对于您办公室里的每个人来说,PaperPort Pro 9 Office是集文档管理的有效性、网络扫描的便利性和PDF格式的强大功能于一身,是处理纸质和电子文档的最佳方式。
无需安装其它PDF创建、编辑或查看软件。就可从Microsoft windows应用程序创建PDF文件,并且支持通用的PDF功能。比如注释、文本彩色标记、作为E-mail附件发送PDF文件以及将静态PDF文件转换为可填写和打印的电子表格。
内置PDF功能可将扫描文件或其他PC应用程序文件转换成PDF格式,包括Microsoft Offiee文件。
【产品功能】
简化您整个单位内PDF文件的创建和使用!
·NEW!内置PDF功能
PaperPort内置PDF功能,可将扫描文件或其它PC应用程序文件转换成PDF
格式。包括Microsoft Office(两者兼容,但不需要Adobe Acrobat)
·图形化文档桌面
又大又清晰的缩略图让您能快速地找到您所需要的文档。
·简便的文档发送
进行简单的拖拽,PaperPort的发送工具栏就可以把文档以PDF的格式用E-mail发出,使之能在世界各地任何计算机上查看和打印。
·网络扫描
PaperPort的桌面投递功能能将从网络扫描仪或电子复印机获取的文档自动发送到PaperPort桌面。将纸质文档变成电子文档再不能更简便了。
·FormTyper
填写表格从未如此容易——FormTyper能自动识别扫描文档中的表格字段,通过简单的操作就可以提交一份完美的表格。
·工作组文档管理
PaperPort能以标准Windows文件夹和文件的形式管理本地PC以及网络上的所有文档。同事们可以在网络文件柜中方便地存取重要文档。
·All-in-One搜索
PaperPort是一种强有力的搜索引擎,可以让办公室的每个人立即找到所需要的文档——无论它在本地文件夹还是网络文件夹里。搜索可根据内容、关键字或注释进行。
世界纸质文件管理软件的NO.1 又出新招一创建PDF!
PaperPort Pro 9 Office为各大中小型单位提供了一种处理扫描的纸质文件、PDF文件以及电子文件的有效方式。以直接扫描至桌面功能代替复印;以文档协作以及合成功能代替商业流程处理模式;将PC桌面与后端企业系统连接来启动无纸文档工作流,这样就可以保证办公室内的每个人每夭都可以快速安全的访问他们需要的信息。
PaperPort Pro 9 Office不仅仅提供传统的PDF创建工具,还具有一系列独一无二的功能,包括自动转换多个文档集为PDF格式并作为E-mail附件发送出去;通过拖拽合并控制允许用户聚集PDF文件;同时通过使用网络多功能打印机以及数码复印设备(MFP)启动自动扫描至PDF功能。
【购买 PaperPort 的10大理由】
1、创建PDF文件
简便地将纸质文档以及Microsoft Word、Excel或PowerPoint 等PC文档转换成PDF格式文件。在PDF格式下,他人可以很安全地查看并打印您的文档。
2、在PDF上协同工作并进行批注
PaperPort支持文本的彩色标记、标签以及PDF标注,这样您无需打印、传真等繁琐的工作,只需通过E-mail进行数字式的检查和审批。
3、快速生成PDF文档
在桌面上进行简单的拖拽,就可以将那些处理步骤繁琐的电子文档以及纸质文档转换成简洁通用的PDF文档了。
4、快速存取重要文档
办公室内和PC上的文档往往杂乱无章,掩藏着许多信息。通过PaperPort您可以很好地管理这些信息,使它们随时为整个单位所取用。
5、纸质文档的安全存取
纸质文档一经存入PaperPort变成电子文档,将永不会丢失和被遗忘。这些电子文档可以随时随地为您所用,而且还可由多个人同时共享。
6、更多管理功能
除管理纸质文档外,PaperPort还提供强大的文档归档功能。您可以用PaperPort对PC上已有的文档和扫描输入的文档进行统一的管理。
7、节省空间和金钱
从纸质和PC文档直接创建PDF文档,可以减少归档、复印、查找以及保存纸质文档的费用。
9、一个软件多个功能
一个简单的应用程序就可以将办公室内的所有扫描仪连在一起。
10、拖拽文档工作流
通过与Oracle 9 Sharepoint 等非常受欢迎的内容管理系统建立拖拽链接,PaperPort使您能更简便地进行分布式的文档采集。
【系统要求】
· 操作系统:Microsoft Windows 2000,XP,Windows NT 4.0
· 处理器: Intel Pentium 或其他相当处理器
· RAM: 至少为64MB RAM,建议使用128MB或更多
· 磁盘空间:硬盘至少有180MB可用空间,CD-ROM驱动器用于安装
· 显示器: SVGA 监视器,至少1024*768分辨率
【支持的扫描仪和一体机】
· Acer · Kyocera-Mita
· Agfa · Lexmrk
· Brother · Microtek
· Canon · Mustek
· Compaq · Plustek
· Epson · Ricoh
· Fujitsu · UMAX
· Hewlett · Visioneer
· Packard · Xerox
· Konica · Uniscan
· Avision
支持所有Twain接口的扫描仪,新支持扫描仪清单,请登陆:http://www.Scansoft.com
Scansoft,Ine. 简介
Scansoft 是顶级图像、语音和文字解决方案提供商。这些解决方案使许多手动步骤变为自动化——可以节省时间,增加工人生产效率并且提高客户满意度。