系统概述
由于信息计算在财务领域的广泛应用,会计将由核算型向核算管理型转移;财务工作将进一步参与单位的经营管理,在控制、决策、分析和考评等方面发挥更大的作用。
用友财务通正是基于这种环境,以“精细核算,卓越理财”为核心应用理念,面向中小企业及组织的财务应用,提供企业投资融资决策,从而帮助企业全面实现电算化管理。
用友财务通在全面实现财务核算的同时,着重对企业财务活动的关键点进行管理,如银行现金管理、项目管理、应收应付管理等等,同时从资金流的角度对企业存货进行核算和管理,在满足生产和销售的同时,实现存货成本最小化。
本产品先进的财务管理思想和管理方法,与企业积累的优秀财务管理方法相结合,二者相得益彰,大大促进企业资金周转,提高企业盈利水平。
用友财务通提供数据接口,可实现向U8管理软件的平滑过渡,满足企业业务发展的需要。
软件架构
本产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中,账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。
系统特点
用友财务通针对新会计制度及财务管理的内涵和特点,形成了本身的一系列特色:
财务会计与管理会计的融合
财务核算的实现,“用友财务通”以全面财务核算为基础,及时、真实、可靠地提供对外财务报表
内部管理的实现,借助预算管理等,实现对企业财务活动的事前预测、事中控制与事后分析;借助项目管理、往来管理、现金管理等实现对企业财务活动的事中控制;借助财务分析等实现对企业财务活动的事后分析
灵活的数据接口
ODBC开放式接口,将所有账表数据转换成EXCEL、DBASE、FOXPRO、SQL SERVER以及文本文件等多种格式,有利于用户进行系统的二次开发;同时使得用友软件更易与第三方软件结合,实现信息共享
总账工具的导入功能,将外部系统的数据按规定的文本格式引入到总账系统中,实现从第三方软件向用友软件导入数据的功能
系统的无缝连接与信息的共享
无缝连接,用友财务通各系统间(如账务、工资、固定资产等子系统)独立使用,又有机地融为一体,真正实现无缝连接
信息共享,网络环境下,财务、固定资产管理、工资管理等部门之间信息共享、实时传递,有利于部门间的协调;管理者可以实时查看相关财务信息,了解企业资金运转状况
技术特点
严密的安全技术
用友财务通提供了严密的数据安全保护:
数据存贮安全性,所有数据存贮在服务器端,这种隐蔽性使数据库更为安全;数据库自身经过适当加密,无系统管理员口令的第三方工具不能非法访问或篡改业务数据
数据操作安全性,系统管理自动进行后台管理,记录并显示用户的机器名、子系统标识号、正确执行的功能;主动干预用户操作,恢复被损坏的数据库;权限设置限制操作员的功能、设置操作员口令;系统自动提供自动快速备份功能
数据运用、查询、分析时的安全性,提供了功能级权限划分及科目级的权限划分;提供详尽的上机记录
应用特点
总账
总账系统将财务核算和信息技术相融合,实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业财务活动事中控制、事后分析的开展提供基础数据;同时协助企业进行往来款管理、项目管理、现金银行管理等。
应收应付
客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
项目管理
在实现财务核算的同时,企业需要对一些重要项目(如在建工程、产品成本、旅游团队、合同等等)进行单独管理,“项目管理”为企业的特殊管理需求提供了完善的解决方案。
现金银行管理
现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分,借助“现金银行管理”,加强对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
工资管理
本子系统协助各类企事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人收入所得税核算等。
固定资产管理
本子系统协助各类企业和行政事业单位进行设备管理,系统自动根据企业要求计提折旧,并将折旧金额向各相关费用进行分摊。
UFO报表
UFO报表是国内优秀的企业管理软件工具,与用友账务系统之间有完善的接口,在财经领域发挥着巨大的作用。总账子系统为企业财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息,UFO报表则是对这些分散信息进行归类、汇总,形成系统、概括性的报表信息。
财务分析
以账务核算数据为基础,采用专业的财务分析方法,对企业当前财务状况、经营成果进行评析,对企业未来财务状况、经营成果进行预测,从而为企业财务决策提供正确的依据。
存货管理
存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。存货管理系统将协助企业实现对存货的管理与核算,对存货的收发情况进行实时处理,为管理者提供动态的存货信息,从而在保证生产经营的同时,将存货成本控制到最小。
高质量的研发团队
用友财务通研发团队目前共有近三十人,设有总体需求组、总体设计组、总体测试组,以及9个产品开发组。团队的核心成员均具有10年以上的财务及管理软件设计开发经验,是享誉业界的佼佼者。