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保护机密数据信息
FBI和CSI对484家公司进行了网络安全专项调查，调查结果显示：超过85%的安全威胁来自单位内部，有16%来自内部未授权的存取，有14%来自专利信息被窃取，有12%来自内部人员的欺骗，而只有5%是来自黑客的攻击。
在损失金额上，由于内部人员泄密导致了60,565,000美元的损失，是黑客所造成损失的16倍，病毒所造成损失的12倍。
这组数据充分说明了内部人员泄密的严重危害，同时也提醒国内组织应加强网络内部安全建设。
实现全网的网络行为管理
信息化在提高生产和办公效率方面作出了卓越贡献，但是，使用者的应用不当也造成了不小的负面影响；单位花巨资建设信息化设施，其目的是要提高生产和办公效率，创造效益；然而，计算机操作的隐蔽性、多样性、丰富性和趣味性导致我们的员工的网络行为无法自律，形成了大量的不规范网络行为，而单位没有良好的手段对这些网络行为采取有效的、彻底的控制。
当然，单位也制定了网络行为规范管理制度，但是，不规范的网络行为屡禁不止，过度进行网络聊天、玩网络游戏、浏览不相干的网站、在线听音乐、在线看电影等违规行为照常发生。这些行为造成员工办公效率低下，同时也影响办公环境，影响正常工作的上网速率，不良的网络行为也导致网络病毒的感染率增高，网络维护和管理成本上升。
提高网络维护效率和资产管理水平
计算机应用迅速普及，单位内部PC拥有量不断增加，而IT经理面对这几十、成百、甚至上千的PC，却没有一套有效的辅助管理工具，依然沿用传统的手工作业模式。
计算机系统管理的目标之一就是要确保企业计算机系统运行的稳定性和可靠性。如果出现严重问题，其后果完全可以设想成一个城市大面积停电一样，使整个单位生产经营活动陷入混乱。
实施全面、及时、有效和系统化管理是计算机信息系统运行可靠的有力保证。IT管理人员为了确保计算机系统稳定运行需要付出成倍的工作量。而采用工具化、智能化的管理工具，能够极大地提高管理效率和质量，降低工作压力，达到事半功倍的效果。运用工具化的管理软件是IT经理掌握全局、运筹帷幄的重要手段之一。
