伊凯特办公资产管理软件(中小企业固定资产、办公资产、办公用品管理解决方案)是一套管理单位内部办公资产(固定资产和消耗品)和资产与员工之间调配的计算机管理软件。可实现资产的资料登记、采购、维护、报废、分配和调配(借用、领用、归还)功能。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求,能够有效的控制内部办公资产资源的管理和调用,大幅度的提高办公效率和水平,有效的减少资产的浪费和流失。是单位正常运作和管理中不可或缺的工具。
:: 适用范围 :::
适合 中小企业,事业机关,学校,工厂等单位 使用 , 适用 行政部,行政人员,财务人员,资产管理员,仓库管理员,公司领导,管理层干部 等使用人。
:: 软件功能 :::
办公资产管理是 登记公司内部所有的办公资产,分为固定资产和消耗品两种资产类型,同一类资产的采购管理。例如:资产编号、名称、配置、价值、购买时间、数量、维修记录和供应商等信息。
人事档案管理是 登记公司员工档案信息,例如:姓名、年龄、学历、联系方式、教育简历、工作简历、奖励记录、家庭成员、重要证件扫描等信息。
借用领用归还是 记录办公资产的借用、领用和归还过程,记录每一个办公资产发生的历史借用记录,掌握每一个员工手里拥有公司哪些办公资产。软件自动显示资产和员工的关系。
资产借用单据打印是 资产借用给员工,可打印借用归还单据,提供员工签字管理,作好凭证字据作用。
资产标签打印是 可选择相关的资产进行标签打印,资产标签即可张贴在资产上进行管理。
资产自动编号是 资产登记可自动编号,统一规划管理,也可手工输入,自由切换。
供应商管理是 登记资产的供应商资料,例如:单位名称、电话、地址等信息。
资产分类管理是 资产大类可以由不同用户角色管理,即可交叉管理也可互不交叉管理。例如:电脑类资产由电脑管理员管理,普通消耗品由文员管理。
资产查询统计是 统计资产资料,可分类查询,统计数量金额,并以图例显示。
借用查询统计是 统计每一个员工手里的资产明细,在手资产,归还资产。
EXCEL报表打印是 所有数据信息即可自动 EXCEL格式报表显示打印,可导出EXCEL格式保存文件,方便快捷。
数据字典管理是 设置软件所需要的数据字典信息,例如:品牌信息、车辆类型、颜色信息、维修类型、保险项目、部门信息和职务信息。
扫描图片是 软件可自动连接扫描仪进行图片扫描功能。
用户权限管理是 可设置操作用户权限,每一个功能模块都可以仔细分配到个人,严格执行操作权限。
数据初始化 是 数据初始化,可快速建立数据套帐。
数据安全备份是 软件可定时进行数据备份,保障数据安全、正确、有效,做到万无一失。