伊凯特办公用品管理软件(中小企业办公用品管理解决方案)是一套管理单位办公用品和办公用品调配的计算机管理软件。可实现办公用品的 资料登记、采购、维护、报废、分配和调配(借用、领用、归还) 功能。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求,能够有效的控制内部办公用品资源的管理和调用,大幅度的提高办公效率和水平,有效的减少办公用品的浪费和流失。是单位正常运作和管理中不可或缺的工具。
:: 适用范围 :::
适合中小企业、事业机关、学校、工厂等 单位 使用 , 适用行政部、行政人员、财务人员、办公用品管理员、仓库管理员等使用人。
:: 软件功能 :::
办公用品管理是 登记公司内部所有的办公用品,同一类办公用品的采购管理。例如:办公用品编号、名称、配置、价值、购买时间、数量、维修记录和供应商等信息。
事档案管理 是 登记公司员工档案信息,例如:姓名、年龄、学历、联系方式、教育简历、工作简历、奖励记录、家庭成员、重要证件扫描等信息。
借用领用归还 是 记录办公用品的借用、领用和归还过程,记录每一个办公用品发生的历史借用记录,掌握每一个员工手里拥有公司哪些办公用品。软件自动显示办公用品和员工的关系。
办公用品借用单据打印 是 办公用品借用给员工,可打印借用归还单据,提供员工签字管理,作好凭证字据作用。
办公用品标签打印 是 可选择相关的办公用品进行标签打印,办公用品标签即可张贴在办公用品上进行管理。
办公用品自动编号 是 办公用品登记可自动编号,统一规划管理,也可手工输入,自由切换
供应商管理 是 登记办公用品的供应商资料,例如:单位名称、电话、地址等信息。
办公用品分类管理 是 办公用品大类可以由不同用户角色管理,即可交叉管理也可互不交叉管理。例如:电脑类办公用品由电脑管理员管理,普通消耗品由文员管理。
办公用品查询统计 是 统计办公用品资料,可分类查询,统计数量金额,并以图例显示。
借用查询统计 是 统计每一个员工手里的办公用品明细,在手办公用品,归还办公用品。
EXCEL报表打印 是 所有数据信息即可自动 EXCEL 格式报表显示打印,可导出 EXCEL 格式保存文件,方便快捷。
数据字典管理 是 设置软件所需要的数据字典信息,例如:品牌信息、车辆类型、颜色信息、维修类型、保险项目、部门信息和职务信息。
扫描图片 是 软件可自动连接扫描仪进行图片扫描功能。
用户权限管理 是 可设置操作用户权限,每一个功能模块都可以仔细分配到个人,严格执行操作权限。
数据初始化 是 数据初始化,可快速建立数据套帐。
数据安全备份 是 软件可定时进行数据备份,保障数据安全、正确、有效,做到万无一失。