系统特点 Anywhere AnyTime Anything
⊙律师业务管理和事务所综合管理合二为一
⊙资深律所参与全程律师软件开发,功能专业全面,操作简便;提供律所需要的所务、业务、财务、事务、法务管理;软件涵盖案件办理的整个流程;从立案、审批至最终结案、归档整个流程及相关卷宗文档、案件材料、律师工作、财务收支、应收账款、创收分成等,均通过艾特律师软件纳入有效管理。
⊙以业务管理为基础、工作流程为主线,实现律师事务所办公自动化;围绕案件,全面整合律师、财务、联系人、案件进展、归档等所有相关信息。
⊙可设置多部门/机构,分部门、分所管理。
⊙律师可及时掌握案件款到情况。
⊙软件提供应收账款功能,可以查询所有案件未结的应收款,便于通知催收,避免遗漏减少坏账,有效控制业务收款。
⊙通过业务明细,可查询全部业务接办情况。
⊙通过律师财务台账,可清楚查询每个律师的创收、分配、可用余款(包括合办案件)。
⊙可以进行员工工资发放统计。
⊙通过业务、财务的统计分析查询,可从各方面快速了解事务所的运行情况。
⊙可以查询律师承办案件的繁忙程度,从而可以合理安排律师工作。
⊙支持自动生成各种编号、案号,提高工作效率。
⊙全面与Office办公软件整合,可自动生成文档、电子卷宗并分类保存;可导入OutLook联系人,为律师搭建了一个电子化办公平台。
⊙软件可以保存某个案件的业务及工作情况,作为工作记录或提供给客户的案件进展报告。
⊙律师软件内置常用法律法规和经典案例分析并可自由扩充,可将办过的案件转入案例库,作为本所的知识积累,供律师学习参考。
⊙软件提供了工作、业务、财务等丰富的报表,所有报表均可打印和导出为Excel或文本文档,便于传输及二次整理;自动形成上级司法机关所要求的业务报表。
⊙可选择将日程提醒、开庭信息、所务公告等自动通过短信发送到律师手机上(*需要另购短信平台)。
⊙支持网络(局域网及互联网)操作,协同办公(*此项仅针对网络版)。
⊙严密的系统权限管理,针对不同用户设定不同读写权限,可规定律师只能看见本人相关业务数据,满足数据共享又保护核心机密。
⊙良好的扩展性,业务发展可方便增加站点用户,无需更改原有软件,有效保护投资。
⊙推出“个性定制”服务可结合律所具体情况作适当修改开发。
⊙软件在线升级功能,您的投资持续升值。
所务管理
⊙事务所信息:本所、合作所、同行资料以及简介;合伙/作变更等
⊙部门机构设置:设置下属部门、分支机构。
⊙规章制度:事务所各项规章制度的归档以及查询
⊙律师管理:记录律师基本信息(职务、身份、资质等);聘用合同信息;奖惩记录;工作经历。
⊙聘用合同到期:律师聘用合同到期查询提醒。
⊙人事报表:律师人事资料查询打印。
⊙图书管理:所内图书登记、借阅、归还。
⊙律师工作情况:查询律师承办案件的繁忙程度,从而可以合理安排律师工作。
业务管理
⊙客户管理:客户的基本信息、联系资料、信用情况等
⊙业务管理:
案件登记:登记案件的基本信息,进入待审案件(内置利益冲突提醒)。
案件审核:可对所有待审案件进行审核,审核后案件即可由指定律师承办。
代理合同:登记代理合同信息以及合同执行情况。
信函记录:登记信函的使用情况。
工作内容:记录工作进度,可打印作为对事务所及当事人的工作汇报。
结案归档:填写结案信息,案件转入归档案件。
联系人:案件相关的联系人。
电子卷宗:依据案件的登记信息、文书模板格式自动生成Word文档并分类保存作为案件的文档附件。
⊙信息及合同执行情况、信函登记、工作日记、结案情况、联系人信息以及律师协作办案等
⊙业务台帐:可以按照日期区间、律师、委托人、案件类别来查询归档日期、基本情况、办理结果等案件概况
⊙业务汇总(统计):按照律师、委托人、案件类别等作为区分,查询案件的分布和大概费用情况;例如可以查询各个律师在指定时间段内办理案件个数、创收概况,或者各个类型的案件的个数以及代理费用合计;或者查询指定律师在某一个时间段内办理各类案件的总况等等。
⊙律师业务报表:业务量、创收自动统计报表,符合司法部报表格式。
财务管理
⊙费用收支:记录分类收入以及费用报销。
⊙工资发放:员工工资发放统计。
⊙帐单管理:律师办案计时收费等自动形成费用统计帐单。
⊙费用明细:管理各项收支明细;将收支与业务和律师相关联;可以得知针对某一个律师或者案件的收支明细以及结余(利润)情况。
⊙费用汇总:按照律师、委托人、案件类别作为区分,查询费用的收支总况;例如可以查询各个律师在指定时间段内收支以及结余(利润)情况,或者针对某一项业务(案件)的收支、结余(利润)情况等。
⊙收支类别分月汇总:查询或打印全所或指定律师某一时间段内月收/支情况。
⊙律师个人账户:查询个人业务收入、提成金额、支出金额、余额。
⊙应收账款查询:查询所有业务未达账款,及时催收,有效控制业务回款。
事务管理
⊙信息中心:信息发布、回复,可带附件。
⊙联系人:综合分类管理客户、业务、亲友等详细资料和联系方式。
⊙备忘录:按条目存储事项及描述。
⊙工作日程:工作安排及设定提醒(声音)功能。
⊙来访、电话、传真、信件、会议、公章、证照记录管理;让你统筹管理,不错过任何一个细节。
法务管理
⊙案例库:已归档案件可转存入案例库形成所内知识库。
⊙常用法律法规:内置常用法律法规,并可自己维护添加管理。
⊙法律文书格式:内置上千种常用法律文书格式,并可自己添加管理。
⊙法律资源链接:可分类添加管理法律链接,并可在软件中直接打开网页,方便浏览。
系统管理
⊙分类设定:软件中如:职称、职务、案件类别等均可预设定分类,便于数据录入和数据的统一。
⊙自动编号规则设置:可设定如客户代码、员工代码、案号等自动编号的规则。
⊙数据备份/恢复(可设定系统自动备份)。
⊙操作员及权限(权限可分模块设定为:拒绝访问、只读个人、只读全部、读写个人、读写全部)管理等。