在网络技术日新月异的今天,传真仍然是各企业间业务往来的主要通讯方式之一,在各种办公费用中,企业直接或间接用于传真的费用或投资在逐年加大,如何降低这部分费用以及更有效地利用现代技术管理企业内部的传真是众多企业共同关注的问题。
金恒科技(深圳)有限公司于1999年开始军用数据通信设备的研究,2000年推出军用数据通信机系列, 2002年推出了具有自主知识产权的3G-FAX系列数码传真机产品。
与传统传真机相比,3G-FAX数码传真机在历史上首次实现了与电脑办公的无缝结合,并于2002年荣获深圳2002年度优秀软件奖。3G-FAX数码传真机集多项独家专利技术和软件版权于一体,让办公通信最省钱、最高效、最环保!将给办公通信领域带来一次革命!
节省费用--3G-FAX实现完全的无纸化文件收发,将纸张、耗材和维修费用降到最低。
提高效率--3G-FAX只需用鼠标轻轻一拖一放,瞬间完成传统传真机发送中打印、手工拨号、送纸、遇忙重拨、文件多点发送等繁杂的操作,极大提高工作效率。
传真管理--3G-FAX自动保存收发文件、随意查找、永不丢失。
文件直传--3G-FAX具备独特的电子文件直传功能,无需上网,可以象发传真一样传送彩色照片、图纸、程序、Word/Excel等各种电子文档。操作简单、安全快捷、即发即到。
1、节省费用
发送传真时,无需将文件从电脑打印出来就可实现立即发送;在关闭电脑的情况下,3G-FAX数码传真机的的内置闪存可接收多达数百页传真,开启计算机管理软件会自动将传真上载到计算机内保存,您可以对传真件进行浏览,只有对特殊的传真才需要打印传来。从将纸张和耗材的消耗降到最低。根据对现有3G-FAX用户的调查,与传统传真机相比,3G-FAX可以省去90%至95%的纸张耗材。
使用3G-FAX,还可以有效避免垃圾传真的侵扰,再多的垃圾传真,也只需举手之劳就可删除,完全不必担心有任何费用支出。
2、提高效率
双击3G-FAX管理器图标,系统将进入3G-FAX操作主界面,同时自动将3G-FAX中已接收的传真等文件上载到计算机中,供用户浏览、编辑、归档、打印等。发送时,用户只需在资源管理器窗口找到欲发送的文件(包括传真格式文件和Word、Excel等可打印文件),从文件浏览窗口将该文件拖至文件收发窗口的发送传真栏对应的收件人上即完成文件操作。
为提高工作效率,3G-FAX在操作界面上的设计上集成了以下特点:
a.界面风格吸收了Microsoft公司的Windows Explorer和Outlook Express的优点和使用习惯,使用户不学自会,操作自如。
b.操作最简化:文件上载无需操作打开界面自动完成,文件发送只拖一下。
c.电话簿及其自动维护功能,对发送成功的新的接收方,系统自动加入到电话簿中。
d.文件群发功能:把一份文件发往多个用户,只需拖动一次。
e.在电脑上完成自动盖章和自动签名功能,省去了打印、盖章、签名、输入和发送的复杂操作。
f.传真修订和转发功能,对收到的传真,直接在电脑上进行修改、加批注后转发。
3、传真管理
3G-FAX自动保存收发文档,永不丢失,用户可方便地根据收发件人名称、地区号、传真号码、日期、主题等多种方式找到曾经收发的任何传真。
4、文件直传
3G-FAX操作简单,可以像发送传真一样发送电子文件,只拖一下文件即刻到达对方。无需上网、不用账号、不会丢失、不会泄密、即发即到,是办公室电子文件收发的又一个革命性方式。
中国幅员辽阔,发展程度不平衡。不少客户所在的地区没有实现网络互联,或不习惯使用E-mail,所以E-mail不能覆盖所有业务范围。但只要通电话的地方就可以收发传真,所以传真机几乎任何公司都有,即使在网络比较发达的西方国家,传真机也是日常办公的必备设施。
发送E-mail要配置网络、申请帐号、密码,过程复杂,对专业知识要求高,有时会遇到莫名其妙的网络故障,而导致连接失败,或迟迟不能收发。3G-FAX只要和对方的电话线保持通畅,便可以立即可靠地发送和接收,不会泄密、不会丢失。
3G-FAX本身兼备Modem的所有功能,需要时也可以作为标准Modem使用,发送电子邮件。