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1、多种档案类型、载体的支持
系统支持包括照片、录音录像带、磁盘光盘档案和实物档案等，支持扫描仪，与编辑、播放软件建立无缝连接，能自由排版编研原文材料。实现了文书、图片、声像各种媒体介质档案的统一管理。
2、支持传统的立卷方法和简化的立卷方法
系统提供文件级著录和案卷级著录两种著录格式，并给不同一级类目的各种档案赋予两种不同的档号格式（文件级档号和案卷级档号）；用户可根据自己的需要选择不同的著录格式并生成不同的档案目录（文件级档案目录或案卷级档案目录），应用更方便。
3、档号格式灵活定义
档案管理系统提供基于全宗号、目录号、年度、保管期限、实体分类号、案卷号、件号、页号等档号的分段定义，“件号”选项主要是支持简化的立卷方法。每段的长度可以根据实际情况设置。不同一级类目的档案独立设置了两种相对应的档号格式定义。
4、实用的档案整理功能
提供本单位实体分类方案的定义。系统提供默认的实体分类方案，用户可根据本单位的实际情况进行调整。用户可以很方便地在“档案信息维护”里定义或修改全宗信息。
5、检索灵活多样
系统的每个模块都配有检索功能，同时又提供了专门的查询检索模块，用户只要输入关键词，就可以查找到所需要的档案资料。
6、统计报表功能丰富强大
系统的报表生成模块可以随时生成档案局要求的各种报表，同时用户也可以根据需要定制各种报表。系统将各类档案按一级类目设置成不同的子模块，单独著录，独立生成报表，即使录入的数据非常庞大，也能迅速生成报表。
7、便捷的数据共享
系统能使数据在立档单位与档案馆、档案馆与档案馆之间实现数据共享，同时满足各单位档案室的工作要求。
8、文档一体化
实现了文件管理的自动归档，极大的方便了用户。
9、安全、保密
系统具备强大的权限管理功能，各用户只能使用系统管理员赋予的权限。
10、标准化、专业化的设计
软件开发严格按照软件工程的规范进行，遵循各项档案相关法律法规，合理分类，将党群行政档案、会计档案、基建档案、设备档案、科研档案、声像档案管理、实物档案的著录管理模块划分成独立部分，具有很强的专业性。
11、提供标准的字典库
系统提供《中国档案主题词库》和《中国档案分类法》两个字典库，给各单位主题词的著录和分类号标引提供了统一的标准。
12、界面友好、操作简易
采用WINDOWS风格界面，具有丰富的操作向导，完善的在线帮助。同时针对档案系统数据输入量大的特点进行了专门开发，极大的提高了手工输入速度，具有很强的实用性。
