HP 9200c Digital Sender数字发送装置为您的部门提供了一条快速、安全的途径,可帮助您轻松将纸文档转换到电子工作流程之中。简易的操作和配置,以及直观的触摸屏图形控制面板,令这款数字发送软件可供办公室内的每一个人轻松享用。这一文档
电子化解决方案采用HP Digital Sending Software 4.0数字发送软件,并且具备网络功能,可确保安全、快速、可靠地传输数据
简捷高效
转换您的文档处理流程只需轻轻一键,HP Digital Sending Software (DSS) 4.0数字发送软件就可将纸文档纳入到电子业务流程之中。您还可以快速、安全地将数字化信息发送到网络文件夹、打印机和传真服务,从而提高业务生产率和总体效率,并降低共享和存储信息的成本。借助HP DSS 4.0,HP 9200c Digital Sender数字发送装置可以执行以下功能:
发送到电子邮件-扫描黑白或全彩色文档,并以.pdf、.jpg、.tiff或.mtiff格式将其发送给多个电子邮件接收人。
发送到次要(安全)电子邮件*-选择HP 9200c Digital Sender数字发送装置上的安全发送键,通过安全通道,将设备上的数据传输到运行HP DSS 4.0的服务器上。数字化数据在发送前要进行加密,以防止外部访问,进而安全地到达目的地。随后,该数据
可以与第三方安全发送应用软件集成,如合作伙伴Omtool和Authentica提供的应用软件等。
发送到传真*-扫描文档,并将其发送到局域网(LAN)传真或Microsoft Windows2000传真目的地。(HP 9200c Digital Sender数字发送软件不提供模拟传真功能。)
发送到工作流程-扫描文档,并将其与包含其它文档信息的文件一起保存到网络文件夹或文件传输协议(FTP)站点中。管理员创建了一些在触摸屏的图形控制面板上直观显示的提示信息,引导发送人在扫描文档之前,应填写正确的索引信息。随后,第三方
软件程序会检索并解译该信息,并在扫描的图像上执行适当的操作。您可以使用附带的OCR软件,将扫描的文档转换为多种文件类型。此外,还可以将打印机设置为工作流程目的地,允许直接将扫描的文档发送到网络文件夹进行打印。
发送到网络文件夹-扫描文档,并将其发送到网络文件夹。
快速高效地扫描文档配置533 MHz处理器和128 MB系统内存,实现高速扫描。扫描letter尺寸的黑白/彩
色图像时,速度高达47/30 ipm (46/29 ipm黑白/彩色A4),因而您可以快速高效地将多个文档转换为数字格式。附加自动功能具备自动化特性,如50页自动文件进纸器和双面扫描,减少了用户干预次数。允许HP9200c Digital Sender数字发送装置进行无人留守操作,从而节省人力资源。
HP AutoStoreHP Autostore是一款基于服务器的可满足高级数字发送要求的优质软件,可单独购买。它可以与大多数系统轻松集成,连接至Microsoft. SharePoint Portal Server、MicrosoftExchange和Lotus Notes。工作流程分散、纸张用量高的大中型企业将会受益匪浅,提高生产率、有效管理成本,并由此改善客户服务水平。