
2. 基本操作
共创Office支持模板功能。用户可以直接将常用的格式制作成模板,然后从模板中生成文档,这样能够大大提高工作效率,特别适合于各种对格式有较强要求的情况。
3. 文字处理
文字处理是办公套件中最常用的软件,也是最复杂的软件。共创Office不但在兼容性方面进行了大量的改进,还按照中文的使用习惯,增加了很多新的功能。
4. 电子表格
共创Office中的电子表格类似于MS Excel,是一个专业的电子表格软件,支持三维工作表、图表、数据处理等功能,支持365种函数,能够很好地和MS Excel兼容。
5. 演示文稿
共创Office的演示文稿能够进行各种演示文稿的制作、播放,能够较好地兼容MS PowerPoint。