打印存储器中的文档 删除存储器中的文档 保存存储器中的文档到存储卡或USB闪存 在以下情况下，本机无法打印接收的传真而将传真自动保存在存储器中。 墨水已用完。 纸张已用完。 装入了与页尺寸指定不同的纸张尺寸。 页尺寸设置为A4、8.5"x11"(LTR)或8.5"x14"(Legal)以外的尺寸。 传真用户设置中的自动打印选择为关。 按停止按钮取消了接收到的传真的打印。 须知 如果断开电源插头，存储器中保存的所有文档将被删除。 断开电源插头前，发送或打印需要的文档。 注释 确认、打印或删除存储在存储器中的文档时，可以通过文档的通讯编号指定文档。 如果不知道目标文档的通讯编号，请先打印文档列表。 打印存储器中的文档 如果本机无法发送传真或打印接收的传真，本机会将未发送或未打印的传真保存到存储器中。 如果传真发送期间出现错误，则文档不存储到存储器中。 可以打印存储器中存储的文档列表(存储器列表)或打印指定的文档。 注释 存储器列表显示未发送或未打印的传真的通讯编号(收发编号)、通讯模式、接收方的号码以及通讯日期和时间。 - 打印存储器中的存储器列表或指定文档 1. 装入纸张。 请参阅 [ 装入纸张 ] 2. 按传真按钮，然后按右功能按钮。 显示存储器信息屏幕。 3. 打印指定文档或打印存储器列表。 要打印存储器列表： (1) 使用 按钮选择打印存储器列表，然后按OK按钮。 (2) 使用 按钮选择是，然后按OK按钮。 将打印存储在存储器中的存储器列表。 要打印指定文档： (1) 使用 按钮选择打印指定文档，然后按OK按钮。 (2) 使用 按钮选择要打印文档的通讯编号，然后按OK按钮。 通讯日期和时间、传真/电话号码、通讯编号以及颜色信息会显示在存储器中存储的文档的列表屏幕上。 A. 通讯日期和时间及传真/电话号码 B. 通讯编号(收发编号) 从0001到4999的通讯编号表示正在发送的文档。 从5001到9999的通讯编号表示正在接收的文档。 C. 颜色信息 (3) 使用 按钮选择是或否，然后按OK按钮。 如果选择是，将仅打印文档的第一页。 如果选择否，文档的所有页将被打印。 要打印其他文档，请重复步骤2和3的操作步骤。 注释 如果选择否打印文档的所有页，并且存储器中的所有页已经打印，液晶显示屏上显示是否从存储器删除已打印的文档？。 如果选择是，则删除存储器中已打印的页。 如果没有文档存储在存储器中，会显示存储器中没有文档。这一屏幕。 按OK按钮返回至上一屏幕。 - 打印存储器中的全部文档 1. 装入纸张。 请参阅 [ 装入纸张 ] 2. 按传真按钮，然后按右功能按钮。 显示存储器信息屏幕。 3. 使用 按钮选择打印所有已接收的文档，然后按OK按钮。 4. 使用 按钮选择是，然后按OK按钮。 注释 每次打印文档时都会在液晶显示屏上显示是否从存储器删除已打印的文档？。 如果选择是，则从存储器中删除文档。 如果没有文档存储在存储器中，会显示存储器中没有文档。这一屏幕。 按OK按钮返回至上一屏幕。 删除存储器中的文档 - 删除存储器中的指定文档 1. 按传真按钮，然后按右功能按钮。 显示存储器信息屏幕。 2. 使用 按钮选择删除指定文档，然后按OK按钮。 3. 使用 按钮选择要删除文档的通讯编号(收发编号)，然后按OK按钮。 4. 使用 按钮选择是，然后按OK按钮。 要删除其他文档，请重复步骤3和4的操作步骤。 - 删除存储器中的全部文档 1. 按传真按钮，然后按右功能按钮。 显示存储器信息屏幕。 2. 使用 按钮选择删除存储器中的所有文档，然后按OK按钮。 3. 使用 按钮选择是，然后按OK按钮。 注释 本机接收传真时此功能不可用。 保存存储器中的文档到存储卡或USB闪存 可以使用本机的操作面板将已发送/已接收的传真保存为PDF文件到存储卡或USB闪存上。 须知 在保存完成前，请勿从本机取出存储卡或USB闪存。 不能同时使用USB闪存和存储卡。 请务必一次仅使用其中一种保存传真。 无法用存储卡模式打印保存在USB闪存或存储卡上的传真。 出于安全原因，建议将保存在存储卡或USB闪存的传真定期备份至另一介质，以避免意外丢失。 对于任何原因造成的数据损坏或丢失，即使在保修期内，亦不负任何责任。 1. 按传真按钮，然后按右功能按钮。 显示存储器信息屏幕。 2. 将USB闪存插入直接打印端口或将存储卡插入存储卡插槽。 须知 不能同时使用USB闪存和存储卡。 请务必一次仅使用其中一种保存传真。 3. 使用 按钮选择保存指定文档或保存全部文档，然后按OK按钮。 4. 使用 按钮选择目标，然后按OK按钮。 如果在步骤3中选择保存全部文档： 则保存全部文档在所选目标上。 如果在步骤3中选择保存指定文档： 转到步骤5。 5. 使用 按钮选择要保存文档的通讯编号(收发编号)，然后按OK按钮。 指定文档已保存。 要保存其他文档，请重复步骤5。 6. 按返回按钮或停止按钮。 注释 在MX870 series中，一个PDF文件最多可保存250页传真。 在MX350 series中，一个PDF文件最多可保存50页传真。 在一个存储卡或USB闪存中最多可保存2000个PDF文件。 选择了保存全部文档时，传真将根据通讯编号顺序保存。 如果正在保存传真时存储卡或USB闪存变满，液晶显示屏上显示无足够可用空间，传真将无法保存。 保存在存储卡或USB闪存上传真的文件夹和文件的名称如下： - 文件夹名称：CANON_SC\FAXDOC\0001 - 文件名称(文件扩展名：PDF)：连续数字，从FAX_0001开始 - 文件日期：以本机设置的日期和时间保存。 将保存在存储卡中的传真导入计算机 可以使用本机上的存储卡插槽将保存在存储卡上的传真导入计算机。 将保存在USB闪存中的传真导入计算机 可以将保存在USB闪存中的传真导入计算机。 保存传真后，将USB闪存连接到计算机，然后使用Windows Explorer导入数据。

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