一.采购系统
■ 可设置两种采购业务流程:
● 采购计划--采购订单--采购开单(估价入库)--进出仓单
● 采购计划--采购订单--进出仓单--采购开单(估价入库)
以满足不同用户的实际采购业务流程。
■ 多种方便灵活的采购订单制定方式,用户可根据销售订单、采购、生产计划生成采购订单,实现以销定购、以产定购。
■ 采购开单可根据采购订单自动生成或手工制作,并支持多种信用票据采购;已估价入库货品票据到后,实现采购的同时冲回等采购方式。
■ 同时可进行采购退货业务的处理,与手工操作处理模式一致。
■ 强大的价格计算体系,可将原始单价、原始含税单价、现价、现含税单价、货品金额、税额等进行多种变量组合。
■ 一张采购开单支持多个仓库采购货品的存放,而无需编制多张,节约工作时间。
■ 对未收到发票,但已采购的货品,可做暂估入库处理。对已估价入库的货品可分批冲回。发票到后,可以自动或手工冲回。
■ 提供采购货品的最高进价限制自动提示功能。
二.销售系统
■ 可设置两种销售业务流程:
● 销售计划--销售订单--销售开单(委托销售)--进出仓单
● 销售计划--销售订单--进出仓单--销售开单(委托销售)
更贴近不同企业的销售业务需求。
■ 多样化的销售计划单形式,支持公司、业务部门或业务员制定年度、季度、月度销售计划,系统并对计划执行情况进行实时跟踪。
■ 灵活的销售订单生成方式,可根据销售计划自 动生成或手工制作,并可以此生成生产计划,达到以销定产的目的。
■ 对未执行的销售订单,可进行“整单中止”或“部分中止”操作功能,绝不影响其他货品的执行状态。
■ 销售开单一张单据可处理现款销售、赊销、部分收款的销售、信用票据销售、委托销售结算,并能实现多种退货业务方式的处理,完全符合企业业务操作需要。
■ 具有销售货品最低售价限制自动提示功能;同时对所销售的货品,提供出当前实际库存量、已占用量和可用量,使用户能及时了解和掌握库存情况。
■ 系统实现对委托销售的成本金额管理,并对委托销售价金额和实现销售后的金额,以报表的形式进行管理。
三.仓库系统
■ 具有分仓核算功能,即同一货品分放在多个仓库时,允许其存在不同的成本单价,便于对成本的准确控制。
■ 出入库单实现多达五个货位管理级别的货位管理。
■ 支持多部门领退料,多部门核算材料费用,产品直接材料的领用。并可计算产品的直接、辅助材料费用。
■ 可进行商品的同价调拨和异价调拨操作处理。
■ 提供其他收发货单功能,供用户发生非采购和销售货品收发时使用。
■ 提供报损单功能,极大方便了货品报废报损的业务处理。
■ 实现同一业务期间内多次存货盘点功能,系统并可根据盘点数量和库存成本单价自动计算盈亏数量与金额。
■ 系统可对销售货品进行组装、拆卸管理,自动计算组装货品的成本价与拆卸后货品的单价,并允许用户手工修改价格。
四.POS系统
■ 用户可以设置多种POS前台各种参数, 协调处理包括折扣、退货、锁机、换班、挂单、优惠金额抹零等日常较为复杂的功能。
■ 统计当天前台的销售情况,随时掌握前台销售情况、收银情况、交款情况;
■ 具有会员卡设置功能,用户可设置会员资料,折扣优惠等,方便建立良好客户的关系。
五.生产系统( 注:此功能仅在工业版本提供 )
■ 提供严密的生产管理全过程控制,从生产计划到物料需求,生产过程、成本统计、产品验收进仓管理,全盘操控,清晰把握。
■ 科学的生产建议功能,根据用户的销售订货数量、发货日期、安全库存量、当前库存量、在产量及其他需求量等情况,自动给予生产排产与生产工期的安排建议。
■ 提供以销定产,以产定采购计划的业务流程,帮助企业及时了解生产需求信息,控制生产成本。
■ 完美的物料清单结构,支持单级和多级物料清单,灵活增减材料,方便修订货品标准用量,并提供全方位的物料查询结构表。
■ 系统提供全面的生产报表,对材料消耗、产品成本进行分析,清楚了解产品结构的变化。
■ 灵活的费用分摊方式,系统自动计算和结转产品生产成本。
六.应收应付
■ 功能强大的结算方式,可处理现金、银行的收付款业务,也可处理以各种银行票据、信用卡等方式结算采购款或收取销售款业务。
■ 在采购和销售系统中,加强收款单和付款单功能,可处理赊购和赊销、预收和预付款业务。
■ 增加往来冲销单,使用户方便地处理发生债务、债权重组、债务与债权混合组合、预收预付款与应收应付款间的合并或重组等业务时的情况。
七.现金银行
■ 处理各种费用开支、其他收支业务,随时了解资金运转状况;
■ 记录银行存取款情况,控制资金流动情况,减少资金风险;
■ 通过日记账、明细账反映期间内收入支出、收付款及费用开支情况。
八.财务系统
帐务系统
■ 系统提供财务账务与进销存结合使用和分开使用两个方式,更能满足不同用户的实际需求。
■ 系统提供凭证制作向导,可将需要生成凭证的单据集中,生成财务凭证。
■ 此外,系统还提供了多种单据汇总后生成财务凭证的模式,用户可根据自身需要快速确定生成方式。
出纳系统
主要处理货币资金收支业务,全方位提供银行业务处理程序 。
■ 处理银行支票收发业务,对确认支票自动进行财务自理,完善支票管理制度。
■ 支持支票以外各种银行票据管理,满足企业现金银行业务核算。
■ 处理银行对帐系统,完成各种银行对帐单;系统设有平衡关系控制功能,具有不平衡提示控制,自动找平。
固定资产
处理固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务,并计算出每项固定资产的累计折旧额,系统每月计提折旧时,会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产,使用户全面了解和控制企业固定资产。
■ 各种因素固定资产增加/减少业务,选择单据一对一或多对一生成会计凭证。
■ 系统每月自动计提固定资产折旧,生成相应会计凭证。
工资系统
主要处理工资档案,并详细记录员工资料;提供工资条打印、工资发放、工资费用分配,工资表输出等多项功能。
■ 提供企业职工基本档案资料管理,分部门及类别核算员工工资。
■ 自动复制上月工资,避免重复录入,并可修改已生成数据。
■ 工资费用分配业务,按用户自行设定科目自动生成会计凭证。
■ 所得税自动扣除,并可汇总所得税生成会计凭证。
九.统计分析
■ 经营类报表是对各功能模块的单据进行统计汇总,并可将同一类单据在一张报表显示,方便用户统计查看。
■ 经营类报表对各单据间的相关联的业务数据,可进行相关的统计计算。
■ 经营类报表可作横向报出和纵向统计,使报表更加立体化、多维化,令用户更直观清楚地把握经营大局。
■ 经营分析类报表可根据用户定义,分析企业在各种期间、各种业务的经营管理情况。
■ 系统还可以提供跨年度的分析资料。
■ 用户可通过各种不同的分析报表,了解企业目前经营的状态,与往年同期比,各项指标完成进度,影响本期存货成本和销售利润的主要因素等等。并对将生发的相关事务给予预测分析。
十.分支系统
实现总部与分支机构Internet协同办公,方便掌握分公司或分支机构的销售、库存、费用支出等信息,让您运筹帷幄于千里之外;
■ 系统提供将分支设立为独立(加盟店、分销商等)或非独立(直属分公司、办事处等)两种经营管理模式选择;
■ 总部可对分公司传输基础数据,实现总部资料管理与分支机构统一规范。
■ 总部可随时监控分支机构经营情况,根据分支业务报表的上传,作出科学的经营决策;
■ 具有货品远程配送功能,货品调配灵活自如。
■ 实现企业资源共享,让企业完全信息化,进一步提高您企业的工作效率;
十一.审核中心
可对各种业务单据集中批量审核,清晰了解将要发生的业务,在确保管理严谨的同时大节省了审批时间。
十二.企业信息
■ 基于业务的企业内部通信功能,计划人、审核人、执行人之间沟通无间,使业务及时审核,已审核业务得以及时执行。
■ 具有计划进度功能,以便用户安排监督企业计划运行情况。
■ 提供公告板功能,用于发布公告、通知及各种公共信息。
■ 系统还丰富了客户案例、产品案例、备忘录等功能,协助提升客户关系处理能力。