一、软件概述
巨龙图书管理系统是在借鉴国内先进的图书管理集成系统优点的基础上,特别针对中小型图书馆的工作流程和特点设计而成。本系统是一套功能完善、强大,同时又操作简单、易用的图书管理系统,为中小型图书馆的科学化、信息化建设提供了有力的工具,是各类学校、企事业单位图书资料室或图书馆信息化管理的最佳选择方案之一。
二、软件优势
1、可以单机使用,完全适用于小型的图书资料室,经济实用;也可以网络使用,采用三层架构的分层组件技术,功能和业务可根据需要分配在不同的机器上,用户工作站的维护非常简单,适合具有一定规模的学校和企业事业单位的图书馆、资料室;WEB版与Internet网络完美集成,提供了网上图书预借等特色功能,顺应信息时代的发展潮流,能满足较大型用户的需要。
2、系统图书目录信息采用基于国际标准的ISO2709、CNMARC及相关标准设计,保证了数据存储及处理的标准化,同时也提供传统的简式数据编目。
3、系统提供了多级菜单、快捷键、弹出式菜单等多种业务操作方式,简洁明了,容易掌握,易于使用。
4、系统提供了数据导入、导出,实现数据定期备份或数据恢复。
5、系统提供各类的数据统计报表,可以满足用户对于数据查询的各种需求。
6、系统支持磁卡、ID、IC卡作为借书证,便于实现校园一卡通。
7、系统具有灵活而完善的用户管理、权限控制,提供了灵活的参数设置功能。
三、软件功能
图书管理软件的功能主要包括图书管理、流通作业、信息查询与系统维护四大模块,其中图书管理可实现图书征订、新书登记、图书编目、期刊征订、新刊登记及期刊合订与编目等功能,流通作业包括借书作业(含续借)、还书作业和预借作业,而信息查询可实现按各种条件查书、按藏书、分类数量、借书等情况统计查询和综合查询,系统维护则进行用户管理、读者管理、参数设置、数据导出、数据导入与数据维护。
图书管理业务流程: 征订→登记→编目→上架→馆藏(流通)
图书管理系统功能简介
图书管理
图书征订:录入和维护图书订购资料。对于图书的业务处理,都需要先进行图书的征订工作,然后才能进行下面的新书登记及馆藏登记等。
新书登记:登记新进的新书。新书登记即相当于收货的过程,但是并未将收到的图书作入库登记。
图书编目:对新到的图书进行著录工作,并直接录入馆藏登记资料。经过登记的图书就可以进行编目入库馆藏的处理了,这样处理后的图书才可以在图书馆中流通使用。
期刊征订:录入期刊的订购资料。
期刊登到:登记新进的期刊。
期刊合订:将登到的期刊进行合订并编目处理。
流通作业
借书作业:完成借书处理、续借处理。
还书作业:完成还书处理、丢书处理以及赔、罚款等处理。
图书预借:登记或取消预借信息。
信息查询
查书:按各种条件查找所需图书的索书号、条形码、馆藏地、当前状态信息。
数据查询:统计藏书情况、分类数量、借书情况等各种数据。
综合查询:查询读者信息、用户信息等各种登记信息。
系统维护
用户管理: “系统管理员”对使用本系统的用户可进行注册、授权等管理功能,通过授予不同的权限来分配用户不同的工作,对数据进行保护。
读者管理:对读者录入相当于身份证的资料,并且可对读者进行暂停服务。
参数设置:对读者参数、图书参数等系统所用到的各种参数进行设置及维护。
数据导入:用户在系统数据被破坏或机器出现故障修复后,将以前的备份数据文件导入到系统中,进行数据恢复。
数据导出:用户可定期将系统各类业务数据导出到指定文件中,进行备份。
数据维护:用户管理员可维护已编目上架的图书或期刊的资料及状态