- 发送传真
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发布时间:2010-06-17 11:55:12
发布时间:2010-06-17 11:55:12
使用数字键发送传真 重拨使用数字键拨打的号码 通过单触式快速拨号发送传真 本节描述使用数字键发送传真以及将接收方号码注册为单触式快速拨号并发送传真的操作。 使用数字键发送传真 须知 如果使用数字键输入或注册一个不正确的传真/电话号码,则会将传真发送到非预期接收方。 发送重要的传真时,建议在确认接收方的状况后再发送传真。 需要准备: 要发送的原稿。 1. 准备发送传真。 (1) 确保电源已开启。 (2) 将原稿装入到自动输稿器中或稿台玻璃上。 须知 发送双面文档时,请将文档装入到稿台玻璃上。 无法在自动输稿器中扫描双面文档。 (3) 按传真按钮。 将出现传真待机屏幕。 2. 根据需要调整扫描分辨率和对比度。 (1) 使用 或 按钮(A)选择扫描分辨率。 标准:适用于纯文本文档。 精细:适用于精细打印的文档。 极优:适用于复杂插图或精细打印质量的文档。 如果接收方的传真机不兼容极优(300x300dpi),传真将以标准或精细分辨率发送。 照片:适用于照片。 注释 彩色传真会以照片分辨率发送。 (2) 使用 或 按钮(B)选择扫描对比度。. 按钮减少扫描对比度, 按钮增加扫描对比度。 3. 发送传真。 (1) 使用数字键拨打接收方的传真/电话号码。 在传真/电话号码输入字段中,可以进行以下操作。 - 按数字键输入号码。 - 按 按钮输入空格。 - 按 按钮删除上一个输入的号码。 - 按 按钮输入“#”,按 按钮输入 "" . - 按重拨/暂停按钮输入暂停符“P”。 (2) 按彩色按钮执行彩色发送,或按黑白按钮执行黑白发送。 本机开始扫描原稿。 须知 彩色发送要求接收方的传真机支持彩色传真。 如果接收方的传真机不支持彩色传真,可以将本机设置为以黑白模式发送传真。 请勿在扫描完成前打开文档盖板。 (3) 开始发送。 文档装入到自动输稿器中时 本机自动扫描文档并开始发送传真。 注释 要取消发送传真,请按停止按钮,并按照液晶显示屏上的信息进行操作。如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中,按照信息进行操作并按OK按钮。 残留的文档会自动送出。 原稿装入到稿台玻璃上时 扫描原稿后将出现该信息。 要发送已扫描的页面,请按OK按钮开始发送。 注释 要发送两个或多个页面,请按照信息装入下一页面,并按彩色或黑白按钮。 扫描所有页面后,按OK按钮开始发送。 要取消发送传真,请按停止按钮。 注释 当本机连接到PBX(专用交换机)系统时,请参阅系统操作说明以获得有关拨打接收方传真/电话号码的详细资料。 自动重拨 接收方线路忙时,本机将在指定的时间间隔后重拨该号码。 重拨使用数字键拨打的号码 1. 准备发送传真。 (1) 确保电源已开启。 (2) 将原稿装入到自动输稿器中或稿台玻璃上。 (3) 按传真按钮。 将出现传真待机屏幕。 2. 根据需要调整扫描分辨率和对比度。 3. 选择要重拨的接收方。 (1) 按重拨/暂停按钮。 将显示使用数字键拨打的传真/电话号码。 注释 重拨列表显示最新的10个传真/电话号码。 (2) 使用 或 按钮(拨盘)选择要重拨的传真/电话号码。 (3) 按OK按钮。 所选的号码将出现在传真发送屏幕中。 4. 发送传真。 (1) 按彩色按钮执行彩色发送,或按黑白按钮执行黑白发送。 根据原稿是装入到自动输稿器中还是稿台玻璃上,后续步骤会有所不同。 通过单触式快速拨号发送传真 如果将常用的传真/电话号码注册为操作面板上的单触式快速拨号键按钮(01、02、03),则可以轻松地发送传真。 - 将接收方号码注册为单触式快速拨号 注释 使用本机附带的快速拨号实用程序可以在计算机上注册和编辑单触式快速拨号。 1. 显示单触式快速拨号屏幕。 (1) 按传真按钮,并按左功能按钮选择传真菜单。 将出现传真菜单屏幕。 (2) 选择注册电话号码 ,然后按OK按钮。 (3) 选择单触式快速拨号,然后按OK按钮。 2. 将号码注册为单触式快速拨号。 (1) 选择要注册的单触式快速拨号(01到03),然后按OK按钮。 将出现单触式快速拨号注册屏幕。 注释 选择一个未占用的数字(A)注册新号码。 如果选择已占用的数字(B),将出现信息询问是否编辑或删除已注册的信息。 (2) 使用数字键输入接收方的名称(包括空格最多16个字符)。 注释 有关如何输入或删除字符的详细资料,请参见 [ 注册发送方信息 ] (3) 按OK或 按钮。 (4) 使用数字键输入接收方传真/电话号码[包括空格最多60位(对于在美国、加拿大和韩国发售的机型,最多40位)]。 (5) 按OK按钮。 号码将注册为单触式快速拨号按钮。 (6) 按传真按钮返回到传真待机屏幕。 - 通过单触式快速拨号发送传真 1. 准备发送传真。 (1) 确保电源已开启。 (2) 将原稿装入到自动输稿器中或稿台玻璃上。 (3) 按传真按钮。 将出现传真待机屏幕。 2. 根据需要调整扫描分辨率和对比度。 请参见 [ 使用数字键发送传真 ] 中的步骤2。 3. 按要注册接收方的单触式快速拨号键按钮。 屏幕上会出现注册为单触式快速拨号键按钮的传真/电话号码。 注释 按此处的单触式快速拨号键按钮设置第一个接收方。 如有必要,下一步可以指定相同传真的其他接收方(多路发送)。 4. 发送传真。 (1) 按彩色按钮执行彩色发送,或按黑白按钮执行黑白发送。 根据原稿是否已装入到自动输稿器中或稿台玻璃上,后续步骤会有所不同。 有关详细资料,请参见 [ 使用数字键发送传真 ] 中的步骤3-(3)。