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Office OneNote 2007 是一个数字笔记本，为人们提供一个用于收集他们的笔记与信息的位置、快速查找他们寻找内容的强大搜索功能和易用共享笔记本，以便他们可以管理信息负载并高效地协同工作。
与纸张式系统、字处理程序、电子邮件系统或其他生产效率程序不同的是，Office OneNote 2007 带来了灵活性，可以收集和组织文本、图片、数字手写内容、录音与录像等 — 全都在计算机上的一个数字笔记本中完成。Office OneNote 2007 可以帮助您将所需信息保留在指尖，并减少用于在电子邮件、纸张式笔记本、文件夹和打印资料中搜索信息所需的时间，帮助您提高工作效率。
Office OneNote 2007 是 2007 Microsoft Office system的一个集成部分，实现了轻松、高效地收集、组织、查找和共享笔记与信息。强大搜索功能可以帮助您搜索图片文本或录音录像中说的词中的信息。易用协作工具可以帮助团队通过共享笔记本中的所有这些信息进行协同工作 — 无论联机或脱机。
通过将所有信息置于您的指尖，Office OneNote 2007 为您提供一个信息过载解决方案，让您更加高效地与其他人协同工作，并帮助您控制任务、计划和团队信息。Microsoft Office 系统的熟悉外观实现了立即轻松开始使用此程序，最大向度降低了浪费的时间和培训成本。
在一个位置收集一切
面对许多信息 — 并具有许多不同的格式，您需要一个位置来保留这一切，并需要一个具有捕获这些信息的足够灵活性的一个工具。否则，本来可以用来帮助更好地作决策和提高效率的信息就会丢失或难以找到。
在纸上作笔记、之后再抄写很浪费时间，而且很难。纸张笔记本会丢失，您无法与他人轻松共享，它们只有利于捕获一类信息：手写笔记。因为大多数人都没有以电子方式捕获非结构化信息的方式，人们经常打印 Web 信息检索结果，并将信息存储在文件夹或桌面上。这些信息之后难以查找，并且在人离开时就无法访问。与他人共享信息很难 — 人们默认用电子邮件共享文件和交换信息，而且不通读长长的电子邮件线索，很难搞清楚计划是什么。
Office OneNote 2007 为您提供一个灵活的程序，让您在一个位置收集几乎任何种类的信息，解决您的问题。由于信息随时可用，您就有了更好的准备，可以做出更好的决策。
将所有信息保留在一个位置 — 包括自由形式的笔记、图像、文档、来自其他 Microsoft Office 系统程序的文件和多媒体，并以一种对您最有用的方式组织这些信息。
帮助保护知识产权，不用操心保留信息的以前版本或创建其备份 — Office OneNote 2007 为您完成这一切。
用 Office OneNote 2007 作会议笔记，创建集体决策和集思广益会议的生动储存库，为以后的会议带来连续性和背景。
通过将键入与手写笔记与 Office OneNote 2007 录音和录像同步，捕捉客户电话与会议的所有细节。
在基于 Microsoft Windows Mobile 的设备上收集信息（包括笔记、录制内容和图片），并将其传输到 Office OneNote 2007。
利用 Office OneNote 2007 导出应用程序编程接口，轻松地将 OneNote 2007 中收集的信息转移到公司的业务系统 — 减少错误和在不同系统中重新键入同一信息浪费的时间。
在 OneNote 2007 与包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint 在内的 2007 Microsoft Office system程序之间复制、粘贴或打印信息。
使用 Office OneNote 2007 绘制工具与表格注释并轻松组织、管理信息。
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快速查找寻找内容
查找您工作所需信息需要时间。在纸张笔记本、文件夹、计算机文件或网络共享中搜索信息会占用您宝贵的工作时间，并降低您积极影响公司的能力。用于搜索的时间不是用于工作的时间。
通过 Office OneNote 2007，查找信息更加容易和快速。Office OneNote 2007 消除了找出在何处存储了关键信息的猜测功夫，因为一切都保留在同一程序中。找到寻找的信息，不再需要一一点击文件夹和找遍纸张笔记本的所有页面。强大搜索功能为您提供了快速查找信息的能力。
Office OneNote 2007 可以让您搜索新型内容，例如扫描文件或图像中的文本，以及录音、录像中说的词语。由于访问资料更加方便，您与队友可以做出更好的决策。
在文本、图像和 Office OneNote 2007 中所作的录音中快速搜索和查找关键字。
在一个汇总任务窗格中查看带超级链接的搜索结果 — 单击一下即可将您带到相关结果。
通过一览查看所有打开的笔记本，使用拖放功能轻松安排和重新安排笔记，并添加连接到笔记本中其他页的超级链接，以便快速查找到相关内容。
通过 Office OneNote 2007 和 2003 及 2007 版的 Microsoft Office Outlook 之间的双向同步，轻松管理任务。
将笔记和其他信息链接到特定 Office Outlook 2007 或 Outlook 2003 联系人，帮助您更好地准备会议，轻松回忆信息。
用笔记标志来在笔记中作标记。这些标志是视觉多信息图标，实现了更加轻松地返回提醒、任务和其他操作项目。
更加高效地协作
在团队成员在不同位置为不同项目工作的情况下，交流、协作和信息共享可以为小组效力和工作效率带来挑战。团队经常依靠电子邮件共享文件和信息，引起版本控制问题和电子邮箱的膨胀。存储在静态文档或文档管理系统中的任务、行动项目、日程和问题难于更新、跟踪和访问，而且他们会妨碍多人在同一时间使用相同的信息。每个人都以个人行为方式存储和跟踪信息，让每个人从同一页进行工作很难。
Office OneNote 2007 可以消除当信息被孤立在纸张笔记本、文件夹中或一个人的计算机上时引起的路障，从而帮助人们更好地协同工作。小组可以轻松共享信息，更加高效地工作，并更加有效地跟踪项目、问题和目标。
使用共享笔记本，在同一笔记本上协同工作 — 无论联机还是脱机。Office OneNote 2007 可以管理对同一笔记本的更改，消除了跟踪版本或上载更改的需要。
创建一个团队知识库，以便每个人都可以访问同一信息，帮助新团队成员快速提高速度，并最大限度减少重复工作。
甚至可以与非 Office OneNote 2007 用户共享笔记 — 通过在电子邮件中发送 HTML 格式的文件或将 OneNote 2007 文档发送到 Internet 或 Intranet 站点。
通过选择要与队友共享的笔记本和要保密的笔记本，对信息进行控制，并用密码保密方式确保隐秘性。
将 Office OneNote 2007 用作共享数字白板，使得虚拟团队可以实时协作，查看和编辑同一笔记集。
