- 接收传真
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发布时间:2010-06-17 13:18:00
发布时间:2010-06-17 13:18:00
准备接收传真 在各种接收模式中接收传真 在本机的存储器中接收传真(存储器接收) 本节描述根据接收模式使用本机接收传真的操作。 本节也描述打印存储在本机存储器中的文档(如出现错误时)的操作。 准备接收传真 按照以下步骤准备接收传真。 1. 确保电源已开启。 2. 确保接收模式设置。 3. 装入用于打印的纸张。 接收传真时,本机从普通纸的纸张来源送入普通纸并在其上进行打印。 本机默认设置为从纸盒送入普通纸。 4. 指定用于打印的纸张。 (1) 按传真按钮。 (2) 按纸张/设置按钮。 将出现传真纸张设置屏幕。 (3) 指定页尺寸。 可以指定A4、8.5"×11"(LTR)或8.5"×14"(Legal)。 (4) 选择自动供纸转换。 关: 将普通纸送入普通纸的纸张来源。 开: 如果纸盒或后端托盘中的普通纸用完,本机自动切换到另一个纸张来源。 (5) 按纸张/设置按钮。 将选择指定的设置。 在各种接收模式中接收传真 注释 如果要使用同一条电话线路进行传真和语音呼叫,则需要将电话或答录机连接到本机的外部设备插口。 根据接收模式的不同,接收传真的操作会有所变化。 选择了传真优先模式时: 接收模式为传真优先模式时,请按如下步骤接听电话。 1. 传真或语音呼叫接入。 2. 接收传真或语音呼叫。 传真: 本机将自动接收传真。 语音呼叫: 语音呼叫接入时本机将响铃。 拿起听筒接听电话。 注释 来电为语音呼叫时,本机会在稍短时间后才响铃。 如果电话连接到本机,则在来电接入时无论是否在接收模式电话都将响铃。 要在来电时电话不响铃,请在接收设置的来电响铃中选择关。 对于传真优先模式 接收模式为传真优先模式时,在设备设置中传真设置下的接收设置中选择传真优先模式并更改以下设置。 响铃开始时间:本机用以确定来电为传真或语音呼叫的时间 电话响铃时间:来电为语音呼叫时本机响铃的时间 默认操作:超过指定响铃时间后本机是否接收传真 仅传真模式 is selected: 接收模式为仅传真模式时,如果传真通过传真专用电话线路接入,则本机将自动接收歘传真。 注释 本机在接收传真时将不会响铃。 如果要将本机与电话或答录机一起使用,请将电话或答录机连接到本机并更改为传真优先模式或电话优先模式。 电话优先模式 is selected: 接收模式为电话优先模式时,请按如下步骤接听电话。 1.传真或语音呼叫接入。 电话响铃时,拿起听筒。 2.接收传真或语音呼叫。 传真:电话将响铃。 如果拿起听筒并听到传真声音,本机将自动切换到传真模式并接收传真。 注释 如果本机未切换到传真模式,请按彩色或黑白按钮接收传真。 语音呼叫: 拿起听筒接听电话。 连接答录机时: 语音呼叫: 答录机会应答此呼叫。 传真: 本机自动接收传真。 注释 可以将本机设置为在电话响铃达到指定时间长短后自动接收传真。 将传真设置下接收设置中的手动/自动转换设置为开,然后指定自动接收开始时间。 如果连接到本机的电话放置在离本机较远的位置,拿起连接到本机的该电话的听筒并拨打25(远程接收ID)以接收传真(远程接收)。 远程接收仅适用于音频拨号。 可以禁用远程接收。 将答录机设置为应答模式,并对其进行如下调整: - 整段信息不应超过15秒。 - 在信息中告知呼叫者如何发送传真。 如果在香港订制了双音辨号服务,则即使将本机的接收模式设置为电话优先模式,本机也会自动接收传真。 选择了DRPD时: 对于多振铃模式检测(DRPD): 接收模式为DRPD时,请按如下步骤接听电话。 1.传真或语音呼叫接入。 本机通过响铃模式判断该呼叫为语音呼叫或传真呼叫。 同时电话会响铃。 2.接收传真或语音呼叫。 传真: 本机检测到注册的传真响铃模式时,将自动接收传真。 语音呼叫: 电话继续响铃。 拿起听筒接听电话。 注释 如果选择DRPD,则需要为本机选择合适的响铃模式。 有关详细资料,请参见设置DRPD响铃模式(仅限美国和加拿大)。 选择了网络转换时 接收模式为网络转换时,请按如下步骤接听电话。 1.传真或语音呼叫接入。 本机通过响铃模式判断该呼叫为语音呼叫或传真呼叫。 同时电话会响铃。 2.接收传真或语音呼叫。 传真: 本机检测到注册的传真响铃模式时,将自动接收传真。 语音呼叫: 电话继续响铃。 拿起听筒接听电话。 注释 根据购买时所在国家或地区的不同,此服务的名称会有所不同。 根据购买国家或地区的不同,此设置可能也不可用。 要使用此功能,需要向电话公司订制兼容的服务。 请联系电话公司以获取详细资料。 在本机的存储器中接收传真(存储器接收) 如果本机无法发送传真或打印接收的传真,本机会将未发送或未打印的传真保存到存储器中(存储器接收)。 如果发送传真时出现错误,则不会保存传真。 可以打印存储器中存储的文档列表(存储器列表)或打印指定的文档。 须知 如果断开电源插头,存储器中保存的所有文档将被删除。 断开电源插头前,发送或打印需要的文档。 如果本机在以下任一情况下接收传真,则本机将自动将已接收的传真存储到存储器中。 在接收传真过程中墨水已用完。 更换空墨水盒。 将自动打印存储器中的传真。 注释 即使墨水已用完,也可以设置为强制打印接收到的传真。 但是,由于墨水已用完,可能不会打印传真的部分内容或所有内容。 另外,传真的内容也不会存储在存储器中。 此外,如果墨水已用完,建议将用户设置中的自动打印选择为关以便一次将已接收的传真存储在存储器中,并在更换墨水盒后手动打印传真。 在接收传真过程中纸张已用完。 装入纸张并按OK按钮。 将自动打印存储器中的传真。 装入了A4、Letter或Legal尺寸以外的其他纸张。 装入A4、Letter或Legal尺寸的纸张,然后确认纸张设置 已经按了停止按钮取消传真打印。 按传真按钮。 注释 本机可在存储器中存储最多约250页(约30份文档)*的传真。 将用户设置中的自动打印选择为关时,请从内存信息屏幕打印存储在存储器中的传真。 如果存储器已满,本机将无法接收更多的传真。 打印或删除存储在存储器中的文档,并让发送方重新发送传真。 * 使用ITU-T No.1图表(标准模式)时