自95年始,基于第一代WINDOWS 产品,金蝶开发了16位标准版的财务软件系统 ;随着Window95/98、Window NT等32位操作系统的迅速普及,金蝶陆续开发了基于32位Windows平台的金蝶2000V7.X系列;2000XP迷你版就是在金蝶2000标准版V7.X系列产品的基础上发展而成的一个升级替代产品, 她除继承了金蝶2000标准版V7.3的优秀品质外,在主界面风格、稳定性、易学性和推广性等方面进行了大量的完善工作,成为国内市场最为成熟完美的财务管理解决方案。
金蝶2000XP迷你版适合于中小企业财务核算与管理。其产品的技术架构,能够适应企业财务管理业务流程的不同组织结构灵活变化的要求。
系统特性
1、界面友善, 操作简单
2000 XP迷你版提供多媒体教程光盘,使用户能够通过光盘中描述的内容,迅速掌握基本操作和一些常用的操作技技巧,达到上手快,易学易用的目的;软件的模块化程度高,在一个模块中聚合了多种功能,你只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作,而且每个功能模块的操作方法基本相同,只要学会了一个功能,其他的功能就可以融会贯通;此外,本软件是在Microsoft Windows操作环境下开发的,采用了图形界面显示和鼠标的操作方式,非常直观方便,并保留了键盘操作快捷的特点。
2、功能强大, 通用性强
1) 多账套管理
系统提供的多账套管理功能,使客户能建立和管理多个账套,及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况。
2) 多币种核算
系统能根据多币种企业的需要,在任一科目下设置多币种管理,进行多币种处理和核算;提供了直接汇率和间接汇率两种外币折算方式,能够实现所有外币的折算;期末自动进行调汇处理并生成转账凭证,并且此调汇科目可以进行核算项目的设置.
3) 强大的查询功能
系统提供了完整的账证一体化查询功能,你可以根据总账直接查到它所辖的明细分类账,再从明细分类账一直查到记账凭证。
4) 往来账管理
对各种应收、应付等往来款项,系统提供了统一的管理模式,使你能够及时对往来账款的发生与核销进行管理,随时输出账龄分析表及往来对账清单,且往来对账单和凭证的单价小数位数保持一致。按照同一业务编号和发货数量,可自动计算平均销货单价。
5) 容错设计
软件包含多种级别的数据保护和权限控制机制。用户级能对用户进行合理的权限分工,防止非法用户获檬褂萌ǎ皇菘饧赌茏柚共坏赖碌娜砑叶圆莆褡柿辖蟹欠ù鄹模幌低臣赌芊乐挂蚨系缢鸬淖柿纤鸹佟H荽砩杓剖沟媚愕牟莆褡柿显谌魏问焙蚨寄鼙3终泛屯暾?lt;br>
6) 多任务,多用户
系统具有完善的网络功能,网络口令修改即时生效.在多用户非关键性操作中不会引起冲突。在Windows 95或Windows NT等多任务多用户操作系统中,能使软件性能达到最佳效果。
7) 多种会计期间设置模式
本系统除了满足公历时间会计年度的设置方式外,还给客户提供了诸如按3月1日至次年2月底为一会计年度、或以四个星期为一会计月度、或以任意期间数等世界不同的会计期间设置模式。
8) 高度自动化
财会人员只要输入原始业务资料,工资费用分配、计提折旧、期末调汇、结转汇兑损益等都可由系统自动完成。
3、系统安全, 运行稳定
软件性能高度优化,在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改进。在网络多用户操作方面的锁定机制,确保了网络操作的数据安全; 由于使用了“无缝联结”新技术,系统中业务和业务之间、业务和账务之间数据共享,高度集成;再加之完整的权限控制机制,使整个系统形成一个严密的监控和管理体系。
应用流程
金蝶系统从安装到应用包括三个步骤:
1、系统安装
金蝶2000 XP迷你版产品安装包中提供了详细的安装资料和工具,只要将包装中的光盘插入光驱驱动器中,系统即会自动运行金蝶 2000XP迷你版的安装向导,用户直接点击向导界面中的“安装金蝶 2000 XP迷你版”按钮即可。
2、系统初始化
系统初始化工作分为两大步骤,第一个步骤:新建账套;第二个步骤:录入初始化数据。
1) 新建账套流程:
建立账套工作是建立会计电算化系统的第一项工作,它设立了整个会计电算化系统的主体框架。此项处理中包含了建立账套名称、设定记账本位币、设立会计科目结构、设定账套会计期间等项工作。启动后用户可以根据建账向导提示建立新账套,具体流程如下:
I. 输入账套文件名
计算机管理账套是按照文件的方式进行的,因此每个账套必须有一个文件名,在输入完账套文件名之后,就进入了建账向导;
II. 输入账套名称
III. 输入企业所属行业
IV. 确定记账本位币
V. 确定科目代码级数及长度
会计科目结构是树形分支结构,按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目,最底下则为明细科目。会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中,科目编码的最大级别数为6级,最大位数为15位。科目名称可以由汉字或字符构成,最大40个字符或20个汉字。客户可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。
VI. 设定账套期间
提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能,可根据企业会计核算管理的不同要求,不同情况人为的划定会计期间
VII. 完成建账
2) 录入初始化数据:
录入初始化数据是将企业在启用账套时的期初业务数据资料输入系统的一项工作。初始化工作包括会计科目、核算项目、货币,以及账务数据初始资料、固定资产初始资料的建立等几项内容。在会计科目、核算项目、货币的初始设置完成之后,就可以开始以下方面的初始数据的录入工作了:
账务初始数据录入
在初始数据输入窗口中用户可以进行各种有关账套初始化数据的录入处理工作。系统预设了不同的货币、综合本位币、数量、试算平衡、固定资产等选项。用户可以在这里选择不同的数据进行录入。需要录入的内容包括
○ 业务编号
○ 发生日期
○ 摘要
○ 币别
○ 借方、贷方
○ 余额
○ 数量
3) 试算平衡
系统提供试算功能对录入的初始数据进行检查。试算不平衡是不能启用账套的。用户可以在试算平衡表中仔细核对账务数据,以确保账套初始数据准确无误。
4) 初始化数据菜单内容
此外,系统的初始化数据菜单可以让用户根据不同的条件选择打印、编辑、查看已录入的初始化数据。
3、日常业务操作
完成了账套数据的初始化工作,接下来就可以进行日常的财务业务处理了!系统提供了10个功能模块,可供用户进行凭证处理,账务处理,报表处理,期末处理,工资核算,固定资产管理,财务分析,资金管理和往来处理等业务,满足客户对财务数据进行记录、核算、查询和分析的要求。
功能模块
系统共包含7个功能模块:
1、凭证处理
主要功能模块: 凭证录入、凭证审核、凭证过账、凭证查询、凭证汇总、凭证检查、模式凭证;
2、账务处理
主要功能模块: 总分类账、明细账、多栏账、数量金额总账、数量金额明细账、核算项目总分类账;
3、报表处理
主要功能模块:日报表、试算平衡报表、自定义报表、科目余额表、核算项目明细表;
4、期末处理
主要功能模块:期末调汇、结转损益、自动转账、期末转账;
5、出纳系统
主要功能模块:初始设置、日常处理、出纳轧账、出纳报表、支票管理;
6、往来处理
主要功能模块:核销往来业务、往来对账单、账龄分析表、合同管理;
7、系统维护
主要功能模块:会计科目、核算项目、币别、账套选项、上机日日志、调汇历史记录、科目合法性检查;
应用效果
金蝶 2000 XP迷你版以我国当前的财务、会计理论及实务为基础,以“拓展会计核算,强化企业管理”为指导思想,不仅能完全替代手工方式下的全部账务处理,进行会计核算,而且还极大地拓展了会计的核算和管理职能,满足客户经营管理的需要。