伊凯特行政办公管理软件(中小企业行政办公管理解决方案)是一套适合于行政管理部门使用的计算机管理软件。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求,软件包含了行政部门日常办公的所有业务,其中有办公资产管理、人事档案管理、公司公文管理、考勤管理、宿舍管理、餐厅管理、钥匙管理、考核记录、来访登记、出差票务、电话费用、报销费用、收发邮件、车辆管理、通讯录和其他查询工具等功能,其中以办公资产管理最为特色。该软件可以帮助行政部门管理公司重要数据,大幅度的提高行政办公的效率和水平,有效的减少行政工作中的失误。是单位正常运作和管理中不可或缺的工具。
:: 适用范围 :::
适合中小企业,事业机关,学校,工厂等单位使用 , 适用行政部,行政人员,财务人员,公司领导,管理层干部等使用人。
:: 软件功能 :::
办公资产管理是 登记公司内部所有的办公资产,例如:资产编号、名称、配置、价值、购买时间、数量、维修记录和供应商等信息。记录办公资产的借用、领用和归还过程,记录每一个办公资产发生的历史借用记录,掌握每一个员工手里拥有公司哪些办公资产。
人事档案管理是 登记公司员工档案信息,例如:姓名、年龄、学历、联系方式、教育简历、工作简历、奖励记录、家庭成员、重要证件扫描等信息。
公司公文管理是 管理公司内部文件,分为扫描图件管理和电子文件管理。可实现分门归类、自动打开、自动扫描、新增、修改、删除等功能。
行政发文管理是 管理公司日常发布的行政公文,例如:通知、函、公告。
会议文件管理是 记录公司会议内容信息,例如:时间、地点、人物、主题和详细的会议内容。
考勤管理是 设置相关的考勤信息,按月处理员工上班考勤记录。
宿舍管理是 登记公司宿舍信息,住人情况、宿舍物品和联系电话。
餐厅管理 是 登记公司餐厅号或者餐桌和入位员工。
钥匙管理 是 登记公司各类门和箱子的钥匙号,持有人和领用归还时间。
考核记录管理 是 登记公司各项考核记录检查项目、负责人、检查结果和意见。
来访登记管理是 登记每日外来人员来访公司的资料记录。
票务信息管理是 登记公司购买票务信息,例如:飞机票、火车票、汽车票、轮船票、门票等等。
电话管理是 按月登记公司内部固定电话和公费手机的通讯费用,及时掌握公司费用支出
报销费用管理是 登记公司日常运作报销费用,例如:每月的物业管理费、电费、水费、维修费、杂费、礼品费、清洁费等等,做到严格管理公司日常费用支出。
收发邮件管理是 登记公司日常运作中的收发邮件信息。掌握邮件的发送和接受信息、金额和邮件目的。
车辆管理是 管理公司车辆信息,车辆的发车任务,司机信息,车辆的消耗情况。
邮政区号查询是 可按照省份、城市分类查询邮政编号和电话区号。
通用网址管理是 登记日常常用网址,方便快捷。例如:所有招聘网、酒店网、合作伙伴网、门户网、车票网、通讯网、政府机关网等等。
手机号码归属地 是 可以查询最新手机号码归属地
1900-2100万年历 是 可以查询最新 1900-2100万年历,分为阳历和阴历,各种中国和外国的节假日信息。
通讯录管理是 分类登记联系人信息,例如:合作伙伴联系人、物业管理联系人、政府单位联系人、特种电话服务号码、朋友和其他联系人等等。
记事本是 登记日常重要内容信息,方便管理查询。
扫描图片是 软件可自动连接扫描仪进行图片扫描功能。
金额转换是 方便用户自动转换大小写金额数字,例如: 1234567890,叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾元。
数据安全备份 是 软件可定时进行数据备份,保障数据安全、正确、有效,做到万无一失。